Выплата дополнительных вознаграждений — индивидуальный выбор каждого работодателя. Организация вправе самостоятельно определять, как осуществлять премирование работников за результаты работы, его периодичность, причины и размеры премиальных выплат сотрудникам.
Вознаграждения делят на регулярные (ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные) и разовые. ТК РФ в ст. 129, 135 позволяет включить премию в перечень выплат системы оплаты труда. Это значит, что работодатель обозначает ее в локальном нормативном документе (положении) в качестве одного из видов оплаты за работу. Сотрудник получает ее регулярно.
Работодатель при наличии финансовой возможности выплачивает разовые премии. Они не являются регулярными и не входят в систему оплаты за труд.
Распространенными причинами разового премирования являются:
- знаменательные даты для сотрудника или всей компании: день рождения, юбилей организации, профессиональный праздник;
- общероссийские праздники — Новый год, 8 Марта;
- заслуги в труде: работника поощряют, например, если он превысил норму выработки, добился оптимизации производства, снизил показатели брака, выступил инициатором полезных для производства преобразований, сократил расходы на производство без потери качества.
Допустимо премировать только одного или одновременно нескольких сотрудников.
Как оформляется премия
Порядок премирования устанавливается внутренним актом организации — положением о премировании. В нем установлены случаи и показатели, при достижении которых работникам полагаются поощрительные выплаты. В положении прописывают и необходимость ежемесячной стимулирующей доплаты, часто она устанавливается в виде процента от оклада.
Наличие положения о премировании особенно важно для бюджетных организаций, которые уплачивают дополнительные вознаграждения из фонда заработной платы, выделяемого из бюджета. Положение о премировании бюджетных учреждений разрабатывается на основании ведомственных актов системы, в которой учреждение находится.
Для выплаты каждого вознаграждения издают специальное распоряжение о премировании.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как в бухгалтерском учете оформить и учесть премии работникам. Используйте эти инструкции бесплатно.
Какой бланк использовать для приказа
Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы № Т-11 и Т-11а для премирования работников.
С 2013 года эти формы необязательны для применения. Организация вправе не использовать предлагаемые бланки, а издавать акты о дополнительных поощрениях в свободном виде либо разработать собственные шаблоны. Предлагаем текст приказа по выплате премии по итогам 2022 года или по результатам месяца сотрудникам бюджетного учреждения:
ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д. 1
о единовременном премировании
На основании служебной записки, представления
1. За высокие показатели трудовой деятельности выплатить единовременную премию преподавателю верховой езды Петрову П.П. (преподавательский отдел) в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей 00 копеек.
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возлагаю на главного бухгалтера Викторову В.В.
Директор ________________________/Иванов И.И.
Как правильно составить распоряжение
Оформленный по правилам образец приказа на поощрение работников за хорошую работу или любые другие достижения содержит такую информацию:
- наименование организации, в которой оно издано;
- реквизиты: номер и дату;
- Ф.И.О. сотрудника или сотрудников, которых премируют, их табельные номера, должности и структурные подразделения;
- мотив поощрения — причина, по которой выплачивается премия;
- вид поощрения: необходимо указать «премия»;
- сумма поощрения: прописью и цифрами;
- подробная формулировка основания для премии в приказе, например, служебная записка начальника премируемого сотрудника;
- должность и подпись руководителя организации.
Если материальное вознаграждение выписывается в связи с успехами в работе, то используют такие формулировки мотива поощрения:
- за значительные показатели интенсивности трудовой деятельности;
- за высокий уровень качества труда;
- за достижение плановых показателей.
Приказ о ежемесячной премии
Помимо разово назначаемых поощрений, работодатель вправе издать распоряжение о периодическом премировании. Этим документом он указывает определенную периодичность выплаты, например, прописать, что дополнительные вознаграждения выплачиваются вместе с заработной платой ежемесячно в размере определенного процента от заработной платы.
Вы можете использовать такой образец приказа на выплату премии по итогам месяца в 2022 году.
Приказ о тринадцатой зарплате
Отдельным видом премий является 13-я зарплата. По своей сути это разовая выплата, приуроченная к окончанию года и знаменующая его итоги. Понятие «13-я зарплата» не является правовым и принято только в бытовом обиходе.