Инструкция к действию: пошаговая инструкция, как открыть свой бизнес

Идеи для бизнеса всегда лежат на поверхности. Часто они появляются от желания заниматься тем, что действительно нравится, еще чаще – от злости на отечественный сервис или от того, чего вам самим не хватает: например, в вашем городе нет нормального детского сада или салона красоты для собачек. Еще один вариант – взять популярную западную идею и адаптировать ее для России: так в нашей стране появились оффлайн-квесты, кошачьи кафе и многое другое.

Параллельно с этим, нужно определиться, что вы умеете делать по-настоящему хорошо. Например, вам нравится общаться с детьми или вы долгое время работали в сфере организации праздников. А может, вы отлично разбираетесь в элитной обуви и побывали во многих странах мира? Подключите к этому простейшую математику: оцените спрос и предложение, подумайте, какие конкурентные преимущества вы можете предложить.

Это может быть лучшее качество, скорость работ, интересная цена, экологичность и т.д.

Таким образом, чтобы ваш бизнес был успешным, должно соблюдаться как минимум три требования. Еще раз – не одно из них, а все три сразу:

• вам должно нравиться то, чем вы собираетесь заниматься;
• вы должны хорошо разбираться в выбранной сфере;
• на ваш товар или услугу должен быть стабильный спрос.

Главная причина, по которой многие прекрасные идеи для бизнеса загибаются с самого начала – это отсутствие начального капитала. Поэтому сразу – слышите, сразу – искореняйте убежденность, что вы не сможете начать свой бизнес без стартовых вложений. Копить годами бесполезно: к тому моменту, когда вы подойдете к вожделенной сумме, может пропасть всякое желание чем-то заниматься, а доллар опять подорожает.

Пока у вас есть силы и уверенность, лучше попросите взаймы у друзей, попробуйте получить государственную субсидию, узнайте подробнее, как привлечь инвесторов или повесьте свою идею на Kickstarter. А самое главное, не бойтесь быть маленьким бизнесом: пусть у вас пока нет офиса и летаете вы не бизнес-классом – все придет со временем.

Шаг 2: рисуем бизнес-план

Специалисты утверждают, что грамотный бизнес-план, который построен на реальных цифрах и расчетах – важный помощник в бизнесе. Результаты исследования рынка, анализ затрат и прибыли позволят вам взглянуть на свою идею со стороны и более прагматично оценить свои перспективы.

Идеи для бизнеса нужно соотносить с реальностью. Чтобы бизнес был успешным, он должен решать какую-то проблему и удовлетворять потребность. Попробуйте ответить на следующие вопросы:

• существует ли потребность в вашем бизнесе? Как он впишется в рынок?
• кто ваша целевая аудитория? Каково позиционирование вашего продукта?
• кто ваши основные конкуренты? Чем вы отличаетесь от них?

Еще один серьезный повод за составление бизнес-плана – с его помощью гораздо легче привлечь стоящие инвестиции. Хотите ли вы получить субсидию от государства или грант от фонда, привлечь помощь венчурного фонда или воспользоваться бизнес-кредитованием, наличие тщательно продуманного бизнес-плана существенно увеличивают ваши шансы на успех и демонстрируют всю серьезность ваших намерений.

Краткая структура бизнес-плана: вступление ака резюме, цели и задачи, описание предприятия, финансы, маркетинг, производство, организационный план, развитие персонала. Бизнес-план должен быть простым, понятным и ориентироваться на конечный результат. Вы можете подготовить его самостоятельно, однако нужно понимать, что написание серьезной работы требует немало знаний и проведение исследований рынка.

Скачивание готовых бизнес-планов с Интернета – первый шаг к резиновой женщине, поэтому гораздо лучше обратиться к помощи специалистов.

Шаг 3: определяемся с юридическим лицом

Официально бизнес начинается с момента его государственной регистрации. Собственно, у малого бизнеса есть два возможных варианта развития: ИП (Индивидуальный предприниматель) или ООО (Общество с ограниченной ответственностью).

Преимущества ИП

1. простота и оперативность открытия;
2. отсутствие уставного капитала;
3. минимальные требования к бухгалтерскому учету;
4. упрощенная отчетность и минимум налогов.

Преимущества ООО

1. в случае, если на вас подадут в суд, вы будете отвечать только имуществом компании и уставным капиталом, который составляет от 10 тыс. рублей;
2. вы можете платить в Пенсионный фонд только за себя или если у вас работают сотрудники – если деятельность компании не ведется, ничего платить не нужно;
3. компанию можно в любой момент продать;
4. компании можно дать любое название.

Шаг 4: определяемся с налоговой схемой

Еще один важный шаг на пути к открытию собственного бизнеса – это выбор системы налогообложения. Она, собственно, может быть двух видов – обычная и упрощенная.

Обычная налоговая система – это бесконечный и муторный документооборот. Такая схема наименее удобна и выгодна для предпринимателей, поэтому, пока ваша выручка в год не превысит 60 млн рублей, можно смело выбирать упрощенку.

Упрощенная система налогообложения (УСН) – это специальный налоговый режим, который значительно упрощает налоговую нагрузку и ведение налогового и бухгалтерского учета для малого и среднего бизнеса. Если у вас низкая себестоимость или ее почти нет (интеллектуальный продукт), то чаще всего походит 6% от доходов. Если вы продаете товары, которые до этого закупили оптом, лучше всего подойдет 15% от разницы между доходами и расходами.

Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) – интересен тем, что не привязывается к реальным доходам, то есть рассчитывается не с фактически полученного, а с предполагаемого вмененного дохода, который учитывает только физические показатели деятельности (площадь торгового зала, количество работников и т.д.). Налоговая ставка составляет 15% и освобождает от налога на прибыль, имущество и НДС. Актуально для таких сфер деятельности, как розничная торговля, общественное питание, ремонт, бытовые и ветеринарные услуги и т.д.

Также для предприятий некоторых сфер деятельности существуют свои специальные налоговые режимы. Например, для фермерских хозяйств это единый сельскохозяйственный налог. А некоторым компаниям малого бизнеса повезло вдвойне: с 2015 года для них действуют налоговые каникулы, которые позволят освободиться от уплаты налогов на 1-3 года.

Шаг 5: регистрируем компанию и открываем счет в банке

Чтобы облегчить себе жизнь, все необходимые заявления и документы можно подготовить на специальных сайтах, например, nalog.ru.Там же можно узнать адрес ближайшей налоговой и заполнить квитанцию на оплату госпошлины.

Итак, пошаговая инструкция регистрации компании:

1. скачайте программу для подготовки документов;
2. определитесь с кодами ОКВЭД и включите все, которые могут пригодиться;
3. заполните заявление по специализированной форме для ИП или ООО (при личной подаче, нотариальное заверение не требуется);
4. заполните заявление по специализированной форме 26.2-1, которое позволяет перейти на упрощенную систему налогообложения;
5. для ООО – подготовьте дополнительные документы: 2 оригинала устава сообщества, 2 оригинала договора учреждения общества, подтверждение юридического адреса (письмо владельца или копия свидетельства о собственности);
6. сделайте копию паспорта и оплатите государственную пошлину – 800 рублей для ИП и 4 000 для ООО;
7. сдайте все заявления в налоговую и приходите через 5-10 дней за готовыми документами;
8. закажите печать ИП или ООО;
9. откройте счет в вашем любимом банке и в течение 7 рабочих дней отправьте уведомление в налоговую, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования, чтобы с самого начала не схлопотать штраф в 10 тыс. рублей.

Напоминаем, что для осуществления некоторых видов деятельности, вам также необходимо пройти процедуру лицензирования или сертификации. Это касается, например, деятельности кредитных организаций, оборота алкогольной продукции, реализации лекарств, образовательных учреждений, международных грузоперевозок и т.д.

Шаг 6: принимаемся за работу!

Самое время найти подходящее помещение, закупить оборудование, нанять сотрудников и приняться за работу! Также сразу определитесь, кто будет заниматься документооборотом и отчетностью: бумажная волокита никому не нравится, но деньги любят счет, а документы всегда должны быть в порядке. Ну, и конечно, не забудьте про рекламу и маркетинг. Но это уже совершенно другая история!

1. Займитесь бизнес-планированием

Первое, что должно быть у предпринимателя – это бизнес-план. Говоря простым языком, бизнес-план – это пошаговое руководство как простую идею превратить в дело всей жизни, приносящее прибыль и доход. Если говорить обобщенно, то под ним понимают стратегию действий компании на определенный период времени.

Бизнес-план нужен, чтобы определить сферу деятельности, бюджет и источники финансирования, понять, сколько получится заработать и за какое время вложения вернутся, оценить текущее состояние рынка и возможные риски. Часто за составлением бизнес-плана начинающие предприниматели обращаются к профильным экспертам, которые могут грамотно оценить идею и разложить на составляющие финансовую модель.

2. Найдите деньги для старта

Кто-то открывает бизнес на собственные сбережения, но есть и другие пути. В качестве источника финансирования можно использовать:

Инвесторы

Поиск инвесторов можно организовать через социальные сети, специальные площадки и профильные фонды. Задача предпринимателя – презентовать свой проект, продать его идею. Здесь как раз пригодится бизнес-план.

Чтобы рассчитывать на поддержку инвестора, важно продемонстрировать факты. Для обоснования инвестиционной привлекательности нужен сам продукт или его минимально жизнеспособная версия (MVP), статистика, анализ трендов рынка. Даже если продажи еще не начались, подтвердить актуальность товара или услуги можно заявками на покупку.

Инвестор вложит деньги только тогда, когда получит достаточно доказательств коммерческой привлекательности идеи. Со стороны инвестора вложения могут быть выражены не только финансами. Если это опытный бизнесмен или человек, погруженный в вашу отрасль, то его рекомендации могут быть очень полезны.

Субсидии

Борьба с безработицей и стимуляция экономического роста – приоритетные направления развития страны. Государство поддерживает малый и средний бизнес разными способами, один из них – субсидирование. Государственные программы отличаются, нужно уточнять условия для конкретного региона.

Разница заключается в сумме, которую возможно получить. С 2021 года также можно воспользоваться поддержкой от центра занятости – это называется социальный контракт. Чтобы вам выделили деньги для запуска своего дела по социальному контракту, необходимо сделать следующее:

Получить статус безработного и зарегистрироваться в центре занятости. Лучше уточнить до момента регистрации статуса безработного, есть ли в конкретный момент времени средства на поддержку предпринимателей в вашем регионе. Может оказаться так, что их нет и появятся они только через несколько месяцев.

Если стать на учет сразу, то в ожидании финансирования придется ходить на собеседования и подтверждать свой статус безработного.

Пройти обучение на предпринимательских курсах, по итогам которого предстоит сдать тест. На курсах преподают основы бизнес-планирования и другие важные для будущего предпринимателя дисциплины. После успешно пройденного экзаменационного теста выдадут свидетельство – документ, подтверждающий факт обучения.

Разработать бизнес-план и выступить с его защитой перед комиссией экспертов. Лучше готовить бизнес-план своими силами, при необходимости опираясь на советы консультантов. Это поможет «не плавать» в материалах на защите, продемонстрирует вашу заинтересованность и повысит шансы на успех.

В бизнес-плане необходимо обосновать актуальность вашей идеи, провести анализ конкурентов, рассказать, сколько рабочих мест вы создадите, посчитать, сколько денег и когда сможете заработать. Будьте готовы к тому, что до защиты бизнес-план будут проверять и, возможно, вернут на доработку.

Зарегистрировать компанию и открыть расчетный счет. Чтобы завершить процесс открытия бизнеса и получить субсидию от государства, необходимо зарегистрировать вашу компанию в налоговой службе. Государство отправит субсидию на расчетный счет компании, с него же вы будете рассчитываться, когда будете расходовать деньги в соответствии со своим бизнес-планом.

Далее расскажем подробнее о процессе регистрации, как сэкономить на открытии бизнеса до 4000 ₽, и том, как получить бесплатный расчетный счет.

Отчитываться о расходах и платить налоги минимум год. В соответствии с социальным контрактом, компания должна проработать минимум год. Чтобы государство не потребовало субсидию обратно, придется предоставить отчетные документы на все, что вы покупали.

Траты должны соответствовать бизнес-плану и быть оплачены с расчетного счета компании. Если в накладных и чеках найдут разночтения, то деньги, выданные на запуск бизнеса, придется вернуть. Следите за сроками уплаты налогов и взносов, чтобы не возникло претензий.

Краудфандинг

Одно из интересных явлений нашего времени – возможность прибегнуть к финансовой поддержке аудитории. Если ваш проект покажется интересным людям, то велик шанс того, что они окажут вам финансовую помощь в его реализации. Именно так работает краудфандинг – достаточно зарегистрироваться на специальной площадке, определить нужную сумму и сроки ее сбора.

Площадки делают это не бесплатно, как правило, они взимают небольшую комиссию за свои услуги.

Кредит

Открыть компанию можно не только на свои деньги, инвестора или государства, но и на те, которые возможно получить у банка в рамках кредитования. Кредиты бизнесу банки предлагают на разных условиях: обратиться может как уже действующая компания, нацеленная на развитие и масштабирование, так и та, что только начинает свою деятельность. Обычно требуется предоставить залог, оформить страховой полис и найти поручителей, которые выступят гарантами добросовестности.

У начинающего предпринимателя банк может запросить также бизнес-план как подтверждение перспектив новой компании.

ВТБ предлагает кредиты бизнесу на любые цели на выгодных условиях. Услуга экспресс-кредита позволяет подать заявку и получить решение онлайн в течение нескольких минут.