Образец и бланк приказа о закреплении транспортного средства за водителем 2024 года

Закрепление автомобиля за водителем имеет место в организациях, деятельность которых неразрывно связана с эксплуатацией транспортных средств. Речь идёт о различных транспортных компаниях, сервисов такси и других фирм, использующих технику. Закрепление ТС за сотрудником одновременно решает множество поставленных перед руководителем задач, а также предотвращает неблагоприятные последствия.

Таким образом, в качестве целей закрепления можно выделить следующие:

• реализация требований трудового законодательства по соблюдении условий охраны труда;
• возложение обязанности на сотрудника следить за техническим состоянием автомобиля;
• возложение ответственности на работника за нарушение правил дорожного движения.

За кем можно закрепить авто

Необходимо учесть, что закрепить автомобиль можно только за сотрудником, обладающим водительскими правами соответствующей категории. По сути дела, это может быть любой подчинённый, так или иначе использующий транспортные средства предприятия (например, водитель). Что касаемо самого ТС, то по общему смысла закона привязать к человеку можно только машину, стоящую на балансе фирмы.

Постановка на учёт требует проведения отдельной процедуры.

Обязательно ли издавать приказ

Ни один законодательный акт не обязывает руководителя предприятия закреплять ТС за своим подчинённым, однако процедура производится в первую очередь в интересах самого работодателя. В случае возникновения спорных ситуаций на руках будут соответствующие бумаги, подтверждающие, что ответственность за эксплуатацию автомобиля несёт конкретный работник.

Какие сведения заносятся в распоряжение

В силу того, что все распорядительные бумаги дозволено писать в свободной форме, какого-то конкретного перечня обязательных сведений не существует. По общему правилу будет достаточно указать ФИО и должность сотрудника, марку и государственный регистрационный номер автомобиля. Обозначать подробные характеристики транспортного средства (количество лошадиных сил, год выпуска и так далее) необязательно, однако и не запрещено.

Кто пишет приказ

Любой распорядительный документ издаётся от имени руководителя предприятия, однако это не означает, что именно он пишет приказ лично. На практике директор в устной форме поручает это задание одному из своих подчинённых, обладающим соответствующим уровнем квалификации и определёнными навыками работы с официальными бумагами. Выполнить задачу может юрист фирмы, секретарь, бухгалтер или сотрудник отдела кадров.

Вопросы, связанные с хозяйственной деятельностью организации, обычно решаются через бухгалтерию. Сотрудник подготавливает проект распоряжения и передаёт его начальнику на рассмотрение.

Руководитель в свою очередь приказ проверяет, подписывает и издаёт от своего имени.

Форма документа

Как уже было упомянуто выше, на сегодняшний день законодательство не устанавливает ограничительных рамок для предприятий в вопросах составления распорядительных документов, никаких общеобязательных бланков не существует. Приказ о закреплении транспортного средства за водителем, как и другие распоряжения, пишутся в свободной форме. Следует иметь в виду, что и свободная форма имеет определённые стандарты.

В частности, речь идёт о:

• вполне конкретной структуре документа;
• деловом стиле языка;
• подписании официальной бумаги всеми упомянутыми в ней лицами.

Для составления приказа рекомендуется воспользоваться фирменным бланком организации (при его наличии). Если такового не оказалось, имеется возможность написать распоряжение на чистом листе бумаги формата А4. Во втором случае все необходимые реквизиты придётся указывать вручную.

Изложить текст на бумаге допускается двумя способами: от руки с помощью чёрной или синей шариковой ручки и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Способ написания ни коим образом не отразится на юридической силе документа. Строго не допускается наличие различного рода исправлений, помарок.

В случае допущения ошибки придётся писать документ заново.

Важнейшим элементом распоряжения является подпись руководителя. Именно по этой причине компьютерный вариант в любом случае придётся распечатать на принтере. Также уже изданный приказ подлежит хранению в архиве предприятия в течение установленного законом срока.

Объясняем, как составить приказ

Начать следует с обозначения реквизитов. Этот шаг пропускается, если используется фирменный бланк предприятия. В верхней части листа бумаги указываем наименование организации со ссылкой на её организационно-правовую форму.

Оставлять иные сведения (ИНН, ОГРН и т.д.) необязательно, так как официальная бумага предназначена для внутреннего пользования. Ниже по документу посредине листа пишется слово «приказ», ему присваивается номер для документооборота внутри фирмы. Затем указывается дата издания распоряжения и населённый пункт, в котором фактически располагается организация.

Удостоверяемся в правильности вышеобозначенных данных и переходим далее.

Основную часть начинаем с обоснования, используя формулировку «в целях обеспечения требований законодательства, реализации требований по охране труда». Далее пишем слово «приказываю» и по пунктам утверждаем следующие положения:

• закрепляем автомобиль за работником. Указываем ФИО и должность сотрудника согласно штатному расписанию, марку и государственный регистрационный номер транспортного средства;
• возлагаем на сотрудника ответственность за сохранность автомобиля, а также обязываем его соблюдать правила дорожного движения;
• возлагаем контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых. Это может быть сам директор. Под исполнением в настоящем случае понимается документальное закрепление ответственности и ознакомление работника с содержанием настоящего распоряжения.

Примерный образец

На этом приказ считается полностью составленным. Остаётся только его подписать.

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем

• наименование предприятия;
• название и номер документа – с коротким обозначением сути;
• место (населенный пункт) и дату его составления;
• обоснование для создания распоряжения (тут можно сослаться на необходимость обеспечения надлежащей эксплуатации автомобиля);

Далее пишется основная часть, в которой указывается:

• марка (модель) и государственный номер транспортного средства;
• должность и ФИО сотрудника, за которым оно закрепляется;
• человек, на которого в случае отсутствия на рабочем месте коллеги, ответственного за автомобиль, перейдет эта функция;
• лицо, отвечающее за исполнение приказа;
• все приложения к документу (среди них обязательно должен быть акт осмотра технического состояния автомобиля).

При необходимости текст можно дополнить и другой информацией – исходя из обстоятельств.

Образец приказа на то автотранспорта

ПРИКАЗ № «О назначении лиц, ответственных затехническое состояние, эксплуатациюи выпуск на линию автотранспортныхсредств» В целях соблюдения требований «Основных положений по допуску транспортных средств к эксплуатации и обязанностей должностных лиц по обеспечению безопасности дорожного движения» (утв. Постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 г. № 1090); в соответствии с «Межотраслевыми правилами по охране труда на автомобильном транспорте» (ПОТ РМ-027-2003), для организации безопасной эксплуатации автомобильного транспорта ООО «АгитПросвет», ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Охрана труда

В организациях, где большой автопарк, выполнить эту задачу можно только одним способом: при помощи закрепления машины за каким-то одним сотрудником (или в некоторых случаях – группой лиц, например, водителем, техником и инженером). При этом важно не забывать о том, что если к одному автомобилю не может быть прикреплено более четырех сотрудников (водителей), то и один водитель не может нести ответственность более чем за три автомобиля.

Закрепление происходит при помощи приказа, который может составляться как в отношении легкового автотранспорта, так и грузовых машин и спецтехники. Если в процессе эксплуатации автомобиль получит какие-то повреждения или окажется неисправным, материальный ущерб может быть взыскан с ответственного сотрудника, за которым он закреплен.

Приказ о назначении ответственных лиц

• наличия необходимо документации, подтверждающей право на управление автомобилем,
• наличия и надлежащего закрепления номерных знаков,
• исправного состояния двигателя, автомобильных шин и тормозной системы,
• уровня топлива, технических жидкостей и заряда аккумуляторной батареи.

Вместе с тем, если на предприятии действует процедура закрепления транспорта за конкретным сотрудником, оформляемая приказом о закреплении автомобиля за сотрудником по установленному образцу, обязанности работника, обусловленные такими полномочиями, могут быть зафиксированы непосредственно в приказе. Подробнее о работе водителей читайте здесь: Как правило, в этом случае работнику вменяется в обязанность более широкий спектр функций по обеспечению контроля за технической исправностью машины.

Образец приказа о закреплении автомобиля за водителем

Распоряжение – образец оформления

П Р И К А З № г. « » 201_г. В целях выполнения Федерального закона от 10.12.1995 г.

№196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» (с изменениями и дополнениями от 2 марта 1999 г., 25 апреля 2002 г., 10 января 2003 г., 22 августа 2004 г., 18 декабря 2006 г., 8 ноября, 1 декабря 2007 г., 30 декабря 2008 г., 25 ноября 2009 г., 23, 27 июля 2010 г., 21 апреля, 1, 11, 18, 19 июля 2011 г., 14 июня, 28 июля 2012 г., 26 апреля, 7 мая, 2, 23 июля, 25 ноября, 28 декабря 2013 г., 14 октября 2014 г.), а также в целях обеспечения безопасности труда ПРИКАЗЫВАЮ: 1.Назначить ответственным за обеспечение требований безопасности дорожного движения должность Ф.И.О. 2.должность Ф.И.О.

• проведение работ по техническому обслуживанию и ремонту транспортных средств в порядке и объемах, определяемых технической и эксплуатационной документацией изготовителей транспортных средств;
• проведение ежедневного контроля технического состояния транспортных средств перед выездом на линию с места стоянки и по возвращении к месту стоянки с соответствующей отметкой о технической исправности (неисправности) транспортных средств в путевом листе;
• учет неисправностей транспортных средств и их устранения;
• стоянки (хранения) транспортных средств, исключающее доступ к ним посторонних лиц, а также самовольное их использование водителями.

5.Назначить ответственным за выдачу путевых листов и контроль за их правильным заполнением должность Ф.И.О. 6.должность Ф.И.О.

Текст приказа о закреплении автомобиля за сотрудником

Структура бланка и его содержание должны быть оформлены в соответствии с нормами деловых документов.

• название организации;
• наименование документа и порядковый номер в соответствии с журналом регистрации;
• дата составления приказа о закреплении и населенный пункт;
• обоснование распоряжения (необходимость надлежащей эксплуатации автомобиля организации);
• марка автомобиля и его государственный номер;
• ФИО водителя, за которым закрепляется автомобиль;
• ФИО сотрудника, замещающего основного водителя на период его отсутствия на рабочем месте (отпуск, больничный, командировка);
• обозначение ответственного работника за исполнение данного документа (руководитель транспортного отдела);
• приложение к приказу (акт осмотра автомобиля);
• роспись директора фирмы и обозначенных в нем водителей.

После подписания приказа о закреплении автомобиля за сотрудником организации оформляется акт приема-передачи водителю транспортного средства.

Составление акта приема-передачи ТС

Оформление бланка не требует определенной формы. Необходимость его издания обуславливается в определенной степени защищенностью собственника и специалиста, эксплуатирующего транспортное средство. К примеру, если средство передвижения имело какие-либо неисправности, повлекшие за собой поломку автомобиля, водителю сложно будет утверждать, что он в этом не виноват.

Также вероятно наступление обратной ситуации, когда работодатель может нести материальный ущерб по вине подчиненного.

Акт также составляется при временном отсутствии основного водителя с указанием количества литров в бензобаке по данным путевого листа и имеющейся комплектации автомобиля.

Для недопущения конфликтов между сторонами осмотр машины надо производить с особой внимательностью. Водитель проверяет реальные технические характеристики закрепленного за ним автомобиля и сверяет их информацией, указанной в акте. Если никаких изъянов при проверке не обнаружено, работодателем и водителем подписывается акт.

Факт закрепления автомобиля за водителем значится завершенным и ответственность за автотранспорт, перевозку пассажиров и грузов полностью возлагается на упомянутого специалиста.

Закрепляя конкретного специалиста за средством передвижения, работодатель определяет его рабочую зону, за которую специалист или бригада несет ответственность.

Как закрепить автомобиль за водителем или сотрудниками: основные схемы распределения

Есть 3 наиболее распространенных варианта распределения автомобилей между сотрудниками компании:

1. Все автомобили закреплены за теми или иными подразделениями. В этом случае автомобили распределены между подразделениями или департаментами, в зависимости от структуры организации.

Они могут быть у всех подразделений или только у некоторых. У каждого подразделения может быть одинаковое количество автомобилей, либо пропорциональное количеству сотрудников департамента и их нуждам.

2. Все автомобили закреплены за теми или иными руководителями. В данном случае автомобили закреплены только за руководителями, директорами и топ-менеджерами компании, рядовые сотрудники не имеют доступа к корпоративному автопарку.

3. У предприятия есть 1-2 разгонных (дежурных) автомобиля. Такими автомобилями пользуются все желающие по необходимости. Это общедоступный автопарк. В основном это касается небольших предприятий и муниципалитетов, где достаточно такого небольшого количества машин.