Специалисты рекомендуют, чтобы функции собственника (владельца) и директора (управляющего) были разделены. На производстве главный — директор, однако владелец тоже обязан контролировать и частично управлять своим бизнесом.
Собственник компании:
1) Разрабатывает организационную политику фирмы.
2) Планирует направление деятельности.
3) Добивается точного и неукоснительного исполнения планов.
4) Контролирует соблюдение технологии и установленной им же политики компании.
5) Обеспечивает оптимальное состояние рабочих помещений, при расширении организации в его обязанности входит увеличение площадей фирмы.
Если более конкретно остановиться на функциях владельца, то можно выделить основные:
- (замысел, цели компании) и развитие фирмы.
- Построение компании таким образом, чтобы она могла развиваться в соответствии с замыслами учредителей. на год, квартал или месяц. , производимых или предоставляемых компанией.
- Разработка новых технологий создания продуктов и направлений на производство новых продуктов.
- Финансовое планирование, выбор системы оплаты платежей, формирование резервов, управление активами.
- Обеспечение необходимыми для работы ресурсами (офис, инструменты труда и пр.).
Когда должность директора и собственника совмещена
Если же собственник выполняет еще и роль директора (потому что нет желания или возможности нанять топ-менеджера), то он дополнительно:
- Поддерживает функционирование и успешное существование организации.
- Координирует все функции и обеспечивает их выполнение.
- Поддерживает жизнеспособность и платежеспособность фирмы.
- Обеспечивает ее высокую производительность и расширение.
- Обеспечивает выполнение намеченных планов.
- Осуществляет координацию деятельности организации и общее планирование, направленное на успешное исполнение всех планов.
- Контролирует деятельность структурных подразделений. .
- Занимается организацией штатного расписания с указанием должностных обязанностей каждого сотрудника, своевременной и полной оплатой труда, исходя из индивидуальных показателей.
- Осуществляет контроль эффективности и внутренней работы организации.
- Организовывает внешнюю работу для формирования баз данных клиентов, для продуктивных связей с ними.
- Контролирует финансы, их эффективное использование, своевременные расчеты с поставщиками;
- Поддерживает имидж своей компании, заботится о качестве производимой продукции, предоставляемых услуг, привлечении новых клиентов и справедливой цене на производимую продукцию или услуги.
Ссылки
Это заготовка энциклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти здесь
А какая разница, директор или собственник?
Собственник — идеолог и стратег. Он решает, в какую сторону вести компанию, придумывает стратегию развития и бизнес-модель, цели. Директор — исполнитель и оперативный управленец, руки собственника. Он делает так, чтобы компания добилась целей, которые поставил владелец.
Собственник говорит: «Нам направо, потом поворачиваем на 90 градусов и идем налево». Директор делает так, чтобы вся команда шла по нужному курсу. Директор контролирует внутрянку: сотрудников, процесс работы, планы. Его задача — чтобы бизнес работал, как швейцарские часы.
Ещё директор — не обязательно участник ООО. Обычно директора берут из числа учредителей в малом бизнесе. Если компания растет, а владелец хочет заниматься другими бизнесами и масштабировать предприятие, чаще всего директора ставят как обычного исполнителя. Вот главные различия директора и собственника.
У директора и собственн ика разные задачи: собственник показывает куда идти, директор выстраивает маршрут, берет команду за руку и ведет.
За что отвечает собственник
Начинал с одного маленького магазина и вырос до сети. Всё делает сам.
Cобственник сети магазинов строительных материалов, единственный учредитель ООО и генеральный директор
Роман Валерьевич страдает: чем больше в его сети магазинов, тем больше головняка. Предприниматель пытается успеть всё:
- быть идейным вдохновителем, продумывать цели работы компании
- рулить стратегическим планированием
- следить за рынком и конкурентами
- находить новую продукцию и поставщиков
- контролировать финансы и налоги
- следить за работой каждого магазина
- решать проблемы руководителей магазинов
- развивать продажи
Многовато для одного человека.
Как надо. Назначить исполнительного или операционного директора и делегировать ему административные функции. У директора и собственника отличия в задачах. Пусть директор занимается своими задачами, а собственник — своими.
Задачи собственника. Роман Валерьевич должен заниматься развитием бизнеса: выстраивать стратегию и думать, как дальше работать компании. А решать рутинные проблемы должен директор и рядовые управленцы.
✔️ Для собственника ок: собирать управленцев на планерку, смотреть отчеты, прописывать план развития компании.
❌ Для собственника не ок: решать конфликты с поставщиками, следить за работой отдела продаж, думать о закупках и искать новое помещение под склад.
Если Роман наймет директора, у владельца будет больше времени на стратегию. Или воплощение других проектов.
В каждом магазине уже есть управленцы, но фирме не хватает директора, который будет координировать их работу. Роман может взять наёмного работника — тому придется долго вникать в работу компании. Или назначить директором кого-то из коллектива — свой человек войдет в должность точно быстрее.
За что отвечает директор
Он отлично курирует работу, в курсе процессов в компании. Роман Валерьевич назначает его операционным директором. Теперь Саша будет помогать собственнику.
Задачи директора. Вообще у директора много задач и они сильно отличаются в каждой конкретной компании. Наш Саша из примера должен:
- координировать работу всех магазинов
- ставить сотрудникам цели: на неделю, месяц, квартал
- следить за продукцией, выставками, новыми поставщиками — или пинать ответственных за это
- контролировать финансы и налоги
- развивать продажи
- помогать управляющим решать проблемы
Директор — связующее звено между собственником и командой. Роман Валерьевич ставит цель, Саша должен сделать так, чтобы все дружненько взяли ноги в руки и пришли к этой цели.
Теперь Саша помогает Роману Валерьевичу, у которого освободилось время — можно заниматься развитием компании или новым проектом. Тут главное выстроить границы взаимодействия: распределить задачи, чтобы каждый делал свою работу.
Когда директор нужен и когда не нужен
Директор нужен не всегда, но очень часто.
✔️ Если собственник не справляется. Бизнес большой или не один, задач много и собственнику сложно все разгрести самому, не хватает времени на стратегическое развитие компании. Тогда нужен директор, который забирает часть нагрузки.
✔️ Если бизнесу нужно расти. Бывает, компании надо зайти в новую нишу. На это уходит много сил, а ещё собственнику надо справляться со старыми задачами. Директор возьмет на себя управление командой и административные задачи, пока собственник будет заниматься освоением новых горизонтов.
Иногда директор только мешает. Обычно так происходит:
❌ Если сложно перестать все контролировать. Не надо брать директора, а потом рассказывать ему как работать и контролировать каждый шаг. Надо брать директора, делегировать полномочия и смотреть на результаты. Если результаты хорошие — оставить директора в покое. Если плохие — смотреть причины или сразу искать нового директора.
❌ Если хочется сместить на кого-то ответственность. Например, чтоб кто-то пришел и помог выжить в кризисное время. Тут тонкая грань: если собственник хочет, но не знает как вывести компанию из кризиса — тогда нужно искать антикризисного спеца. Если собственник просто устал и не хочет заниматься компанией — не факт, что директор поможет.