Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных в 2022 году. Перерасчет отпускных при отзыве из отпуска

Вызов работника, находящегося на отдыхе, допускается по причинам производственной необходимости:

• болезнь замещающего сотрудника;
• внеплановые контрольные мероприятия надзорных органов;
• срочная командировка;
• необходимость ликвидации аварии;
• иные форс-мажорные обстоятельства.

О порядке прерывания оплачиваемых дней отдыха говорит статья 125 ТК РФ. Ни документальное оформление, ни как происходит пересчёт выплаченных отпускных при отзыве на работу в ней напрямую не прописаны. Но в ней указано, что это возможно только с согласия сотрудника, и перечислены категории, которых отозвать из очередного отпуска нельзя.

К ним относятся:

• несовершеннолетние;
• беременные;
• занятые на вредном производстве.

Виды компенсации

В статье 125 ТК РФ указано, как догулять отпуск, если отозвали из отпуска по производственной необходимости. Работник вправе использовать неотгулянные дни в любое удобное время либо присоединить к дням оплачиваемого отдыха в следующем году.

С первого дня выхода на работу отозванному сотруднику начисляется заработная плата в обычном порядке. Поэтому на вопрос, положена ли компенсация от работодателя при вызове с отпуска, — ответ отрицательный. Но неиспользованные отпускные дни сохранятся, и их работник вправе использовать позднее.

Как оформить вызов на работу

Документальное оформление ситуации законодательно не установлено. Организация вправе решить самостоятельно, нужен ли приказ, если есть согласие на перерасчет отпускных, и прописать во внутренних правилах документооборота. Обязательным является получение согласия сотрудника на выход на работу.

Устанавливая, какие документы нужны на отзыв из отпуска с перерасчетом, воспользуйтесь предлагаемым порядком:

1. Оформить приказ, прописав в нем причину отзыва и порядок действий ответственных сотрудников:

2. Получить письменное согласие отзываемого работника:

Как сделать перерасчет

Нет необходимости получать согласие на перерасчет отпускных в связи с отзывом из отпуска от сотрудника. Работодатель обязан самостоятельно пересчитать сумму отпускных выплат, исходя из фактического времени отдыха работника. А излишне выплаченные суммы за неиспользованные дни отдыха учесть при следующей выплате зарплаты.

Если выплата отпускных и отзыв произошли в одном периоде, то необходимо пересчитать выплату с учетом новой даты окончания и зачесть переплату в счет зарплаты за текущий месяц.

Чтобы сделать перерасчет отпуска после отзыва сотрудника в другом периоде, отсторнируйте ранее начисленную сумму выплаты за отдых, НДФЛ и страховые взносы с них. После сделайте новый расчет, используя тот же средний заработок. Переплату учтите при следующей выплате заработной платы.

При исправлении в следующем налоговом периоде нет необходимости формировать и сдавать уточненную отчетность. Так как необходимость отзыва возникла сейчас, то это не ошибка, и все изменения учитываются в текущем периоде.

Пример

Преподавателю верховой езды Петрову Петру Петровичу оформлен отпуск с 5 сентября по 2 октября 2022 г. Средний заработок для расчета составляет 1500 руб. В связи с болезнью второго преподавателя, которого некому заместить, Петров П.П.

отозван из оплачиваемых каникул 26.09.2022. Оклад Петрова П.П. составляет 50 000 руб., работает по графику пятидневной рабочей недели.

Бухгалтер сделал перерасчет.

Изначально начисленная сумма за дни оплачиваемого отдыха:

За вычетом НДФЛ Петров П.П. получил выплату:

42 000 – 42 000 × 13 % = 36 540 руб.

Сумма отпускных начислений после вызова (продолжительность отдыха составила 21 день).

Заработная плата за сентябрь за отработанные дни (7 рабочих) с учетом отзыва составит:

Всего начислено за сентябрь:

31 500 + 15 909,09 = 47 409,09 руб.

За вычетом НДФЛ и ранее полученных сумм за неиспользованные дни отдыха Петрову П.П. осталось выплатить:

47409,09 — 47409,09 × 13 % — 36540 = 4705,91 руб.

В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.

Отпуск и право на отдых

Конституция РФ гарантирует всем трудоустроенным гражданам право на отдых, а Закон о труде в свою очередь реализует это право посредством предоставления отпусков. Воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском – это скорее обязанность работника, чем право. Нельзя постоянно компенсировать отдых в денежном эквиваленте.

Отзыв подчинённого из отпуска без его согласия осуществить невозможно. Трудовой кодекс не предусматривает в себе ни одного основания для этого. Во всех случаях придётся заручиться согласием самого работника.

Отзыв из отпуска

На практике отзыв из отпуска имеет место в случае возникновения каких-то непредвиденных обстоятельств и обусловлен невозможностью продолжения деятельности фирмы без отпускника. Фактически неиспользованная часть отдыха присоединяется к следующему отпуску или используется в течение настоящего года в период, выбранный самим сотрудником.

Кого нельзя отозвать

Трудовое законодательство выделяет несколько льготных категорий, которым положены определённые привилегии, в том числе невозможность отзыва из отпуска. К ним относят:

• беременных женщин;
• несовершеннолетних работников (не достигших 18 лет);
• работников, чья деятельность связана с вредными для здоровья или опасными для жизни условиями труда.

Даже заручившись согласием подчинённого, относящегося к одной из вышеперечисленных групп, осуществить отзыв не представится возможным. Такое действие будет считаться грубейшим нарушением закона и повлечёт за собой серьёзную административную ответственность.

Согласие работника

Как уже неоднократно было упомянуто выше, для отзыва потребуется согласие самого отпускника. Однако Трудовой кодекс не регламентирует, в каком именно виде оно должно выражаться. На практике сложилось два мнения:

• достаточно «живой» подписи сотрудника на приказе об отзыве из отпуска;
• работнику потребуется самостоятельно написать заявление, в котором он изъявит желание в ответ на просьбу работодателя вернуться на предприятие раньше положенного срока.

Второй вариант видится более надёжным, рассматривая процесс с юридической точки зрения. Если дело дойдёт до судебного разбирательства, на предприятии останется письменное заявление с волеизъявлением сотрудника.

Кто пишет и исполняет приказ

По своей природе приказ об отзыве из отпуска относится к распоряжениям по личному составу. Все вопросы, связанные с предоставлением, продлением, переносом и отзывом из отпуска, находятся в ведении кадровой службы. Соответственно, на практике текст документа составляет именно кадровик или начальник отдела кадров.

Ответственный работник подготовит официальную бумагу, внесёт в неё все необходимые сведения и передаст на подпись руководителю предприятия. На ней в обязательном порядке должна стоять подпись директора.

Под исполнением понимается работа с личными бумагами сотрудника и текущей документацией фирмы. Речь идёт о графике отпусков, табеле учёта рабочего времени. Как правило, исполняет распоряжение то же лицо, что его и составило. Кадровик ознакомит отпускника с текстом документа и проделает всю бумажную работу.

Форма документа

На сегодняшний день действующее законодательство позволяет руководителям организаций составлять все распоряжения в свободной форме, в том числе и приказ об отзыве из отпуска. Необходимо учесть, что свободная форма также подразумевает определённые требования к документу. Речь идёт о деловом виде официальной бумаги, чёткой структуре, основании и обосновании, реквизитах.

Все эти моменты в обязательном порядке должны найти своё место в тексте приказа.

Что касается написания самого текста, то здесь всё стандартно: в рукописном виде при помощи чёрной или синей шариковой ручки (но не карандаша) и в машинописном виде с помощью компьютерных средств. Юридическая значимость документа не пострадает. Компьютерный вариант в любом случае придётся распечатать на принтере, так как распоряжение должно быть заверено подписью руководителя и всех упомянутых в тексте лиц.

Разослать файл через корпоративную почту не представляется возможным.

Исполнить текст можно как на чистом листе бумаги формата А4, так и на фирменном бланке организации, если таковой имеется. Вариант с фирменной формой видится более перспективным, так как на ней уже изложены все реквизиты предприятия (ИНН, ОГРН, юридический адрес).

Объясняем, как составить приказ об отзыве из отпуска «на пальцах»

Начать следует, как всегда, с реквизитов. В верхней части листа бумаги указываем наименование организации со ссылкой на организационно-правовую форму (ООО, ОАО и так далее). Затем по центру листа пишется слово «приказ», ему присваивается номер, который будет использоваться во внутреннем документообороте фирмы.

Чуть ниже обозначается дата составления документа и населённый пункт, в котором находится офис компании. На этом работа с реквизитами заканчивается.

Переходя к основной части, первым делом ссылаемся на норму Трудового кодекса, позволяющую возвратить отпускника к работе (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Далее обосновываем наличные причины принятия решения об отзыве. Как правило, процедура всегда объясняется производственной необходимостью.

Ниже по документу пишется слово «приказываю», по пунктам утверждаются положения:

• отозвать работника из отпуска (указываем ФИО и должность);
• решаем судьбу неиспользованного времени отдыха с учётом мнения сотрудника.

Завершается основная часть указанием в качестве основания документа, выражающего согласие работника. Это может быть заявление.

Примерный образец

В завершение текста приказа все упомянутые в нём лица ставят свои подписи с расшифровкой. На этом составление распоряжения окончено.

Общие положения об отзыве из отпуска

Частью 2 ст. 174 ТК предусмотрена возможность отзыва работника из трудового отпуска, который уже начался. В таком случае отпуск работника прерывается.

Отзыв работника из отпуска допускается по предложению нанимателя и только с согласия работника.

Справочно: отказ работника от выхода на работу в связи с отзывом его из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины и не может повлечь применение к нему мер дисциплинарного воздействия.

Согласно ч. 3 ст. 174 ТК неиспользованная в связи с отзывом работника из отпуска часть отпуска компенсируется одним из следующих способов:

• предоставляется по договоренности между работником и нанимателем в течение текущего рабочего года;
• присоединяется по желанию работника к отпуску за следующий рабочий год;
• компенсируется по желанию работника в денежной форме.

Конкретный перечень обстоятельств, при наличии которых допускается отзыв из отпуска, может быть определен коллективным договором.

Справочно: не допускается отзыв из отпуска работников моложе 18 лет, работников, имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (ч. 5 ст. 174 ТК).

Согласно ч. 3 ст. 170 ТК использованная в текущем рабочем году часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. С учетом изложенного отзыв работника из трудового отпуска допустим лишь при условии, что он уже использовал 14 календарных дней отпуска либо использует их в дальнейшем в текущем рабочем году.

В случае отзыва работника из отпуска и переноса оставшейся его части на другой срок сумма выплаченного среднего заработка, приходящаяся на перенесенные дни отпуска, засчитывается в счет заработной платы за выполненную работу или отработанное время. Для оплаты дней неиспользованной части отпуска средний заработок исчисляется в установленном порядке (п. 8 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утв.

постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47).

Порядок оформления отзыва из трудового отпуска

Отзыв работника из трудового отпуска производится в следующем порядке.

Шаг 1. Принимается решение об отзыве работника из трудового отпуска

Инициировать отзыв работника из трудового отпуска может как руководитель учреждения, так и начальник структурного подразделения, в котором работает сотрудник.

Если соответствующее решение исходит от начальника структурного подразделения, он подает на имя руководителя докладную записку с указанием причины, по которой необходимо произвести такой отзыв.

Шаг 2. Оформляется письменное уведомление о необходимости отзыва из трудового отпуска

Необходимость оформления указанного документа обусловлена ч. 2 ст. 174 ТК. При этом в какой именно форме — письменной или устной — работник должен быть уведомлен об отзыве из отпуска, законодательство о труде не конкретизирует. На практике такое уведомление производится в письменном виде.

Справочно: направлять указанное предложение работнику по почте представляется нецелесообразным, его письменное согласие на отзыв из отпуска лучше получить в день выхода сотрудника на работу. Устное согласие работника на прерывание отпуска требуется получить заранее, предварительно позвонив ему или отправив соответствующее сообщение на его адрес электронной почты.

Предложение об отзыве из отпуска составляется в произвольной форме. В нем допускается предусмотреть графу, в которой будет отражено согласие работника на отзыв из отпуска и его пожелания относительно компенсации неиспользованной части отпуска.

Шаг 3. Получается согласие работника на его отзыв из трудового отпуска

Согласие работника на отзыв из трудового отпуска, как правило, оформляется в форме заявления.

Если согласие работника на отзыв из отпуска уже получено путем проставления им соответствующей записи на бланке предложения об отзыве из отпуска, дополнительно оформлять заявление не требуется.

Шаг 5. Сведения об отзыве из отпуска вносятся в личную карточку работника

В настоящее время унифицированная форма указанного документа отсутствует. Порядок его ведения и заполнения законодательством также не определен. С учетом изложенного наниматель вправе самостоятельно разработать форму личной карточки работника и порядок ее ведения.

В качестве образца можно использовать ранее действовавшую форму Т‑2 (утв. постановлением Государственного комитета СССР по статистике от 28.12.1989 № 241).

Информация об отзыве работника из отпуска отражается в разделе «Отпуска».