Товарно-транспортная накладная (зерно) СП-31 — образец и бланк

Любая товарно-транспортная накладная должна соответствовать требованиям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и ФСБУ 27/2021. Форма СП-31 была утверждена вместе с указаниями по оформлению Постановлением Госкомстата РФ от 29.09.1997 № 68. Если предприятие выбрало такой бланк для отгрузок, то его заполнение проводят с учетом требований приведенных документов.

Порядок внесения информации в реквизиты для компании, отгружающей зерно будет немного отличаться в зависимости от того, чей транспорт используется, собственный или наемный.

Порядок внесения информации в реквизиты бланка со стороны грузоотправителя приведем в таблице.

Наименование графы

Какие сведения вносить

Название отправителя и ОКПО (поле в табличной части справа вверху).

Модель автомобиля, гос. номер

Модель автомобиля и его регистрационный номерной знак, их нужно привести независимо от того, чьим транспортом осуществлена доставка: своим или сторонним.

Поле «к путевому листу»

Заполняется отправителем в случае использования собственного транспортного средства. Если привлечен сторонний перевозчик, то данные вносит он сам. Нужно указать порядковый номер путевого листа к перевозке.

Организация владелец транспорта

В зависимости от принадлежности транспорта: наименование компании-грузоотправителя или транспортной организации.

ФИО собственного водителя указывает грузоотправитель, для стороннего – привлеченная транспортная компания.

Поле «Вид перевозки»

Вид перевозок: регулярные, перевозки по заказам (ст. 5 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ).

Название и телефон организации оплачивающей перевозки заполнять не обязательно. Информация не вносится если перевозку организуют своими силами.

Наименование компании-отправителя и ее адрес.

Адрес точки загрузки.

Название компании, которой нужно доставить груз.

Прицеп: Государственный номерной знак

Модель и регистрационный номер прицепа – вносят всегда, независимо от принадлежности транспорта.

Гаражный номер и номер маршрута

Оформляют, если компания-грузоотправитель использует для перевозки свой транспорт.

Счет (дебет) и Счет (кредит)

Бухгалтер вписывает проводку с применением, например сч. 10.3, 43.1

Название сорта зерна, год и место сбора, назначение использования. Если зерно перевозят в упаковке, указывают только наименование.

Сорт, класс, показатели качества.

Данные об упаковке, количестве упаковок, массе зерна. Для зерна без упаковки в графе 1 ставят «н/у».

Надбавки (столбцы 9 -13)

Размеры дополнительно взимаемой платы за сортировку, тару и т. д.

Итоговая стоимость продукции.

Сумма к оплате прописью.

Счет (дебет) и счет (кредит)

Проводка о признании выручки.

Подпись сотрудника, наделенного правом разрешать отгрузку.

Продукцию к перевозке: количество мест __ массой, нетто, кг

Если зерно отпускают не насыпным способом, количество грузовых мест не приводят.

Подпись отпустившего зерно работника.

Подпись принявшего груз к перевозке сотрудника, если используется сторонний транспорт, то указывают работника транспортной компании.

Приложение на листах

Ссылка на реквизиты документов на продукцию.

Выше приведены реквизиты лицевой стороны. На оборотной стороне вносят:

• Метод определения массы зерна;
• В поле «Погрузка» название организации, которая проводила загрузку, способ ее проведения, время убытия и прибытия автомобиля под погрузку, длительность погрузки и дополнительных операций.

Информацию о погрузке заверяют подписью ответственного лица. При отгрузке своим персоналом компания-отправитель оформляет таблицу «Прочие сведения».

Форма СП-31 товарно-транспортная накладная: что вносит грузополучатель

Обязанность вносить информацию в СП-31 возлагается на лицо принимающее зерно. Последовательность внесения реквизитов, следующая:

• В поле «Принято» таблицы на лицевой стороне: сведения об упаковке, ее количестве, массе груза и тары, цену 1 упаковке и общую сумму;
• На оборотной стороне вносят способ определения веса при приемке груза, номер страницы весового журнала, где сделана запись о приемке,
• В поле «Разгрузка» название организации, которая проводила разгрузку, способ ее проведения, время убытия и прибытия автомобиля под разгрузку, ее длительность.

Если перевозку проводит транспортная компания, то дополнительно оформляют отдельную товарно-транспортную накладную.

Что это такое?

Обязанность по использованию формы возлагается на всех юридических лиц, осуществляющих деятельность по хранению, реализации и переработке зерновой продукции.

Для чего нужна?

ТТН является одним из первичных документов бухгалтерского учета операций, происходящих на предприятии. Оформление формы СП-31 фиксирует:

• автотранспортные перевозки материальных ценностей от продавца к покупателю, а также участие в них третьей стороны — компании-перевозчика:
• ТТН включает в себя подтверждение условий перевозки груза, стоимости транспортировки;
• главным отличием формы СП-31 является включение информации о качестве перевозимой сельхозпродукции: наименование, класс, наличие сорности и примесей и т.д.

Для чего нужны товарно-транспортные накладные и как правильно их оформить узнаете здесь.

По какому стандарту составляется?

На сегодняшний день форма СП-31 не является обязательной для использования, ее содержание носит рекомендательный характер. Предприятие может разработать и собственный бланк подобного документа. Важно, чтобы в бланк были включены все необходимые реквизиты в соответствии со ст.9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

В форму СП-31 включены соответствующие графы, поэтому большинство предприятий пользуется ею, включая в нее дополнительную информацию по своему усмотрению.

Наши эксперты подготовили для вас полезную информацию не только про заполнение и использование ТТН по форме СП-31. О работе с другими товарно-транспортными накладными узнаете из таких публикаций:

• Для чего нужны транспортная и товарно-транспортная накладные и счет-фактура, а также чем отличаются эти документы?
• Особенности составления и заполнения ТТН при самовывозе товара покупателем. : как ее найти и выполнить проверку, как правильно подтвердить накладную?
• В каких случаях требуется международная товарно-транспортная накладная CMR и как ее оформить? : на молсырье СП-33, на животных СП-32 и другие.

Можно ли использовать другие формы ТТН?

Форма учетного документа может быть любой, утверждается внутренним приказом юридического лица.

При этом, использовать унифицированную форму 1-Т не получится, так как согласно Постановлению Госкомстата РФ от 29.09.1997 N 68 в первичном учетном документе при транспортировке сельхозпродукции, в т.ч. зерна, в документ включается заготовительный пункт, содержащий информацию о зачетной массе и качестве продукции.

Оформление

Рассмотрим подробнее особенности заполнения формы при транспортировке зерна от продавца к покупателю.

Кто заполняет документ?

Обязанность составления товарной накладной возлагается на поставщика сельхозпродукции, т.е. на организацию-продавца. Это правило действует и в случае, когда покупатель сам нанимает грузоперевозчика.

При приемке производится проба качества, взвешивание зерна, по результатам которых в ТТН вносится информация о том, сколько зерна принято, соответствует ли оно заявленному качеству. Данные вносятся получателем.

О том, как и кто в различных ситуациях заполняет товарно-транспортную накладную, мы рассказываем в этом материале.

Сколько должно быть экземпляров?

Поставщик формирует 4 экземпляра СП-31:

• один бланк остается у поставщика;
• три бланка прикладываются к путевому листу и вручаются водителю ТС.

Водитель предоставляет документы ответственному за прием зерна лицу в месте выгрузки. В бланках проставляются подписи получателя груза, один из них остается в пункте назначения, а два возвращаются поставщику.

Порядок заполнения

Порядок заполнения формы:

1. Обязательно проставляется номер ТТН в соответствии с внутренними учетными документами поставщика.
2. Указывается дата составления накладной.
3. В графе «Организация» указывается наименование транспортной компании, осуществляющей перевозку.
4. В графе «Организация-владелец автотранспорта» должна быть указана фирма-перевозчик, которой принадлежит транспорт, ее реквизиты.
5. Графа «Водитель» содержит информацию о водителе ТС.
6. «Заказчик/плательщик» – заказчиком выступает то предприятие, которое заключило договор перевозки с транспортной компанией.
7. В строке «Грузоотправитель» указываются реквизиты продавца сельхозпродукции.
8. Строка «Пункт погрузки» содержит информацию о месте отгрузки зерна, также указываются реквизиты цеха, бригады, производивших отгрузку.
9. Грузополучателем выступает покупатель или иная организация, осуществляющая прием на основании договора с покупателем, в графе должны быть обозначены его реквизиты.
10. «Пункт разгрузки» – место назначения, в которое направляется груз.
11. Далее заполняются сведения о грузе (заготовительный пункт):

• наименование продукции (вид зерновой культуры);
• сорт, класс, сорность, влажность (по результатам экспертизы);
• на месте отправления заполняется графа «Отправлено» с указанием цены, единиц измерения;
• на месте получения товара заполняется графа «Принято».

• Скачать бесплатно бланк ТТН по форме СП-31 в формате Word
• Скачать образец заполнения товарно-транспортной накладной СП-31

Подписание и проставление печатей

Подписывается СП-31 предприятиями-участниками договора поставки. В конце документа при отпуске зерна подписываются ответственные за отгрузку сотрудники организации-продавца.

При сдаче зерна подписывается водитель-экспедитор или иной представитель перевозчика, а также представитель покупателя ставит подписи о принятии товара.

Все подписи должны быть расшифрованы, с указанием ФИО и должностей. Печати ставятся на подписи уполномоченных лиц.

Детальный порядок оформления товарно-транспортной накладной, правила ее подписи и проставления печатей мы предоставили в нашей статье.
Грамотное заполнение всех пунктов бланка может гарантировать отсутствие проблем при транспортировке зерна, а также при произведении расчетов для оплаты услуг перевозчика.

ТТН (зерно) по форме № СП-31: что это за документ

Форма СП-31 (зерно) предназначена для учета операций по отправке-приемке сельхозпродукции, а именно – зерновых культур. Она выполняет функцию сопроводительного документа по доставке зерна на элеваторы, в хлебоприемные и прочие приемные пункты. Унифицированный бланк накладной утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 29.09.1997 № .

ТТН по форме № СП-31 составляется в 4-х экземплярах грузоотправителем. Один экземпляр остается у завскладом, а остальные три выдаются на руки водителю, который будет перевозить сельхозпродукцию. После прибытия в пункт назначения водитель передает накладные ответственному сотруднику.

Тот должен прописать в них фактически принятую зачетную массу зерна, качество продукции и другие параметры. Затем один экземпляр остается на приемном пункте, а остальные два возвращают водителю.

По прибытии на склад водитель передает одну накладную завскладом. Она является подтверждением того, что зерно было доставлено на заготовительный пункт. Еще один экземпляр ТТН (зерно) СП № 31 передается в бухгалтерию вместе с путевым листом.

Является ли ТТН № СП-31 обязательным документом?

До 2013 года данная унифицированная форма являлась обязательной, но с 01.01.2013 г. большинство типовых форм перестали быть обязательными, в том числе и накладная № СП-31 (зерно). Сегодня каждая организация имеет право разработать бланк накладной самостоятельно, главное – чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты.

Обязательные реквизиты первичных документов приведены в ст. 9 закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Большинство организаций по-прежнему применяют унифицированную форму, так как в нее уже включены все необходимые строки и графы.

Как правильно заполнить накладную

«Товарно-транспортная накладная (зерно)» форма № СП-31 состоит из двух страниц.

На первой странице нужно указать:

• номер накладной;
• дату составления;
• наименование организации, код по ОКПО;
• номер путевого листа;
• марку и государственный номер транспортного средства;
• сведения о владельце автомобиля;
• Ф.И.О. водителя;
• вид перевозки;
• данные организации-заказчика автоперевозки;
• данные организации-грузоотправителя;
• адрес пункта погрузки;
• данные организации-грузополучателя;
• адрес пункта, где была произведена разгрузка;
• государственный номерной знак прицепа.

Далее в ТТН (зерно) формы СП-31 необходимо указать название продукции и ее характеристики (сорт, влажность и др.).

Ниже размещена таблица, в которой необходимо указать сведения о товарной операции:

• наименование операции (отправлено, принято);
• вид упаковки;
• количество;
• класс груза;
• масса;
• цена продукции, общая стоимость;
• размер надбавок.

Под таблицей указывают сумму к оплате (цифрами и прописью). Документ должно подписать лицо, разрешившее отпуск сельхозпродукции, и работник, ответственный за отгрузку. Это может быть кладовщик или иной работник склада. В строке «Приложения» нужно указать реквизиты документов, подтверждающих качество зерна (сертификаты, свидетельства и пр.).

На оборотной стороне бланка СП-31 (зерно) указывают следующее:

• должность и Ф.И.О. сотрудника, который принял продукцию;
• должность и Ф.И.О. весовщика;
• способ определения массы груза при приеме и при сдаче.

Ниже расположена таблица, в которой отображают сведения о погрузочно-разгрузочных операциях. Здесь указывают, кто и каким способом выполнял погрузку и разгрузку автомобиля, время прибытия, убытия и простоя. При необходимости прописывают данные о транспортных услугах, дополнительных операциях, составленных актах.

Ниже расположена еще одна таблица, в которой отображают сведения об автоперевозке. Ее должна заполнять организация-перевозчик, которой принадлежит транспортное средство. Здесь нужно указать расстояние перевозки по группам дорог, код экспедитора, стоимость транспортных услуг, сведения о таксировке.

В товарно-транспортной накладной формы №1-Т два основных раздела:

• Товарный раздел — В этом разделе указывается наименование и характеристики товара, цена, количество. Данный раздел заполняется грузоотправителем и в нем указывается реквизиты для внутренней бухгалтерии (Код продукции, номер прейскуранта, Артикул по прейскуранту). Товарный раздел является основанием для списания и оприходования материальных ценностей.
• Транспортный раздел — в этом разделе указываются реквизиты отправителя, получателя, плательщика и является основанием для оплаты услуг перевозки. Данный раздел заполняется обоими сторонами и заверяется круглыми печатями организаций.

По запросу отправителя перевозчик должен предоставить прейскурант цен на свои услуги до заключения договора

Отличия товарно-транспортной накладной 2021 года от бланков 2021 и 2015 годов

Сама форма №1-Т товарно-транспортной была утверждена еще в далеком 1997 году. Бланк формы был утвержден во втором квартале 2011 года, но поддавался редакции в конец этого же года и в 2015 году. На основании этого можно сделать вывод, что бланк не менялся с 2015 года и актуальный по сей день.

Правильно заполненная товарно транспортная накладная на зерно поможет избежать

Если по какой-либо причине отдельные графы не заполнены, в них обязательно должен стоять прочерк, исключающий возможность что-либо дописать в данной графе.

Читайте также: Кто такой распределитель работ на заводе. Должностная инструкция распределителя работ. Образец должностной инструкции распределителя работ

При невозможности заполнения части бланка товарно-транспортной накладной относительно перевозимых товаров, заполняется специальная форма (производная от основной ТТН).

При этом в основной форме делается отметка, что дополнительная форма ТТН составляет неотъемлемую часть основного документа. Этот документ также составляется в четырех экземплярах и прикладывается к путевому листу водителя.

Кроме того, он также служит основанием списания и постановки на учет ТМЦ.

Заполнение ТТН (товарно-транспортной накладной) по прибытии представителя грузоперевозчика

По прибытии водителя-экспедитора ООО «Грузовик» производится погрузка товаров ООО «Сухие смеси». После этого начинается заполнение транспортного раздела ТТН.

• перечень должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Правила заполнения ТТН

Документ состоит из двух разделов.

1. Товарный раздел предназначен для учета ТМЦ.

В настоящее время и обычные организации и крупные транспортные компании всё чаще сталкиваются с проблемами оформления документов, сопровождающих груз. Как избежать сложности с контролирующими органами и корректно заполнить товарно-транспортную накладную рассмотрим в данной статье

Товарно-транспортная накладная (далее — ТТН, форма 1-Т) — документ, сопровождающий перевозку грузов и товарно-материальных ценностей (ТМЦ), служит для их учета и расчетов за их транспортировку. Форма 1-Т (ОКУД 0345009) утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 N 78. Одновременно Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 утверждена форма Транспортной накладной (ТН).

Важная деталь: так как ТТН служит основанием для выплаты заработной платы, оформлять ее нужно при каждом рейсе отдельно независимо от однородности перевозимого товара.

Загрузился водитель – получил ТТН. Разгрузился – сдал ТТН в бухгалтерию.