Что такое ОКПО. Объясняем простыми словами — Секрет фирмы

«В форме нужно заполнить свой ИНН и ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) — предполагается, что вы должны их знать. ОКПО можно узнать через ИНН на этом сайте».

(Из инструкции на «Хабре», как проходить перепись малого бизнеса.)

Нюансы

Код ОКПО сохраняется на весь период деятельности организации или предпринимателя. После ликвидации организации или ИП код остаётся вакантным в течение пяти лет, а потом может быть присвоен другой организации или предпринимателю.

ОКПО действует в России с 1993 года. Но присваивать код ОКПО индивидуальным предпринимателям начали только в 1999 году. Если ИП был зарегистрирован до этого года, за кодом ОКПО необходимо было обратиться в Росстат.

Зачем каждому предприятию присваивают уникальный код общероссийского классификатора?

Данный код будет присвоен каждому предпринимателю, независимо от присущей ему организационно-правовой формы. Посредством данного кода контрагенту доступна вся необходимая информация о компании или ЧП, что в результате позволит принять правильное решение, касательно начала или отказа сотрудничества с ним. Как именно можно получить и в дальнейшем использовать ОКПО для субъекта предпринимательской деятельности рассмотрим ниже.

Что представляет из себя код ОКПО?

Общероссийский классификатор предприятий и организаций чаще всего все называют сокращённо «ОКПО».

Из самого названия можно сделать вывод, что присваивают его исключительно ЮЛ и предпринимателям.

Данный код — это набор цифр, предоставляющие возможность государству вести учёт всех существующих объектов (зарегистрированных внутри страны), контролировать их и следить за легальностью деятельности.

Среди ряда предназначений ОКПО можно выделить самые основные:

• организации государственного значения предоставляется отличная возможность совмещать всю имеющуюся информацию по конкретному субъекту с различных систем и ресурсов в едино;
• процесс передачи информации с одного ведомства в иное значительно упрощается;
• в идентификации субъекта хозяйственной деятельности, не возникнет ни каких проблем;
• без труда сопоставляются статистические и экономические данные;
• обработка данных выполняется автоматически.

Кроме зарегистрированных фирм, представительств и филиалов, являющихся их неотъемлемой частью и которые даже функционируют без регистрации в роли ЮЛ, в реестр классификаторов так же попадают подтверждённые ИП.

ИП или организация получают уникальный код, поэтому он ни в каком случае не повторится. Одни код – для одного субъекта хозяйствования. В случае ликвидации или закрытия предпринимательской деятельности такой же ОКПО может заново присваиваться по окончанию пяти лет.

Из-за того, что регистрирующиеся субъекты могут иметь различный правовой статус, существующие классификаторы ОКПО на сегодняшний день разделяются на два больших раздела:

• список всех коммерчески и иных организаций, что осуществляют деятельность;
• перечень ИП.

Каждый из вышеперечисленных разделов разделяется на несколько блоков, которые позволят более детально разобраться с объектами учёта.

Первый блок: идентификация

Первый блок представляет собой идентификацию и состоит из перечня кодов ОКПО ЮЛ и ИП. В основу их создания заложен порядковый способ кодификации. Как уже было указан выше, данный код это набор цифр, но сколько именно цифр будет в таком коде непосредственно зависит от правового статуса объекта.

Первая цифра указывает на сферу деятельности, которых всего четыре:

• связанная с трудовыми и природными ресурсами;
• управлением и ведением документации;
• товарами — результатами деятельности субъекта хозяйствования;
• народное хозяйство.

Следующий набор цифр в коде – это присвоенный порядковый номер объекта, под которым он находится в системе учёта. Окончательным и замыкающим является число из двух цифр, которые являются так же контрольными. Его расчёт основывается на применении специальной методики, которая прописана в Правилах.

Присвоенный порядковый номер ОКПО компании состоит из восьми знаков, в то время, как для ИН код имеет десять знаков.

Второй блок: наименование

Второй блок – это название объекта хозяйствования. Полное и сокращённое наименование юридического лица. В случае наличия официального названия на другом языке, его вносят тоже в реестр. При постановке на учёт ИН обозначается их правовой статус, ФИО.

Третий блок: классификационные признаки

Третий блок состоит из классификационных признаков:

• ОКОГУ: органы, что относятся к государственной власти и федеральному управлению;
• ОКТМО: территории, представляющие собой образования муниципального характера;
• ОКФС: формы собственности;
• ОКАТО: объекты административного и территориального характера;
• ОКОПФ: организационные и правовые формы;
• ОКВЭД: вид экономической деятельности.

На Росстатом возложены функции по присвоению данных кодов субъектам хозяйствования.

Код ОКВЭД должен соответствовать тем цифрам, которые указаны индивидуальным предпринимателем или организацией в процессе государственной регистрации.

Получить ОКПО можно на бесплатной основе в процессе регистрации нового ЮЛ или при открытии индивидуального предпринимательства. В случае неполучения предпринимателем или фирмой выписки с кодами статистики, получить её можно через территориальный отдел Росстата или при помощи официального сайта онлайн.

Росстат предоставляет возможность через официальный сайт, поучить всю необходимую информацию про ОКПО контрагента на бесплатной основе. Так же сделать это можно через ряд общедоступных интернет-ресурсов.

Без указания ОКПО, предприятие, индивидуальный предприниматель или любая организация не сможет заполнить свою форму статистического учёта. В результате все заполняемые данные просто не будут разнесены по нужным группам статистической информации.

Резюме

Код ОКПО — это набор цифр, который присваивается в автоматическом режиме всем, кто оформляется в виде частного предпринимателя или регистрирует организацию. Код создаётся в индивидуальном порядке для каждого регистрирующегося, поэтому повторений быть не может. Законодательством не предусмотрено обязательное получение данного документа, но без него не обойтись в некоторых ситуациях при ведении деятельности (обращении в государственные организации, оформлении сделок коммерческого характера и иное).

Что такое ОКПО для ИП и для чего он нужен

Расшифровка ОКПО — Общероссийский классификатор предприятий и организаций. Это название одной из классификационных систем. В отношении юридических лиц её ввели, начиная с 2013 г.

Для индивидуальных предпринимателей такие сочетания стали обязательными с 1999 г. Согласно этой системе, определённое числовое обозначение присваивается каждому субъекту, связанному с предпринимательской деятельностью. Номер присваивают в момент прохождения регистрационной процедуры.

ОКПО у ИП: есть или нет

Разное количество символов составляет ОКПО в зависимости от статуса зарегистрированного лица:

• 8 цифр обозначают юрлиц;
• 10 цифр — индивидуальных предпринимателей. ОКПО по ИНН узнать для ИП не составит труда, такая процедура отнимает минимум времени.

К сведению! При присвоении кода от самого субъекта не требуется каких-либо дополнительных заявлений, документов. На протяжении всего времени существования субъекта такая разновидность информации не подлежит корректировке. Из списка исключают только тех лиц, которые проходят процедуру ликвидации.

Если код освободился, его разрешено использовать для других субъектов. Но с момента ликвидации предыдущего владельца должно пройти минимум 5 лет.

Благодаря таким кодам можно легко отыскать соответствующую компанию, получить на неё основную информацию. Такая система способствует упрощению связи между государственными органами, контроля деятельности.

Код ОКПО для ИП имеет следующее назначение:

• упорядочение сведений. Создание статистической отчётности, организация учёта;
• обработка имеющихся сведений в автоматическом режиме;
• налаживание связи между государственными информационными системами и сведениями о субъектах хозяйств;
• для любого субъекта хозяйствования на территории РФ создают однозначную классификацию;
• обеспечение условий для единого информационного пространства;
• упрощённый обмен данными между различными ведомствами.

Где можно узнать его значение

И контрагенты, и руководство могут извлечь пользу из сведений относительно кодов ОКПО. После получения соответствующих цифр легко найти информацию относительно того или иного объекта. Такие сведения находятся в открытом доступе для всех предпринимателей.

Важно! Отчётная документация и бумаги, на основании которых оформляются соглашения с другими участниками — самый простой вариант для тех, кто заинтересован в проверке кода.

Информация об обозначении включена в российскую базу данных, описывающую все возможные сферы деятельности. База открыла свободный доступ для государственных органов.

Получение информации о кодах

Получение информации относительно кода предполагает обращение к государственным организациям, воспользовавшись одним из вариантов:

• на официальных сайтах при заполнении соответствующих форм;
• отправление письма Почтой России;
• личное посещение одного из отделений.

Вот лишь несколько источников соответствующей информации:

• ФНС;
• ЕГРИП, ЕГРЮЛ;
• Электронная система egrul.com;
• Росстат.

Вне зависимости от выбранного способа обращения гражданину нужно заранее узнать все реквизиты фирмы, включая регистрационный адрес вместе с ИНН.

Обратите внимание! Письменный запрос в Росстат можно оформлять, если предприниматель по той или иной причине потерял сам код. Нужно просто попросить контролирующий орган выдать дубликат документа. Заявление подают в отдел, где субъект первоначально проводил регистрацию.

Можно ли найти по ИНН

При таких обстоятельствах не хватит выписок из ЕГРИП, ЕГРЮЛ, ведь в них не содержится данных относительно присвоенных кодов. Это справочники, которые сами служат основанием для заполнения ОКПО, обратная зависимость не работает.

Сейчас письменные выписки постоянно заменяют информацией в электронном виде. В частности предприниматель может получить список сайтов, где можно найти код ОКПО:

• Statreg.gks.ru. Здесь распечатывают и формируют уведомление относительно кодов, интересующих предпринимателя. На этом же портале можно узнать, какую отчётность предстоит сдать в ближайшее время;
• Gks.ru. Здесь используется баннер «открытые данные», чтобы найти информацию.

Заявление на получение кодов

Таким образом, сам ИП может не только получить сведения, но и распечатать их в бумажной форме, в том количестве экземпляров, которое необходимо. Код ОГРНИП тоже можно использовать во время такого поиска. В случае с юрлицом это обозначение заменяет ОГРН. Выбрать код легко с помощью открывающегося окна поиска сайта.

Ещё один вариант — обращение в территориальное отделение Росстата или ФНС. Главное — иметь на руках гражданское удостоверение и другой документ, подтверждающий регистрацию юридического лица. В таком случае от гражданина потребуют заполнить специальный бланк заявления.

Но в последнем варианте требуется время не только на обработку информации, но и на посещение соответствующей инстанции. Документ с нужным кодом выдают не позднее, чем через пять дней после такого обращения. Самый удобный вариант — с дистанционным обслуживанием, через официальные сайты.

Количество цифр и расшифровка

По такому коду классификация касается нескольких субъектов:

• фирмы, не зарегистрировавшие статус юридического лица, но ведущие деятельность;
• все представительства и филиалы юридических лиц, главные офисы;
• индивидуальные предприниматели.

Поиск кодов статистики онлайн

Важно! Классификатор содержит цифры в количестве 8-10 шт. Первые 7 или 9 нужны для обозначения порядкового номера, последние — так называемые контрольные.

При указании номера оформляют сопроводительные документы, чьё содержание предполагает выделение нескольких блоков:

• Вначале идёт полная форма наименования ИП. Её расшифровка самая простая. Отсутствие официального статуса предполагает указание полного и сокращённого наименований. Дополнительные сведения заполняют на других языках, другими вариантами, если они есть. ФИО самого предпринимателя тоже прописывают в соответствующем блоке в обязательном порядке.
• Второй блок посвящён самому коду ОКПО. Юрлица применяют восемь цифр, индивидуальным предпринимателям нужно 10. Сфера работы скрывается в первых двух цифрах: народное хозяйство, документация и управление, продажа природных, трудовых ресурсов, любая продукция, создаваемая за счёт производственных процессов. Остальная часть кода — номер предприятия по порядку. Именно последняя цифра или пара цифр — главная. При её расчёте используют сложные формулы, принципы стандартизации.
• В третьем блоке — другие коды, присвоенные предпринимателям по классификаторам. Без них регистрация не завершается.

К сведению! ОКФС — это форма собственности. ОКАТО — для определения территориальной принадлежности той или иной фирмы. ОКОГУ — чтобы контролирующие органы и субъекты предпринимательства быстрее взаимодействовали друг с другом.

ОКВЭД — обозначение экономической деятельности предпринимателя. ОКТМО — для территории, на которой действует организация. Он может существовать, пока работает фирма.

Можно ли его поменять

ОКПО меняют только в том случае, если меняется сфера деятельности предпринимателя, либо компании. Первый шаг — обращение в ближайшее отделение Росстата, с написанием соответствующего заявления. Если решение после рассмотрения документа положительное, новый код присваивают.

Если изменения связаны только с формой собственности, от корректировок по коду можно отказаться.

Как код оформляется в первый раз

Федеральная служба статистики (Росстат) отвечает за подобные коды. Чем занимаются сотрудники ведомства:

• заполнение единой базы на предпринимателей;
• сохранение информации;
• упорядочивание сведений;
• выдача статистики.

При необходимости указанные выше органы власти занимаются восстановлением утерянных бумаг, первоначальной выдачей. Форма документов остаётся стандартной.

Обратите внимание! Когда регистрация бизнеса завершена, гражданину приходит письмо с кодами Росстата, другими важными данными. Если первоначальное уведомление утеряно, получение копии допустимо при обращении в одно из ближайших отделений. При доказательствах в пользу вины гражданина повторная выдача кодов относится к платным разновидностям услуг.

Первое получение кода предполагает наличие на руках таких бумаг:

• свидетельство ЕГРЮЛ;
• копия Устава для АО;
• выписка из реестра акционеров, если нужно;
• обычное свидетельство из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Самый быстрый вариант — подача заявок в режиме онлайн.

Связь ОКПО с другими кодами от Росстата

Связь учтённого лица с номером ОКПО прямая. Есть и другие цифры, привязанные к нему:

• организационно-правовые формы;
• формы собственности;
• виды деятельности;
• муниципальные образования;
• административно-территориальные обозначения;
• органы государственной власти, самоуправления. У них же разрешают посмотреть сведения при необходимости.

Благодаря коду становится проще группировать в единое целое сведения, связанные с деятельностью того или иного субъекта. Для Росстата это особенно важно, когда проводится соответствующий анализ, вся информация объединяется в единую систему.

Обратите внимание! Партнёры используют коды ОКПО, чтобы проверить компанию на наличие лицензии, других разрешительных бумаг. Некоторые частные порталы также предоставляют возможность получить сведения по текущему номеру.

Сайт государственной статистики быстрее всего в режиме онлайн выдаёт информацию, связанную с кодами. Сведения становятся доступными, даже если изначально отсутствует ИНН и ОГРНИП для того или иного субъекта. Стандартный поиск занимает не больше трёх минут.

Лишь при непосредственном обращении в офис Росстата процедура отнимает несколько дней. Но и в этом случае можно не сомневаться в правдивости полученной информации.

Как компании получить ОКПО

При регистрации новой компании сведения поступают в единые государственные реестры. Дальше подключается Росстат и на основе этой информации присваивает предприятию коды классификаторов. Процесс автоматизирован с помощью межведомственного обмена информацией. Самостоятельно оформлять ОКПО не требуется.

Каждый код уникален, поэтому существование двух организаций с одинаковым ОКПО невозможно. Если предприятие ликвидировано, идентификатор могут назначить другой компании только через 5 лет. Но пока организация действует, код остается прежним.

Если у предприятия изменился адрес или назначен новый руководитель, это не считается основанием для обновления кода.

Изменение ОКПО предусмотрено, только если предприятие кардинально поменяло род деятельности. Например, компания переквалифицировалась из ремонтной мастерской в страховое агентство. В таком случае нужно обратиться с заявлением в Росстат.

Ведомство присвоит код, соответствующий новой сфере. Если идентификатор не подходит для текущего направления деятельности, организация может быть оштрафована.

Как узнать ОКПО по ИНН

Раньше Росстат выдавал бумажное уведомление с перечнем присвоенных статистических кодов при оформлении новой организаций. Сейчас правила изменились. Ведомство предлагает предпринимателям самостоятельно получать информацию, размещенную в интернете. Узнать ОКПО по ИНН можно на государственном портале (1).

Базы данных открыты, информация находится в свободном доступе. С их помощью предприниматель может узнать не только свой идентификатор, но и получить сведения по потенциальным контрагентам.

Чтобы узнать ОКПО, нужно указать ИНН или ОГРН (ОГРГИП) организации или ИП. Можно также распечатать уведомление, в котором будет указан идентификатор.

Информация по кодам ОКПО предоставляется бесплатно, но электронные сервисы могут не работать в выходные и праздники.

Распечатанное уведомление о кодах статистики не нужно заверять печатью или подписью. Это информационный документ со справочной информацией. При необходимости его можно предоставить по месту требования. Например, уведомление может запросить банк при оформлении кредита.

Как узнать код другими способами

Информация в электронных базах данных обновляется с небольшой задержкой, обычно после 15 и 30-31 числа каждого месяца. После регистрации юридического лица или ИП информация поступает в Федеральную службу государственной статистики, где сотрудники вносят ее в специальные сервисы. Поэтому только что созданным предприятиям придется подождать обновления данных.

Узнать ОКПО можно, обратившись в ближайшее отделение Росстата. Для этого потребуется взять с собой выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. На основании этих данных сотрудники сформируют бланк всех статистических кодов в классификаторе.

Услуга платная, срок ее предоставления – до 5 рабочих дней. Точно также можно узнать ОКПО, обратившись в местное отделение ФНС.

Представительства Росстата есть не в каждом городе, поэтому ведомство выдает информацию не только при личном обращении, но и в ответ на запросы по почте.

Если ИНН или ОГРН неизвестны, получить код с помощью официальных сервисов не удастся. Можно поискать его в интернете по названию организации, но важно учитывать, что такие данные могут быть недостоверными.

Кому присваивается шифр

Любому хозяйствующему субъекту в России Росстат присваивает ОКПО. Даже если предприятие (юридическое лицо) имеет несколько представительств в разных городах или филиалов, то каждому из них будет присвоен свой уникальный классификатор.

Если сравнивать ОКПО и ИНН, то они имеют сходство — это числовая комбинация. Но есть и отличие: идентификационный номер налогоплательщика никогда не повторяется, а вот «старый» классификатор может быть присвоен новой компании спустя 5 лет после ликвидации прежней организации, которой он принадлежал. В таких ситуациях контрагента следует проверять дополнительно по ИНН, чтобы проследить актуальный юридический статус компании.

Сколько цифр содержит ОКПО

Если проанализировать компании, то можно заметить, что код бывает восьмизначным или десятизначным. Отчего это зависит? От правовой формы, в которой зарегистрирован бизнес.

Обратите внимание! Юридическим лицам Росстат присваивает код из 8 цифр, для индивидуальных предпринимателей устанавливается ОКПО из 10 цифр. Такая практика в России распространена с 1999 года и за время существования процедура присвоения не менялась.

Форма по ОКПО: какую информацию содержит код

В Росстате создан единый классификатор, в который внесена информация, как по юридическим лицам (1 раздел), так и индивидуальным предпринимателям (2 раздел). Каждый из них состоит из 3 блоков:

1. Блок кодов ОКПО. Первые 9 чисел в коду — порядковый номер ИП в базе данных. Для проставления десятой цифры используется специальный алгоритм для расчета, который закреплен Правилами стандартизации ПР 50.1.024-2005.
2. Блок «Наименование». В данном подразделе указывается правовая форма предприятия (в нашем случае ИП), а также ФИО основателя.
3. Блок классификационных признаков, в которых входят ОКАТО, ОКВЭД и прочие коды.

Частые вопросы

После присвоения ОКПО сохраняется за индивидуальным предпринимателем до тех пор, пока он не заявит о своей ликвидации. Если деятельность в рамках этого периода не будет меняться, то и реквизиты компании будут прежними на весь срок бизнес-деятельности.

Этот код — официальные реквизиты компании, которые вписываются в любой документ. Сокрытие информации может говорить о том, что контрагент официально не зарегистрирован, использует мошеннические схемы, которые могут привести к ущербу вашей компании. Поэтому без проверки данных заключать договора не стоит.

Это не ошибка. Иногда коды могут дублироваться. Если вы столкнулись с подобной ситуацией, то помимо кода необходимо проверить ИП по ИНН. Если заявленные реквизиты не совпадают, то вашей компании был присвоен шифр, ранее принадлежавший ликвидированной организации.