Реорганизация предприятия. Перерегистрация ЗАО в ООО в 2020 году » Регистрация фирм, аренда юридического адреса, бухгалтерское обслуживание

Стоимость услуг по реорганизации ЗАО в ООО — от 15 тыс. рублей + г/п. Цена на наши юридические услуги формируется согласно смете работ, и зависит от объема работ по Вашим документам.

В услугу не входит работа бухгалтерского характера (составление передаточного акта, разделительного баланса, решение проблем по прошлым долгам и пр.). Дополнительную информацию и смету Вы можете получить на очном приеме, предоставив документы Общества.

Услуга «Преобразование ЗАО в ООО» включает

1. Консультирование по вопросу реорганизации, выбор модели будущей организационно-правовой формы и возможной системы налогообложения.
2. Рекомендации по подготовке документов, анализ документов клиента, рекомендации по устранению выявленных несоответствий или нарушений.
3. Подготовка и формирование пакетов документов на всех этапах, с учетом изменений законодательства, руководство действиями клиента на каждом этапе.
4. Помощь в регистрации в ЕГРЮЛ.

При преобразовании ЗАО в ООО, к ООО «переходят все права и обязанности реорганизованного общества в соответствии с передаточным актом». Вопрос по новой системе налогообложения обсуждается.

Результат преобразования: ЗАО перестает существовать, о чем вносится запись в ЕГРЮЛ. Одновременно производится запись о регистрации нового юридического лица ООО. Документами о произошедшем преобразовании будут два листа записи: первый — о прекращении деятельности ЗАО, второй — о создании ООО.

Листы записи выдаются на простой белой бумаге с печатью регистрирующего органа.

Необходимые документы

1. Устав плюс все изменения к нему.
2. Решения или протоколы о создании, назначении руководителя, внесении изменений в ЕГРЮЛ.
3. ОГРН, ИНН (свидетельства).
4. Документы, содержащие информацию об акционерах и исполнительном органе, держателе реестра акционеров (если есть).
5. Паспортные данные руководителя ЗАО и его личный ИНН.

Сроки преобразования

Для того, чтобы не попасть под санкции законодательства, необходимо вовремя сделать первые шаги. Остальная часть действий по преобразованию может проходить уже за границами обязательных сроков. В целом, процедура преобразования занимает около 2-х недель.

До начала действий важно определить время начала работ, чтобы главному бухгалтеру было удобно и возможно сдавать очередную отчетность.

Срочные работы

Если необходима срочность начала и кратчайшие действия в процессе реорганизации, можем работать в режиме он-лайн. Для начала работ можно срочно выслать сканированные документы на электронную почту [email protected] с комментариями желаемого и телефоном для обратной связи.

Порядок преобразования ЗАО в ООО (пошаговая инструкция)

1, Не требуемый законом шаг, но, на наш взгляд нужный — получение справки о сверке рассчетов, «сальдовки» из районной ФНС. Этот документ будет, отчасти, руководством к дальнейшим действиям.

2. Принятие решения на общем собрании акционеров о реорганизации ЗАО путем его преобразования в ООО. Протокол (решение) должен соответствовать требованиям законодательства и содержать условия преобразования, финансовые (в т.ч.

утверждение передаточного акта) и организационные вопросы и отчеты (по кредиторам, порядку обмена акций и пр.), избрание органов управления, ревизии, вопросы необходимых публикаций, утверждения нового Устава и пр. Протокол о преобразовании у каждого ЗАО будет свой, так как многовариантность первичных учредительных документов и хозяйственной деятельности будет вносить разные требования к пунктам протокола. Наши юристы подготовят протокол правильно.

3. Уведомление о проведении процедуры реорганизации. Срок уведомления — всего 3 дня с даты принятия решения. При пропуске срока уведомления регистрирующего органа может быть наложен административный штраф.

4. Инвентаризация (не обязательна). Составление бухгалтерских документов.

5. Подготовка документов, подтверждающих присвоение выпуску акций ГРН или идентификационного номера, а также изменений (о выпуске облигаций, эмиссионных ценных бумаг в части замены эмитента и пр.).

6. Выполнить ряд действий у нотариуса.

7. Регистрация ООО с утвержденным Уставом ООО, реорганизованным из ЗАО, и комплектом приложений о надлежащем проведении процедуры реорганизации согласно требованиям регистрирующего органа.

8. В случае изменения адреса, необходимо выполнить процедуру по внесению изменений в ЕГРЮЛ, и, возможно, постановку на учет во внебюджетные фонды нового района.

Советы адвоката (из практики ведения дел)

Не пытайтесь сделать сами! Самостоятельно трудно учесть все тонкости законодательства, если Вы не практикуете по этому вопросу каждый день. Например, нашим Заказчиком перед обращением к адвокату, был самостятельно проведен ряд реорганизационных действий, в результате чего получено нижеприведенное решение.

Опытным путем установлено, что регистрирующий орган может по ряду причин отказать в регистрации новой организации (например, ООО) в момент процедуры реорганизации, если у руководителя или учредителя вновь образовываемого предприятия были старые задолженности перед ФНС и/или внебюджетными фондами (по налогам, сборам, несданным отчетам и пр.). Вот, например, один из отказов МИ ФНС № 15:

Поэтому, приступая к процедуре реорганизации, следует параллельно заняться приведением финансовых историй в порядок, надлежащим оформлением документов и выполением иных важных процедур.

Наши адвокаты готовы помочь в таких вопросах. Документы по реорганизации подготавливают только адвокаты с опытом ведения корпоративных дел. «Техники» и неопытные юристы у нас такими делами не занимаются.

Риски и предупреждения

• По всем обязательствам ЗАО продолжает отвечать руководитель ЗАО во время всего процесса преобразования в ООО. К вновь возникшему ООО переходят права и обязанности реорганизованного ЗАО в соответствии с передаточным актом, в т.ч. обязанность по уплате налогов, штрафов.
• При реорганизации кредиторы могут предъявить требование о досрочном исполнении обязательств.
• При наличии долгов перед государством и внебюджетными фондами, регистрирующий орган может отказать в регистрации нового ООО.

Дистанционная работа

Наши адвокаты находятся в Санкт-Петербурге (офисы расположены в Калининском, Выборгском, Центральном, Приморском районах), обслуживаем все районы Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Удаленная работа может быть с любым регионом РФ посредством он-лайн взаимодействия. Документы принимаем в сканированном виде на электронную почту, рекомендации и готовые документы отправляем в ответ в адрес корреспондента.

При удаленной работе для клиентов других регионов, действия по регистрации пакетов документов клиенты осуществляют самостоятельно, цена услуг будет меньше.

Перевод ЗАО в иные формы. Гарантии

Юридический Центр «Адвекон» имеет знак качества услуг (Разрешение на применение знака соответствия № 000121, регистрационный номер 005-09) и Сертификат соответствия № РОСС RU.04ПН.У005 № 000023, выданные Санкт-Петербургской системой сертификации товаров, работ и услуг «Петербургская марка качества».

Перевод ЗАО в иные формы (ООО, ПК, Некоммерческие партнерства) представляет сложную процедуру не только для простых граждан, но и для юристов. Работая с нашей организацией, Вам будут разработаны правильные учредительные документы и проведена юридически точная процедура любой реорганизации.

Опыт наших специалистов по работе с документами акционерных обществ — более 20 лет.

Что нужно знать о перерегистрации ЗАО в ООО

Что же касается ЗАО, то тут ситуация более сложная и есть несколько вариантов решений. Первый – это стать открытым, а с 1 сентября 2014 года публичным АО, то есть, чтобы акции и ценные бумаги Общества стали публично размещаться и обращаться и изменить соответственно наименование.

Другой вариант – провести реорганизацию, а точнее преобразование ЗАО в ООО или производственный кооператив, или хозяйственное товарищество (п. 2 ст. 102 ГК РФ). Обратите внимание, что возможность преобразоваться в некоммерческую организацию упраздняется с 1 сентября.

Правда, согласно принятому закону, если ЗАО, которое уже существовало до вступления в силу закона, ничего не сделает и останется в той же организационно-правовой форме, то к нему будут применяться с 1 сентября положения Гражданского кодекса об АО, а нормы ФЗ № 208 от 26.12.1995г. (далее – ФЗ № 208) о ЗАО до момента изменения учредительных документов.

Оставшись же закрытым (непубличным) АО, менять наименование такой компании не понадобится (то есть добавлять слово «непубличное» в название). То есть перерегистрация из ЗАО в ООО и т. д.

или публичное АО после вступления в силу 1 сентября ФЗ № 99 в срочном порядке не требуется. Сроки преобразования ЗАО в ООО или что-то иное также пока не установлены.

Как осуществить перевод ЗАО в ООО

Как мы уже написали, перерегистрация ЗАО может пройти в нескольких вариантах. Этот вопрос может стать особенно актуальным, если сроки приведения организационно-правовой формы к новым нормам, а также учредительных документов все же установят для Обществ.

Итак, перерегистрация из ЗАО в ООО может быть произведена в соответствии с российским законодательством, а именно ФЗ № 208, Гражданским кодексом, а также ФЗ № 129 от 08.08.2001г. (далее – ФЗ № 129). В нормативных актах предусмотрена процедура и утвержден порядок преобразования ЗАО в ООО.

В соответствии с положениями законов закрытому акционерному обществу, чтобы провести реорганизацию, потребуется:

• совету директоров (наблюдательному совету) вынести вопрос о преобразовании ЗАО в ООО на общем собрании акционеров (ОСА);
• ОСА, следовательно, принять решение по вопросу преобразования общества (о смене наименования, изменении Устава, уставного капитала и т. д.) и как она будет проходить;
• подготовить пакет документов для преобразования ЗАО в ООО (новый Устав и иные учредительные документы, сведения об учредителях и руководителе и т. д., а также заявление по Форме № Р12001) и направить их в регистрирующий орган.

Обратите внимание, что процедура реорганизации в форме преобразования с 1 сентября упростилась также благодаря изменениям в Гражданском кодексе , сделанным ФЗ № 99. Так уведомлять о начале процедуры реорганизации не понадобится ИФНС, кредиторов и СМИ (п. 5 ст.

58 ГК РФ). Связано это с тем, что все права и обязанности переходят новому обществу в полном объеме, в том числе и обязанности перед кредиторами. Меняются же в преобразовании только права и обязанности в отношении учредителей.

Таким образом, ЗАО преобразоваться в ООО теперь значительно проще.

По факту уведомления ИФНС вносится запись в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц, о процессе реорганизации и о создании нового юр. лица путем реорганизации, а также после регистрации в ЕГРЮЛ. После завершения реорганизации – перехода из ЗАО в ООО.

Как сменить ЗАО на ОАО

Если ЗАО выберет вариант стать ОАО, то для этого нужно привести в соответствие политику компании по ценным бумагам, чтобы они обращались в открытом доступе, внести ряд изменений во внутренние и иные документы, а главное сменить наименование – тип Общества, внести изменения в учредительные документы – Устав . После этого направить учредительные документы с поправками в регистрирующий орган и заполнить заявление по Форме № Р13001. Вся процедура производится в соответствии с ФЗ № 129.

Также нужно уведомить Банк России о смене наименования в течение месяца после завершения перерегистрации ЗАО в ИФНС.

Форма заявления № Р12001

Чтобы провести реорганизацию ЗАО в форме преобразования, нужно выполнить ряд процедур, предусмотренных российским законодательством, и правильно заполнить Форму Р12001, в соответствии с рекомендациями ФНС.

Нововведения в законодательстве, касающиеся ЗАО

Ранее АО с числом акционеров менее 50 сами могли вести списки держателей ценных бумаг. В большинстве случаев это делалось с многочисленными нарушениями процедур, установленных законодательством для эмитентов.

Небольшие, из одного или нескольких участников, компании, на бумаге существовавшие в форме ЗАО, не являлись таковыми по сути. Мелкие эмитенты зачастую не утруждали себя соблюдением требований по учету акционеров. Нарушения касались в основном самого наличия списка акционеров, публикации правил ведения реестра, разработки внутренних регламентов для ответственных лиц.

Законы, вступившие в силу в 2014 году (№ 99-ФЗ от 05.05.14 г. и № 142-ФЗ от 02.07.13 г.), привнесли новшества в функционирование ЗАО:

• с 1 сентября сама форма закрытого акционерного общества упразднена и переименована в «непубличное АО»;
• с 1 октября любое АО, независимо от количества акционеров, не вправе самостоятельно вести реестр и обязано передать его Регистратору.

Таким образом, акционерные компании закрытого типа, если в их планах — остаться эмитентами ценных бумаг, приобретают признаки публичности. Они должны сменить тип общества и поручить учет акционеров лицензированным реестродержателям. Услуги Регистратора, как профессионального участника фондового рынка, требуют немалых финансовых затрат.

А нарушение требования о передаче реестра грозит организации административным штрафом от 700 тыс. до 1 млн. рублей или дисквалификацией руководителя фирмы (КоАП РФ, ст.

15.22).
В таких условиях многие собственники предпочитают избавиться от ЗАО и перевести его в привычную для коммерческих предприятий форму общества с ограниченно ответственностью. Рассмотрим, как преобразовать ЗАО в ООО в 2015 году, если это не было сделано раньше.

Особенности реорганизации ЗАО в ООО

Преобразование ЗАО в ООО регламентируется Гражданским Кодексом (ст. 57 – 60), Законами об АО и ООО №208-ФЗ от 26.12.1995 г. и №14-ФЗ от 08.02.1998 г. соответственно, Законом о регистрации юрлиц №129-ФЗ от 08.08.2001 г.

Процесс реорганизации юридического лица начинается с оформления решения его собственников. Вторым шагом закон предписывает поставить в известность о предстоящей перерегистрации фирмы:

• ИФНС — в трехдневный срок (подать регистратору уведомление р12003 для внесения данных в ЕГРЮЛ);
• кредиторов — в пять дней направить письменные сообщения;
• прочих заинтересованных лиц – дважды, сразу после фиксации изменений в ЕГРЮЛ и через месяц, опубликовать объявления в СМИ.

В случае с закрытым АО, меняющим свою организационно-правовую форму, этот этап из процедуры реорганизации исключен. Все права и обязанности ЗАО в неизменном виде переходят ко вновь образуемому ООО, включая кредиторские задолженности в полном объеме. Таким образом ГК РФ в новой редакции (ст.

58 п. 5) несколько упрощает процесс «вывода» компании из списка акционерных.

Вторая особенность реорганизации ЗАО – решение вопроса с акционерами. Их необходимо из владельцев ценных бумаг перевести в статус участников общества, обменяв акции на доли в уставном капитале. Если списки акционеров находятся у реестродержателя, акционерное общество обязано сообщать ему обо всех регистрационных действиях, связанных с преобразованием, вплоть до прекращения деятельности ЗАО.

В остальном процедура перерегистрации ЗАО в ООО соответствует общему порядку реорганизации юридического лица.

Шаг 1. Общее собрание акционеров

В соответствии с законом об АО (ст. 20 п.3) акционеры общества должны созвать собрание, на котором принять решение об изменении организационно-правовой формы компании. Документ, составленный по итогам голосования, будет содержать такую информацию:

• наименование ООО, создаваемого вместо ЗАО;
• определение юридического адреса фирмы после реорганизации;
• утверждение Устава общества;
• установление порядка обмена акций на доли в уставном капитале;
• фиксация размера уставного капитала организации;
• избрание единоличного (гендиректора) или коллегиального исполнительного органа ООО;
• назначение лица, ответственного за проведение преобразования фирмы;
• одобрение и подписание передаточного акта между ЗАО и ООО.

Шаг 2. Подготовка заявления для перерегистрации ЗАО

Для преобразования акционерного общества в ООО необходимо подготовить и заверить нотариально заявление по форме р12001 о регистрации юрлица, создаваемого в результате реорганизации. Документ заполняется от лица руководителя ЗАО следующим образом:

1. Стр. 1 п.1 – название образуемого ООО.
2. П.2 — юридический адрес фирмы.
3. П.3 – форма реорганизации – «1».
4. П. 4 – «1», размер уставного капитала общества в рублях.
5. Лист А – информация о реорганизуемом ЗАО (ИНН, ОГРН, наименование).
6. Лист Г – данные об участнике ООО (ФИО, налоговый номер, место и дата рождения, реквизиты паспорта, адрес проживания). Номинальная стоимость в рублях и размер доли участника в уставном капитале. На каждого бывшего акционера ЗАО и будущего учредителя ООО заполняется отдельный лист.
7. Лист Ж – сведения о руководителе создаваемого ООО (ФИО, ИНН, данные о рождении, должность, паспортные данные, место жительства).
8. Лист К – основной и дополнительные коды деятельности ООО по ОКВЭД.
9. Лист О – информация о заявителе. П. 1 – «1». Далее – данные руководителя ЗАО.

Нотариус подтверждает подлинность подписи заявителя, удостоверившись в его личности и полномочиях. Директору необходимо предоставить свой паспорт и полный пакет документов по реорганизуемому ЗАО:

• свидетельство о госрегистрации и ИНН;
• выписка из ЕГРЮЛ, «возрастом» не более 30 дней;
• действующая редакция Устава;
• документ о назначении заявителя руководителем ЗАО;
• решение о реорганизации фирмы.

Перечисленные документы понадобятся только в нотариальной конторе, при отправке заявления р12001 на регистрацию их прикладывать не нужно.

Шаг 3. Подача документов в ИФНС

Преобразование ЗАО в ООО регистрируется в налоговой инспекции по месту нахождения компании. Заявителю /его представителю на основе нотариальной доверенности необходимо подать документы по списку:

• заявление о регистрации юрлица путем реорганизации (р12001);
• 2 экземпляра Устава ООО, утвержденного собранием акционеров;
• решение о реорганизации ЗАО;
• передаточный акт от ЗАО к ООО;
• гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса создаваемому обществу;
• квитанция на 4000 руб. (пошлина за регистрационное действие).

Стандартный срок рассмотрения заявления – 5 рабочих дней с даты получения ИФНС документов.

Шаг 4. Обмен акций

К моменту ликвидации реорганизуемого ЗАО его акционеры должны стать участниками нового ООО. Для этого принадлежащие им ценные бумаги обмениваются эмитентом на доли в уставном капитале в соответствии с порядком, указанным в протоколе общего собрания акционеров (ст. 20 ФЗ об АО). После обмена акции погашаются.

Для тех ЗАО, которые не ведут самостоятельный учет держателей ценных бумаг, необходимо уведомить реестродержателя о предстоящей реорганизации в день подачи заявления р12001 в ИФНС. Также нужно опубликовать сообщение о преобразовании, поскольку это является существенным фактом, влияющим на финансово-хозяйственную деятельность компании.

Шаг 5. Получение документов о создании ООО

Спустя 5 дней на основании расписки, полученной при подаче заявления в ИФНС, необходимо забрать пакет документов по созданному ООО:

• свидетельство о регистрации;
• свидетельство о постановке налогоплательщика на учет;
• заверенный Устав;
• выписку из ЕГРЮЛ.

С этого момента ЗАО считается упраздненным, и перерегистрированной организации нужно внести соответствующие изменения в свою деятельность: поменять печать (при необходимости, т.к. наличие печати для ООО не обязательно), переоформить банковскую карточку, перевести персонал в новую фирму, переделать внутреннюю документацию и т.д.

Шаг 6. Уведомление Регистратора

Руководитель нового ООО в тридцатидневный срок обязан известить ЦБ РФ о завершившейся реорганизации ЗАО и погашении его акций в соответствии со стандартами эмиссии ценных бумаг (Положение Банка России № 428-П от 11.08.2014 г.).

На этом процесс преобразования ЗАО в ООО можно считать законченным. Стоит отметить, что в отдельных случаях процедура может отличаться от стандартной. Это зависит от положений, зафиксированных в учредительных документах реорганизуемой акционерной компании, а также от позиции налогового органа.

Уставы многих АО включают пункт об обязательной аудиторской проверке на момент реорганизации, что неизбежно добавляет еще один этап перед перерегистрацией фирмы. ИФНС также может усложнить процедуру, назначив выездную ревизию деятельности ЗАО за 3 последних года. Этим правом ее наделяет Налоговый Кодекс (ст.

89 п.11), независимо от даты предыдущей проверки.

Почему стоит перейти в ряды ООО

Непубличные акционерные общества, которые ранее именовались ЗАО, существуют в России до сих пор. Однако их правила ведения деятельности подобными организациями существенно ужесточены еще с 1 сентября 2014 года. Основное изменение — невозможность самостоятельно вести реестр, необходимый для идентификации всех держателей акций.

Для осуществления подобной работы придется воспользоваться услугами специальных организаций, которые получили лицензию и не имеют имущественной или иной заинтересованности по отношению к АО. Помощь предоставляется не бесплатно.

Опираясь на подобные положения, учредители бывших ЗАО и ОАО считают, что реорганизация путем преобразования в ООО позволит избежать дополнительных трат. К тому же подобная форма является наиболее близкой к привычному ЗАО.

У ООО как у юридического лица есть ряд преимуществ:

• Нет необходимости делить уставной капитал на акции, и, соответственно, приобретать дополнительные услуги по ведению реестров у сторонних фирм.
• Взнос учредителя становится частью уставного капитала, где каждому принадлежит определенная доля.
• Риски распределяются между всеми участниками в зависимости от принадлежащей части.

Преобразование ЗАО в ООО позволяет сохранить весь объем прав и обязанностей фирмы в отношении третьих лиц, возникший за время деятельности, и передать его правопреемнику.

Что нужно сделать: пошаговая инструкция

Особо сложной процедуру изменения формы — реорганизации — не назовешь. Однако чтобы уложиться в максимально короткие сроки и избежать трудностей с налоговой и иными органами власти, следует соблюдать четкий порядок действий.

Этап 1. Подготовительный

Права и обязанности самой организации по отношению к кредиторам и иным третьим лицам в случае инициирования реорганизации сохраняются в полном объеме. Исключением являются только сами учредители. Подобное положение зафиксирована в 5 пункте статьи 58 ГК РФ и означает, что:

• Составлять передаточный акт для регистрации не требуется. Правопреемник четко определен — ООО, образующееся в ходе процедуры реорганизации. Однако юристы рекомендуют составлять документ хотя бы для себя: он потребуется для правильного ведения бухучета.
• Информировать кредиторов о закрытии. Фактически, фирма продолжает существовать, поэтому гасить денежные, имущественные и иные обязательства не требуется.
• Уведомление о реорганизации в “Вестник государственной регистрации” отправлять также не требуется.

Перерегистрация начинается не сразу. Прежде чем собирать участников для принятия решения, следует провести ряд процедур:

• инвентаризация активов
• оценка акций, на случай, если некоторые учредители не согласятся с реорганизацией и решат продать ценные бумаги
• составить проект нового Устава
• определить список лиц, которые вправе участвовать в принятии решения о реорганизации. Перечень составляется не менее чем за 35 дней до даты “общего сбора”, о чем сообщается в 51 статье ФЗ №208-ФЗ, принятого 26 декабря 1995 года
• внести в план собрание, на котором будет рассмотрен вопрос о реорганизации. Согласно 53 статье ФЗ №208-ФЗ, уведомить акционеров о мероприятии, повесткой дня которого является реорганизация, нужно не менее, чем за 30 дней до назначенной даты.

Внимательно стоит отнестись к требованиям, которые законодательство предъявляют к ООО. Так, число участников, в соответствии с 3 пунктом статьи 7 ФЗ №14-ФЗ, принятого 8 февраля 1998 года, должно быть меньше, либо равно 50.

Этап 2. Решение о реорганизации

Официальные документы о перерегистрации оформляются на общем собрании держателей акций. Если компания создана одним лицом, решение принимается акционером единолично. Бумага в обязательном порядке содержит:

• название и реквизиты реорганизуемого АО и нового Общества
• размер уставного капитала
• особенности обмена бумаг на доли в капитале
• порядок действий, необходимых для совершения преобразования

Готовый протокол подлежит обязательному утверждению. Согласно 3 пункту статьи 67 ГК РФ подобными полномочиями наделен нотариус, а также лицо, которому ранее поручено вести реестр АО.

Этап 3. Отправка уведомлений

Когда решение о перерегистрации принято, следует сообщить о начале процедуры в ФНС. Налоговая внесет запись о старте реорганизации в ЕГРЮЛ только после предоставления:

1. Заверенного по всем правилам Решения учредителей.
2. Заполненного заявления. Форма документа — Р12003. Его также следует утвердить у нотариуса.

Подает документы заявитель, в качестве которого выступает руководитель АО. На предоставление бумаг законодательно отведен определенные сроки — 3 дня после проведения собрания, на котором утверждается Решение о реорганизации. Если не соблюсти подобное предписание, можно получить штраф.

Он, в соответствии со статьей 14.25 КоАП РФ, составляет 5 тыс. рублей.

Отправлять отдельные уведомления о реорганизации в Пенсионный фонд и ФСС не требуется. Обязанность отменена в 2015 году.

Этап 4. Прохождение проверок

Процедура перерегистрации тесно связана с другим процессом — ликвидацией. Фактически, одна фирма перестает существовать, а на ее месте возникает другая, являющаяся правопреемником. Статья 89 НК РФ устанавливает, что Налоговая может провести выездную проверку указанных компаний, целью которой является установление правильности уплаты налогов за конкретный период — не более 3 лет до назначенной даты проверки.

Проведение подобного мероприятия — не обязанность, а право органа власти. Поэтому далеко не все фирмы подвергаются подобной процедуре. Однако возможности приезда инспекторов исключать не стоит.

Этап 5. Информирование сотрудников

Работодатель законодательно не принужден к уведомлению служащих о принятии решения о реорганизации. Соответственно, каких-либо сроков или особых форм документов, сообщающих о реорганизации не предусмотрено.

Однако если обратиться к 77 статье ТК РФ, можно увидеть пункт о праве отказа работника от продолжения трудовой деятельности, возникающего из-за реорганизации юридического лица. Поэтому, чтобы избежать дальнейших конфликтов с наемным персоналом, информацию о перерегистрации АО лучше донести до работников.

А вот если вместе с изменением организационной формы меняются и условия труда или договора, заключенного со служащим, должностные инструкции обновляются, уведомлять последнего о предстоящей процедуре обязательно. Подобное положение отражено в 74 статье ТК РФ. Указаны и сроки доведения информации до сведения — не позже, чем за 2 месяца до планируемых нововведений.

Несогласных с изменением сотрудником придется сократить и выплатить причитающиеся компенсации.

Этап 6. Сверка с ПФР

Также не является обязательным этапом процедуры реорганизации. Ранее сверка проводилась с целью получения специальной справки для ФНС, без которой инициирования процедуры перерегистрации считалось невозможным. Но после упразднения обязанности предоставлять справки с ПФР в налоговую, сверка производится редко.

Почему все-таки данный необязательный этап игнорировать не следует? Все просто: хотя юридические лица и освобождены от обязанности представлять отчетность с пенсионного фонда, ФНС все равно запрашивает оттуда информацию. При обнаружении задолженностей, либо при отсутствии отчетности, реорганизация может быть приостановлена. Чтобы избежать неприятных сюрпризов, лучше провести сверку самостоятельно.

Этап 7. Регистрация ООО

Реорганизация, как сообщается в 57 статье ГК РФ, считается произведенной, после осуществления государственной регистрации правопреемник АО — ООО. Только после внесения новой фирмы в реестр, производится запись о прекращении деятельности акционерного общества. До этого момента АО считается ведущим деятельность и обязано уплачивать налоги.

Решение о создании ООО принимать не нужно, как и заново собирать учредителей. Регистрация производится на основании следующих бумаг:

1. Заявление. Образец документа — форма Р12001, заполняется и удостоверяется у нотариуса.
   Устав ООО.
2. Письмо, подтверждающее возможность регистрации фирм по указанному юридическому адресу.
3. Должно содержать согласие владельца помещения, либо подписанный договор аренды.
4. При переходе на УСН — заявление о смене режим налогообложения.

Осуществляется передача сформированного пакета бумаг:

• непосредственно бывшим директором ЗАО в налоговый орган
• письмом, переданным через Почту России. Лучше использовать заказной вариант отправления с описью
• в электронном формате

Обязательным условием проведения регистрации ООО является уплаченная заранее госпошлина — 4 тысячи рублей в 2020 году. Однако стоимость перерегистрации можно уменьшить на эту же сумму, если подавать документы в электронном виде.

После получения документов о регистрации ООО и закрытии ЗАО процесс реорганизации считается оконченным. Остается учесть только несколько важных моментов.