Бланки документов

С помощью данного документа в банке ВТБ можно произвести широкий спектр операций. Среди них:

• оплата товаров, услуг и работ;
• перечисление средств в бюджетные и внебюджетные фонды;
• погашение кредитов и займов;
• выдача сотрудникам компании аванса;
• перечисление средств в других целях в рамках действующего законодательства.

Платежное поручение исполнятся ВТБ в срок, который определен Министерством финансов, — 10 дней. ВТБ также может выполнить операцию раньше или в срок, определяемый договором.

Образец единичного платежного поручения на перечисление

Документ заполняется на бланке формы 0401060. Ниже представлен образец:

Инструкция по заполнению

Работники ВТБ советуют внимательно заполнять бланк. Особое внимание стоит уделить реквизитам. Если допустить в них ошибку, то средства уйдут на другой счет. В документе необходимо заполнить такие поля:

• название и номер документа;
• дата и год заполнения;
• код формы по ОКУД ОК 011-93;
• наименование отправителя и получателя;
• расчетные счета;
• наименования банков, их адрес и БИК;
• назначение перевода;
• сумма;
• очередность перевода;
• вид операции;
• подпись отправителя и уполномоченного сотрудника ВТБ;
• печать ВТБ.

Категорически запрещено делать исправления в реквизитах. Банк не примет в работу такой бланк.

Заполнение при перечислении заработной платы

Организациям, которые имеют наемных работников, следует придерживаться особых правил при заполнении платежного поручения на выплату аванса. Особенности документа следующие:

1. В графе «Получатель» необходимо написать название и его юридический адрес.
2. В графе «Сумма» следует указать всю денежную компенсацию за труд сотрудника.
3. В графе «Назначение платежа» необходимо указать ссылку на дату и номер реестра. (например: Перечисляем з/п такого то года по реестру под номер шесть от пятого февраля 18 года).

Рекомендации по заполнению полей

Чтобы документ был составлен правильно, стоит знать все нюансы его заполнения. К ним относятся такие:

• Все внесенные данные должны соответствовать графам.
• Сумма прописывается прописью, а не числом.
• ИНН состоит из десяти цифр для юридических лиц и из двенадцати для владельцев ИП.
• Рубли от копеек отделяются знаком тире.
• БИК состоит из десяти цифр.

Как сделать документ в ВТБ БО

У клиентов ВТБ есть возможность создать документ в режиме онлайн. Для этого необходимо зайти в систему ВТБ «Бизнес Онлайн», ввести свой логин, пароль и каталог ключевого носителя СКЗИ. Далее следует перейти в раздел «Документы» и нажать кнопку «Создать». Из предложенного списка необходимо выбрать пункт «Платежное поручение».

В открывшейся форме пользователю нужно будет внести информацию, соответствующую наименованию полей:

• номер платежного поручения;
• реквизиты владельца счета (они должны быть, как в исходных данных);
• БИК, номер счета и имя получателя (заполнять придется вручную, так как система сама не сможет их сгенерировать);
• сумму;
• назначение платежа.

После заполнения клиент ВТБ может сохранить документ, отложить его отправку или отправить в обработку.

При наличии в реквизите «Статус» (101) платежного поручения двузначного показателя
статуса реквизиты 102 – 109 и реквизит «Код» (22) подлежат обязательному заполнению.

Создание валютного поручения

Если операция проводится в иностранной валюте, например в долларах или евро, то заполнение документа имеет свои особенности. Валютные поручения можно создать, следуя инструкции:

1. Зайдите в Клиент-Банк ВТБ.
2. Перейдите в раздел «Документы», а затем в — «Валютные поручения».
3. Нажмите «Создать платежное поручение».
4. Укажите код валюты и размер оплаты.
5. Поставьте галочку на пункте «С курсом конвертации согласен».
6. Укажите счет получателя.
7. Укажите Свифт-код банка посредника в графе SWIFT-код (если он есть в реквизитах).
8. В отдельных полях укажите данные банка бенифициара.
9. Укажите реквизиты получателя
10. Укажите IBAN, BEI.
11. Укажите назначение платежа (для переводов международного характера заполняется латиницей).

Дополнительные нюансы

Платежку стоит откопировать и иметь в четырех экземплярах. Один предназначен для документов дневного порядка. Другой хранится в базе документации общего реестра ВТБ. Третий служит подтверждением банковской проводки. Четвертый вместе со штампом возвращается в виде подтверждения плательщику.

Реквизиты

Если у клиента ВТБ возникла необходимость отправить средства на свой карточный дебетовый или кредитный счет, то ему необходимо располагать такими реквизитами, как: номер карты, имя владельца, срок действия карты и другие.

Для безналичных перечислений необходимо знать:

Оформление платежного поручения с отметкой банка

Если плательщик не может поставить печать на бланке, то в реквизите «М.П.» проставляется отметка банка «Б.П.», которая означает отсутствие печати. Уполномоченный сотрудник ВТБ делает отметку чернилами черного, синего или фиолетового цветов.