Как открыть ИП самостоятельно в 2025 году — пошаговая инструкция

В обязательный пакет документов для регистрации ИП входят:

• паспорт и его копия,
• заполненное без ошибок заявление по форме Р21001,
• квитанцию об оплате госпошлины 800 рублей. Пошлина не уплачивается, если документы подаете электронно, через МФЦ или через нотариуса. Вы получите заполненную квитанцию на оплату, если будете готовить документы через наш сервис.
• Уведомление о переходе на УСН, если решили применять эту систему налогообложения. Подать заявление можно сразу с регистрационными документами или в течение 30 дней после регистрации, чтобы иметь возможность использовать УСН с момента открытия ИП..

Сложнее всего заполнить заявление Р21001, которое состоит из нескольких страниц. В нем указывается ФИО будущего ИП, паспортные данные с пропиской, ИНН (при наличии), контактный телефон и виды будущей деятельности по кодам ОКВЭД. Можно указать несколько видов, которые и составят основу вашего бизнеса.

Правда, основная деятельность, по которой вы планируете больший доход, может быть только одна.

Дополнительно для регистрации ИП могут потребоваться такие документы:

1. Нотариальная доверенность, если документы подает за вас представитель.
2. Вид на жительство или разрешение на временное проживание в России, если ИП регистрирует иностранец.
3. Если статус ИП решил получить несовершеннолетний, надо предоставить один из трех документов на выбор заявителя:
   • нотариальное согласие законных представителей несовершеннолетнего,
   • свидетельство о браке заявителя, которому нет 18 лет,
   • решение суда о признании заявителя полностью дееспособным.

2. Подать документы

Подавать документы на регистрацию ИП следует не в любую ФНС, а именно в регистрирующую налоговую, к которой вы относитесь по прописке. Таких налоговых намного меньше, чем районных и функции у них разные: одна регистрирует, другие лишь принимают отчеты, проводят проверки и консультируют. Бывает, что на целый регион всего одна регистрационная ФНС.

Узнать ее адрес можно на сайте ФНС. Если вы будете готовить документы через наш бесплатный сервис, ваша налоговая определится автоматически.

Подать документы на регистрацию ИП вы можете сами или через представителя с нотариальной доверенностью. Есть несколько вариантов подачи документов:

Непосредственно в налоговую. Вас зарегистрируют как индивидуального предпринимателя через 3 рабочих дня, если с документами все в порядке. Обычно налоговые инспекторы указывают на ошибки во время приема документов и отправляют исправлять.

При отказе регистрации вы можете подать документы повторно, предварительно исправив все ошибки или вложив недостающие документы. Платить госпошлину при этом не надо, если успеете подать документы повторно в течение 3-х месяцев с даты отказа. Если обратитесь позже, снова надо будет уплатить госпошлину.

• Отправить документы электронно на сайте nalog.ru, если у вас есть электронная цифровая подпись (ЭЦП).
• Подать документы через нотариуса. Вы приносите полный пакет документов, а нотариус переводит их в электронный формат и отправляет, подписав своей ЭЦП. Госпошлину оплачивать в этом случае не нужно, но за услуги нотариуса придется заплатить. Стоимость таких услуг нужно уточнять у каждого нотариуса индивидуально.
• Отправить документы заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, предварительно заверив свою подпись в заявлении у нотариуса. Также потребуется нотариальная копия паспорта

Доверьте подготовку заявления и других документов нашему сервису — он учитывает все требования инспекции и не допускает ошибок. Введите свои данные в простую форму и получите бесплатно готовый пакет документов с рекомендациями по подаче.

3. Действия после регистрации ИП

После регистрации ИП вы можете сделать:

• Выбрать режим налогообложения. Если вы хотите применять «упрощёнку» и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течение 30 дней после регистрации. Иначе у вас будет общий режим налогообложения и вы будете считаться плательщиком НДС. Это не всегда выгодно для начинающего предпринимателя. Вы можете также работать по другим налоговым режимам:
  • ЕНВД, тогда заявление следует подать не позднее 5 дней с начала ведения деятельности, разрешенной для этого налога. Помните, с 2021 года ЕНВД отменяется по всей РФ.
  • Патентной системе, для этого следует подать заявление в ФНС за 10 дней до начала работы по патенту. Обычно патент приобретается для сферы услуг
  • 32 448 рублей – взносы на обязательное пенсионное страхование,
  • 8 426 рублей – взносы на обязательное медицинское страхование.

  4. Причины отказа в регистрации

  ФНС откажет в регистрации ИП, если у вас нет законного права на предпринимательскую деятельность:

  1. Являетесь государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
  2. Не достигли 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях вам будет разрешено открыть ИП, если:
     • зарегистрирован брак, который является основанием считать вас полностью отвечающим за свои действия,
     • есть нотариальное согласие ваших законных представителей,
     • есть судебное решение о признании вас дееспособным.
  3. Находитесь на территории РФ незаконно.
  4. Признаны банкротом.
  5. У вас уже есть действующее ИП. Стать индивидуальным предпринимателем дважды нельзя. Можно возобновить ранее приостановленную деятельность.
  6. На вас наложен судебный запрет на ведение предпринимательской деятельности или есть непогашенная судимость за тяжкие преступления.

  Но самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.

  1. Заявления в Пенсионный фонд не нужны

  С 1 января 2017 года был отменен заявительный порядок регистрации ИП в ПФР. Это значит, что для постановки на учет в Пенсионном фонде вам не нужно подавать заявление или направлять иную информацию.

  После постановки ИП на учет инспекция автоматически отправляет ваши данные в Пенсионный фонд. Фонд в течение трех дней принимает решение о постановке на учет и отправляет вам уведомление, обычно его можно получить в инспекции или заказным письмом. Если у вас раньше не было СНИЛС, ПФР также выдаст его без заявления.

  Учтите, что уведомление понадобится вам, когда нужно будет уплачивать взносы — в нем указан регистрационный номер, по которому и нужно перечислять взносы. Чаще всего этот номер также присылают на электронную почту. Если вдруг уведомление не пришло ни вам, ни в инспекцию, обратитесь в ПФР по месту прописки, возьмите с собой паспорт, копию ИНН и документы о регистрации ИП (выписка из ЕГРИП, ОГРН).

  Аналогичный порядок действует при приеме работников — инспекция сама направляет информацию о них в ПФР, вам нужно только начать уплачивать взносы в срок.

  2. Оплачивать и отчитываться нужно перед налоговой

  Индивидуальный предприниматель должен подавать отчетность и оплачивать пенсионные взносы как за себя, так и за своих сотрудников, в налоговую. В ПФР нужно отправлять только ежемесячный отчет о застрахованных лицах (Форма СЗВ-М) и ежегодные сведения о стаже работников (Форма СЗВ-СТАЖ). В инспекцию ежеквартально нужно подавать расчет по начисленным и уплаченным взносам: пенсионным, на медицинское страхование и страхование от временной недееспособности (Форма РСВ).

  Размер пенсионных взносов устанавливается на каждый год в виде фиксированной цифры. На 2019 год пенсионные взносы уплачиваются в размере 29 354 руб. Перевести взносы в ПФР вы можете со счета, открытого для ИП, со своего личного счета или наличными по квитанции в любом банке.

  1. Нужно ли в 2025 году ИП вставать на учет в ПФР

  С 1 января 2017 года порядок регистрации ИП в ПФР был изменен: подавать отдельное заявление или информировать фонд теперь не нужно. Налоговая автоматически отправит сведения о предпринимателе в Пенсионный фонд и в течение 3-х дней вас поставят на учет. О постановке вас известят уведомлением из ПФР.

  Если ранее вы не получали СНИЛС, ПФР оформит его без заявления.

  Не теряйте уведомление от ПФР: в 2025 году оно потребуется вам при оплате взносов. В письме будет указан регистрационный номер, который нужен для перечисления платежей. В большинстве случаев данный номер дублируют в письме на электронную почту.

  Если вы не получили уведомление от ПФР, необходимо обратиться в Пенсионный фонд по прописке с паспортом, копией ИНН и регистрационными документами о постановке на учет в качестве ИП.

  При приеме сотрудников порядок действий аналогичный: ФНС сама отправит данные в Пенсионный фонд, а вам останется только своевременно платить взносы.

  2. Куда платить взносы и как отчитываться по ним

  Платить взносы и подавать отчетность индивидуальные предприниматели должны в налоговую, а не в ПФР. Перечисляйте взносы за себя и своих сотрудников по регистрационному номеру из уведомления ПФР о постановке на учет.

  Отчитываться необходимо:

  • В ФНС: ежеквартальный расчет по начисленным и уплаченным взносам на пенсионное, медицинское страхование и страхование от временной потери трудособности. Форма для отчетности — РСВ.
  • В ПФР: ежемесячный отчет о застрахованных лицах по форме СЗВ-М и ежегодный отчет о стаже сотрудников по форме СЗВ-СТАЖ.

  Пенсионные взносы оплачиваются фиксированной суммой, на каждый год устанавливается новое значение. Оплатить можно с расчетного счета ИП, с личной карты или наличными через банк.

  Любой вариант — бесплатен! Росбанк поможет подготовить документы для регистрации ИП и подать их онлайн, а затем откроет расчётный счёт. Если вы — гражданин РФ, переходите по ссылке ниже, чтобы узнать подробности.
  Если не подходит онлайн-подача, наш онлайн-сервис сформирует полный пакет документов для подачи в ФНС, учитывая новые требованиям закона.

  3. Регистрация ИП в ФСС и ФОМС

  Вставать на учет в ФСС в 2025 году необходимо только в том случае, если вы принимаете сотрудников. Для самого ИП регистрация в ФСС добровольная: это можно сделать, если вы хотите получать оплату больничных листов и декретного отпуска, и готовы при этом оплачивать взносы.

  Фонд социального страхования ставит на учет в течение 3-х дней после подачи заявления. После регистрации вы можете выбрать для себя удобный график оплаты взносов: каждый месяц, квартал, год.

  Приняв первого сотрудника, вы обязаны зарегистрироваться в ФСС в течение 30 дней с момента подписания договора о найме. За нарушение срока регистрации предусмотрен штраф.

  Отдельная регистрация в ФОМС не требуется: взносы в этот фонд также будет контролировать и перечислять ваша налоговая.

  Регистрация ИП в ПФР, когда есть наёмные сотрудники

  В этом случае, предприниматель получает статус работодателя. И если вы заключаете трудовой договор с людьми, требуется лично прийти и забрать эту регистрацию в пенсионном фонде. Что для этого нужно:

  После того, как трудовой договор с человеком будет подписан, в течение не более одного месяца нужно подать заявление вместе с другими бумагами:

  1. Само заявление
  2. Свидетельство о регистрации, выданное налоговой (о том, что вы имеете статус индивидуального предпринимателя).
  3. Паспорт гражданина РФ и копии обоих стандартных разворотов.
  4. ИНН
  5. Трудовые договора на ваших работников. Либо иные договора, подтверждающие заключение отношений с людьми, переходящими в ваш штат.

  С этого момента на вас накладываются обязательства — платить в пенсионный фонд страховку за каждого человека, работающего по такому договору у вас в фирме.

  Также помните, что в ПФР есть электронная очередь, созданная для удобства граждан. Если вы запишитесь на официальном сайте, в живой очереди вам не придётся стоять очень долго.

  С момента подачи заявления пройдёт не более трёх дней, после чего вы получаете уведомление о регистрации, которое будет свидетельствовать о том, что вы уже являетесь страхователем. Тут придётся ещё раз навестить специалиста ПФР, чтобы это уведомление забрать.

  Не каждому будет по душе платить за работников во внебюджетные фонды, однако это условие обязательное и его нарушение влечёт за собой наложение штрафа. Даже если вы просто не вовремя подадите документы. Тогда будет наложена штрафная санкция в размере 5 тысяч руб. А если просрочка дотянется до срока в 3 месяца, то штраф удвоится.

  Чтобы встать на учёт в ФСС нужно собрать пакет документов:

  • Заявление (берётся на электронном ресурсе ФСС).
  • Паспорт и копии разворотов
  • ИНН
  • Свидетельство о регистрации ИП из налоговой. Также не забудьте сделать одну копию. Она тоже потребуется.
  • Копии трудовых книжек на каждого вашего сотрудника
  • Копии гражданско-правовых договоров

  Что делать дальше:

  Вы собирайте эти документы и относите к специалисту ФСС. Далее, также, как и в случае ПФР, нужно будет прийти за готовым уведомлением о том, что вас зарегистрировали. Делать это можно будет через пять дней после подачи документов.

  Чтобы не пропустить необходимые сроки регистрации, постарайтесь подать заявление в течение десяти дней после того, как будет подписан договор с работником.

  Опять же, если вы пропустите этот срок, вас накажут штрафом в пять тысяч рублей.

  Процедуры регистрации во внебюджетных фондах не страшны. Но всегда нужно помнить о соблюдении временных ограничений на подачу документов. Будьте внимательны. Тогда можно будет избежать штрафных санкций. Это сбережёт деньги, и вы спокойно сможете строить свою бизнес-империю.

  Из статьи вы узнаете

  Что изменилось в регистрации работодателей с 2025 года

  Два выгодных нововведения для предпринимателей и одно — для организаций с обособленными подразделениями, которые открыли счет в банке, сами начисляют и делают выплаты сотрудникам.

  Изменения для ИП

  Отменили заявление о регистрации в качестве страхователя при заключении трудовых договоров

  До 2025 года при найме своего первого сотрудника предприниматели должны были подать заявление о регистрации в ФСС, чтобы встать на учет в этом фонде. На подачу такого заявления закон давал 30 календарных дней со дня заключения договора. В Пенсионный фонд заявление не подавали — ПФР узнавал о найме сотрудника из формы СЗВ-ТД.

  С 2025 года ФСС и ПФР объединились в единый Социальный фонд. В Соцфонд сдается аналог бывшей формы СЗВ-ТД — сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1. Из этого отчета фонд узнает о том, что ИП стал работодателем, поэтому дополнительно заявлять о факте трудоустройства сотрудников не требуется.

  Отменили заявление о снятии с учета

  До 2025 года с учета по соцстрахованию предпринимателей снимали по заявлению. Заявления подавали, если расторгли:

  • последний трудовой договор;
  • последний ГПД, в котором была прописана уплата взносов на травматизм.

  С 2025 года Соцфонд снимает с учета в проактивном режиме, то есть без каких-либо заявлений. Теперь фонду достаточно для этого одной отчетности.

  Если ИП расторг последние договоры концом 2022 года и не подавал заявление о снятии с учета, рекомендуем уточнить в своем отделении СФР, сняли ли ИП автоматически с учета по соцстрахованию или нужно подать заявление. В законе нет переходных положений для такой ситуации. Если ИП будет продолжать числиться страхователем по соцстрахованию, от него фонд будет ждать нулевые сведения о взносах на травматизм (бывший отчет 4-ФСС), а ФНС — нулевой расчет по страховым взносам (РСВ).

  Изменения для организаций с самостоятельными ОП

  Кто должен регистрироваться в СФР самостоятельно

  Возможны только два случая, когда поставить на учет работодателя нужно самостоятельно, по заявлению. Один случай актуален для ИП, второй — для организаций. Эти случаи не новые, прописаны они в законе уже не первый год, и с 2025 года по ним применяется прежний порядок. Вот эти ситуации.

  Предприниматель без работников должен встать на учет в СФР самостоятельно, если:

  • заключил с физлицом гражданско-правовой договор (ГПД, ГПХ) на выполнение работ, оказание услуг, авторского заказа;
  • в договор включили условие об уплате взносов на травматизм.

  Стороны ГПД могут быть заинтересованы договориться о страховании по травматизму, если выполнение работ (оказание услуг) травмоопасно: исполнитель (подрядчик) использует сложные механизмы, транспортные средства, электрическую энергию высокого напряжения, взрывчатые вещества.

  Организации ставят на учет обособленные подразделения (ОП), которые открыли счет в банке, начисляют и делают выплаты в пользу физлиц. Причем фонд на основании заявления регистрирует такие обособки только по травматизму. По другим видам страхования фонд регистрирует ОП автоматически на основании данных из ФНС.

  В какой срок и как встать на учет

  Кто должен встать на учет	ИП без работников при заключении ГПД с условием уплаты взносов на травматизм	Организация по месту нахождения подразделения, которое открыло счет в банке и рассчитывается с персоналом
  Как встать на учет	Подать в СФР заявление о регистрации в качестве страхователя — физического лица, заключившего ГПД	Подать в СФР заявление о регистрации в качестве страхователя — юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения
  В какой срок нужно подавать заявление	В течение 30 календарных дней со дня заключения ГПД	В течение 30 календарных дней со дня создания обособки
  Куда подавать заявление	По месту жительства ИП	По месту нахождения подразделения
  По какой форме подавать заявление, пока СФР не утвердил новый бланк	Из приложения № 1 к административному регламенту, утвержденному приказом ФСС от 22.04.2019 № 214. К заявлению требуется приложить копию ГПД, в котором прописана обязанность платить взносы на травматизм	Из приложения № 1 к административному регламенту, утвержденному приказом ФСС от 22.04.2019 № 217
  Нормативная база	Подп. 4 п. 1 ст. 6 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ	Подп. 2 п. 1 ст. 6 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ

  Если с заявлением опоздать, грозит штраф. Размер санкции зависит от времени просрочки. Если документы задержали на 90 календарных дней или меньше, оштрафуют на 5 000 ₽.

  Если опоздали более чем на 90 календарных дней, штраф — 10 000 ₽ (ст. 26.28 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Также возможен административный штраф от 500 до 1 000 ₽ (ст.

  2.4 и 15.32 КоАП).

  Способы регистрации в СФР

  Документы, необходимые для регистрации в СФР, можно представить:

  • электронно — через «Госуслуги» с ЭЦП;
  • на бумаге — в СФР, через МФЦ или по почте.

  При личном посещении фонда или МФЦ нужен паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность. Подать документы может и уполномоченный представитель. Тогда нужен документ, удостоверяющий его личность, а также доверенность.

  Порядок и сроки регистрации организаций и ИП в СФР

  Это интересно:

  1. Должностная инструкция прораба 2021
  2. Хранение холодного оружия — ответственность и статья УК РФ за ношение холодного оружия
  3. Выписка из ЕГРП по кадастровому номеру
  4. Выплаты за двойню
  5. Как провести собеседование на должность юриста: вопросы юристу на собеседовании
  6. Все, что нужно знать о 54-ФЗ. Требования и применение для бизнеса
  Советуем прочитать:  Наезд на пешехода - ответственность, штрафы, уголовные наказания, КОАП 2019