В 2020 году приказом № 23н Минтруда была введена новая форма отчётности о трудовой деятельности лиц, работающих по трудовому договору. А на работодателей возложена обязанность предоставлять справку, оформленную по установленному этим приказом образцу.
Справка СТД-Р — это документ, в который записывают сведения о трудовой деятельности. По сути это замена трудовой книжки. Но есть отличие: в справке содержатся сведения только о текущем или последнем месте работы. На её основании работник будет устраиваться в другую организацию.
Оформлять и предоставлять её обязаны все предприятия, в которых сотрудники работают на основании трудового договора, в том числе по совмещению или на удалёнке.
Если работодатель принимает на работу сотрудника с электронной трудовой и заключает с ним трудовой договор, нужно запросить у него форму СТД-Р с предыдущего места работы.
Когда выдавать справку СТД-Р
Документ оформляется, только если у сотрудника электронная трудовая. Справка предоставляется в двух случаях — если работник увольняется или его увольняют и если он сам потребовал документ.
Сроки выдачи справки:
- Согласно ст. 66.1 ТК РФ , справку при увольнении нужно предоставить в обязательном порядке, не дожидаясь заявления от работника.
- Если работник идёт в отпуск с последующим увольнением, то предоставить ему СТД-Р надо за день до отпуска ( ст. 80 ТК РФ ).
- Если от сотрудника компании поступило заявление на выдачу СТД-Р, то работодатель должен в течение трёх дней с момента его подачи оформить справку. В зависимости от пожеланий работника она выдаётся либо в бумажном, либо в электронном виде.
Заявление на выдачу справки работник может подавать неограниченное число раз. Рекомендуется для учёта обращений вести журнал и отмечать все выданные справки.
Как получить субсидии за наём молодых сотрудников
Если у работника есть только бумажная трудовая книжка, то предоставлять ему справку ни после увольнения, ни по запросу работодатель не обязан. В этом случае выдача СТД-Р остаётся на усмотрение работодателя, если сотрудник, например, в заявлении на увольнение указал, что ему нужна эта справка.
Сотруднику документ передаётся по электронной почте, письмом или лично.
Если работник не забрал бумажную справку, нужно выслать её заказным письмом с уведомлением. С момента отправки работодатель освобождён от ответственности за несвоевременную выдачу справки, например при задержке на почте или из-за других обстоятельств.
Как подаётся заявление на СТД-Р
Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности не имеет единого образца и заполняется в свободной форме. Можно разработать несложный шаблон и выдавать его своим сотрудникам. В заявлении должны быть указаны:
- ФИО и должность директора или руководителя отдела кадров;
- ФИО и должность заявителя;
- запрашиваемая форма справки — бумажная или электронная;
- дата и подпись.
Предоставить заявление работник может либо на листе А4, либо по электронной почте. При этом сотрудник не обязан указывать причину, по которой ему понадобилась справка.
При увольнении форму справки — электронная или бумажная — можно указать в заявлении на увольнение.
Для тех, кто с Эвотором
Покупайте сервисы для товарного учёта, маркировки, ЕГАИС, управления кафе и интеграции с 1С. Они помогут наладить складской учёт, контролировать и анализировать продажи, вести КУДиР, а ещё рассчитывать налоговые платежи и взносы.
Зачем работнику справка СТД-Р
Сведения о трудовой деятельности могут понадобиться в разных случаях. Так как форма является официальным документом, подтверждающим стаж, запрашивают её для того, чтобы:
- подать на пособия и компенсации на проезд, оплату ЖКХ;
- пройти профессиональное обучение, аттестацию, сертификацию, переподготовку, получить дополнительную специальность;
- претендовать на доплаты за выслугу лет, надбавки за работу на вредном производстве и в условиях Крайнего Севера;
- трудоустроиться по совместительству.
Вообще при приёме на работу справку могут запросить, но необязательно. Также нет указаний, что её нужно хранить в личном деле.
Что будет, если не оформить справку
В этом случае работодателя ждёт штраф. Сумма будет различаться в зависимости от организационно-правовой формы:
- для ИП — до 5000 ₽;
- для юрлиц — до 50 000 ₽.
Если такое нарушение повторится, штраф будет увеличен — 10–20 тысяч рублей для ИП и 50–70 тысяч рублей для юрлиц.
Кроме того, справка нужна работнику, чтобы трудоустроиться на новое место. Если работодатель не выдаст её своевременно, то его бывший сотрудник не сможет оформиться на новой работе, соответственно, он не получит зарплату. И работодатель в этом случае должен компенсировать ему неполученный заработок, это указано в ст. 234 ТК РФ .