Увольнение директора ООО: пошаговый порядок, особенности, образцы заявлений

Если директор подал заявление об увольнении, договор должны с ним расторгнуть в установленные сроки. Важно учитывать несколько особенностей:

1. Согласно ст. 280 ТК РФ, заявление о расторжении договора подается руководителем минимум за месяц. Это считается предупредительным сроком. Он устанавливается как для работающих по срочным, так и по бессрочным договорам.
2. Уволить могут и досрочно, не дожидаясь истечения месяца, если согласны обе стороны – собственник и увольняющийся.
3. Собственникам придется принимать решение о расторжении трудового договора, но это больше формальность. Они обязаны расторгнуть договор на основании заявления, но одновременно на собрании назначается новый руководитель или временно исполняющий обязанности.
4. Заявление обычно отправляется вместе с уведомлением о проведении общего собрания.

Больше всего вопросов вызывает дата увольнения генерального директора. Согласно ст. 36 ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», уведомление о собрании направляется собственникам минимум за один месяц до назначенной даты.

В нем указывается и повестка дня. Еще месяц увольняющийся должен отработать (ст. 280 ТК РФ).

Итого получается два месяца.

Суды же придерживаются другого мнения: участники ООО считаются уведомленными об увольнении директора с момента получения уведомления последним собственником.

Лучше рассчитывать на два месяца. По закону ООО считается уведомленным с момента проведения собрания, хоть уведомления с повесткой дня и заявлением фактически поступает всем собственникам до этого.

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Увольнение генерального директора-учредителя по собственному желанию

Считается, что гендиректор и собственник не могут быть в одном лице. Работодателем в данной ситуации является ООО, и в трудовом договоре должны выступать две стороны. Такого же мнения придерживается и Роструд, отразив его в Письме от 06.03.2013 № 177-6-1:

«Заключение трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и работодателя не допускается».

Верховный суд же в определении СК от 28 февраля 2014 г. N 41-КГ13-37 придерживается другого мнения:

«Ответчик был уволен с должности гендиректора на основании его заявления о расторжении трудового договора. Если отношения между организацией и ее руководителем, являющимся ее единственным участником (учредителем) и собственником ее имущества, оформлены трудовым договором, на такого руководителя распространяются общие положения ТК РФ».

Вывод: если договор между учредителем и директором в одном лице все же заключен, он расторгается по общим правилам.

Как правильно уволить директора: пошаговая инструкция

Порядок увольнения директора по собственному желанию выглядит так:

1. Подается заявление, отправляется уведомление собственнику.
2. Проводится собрание.
3. Оформляется приказ.
4. Передаются дела.
5. Выдаются документы и выплаты.
6. Вносятся изменения в ЕГРЮЛ.

Рассмотрим каждый шаг более подробно.

Шаг 1: подача заявления об увольнении

Некоторые не знают, кому пишет заявление на увольнение генеральный директор. Здесь все очень просто: оно адресуется единственному учредителю или всему собранию собственников, и прилагается к уведомлению.

Шаг 2: уведомление о проведении внеочередного собрания

Если директор подал заявление об увольнении, оно должно прилагаться к уведомлению о проведении общего собрания собственников. На нем решается вопрос о назначении нового руководителя.

Важно! Уведомление вместе с заявлением можно отправить учредителю заказным письмом с уведомлением о вручении или вручить лично под расписку. Если собственников несколько, документы направляются каждому из них.

Уведомление учредителей об увольнении директора: образец

Что должно быть в уведомлении генерального директора о прекращении трудового договора и проведении собрания учредителей:

• Ф.И.О. собственника;
• название компании;
• сообщение о созыве внеочередного собрания;
• дата, время и место проведения собрания;
• повестка дня – досрочное увольнение гендиректора;
• опись прилагаемых документов (заявление);
• дата, подпись с расшифровкой.

Шаг 4: оформление приказа об увольнении

В приказе в качестве основания увольнения генерального директора указывается п.3 ст. 77 ТК РФ – по инициативе работника. Сам приказ по форме Т-8 подписывает руководитель в отношении себя же, об этом говорится в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 11 марта 2009 г. N 1143-ТЗ.

Шаг 5: передача дел

По закону передавать дела необязательно, но лучше это сделать. Если директор хочет уволиться по собственному желанию, перед увольнением он должен передать все дела новому руководителю или ВрИО.

Увольняющийся должен передать все дела и документы, за которые он отвечает:

• договоры с банками, контрагентами, и пр.;
• учредительные документы;
• ключи от банковских ячеек, сейфов;
• печати;
• извещение;
• кадровую документацию;
• лицензии и сертификаты.

Все это отражается в акте приема-передачи.

Не лишней будет и инвентаризация. Лучше провести ее до увольнения, оформив по результатам акт.

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Шаг 6: выдача документов и расчет

В последний рабочий день заполняется трудовая книжка, в качестве основания тоже указывается п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ, как в приказе. Запись вносит сотрудник отдела кадров.

Вместе с трудовой книжкой увольняющийся должен получить:

• копию протокола или решения;
• справки о начислениях в ПФР;
• справка о заработке за последние два года.

Финансовые документы выдает бухгалтер, остальное – кадровик.

Шаг 7: внесение изменений в ЕГРЮЛ

В течение трех рабочих дней с момента назначения на должность новый гендиректор должен подать в ИФНС уведомление по форме Р14001, чтобы в ЕГРЮЛ внесли изменения. В течение 5 дней сведения откорректируют, и старый руководитель будет исключен из реестра.

Если новый директор не назначен, уведомление подает прежний.

Уведомление лучше подать вовремя, иначе у старого руководителя могут возникнуть сложности. Например, ему будет трудно устроиться на другую работу, а при банкротстве ООО его могут привлечь к субсидиарной ответственности. Чтобы не тратить время на личные визиты в налоговую, можно подать документы онлайн через «Личный кабинет юридического лица на сайте ФНС.

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Примечание: если организация не внесет изменения, бывший руководитель сможет это сделать через суд.

Увольнение на испытательном сроке по собственному желанию – порядок и особенности

Увольнение по собственному желанию – пошаговая инструкция и особенности

Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию

Что сделать перед увольнением по собственному желанию гендиректору

Чтобы не было проблем в дальнейшем, перед расторжением трудового договора гендиректору нужно:

1. Оповестить об изменениях контрагентов, банки.
2. В последний рабочий день передать новому руководителю деньги, документы и ключи по передаточному акту.
3. Подготовить все отчеты и оставить себе копии.

Важно! Если у увольняющегося есть электронная подпись, рекомендуется уведомить удостоверяющий центр, чтобы посторонние люди не могли использовать сертификат ключа проверки подписи в противоправных целях.

Ответы юриста на частные вопросы

Если есть заместитель, нужно передать ему часть полномочий и оформить на него доверенность для представления интересов перед третьими лицами. Если собственники надлежащим образом оповещены о собрании, по истечении предупредительного срока можно увольняться в стандартном порядке. Но сведения из ЕГРЮЛ, скорее всего, придется исключать через суд.

Да. Чаще всего разница между генеральным и исполнительным директорами есть только в крупных компаниях, обычно это синонимы. Например, если генеральный руководит всей организацией, а исполнительный – подразделением. В этом случае все документы на увольнение подаются гендиректору, а собственники тоже уведомляются, проводится собрание.

Что делать, если приказ об увольнении директора по собственному желанию сам увольняемый не может подписать?

Если заявление об уходе не отзывалось, договор все равно расторгается. В этом случае на приказе ставится отметка об отказе или составляется соответствующий акт.

Согласно ст. 69 ФЗ от 26.12.1995 №208-ФЗ «Об акционерных обществах», подобными вопросами занимается собрание акционеров. Именно они уведомляются о расторжении договора по желанию руководителя и проводят собрание, по результатам которого назначается новый директор. Но приказ о своем увольнении составляет сам увольняющийся.

Документы основания

Несмотря на то, что руководитель предприятия обладает множеством прав и полномочий, он считается обычным сотрудником. Следовательно, по отношению к нему применяются правила, установленные трудовым законодательством РФ.

Причин, по которым увольняется (увольняют) директор, может быть несколько. Среди основных необходимо отметить следующие:

• собственная инициатива;
• систематические нарушение производственного распорядка;
• принятие общего решения на собрании всех учредителей;
• банкротство компании;
• ликвидация организации;
• нанесение ущерба ООО;
• окончание срока действия трудового соглашения (в случае, если он был срочным) и т.п.

Для того чтобы уволиться самостоятельно, руководитель должен подготовить соответствующее заявление об увольнении, которое в дальнейшем обсуждается на совете директоров.

Важно учесть, что после регистрации трудящийся гражданин должен отработать определенный промежуток времени.

В случае с директором его продолжительность равна месяцу.

После оформления заявления на общем собрании учредителей принимается решение по поводу желания/необходимости сотрудника приостановить ведение профессиональной деятельности в данной компании.

По окончанию заседания директора оформляют специальную бумагу — Протокол. Он, вместе с заявлением об увольнении, выступает в качестве основания для издания приказа.

Данная тема регламентируется различными нормативными актами. К примеру, ТК РФ, ФЗ№129 и ФЗ №14.

Нужно ли уведомлять учредителей об увольнении генерального директора, читайте здесь.

Кто подписывает?

Часто встречаются ситуации, при которых директор является единственным руководителем фирмы. Другими словами, нет должности, полномочия которой включали в себя больше прав и обязанностей.

При оформлении документации, касающейся увольнения руководителя, необходимо придерживаться стандартной схемы составления бумаг.

Для того чтобы уволиться, сотрудник должен оформить заявление одновременно на всех учредителей. Если увольняющийся директор является единственным, составление заявления — это формальность, необходимая для грамотного ведения документооборота в компании.

Аналогичным образом обстоит ситуация с приказом. Составляется он в обязательном порядке, подписывает его — сам директор.

Как оформить распоряжения об уходе руководителя ООО по собственному желанию?

Для оформления документации указанного образца используется унифицированная форма — Т-8.

В зависимости от причины, по которой возникла необходимость приостановления трудовой деятельности, подготавливаются другие бумаги, выступающие в качестве основания для издания распоряжения.

В стандартных ситуациях таковыми считаются Протокол, составленный на собрании учредителей, и заявление увольняющегося.

Согласно общепринятым законодательным нормам, в приказе, оформленном по форме Т-8, должна отражаться информация такого характера:

• полное наименование учреждения;
• порядковый номер распоряжения и дата его составления;
• форма по ОКУД и ОКПО;
• точная формулировка наименования приказа;
• предписание об увольнении. Начинается со слов “Прекратить действие трудового договора”;
• дата расторжения соглашения, информация о данном документе — номер, дата заключения;
• сведения об увольняемом — должность, инициалы;
• табельный номер работника;
• причина, в связи с возникновением которой работник увольняется или его увольняют;
• данные о документе, выступившем в качестве основания для издания распоряжения — его название, номер, дата оформления;
• инициалы и подпись главного руководителя фирмы или всех учредителей;
• подпись и инициалы увольняемого, выступающие в качестве его согласия с информацией, изложенной в настоящем приказе.

В случае необходимости для оформления бумаг подобного характера можно использовать типовую форму бланка, разработанного на предприятии.

В обязательном порядке в такой ситуации стоит отразить в нем всю необходимую информацию об увольнении. Следует учесть, что форма Т-8 — не обязательная, а лишь рекомендуемая.

Как оформить отмену?

Выделяют ситуации, при которых появляется необходимость отмены действия приказа об увольнении руководителя.

Для его восстановления в должности следует произвести ряд стандартных мер.

Прежде всего, директор должен составить специальное заявление.

Если учредители не против отмены увольнения, сотрудник легко принимается назад.

При этом составляется приказ, цель которого — отмена действия предыдущего.

В распоряжении указываются такие данные:

• наименование компании и фирмы;
• сведения о приказе об увольнении;
• обстоятельство, сподвигшее к аннулированию старого приказа;
• дата вступления настоящего приказа в силу;
• фирменная печать компании (при наличии);
• подписи ответственных лиц.

Отменить приказ об увольнении можно по инициативе самого работника, остальных директоров или в судебном порядке.