За пределами страны оформлением и выдачей загранпаспортов занимается консульское учреждение или дипломатическое представительство. Соответствующая информация прописана в 8 статье Федерального закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию». Подробные данные о том, как получить заграничный паспорт содержаться в регламенте МИД РФ от 29.03.2016 №4271.
Важно обратить внимание на то, что для получения документа необходимо лично обратиться с письменным заявлением, приложив к нему фотографии и квитанцию об оплате госпошлины.
Дополнительно стоит учитывать, что в некоторых случаях дипломатические представители вправе отказать в повторном получении документа лицам, въехавшим в страну по туристической визе. Однако чаще всего данное затруднение можно решить, обратившись к специалистам паспортно-визовых услуг. Они не только подготовят документы и проконтролируют полное соблюдение закона, но и помогут в решении спорных ситуаций в консульстве.
Пошаговая процедура получения загранпаспорта на территории другого государства
Специфика получения загранпаспорта во многом зависит от страны, в которой у гражданина возникла необходимость поменять документ. В частности, сроки могут отличаться в зависимости от посольства, в которое обращается россиянин. Российский МИД обращает внимание граждан на то, что официально сроки изготовления нового загранпаспорта за границей занимают несколько месяцев.
Поэтому тем, кто знает, что срок действия старого документа скоро истекает стоит обращаться в ведомство заранее, за полгода до предполагаемой даты.
Если необходимо получить документ как можно быстрее – следует заполнить электронное заявление на сайте КД МИД РФ. Также на портале можно записаться на прием в посольство страны, в которой в данный момент находиться гражданин.
Если необходимо оформить загранпаспорт нового образца, но необходимой страны нет на сайте КД МИД РФ, необходимо лично обратиться в посольство, либо решать вопрос через дипломатического представителя по телефону.
Заявление, заполненное вручную необходимо подписать в присутствии консула или дипломатического представителя. В данном документе также указывается способ получения готового заграничного паспорта: лично в учреждении или по почте. Для граждан до 14 лет заполняется 2 экземпляра заявления, тем, кто старше – достаточно одного.
Помимо него также следует подготовить пакет документов:
- Одно фото для оформления паспорта старого образца (в некоторых случаях могут потребовать 3 фотографии)
- Оригинал и копия последнего загранпаспорта
- Квитанцию, подтверждающую оплату консульского сбора
- Паспорт гражданина Российской Федерации или свидетельство о рождении для граждан до 14 лет
- Военный билет для мужчин от 18 до 27 лет
В отдельных случаях могут потребоваться и другие документы. К примеру, если гражданин России поменял фамилию при вступлении в брак за границей, необходимо предоставить соответствующее свидетельство.
Сколько будут делать загранпаспорт в посольстве
Согласно официальной информации, гражданин РФ, находящийся за рубежом, может получить загранпаспорт спустя несколько месяцев после поданного заявления. Однако чаще всего даже сотрудники посольства не знают точных сроков. Это зависит от случая, включая степень важности оснований получения документа, страны, в которой было подано заявления и скоростью сообщения с российским МИД.
Если гражданин лично подает заявление на получение паспорта сроком действия на 5 лет, стоит рассчитывать на то, что паспорт оформляется до 3 месяцев. Однако если речь идет о получении биометрического паспорта на 10 лет и гражданин подает заявление через сайт – срок получения может составлять больше 3 месяцев.
Если же рассматривать вариант получения биометрики с использованием сайта Госуслуги, то документ могут делать и больше, чем 3 месяца.
В каких случаях посольства отказывают в выдаче загранника
Согласно официальным данным, посольство предусматривает две причины, по которым можно отказать в выдаче загранпаспорта:
- предыдущий паспорт потерян, но не был объявлен недействительным;
- заявитель является обладателем двух загранпаспортов, при этом ни один из документов не был изъят ранее.
Важно отметить, что второе правило не будет работать в ситуации, когда гражданин имеет загранпаспорт на 5 лет, но заинтересован в том, чтобы получить биометрический документ.
В этом случае он вправе обратиться в посольство, оставив у себя первый паспорт, и оба документа будут являться действительными.
Что делать в случае утери паспорта за границей
По действующему закону, утеря паспорта за границей является одной из весомых причин для обращения в консульство за новым документом. При этом обратиться в посольство в случае прямой необходимости может каждый россиянин, в том числе гражданин, пребывающей за рубежом по туристической визе.
Главное, чтобы виза в наличии была не просрочена, поскольку гражданин России, находящийся за рубежом нелегально не сможет получить загранпаспорт. В этом случае можно рассчитывать только на приобретение временного удостоверения личности для возвращения на родину.
Наряду с потерей паспорта, распространенными случаями обращения российских граждан для восстановления документа также является:
- достижение 14-летнего возраста;
- вступление в брак и смена фамилии, приобретение гражданства или вида на жительство;
- приобретение иностранцем российского гражданства (в этом случае он также обязан получить внутренний паспорт российского гражданина по прибытии в страны);
- использование всех свободных страниц в действующем паспорте;
- порча документа;
- обнаружение ошибки в действующем паспорте.