Доверенность на регистрацию — Нотариус Якубова

Доверенность, в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, дает гражданину право уполномочить другое лицо, которому он полностью доверяет, выполнять определенные действия от его имени.

Когда необходима доверенность

Нотариально заверенная доверенность требуется, когда лицо не считается владельцем недвижимости, в которой планируется оформление регистрацию, а владелец недвижимости не может посетить ФМС.

Какая необходима доверенность для регистрации в ФМС?

Чтобы гражданин мог выполнить все необходимые действия для прописки, требуется получить от собственника жилья полномочия на следующие действия:

1. Направление заявления в ФМС для регистрации.
2. Предоставление необходимого пакета документов.
3. Внесение изменений в домовую книгу.
4. Оплата государственной пошлины за проведение процедуры регистрации по месту жительства.
5. Получение пакета необходимых документов после завершения процедуры регистрации.
6. Любые другие операции, необходимые для завершения процедуры.

Текст доверенности индивидуален в каждом конкретном случае, но в нем обязательно должны быть следующие пункты:

1. Место и дата оформления.
2. Подробная информация о доверителе и поверенном. Сюда входит ФИО и паспортные данные.
3. Список полномочий, предоставляемых доверенному лицу.
4. Срок действия. Если это требование не выполнено, срок действия документа автоматически истечет через год.

Собственник должен представить документ, удостоверяющий личность, данные лица, на которого выдается доверенность, и документы, подтверждающие права на жилье.

Доверенность на представителя для оформления прописки

Важно уточнить, что сегодня имеется достаточно популярная практика предоставления услуг для оформления регистрации по месту жительства. В подобной ситуации представитель проводит все требуемые действия для регистрации. В этом случае необходимо также предоставить доверенность на представителя, при этом возможны следующие варианты:

• если гражданин является собственником жилья, он может уполномочить представителя на выполнение операций, требуемых для регистрации определенного лица в принадлежащей квартире/доме.
• в случае если лицо не считается собственником жилья, необходимы две формы доверенности: одна от собственника, для регистрации гражданина, и одна от лица, желающего зарегистрироваться, позволяющая третьему лицу выполнять необходимые действия для получения регистрации;
• если собственник желает зарегистрировать другое лицо в своем жилье и пройти от его имени всю процедуру регистрации, требуется отдельная доверенность. В ней гражданин, от имени которого будут проводиться действия по получению прописки, предоставляет право собственнику на выполнение необходимых процедур.

Доверенность приобретает юридическую силу, когда она подписана лицом, ее выдавшим, и удостоверена нотариусом.

Использование услуг нотариуса имеет много преимуществ:

1. Доверенность вносится в электронный реестр, что позволяет при необходимости быстро отозвать ее.
2. Как независимая третья сторона, нотариус проверяет законность сделки, дееспособность ее участников, и обеспечивает правильность проведения процедуры.
3. Нотариус также помогает в составлении текста документа и дает консультации по правовым вопросам, касающимся его оформления.

Таким образом, участие нотариуса дает дополнительную защиту прав всех участников данного процесса.

Прописка в квартире

Вопросы регистрации граждан регламентируют следующие нормативно-правовые акты:

1. Приказ МВД России от 31.12.17 № 984.
2. Постановление Правительства РФ от 5 марта 2015-го года N 194 «О внесении изменений в Правила регистрации и снятия граждан РФ».
3. Семейный и Жилищный кодексы РФ.

Прописка – это подтверждение прав, которые имеются у человека на жилое помещение.

Общая схема регистрации в квартире:

1. Обращение в паспортный стол по новому месту жительства или пребывания.
2. Предоставление необходимого пакета документов.
3. Подача заявления, паспорта для постановки штампа.

Возможна прописка через портал «Госуслуги».

Регистрация без личного участия владельца

Многих граждан интересует, можно ли прописаться в квартире без присутствия собственника. Законодательно данный вопрос четко не регламентирован. Согласно общему порядку, все мероприятия по прописке человека происходят с согласия владельца помещения и в его присутствии. Но из каждого правила есть исключения.

Легальный способ прописаться в квартире без присутствия собственника – оформление доверенности у нотариуса. Ее наличие позволяет посреднику представлять интересы владельца жилья.

Тем не менее, сделать прописку по доверенности проблематично. При определенных условиях в органах регистрации можно получить отказ.

И хотя большинство миграционных подразделений МВД все же принимают доверенность, стоит заранее проконсультироваться по конкретной ситуации в ближайшем отделе миграционной службы или паспортном столе.

Спорные моменты возникают из-за недостаточно четкой регламентации процесса прописки к собственнику без его присутствия и одновременного отсутствия прямого запрета на данное действие.

Прописка без личного участия прописываемого

По законодательству РФ, прописка граждан должна осуществляться по их согласию и при личном присутствии. На практике встречаются ситуации, когда зарегистрировать человека в жилом помещении можно и без его собственного участия. Главное основание для этого – уважительная причина, по которой лицо не может явиться в миграционный орган или паспортный стол:

• серьезная болезнь;
• стихийные бедствия;
• прочие обстоятельства, не зависящие от человека.

Если не понятно, может ли собственник квартиры прописать человека без его присутствия, следует исходить из конкретной ситуации.

Для прописки человека без его присутствия понадобится доверенность. На прием в государственный орган должно явиться лицо, уполномоченное прописываемым субъектом.

Прием документов ведут следующие инстанции:

1. Жилищные конторы: ЖЭУ, ТСЖ, ЖСК, управляющие компании.
2. МФЦ.
3. Подразделения МВД по вопросам регистрации граждан.

Прописка без личного присутствия прописываемого с его паспортом возможна через специальные отделы регистрации, созданные при жилуправлениях. Туда следует обращаться в часы приема, предоставив необходимый пакет документов.

Для прописки лица без его личного присутствия понадобится:

1. Паспорт и военный билет прописывающегося гражданина.
2. Паспорт представителя.
3. Доверенность, оформленная нотариально.
4. Листок убытия с прежнего места жительства, если человек снялся с учета.

Заранее выяснив, нужно ли личное присутствие человека при прописке в паспортном столе, и подготовив пакет документов, остается лишь при регистрации заполнить бланк заявления на прописку (по форме №6). Сделать это может только представитель прописываемого лица.

На прием должен явиться владелец жилья, а если их несколько, то все совладельцы, с паспортом и документами на квартиру. Собственники должны дать письменное согласие на прописку нового жильца.

Распространенные вопросы

При регистрации в жилье у граждан часто возникает вопрос, можно ли по генеральной доверенности прописать человека в квартиру. Документ позволяет выполнять регистрационные операции в отношении доверителя, но его текст должен содержать четкое указание на право представлять интересы собственников:

• составлять и подписывать заявление от имени владельца;
• предоставлять и получать документы на квартиру и удостоверения личности.

Некоторых интересует, как прописать инвалида 1 группы без его присутствия. Нужно подчеркнуть, что снимать с регистрационного учета в такой ситуации нет необходимости. При прописке по новому месту жительства снятие с учета осуществляется автоматически.

Регистрация инвалида тоже осуществляется на основании доверенности, заверенной нотариусом. Личное присутствие лица не нужно, потребуются лишь его паспортные данные.

Также упомянем, нужно ли присутствие ребенка при его прописке. Для регистрации несовершеннолетнего необходимо присутствие только родителей или нотариально заверенное согласие отсутствующего лица на прописку. Визит ребенка не требуется.

3 thoughts on “Прописка человека без его присутствия”

Пыталась прописаться в деревне по доверенности – отказали. Говорят “у нас по доверенности ничего сделать нельзя, пусть собственник лично приходит”. Вроде перед законом все равны, а этим бабушку с соседнего региона вези, доверенность уже не доверенность…

В любом случае кто-то должен присутствовать при прописке. Будет это собственник или доверенное им лицо, решать только Вам.

Гораздо проще все-таки делать это с собственником, так как люди у нас в таких структурах работают своеобразные, и могут просто так отказать. Вообще могут сказать, что по доверенности нельзя.

Можно ли произвести регистрацию по месту жительства при отсутствии одной стороны?

Любой гражданин России заявляет о своём местонахождении путём регистрации своей личности в миграционной службе.

Постоянная используется в случае длительного проживания в одном и том же месте или при переезде в другой населенный пункт.

Законодательство не устанавливает жёстких запретительных мер по её оформлению с отсутствием одной из заинтересованных сторон. А статья 185 ГК РФ разрешает гражданину наделить нужными полномочиями своего представителя.

Без собственника квартиры

Бывают случаи, когда собственник жилого помещения не может присутствовать во время прописки. В данной ситуации можно использовать некоторые способы решения возникшей проблемы. Регистрация гражданина без личного присутствия владельца жилья возможна, если:

1. У представителя собственника имеется доверенность с печатью и подписью нотариуса. Лучше будет, если права доверены физическому лицу, состоящему с ним в родственных отношениях.
2. Есть письменное заявление собственника о согласии на проведение прописки, заверенное в нотариальной конторе.
3. Кто-то из владельцев жилья не согласен с пропиской, но имеется соответствующее судебное решение.

Без регистрируемого человека

Если человек по уважительным причинам (инвалидность, тяжелая болезнь, отъезд на длительный срок) не может присутствовать при регистрации, он может принять меры. Прописку можно провести, если:

• Интересы в миграционных органах представляет другой человек. В данном случае представитель имеет официальный документ от нотариальной конторы о наделении его полномочиями на прописку – доверенность.
• Имеется согласие собственника в письменном виде на прописку.

Процедура прописки

Процедура прописки без самого регистрируемого человека или собственника проводится в установленном для всех граждан порядке. Отличается она только тем, что необходимые действия совершает доверенный представитель. Сдать собранные документы для регистрации можно в одну из организаций, уполномоченных заниматься вопросами учёта и передвижения людей.

Для этого необходимо:

1. Оформить доверенность, заверить ее подписью и печатью нотариуса. Официальная бумага подтверждает согласие о передаче прав и обязанностей, требуемых для получения штампа о прописке в российском паспорте.
2. Получить согласия собственников в письменном виде на прописку физического лица.
3. Подготовить следующие документы:

• удостоверение личности – российский паспорт;
• если человек военнообязанный, то военный билет;
• паспорт представителя;
• согласие владельца;
• доверенность, заверенную в нотариальной конторе;
• листок убытия;

Важно! После приёма требуемой документации получить паспорт со штампом возможно по истечении 3 рабочих дней.

Если документы поданы не все, и они ещё доносятся, то время их рассмотрения и одобрения отодвигается до 8 дней. О сроках прописки мы писали тут.

Предлагаем вашему вниманию другие наши статьи, рассказывающие о порядке регистрации в доме, в долевом и муниципальном жилье, в комнате или в коммунальной квартире.

Требования к доверенности

Юридический документ выдаётся человеку, который сможет выполнить возложенные на него задачи. Заполняется он у нотариуса в присутствии обратившегося лица. Для заполнения нужных сведений существует специальная форма доверенности.

Готовится бланк в письменном или печатном вариантах. Если гражданин затрудняется самостоятельно внести информацию в нужные графы, то доверенность оформляет нотариус или его помощник.

В содержании прописываются конкретные права и обязанности, возложенные на избранное лицо доверителя. Указывается срок действия. Если временной период не обозначен, то действующим сроком бумаги считается один год. Доверенность подписывается гражданином и заверяется нотариально.

• Скачать бланк доверенности на регистрацию по месту жительства
• Скачать образец доверенности на регистрацию по месту жительства

Причины отказа и способы решения проблемы

Бывает так, что человек получает отказ в регистрации без личного присутствия. Это может произойти по следующим причинам:

• доверенность собственника или регистрируемого, не удостоверена нотариально;
• доверенность оформлена на посторонних лиц (особенно актуально, если собственник недееспособен);
• квартира находится в собственности у гражданина преклонного возраста, который без посторонней помощи не может добраться до учреждения;
• некомпетентность доверенного лица прописываемого гражданина в выполнении возложенных на него обязанностей.

Владельцу жилой недвижимости следует нотариально заверить доверенность; переоформить ее, при необходимости, на близких родственников – родителей, братьев, сестёр, детей, проживающих с ним на одной площади. Желающему зарегистрироваться необходимо доверить свои полномочия человеку, который сможет грамотно справиться с требуемыми от него действиями.

Если есть необходимость, сотрудника паспортной службы можно пригласить на дом.

Справка! Чтобы не возникло недоразумений, перед сбором документов необходимо сначала обратиться в миграционную службу и получить ответы на свои вопросы.

Чтобы успешно зарегистрироваться по новому адресу, следует со всей ответственностью подойти к этому вопросу – собрать полный пакет документов, грамотно заполнить доверенность и заявление, сдать их на проверку и дождаться получения паспорта. Собственнику важно иметь жилое помещение с нормальными условиями для проживания.

Как оформить документ?

Возможность прописать человека без его присутствия законодательно не закреплена. Однако прямо не прописан и запрет на регистрацию по новому месту жительства по доверенности. Окончательное решение о принятии документов на прописку от доверенного лица будут принимать сотрудники ФМС.

Рекомендуется заранее получить у них консультацию по этому вопросу и только после этого оформлять доверенность.

Основные правила, которых нужно придерживаться при составлении

Если в местном подразделении ФМС на проведение процедуры через представителя получено согласие, то в первую очередь необходимо заняться оформлением доверенности. Возможность составления доверенности предоставлена статьей 185 ГК РФ.

Печатно

Нужный текст на таких бланках уже имеется, необходимо будет только подставить личные данные и поставить подпись.

От руки

Если печатный вариант бланка по какой-то причине не доступен, то доверенность может быть написана и от руки. Жесткого стандарта для этого документа не разработано, поэтому его можно составить в свободной форме.

Но, какой бы вариант ни был выбран, необходимо обязательно указать:

• Список прав и обязанностей, которыми наделяется доверенное лицо. , в течение которого она будет оставаться действительной.

Если конкретный срок не прописан, то статьей 186 ГК РФ регламентируется, что бумага будет действительна в течение 1 года.
Срок действия доверенности заканчивается либо по истечению того времени, на который она была выписана, либо сразу после завершения сделки.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
(в ред. Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Существует несколько видов доверенности:

1. Генеральная. Предоставляет неограниченные полномочия при регистрационных и прочих правовых действиях с недвижимостью.
2. Разовая. Ограничивает полномочия какими-либо определенными действиями, позволяя совершить их только однажды.
3. Специальная. С её помощью возможно совершить ряд однородных операций. Выдается на определенный промежуток времени.

Выбирая вариант доверенности от собственника для прописки через представителя правильнее всего будет остановиться на разовой.

Вводная часть

Во вводной части документа указывается населенный пункт, в котором происходит его оформление, и дата подписания.

Следует обратить особое внимание на то, что дата пишется прописью, например, «восемнадцатое октября две тысячи семнадцатого года». Числовые обозначения категорически не допускаются. Если же дата не указана вовсе, то такой документ признается ничтожным.

Далее указываются точные данные как доверителя, так и законного представителя. А именно:

• ФИО;
• дата рождения;
• пол;
• место рождения;
• полные паспортные данные (номер, серия, где, когда, кем выдан и т.д.);
• адрес регистрации.

Доверительные положения

Следующим пунктом идет тщательное перечисление прав и полномочий, которыми наделяется доверенное лицо – это получение справок, подача заявлений, возможность ставить подпись и прочие действия, которые потребуются при совершении регистрационных действий. Необходимо указать, может ли доверенное лицо пользоваться правом передоверия своих полномочий другим лицам, или на это действие наложен запрет.

Заключительная часть

В заключительной части указываются данные нотариуса, а также ставится подпись доверителя.

Нужно ли заверять нотариально?

В случае если текст доверенности составлялся самим доверителем, то его черновик лучше показать нотариусу, чтобы не возникло проблем в дальнейшем, ведь всего лишь одно пропущенное действие может превратить важную бумагу в абсолютно бесполезную.

Если же доверитель вообще не знает, что и в каком порядке необходимо писать, то стоит попросить заполнить бумагу самого нотариуса или его секретаря.

Когда доверенность составлена, глава нотариальной конторы заверяет ее, ставя свою подпись и печать. С этого момента документ считается законным, и может использоваться доверенным лицом для совершения регистрационных действий.

Данная бумага обязательно проходит регистрацию в нотариальной конторе, получает свой индивидуальный номер и заносится в реестр. Это позволяет вести учет документов, и в короткие сроки вычислять поддельные доверенности (как проверить доверенность в реестре?).

Что делать, если сотрудник УФМС не соглашается?

Сфера недвижимости занимает одно из лидирующих мест по количеству мошенников. Именно в связи с этим сотрудники ФМС не приветствуют попытки граждан получить прописку на территории собственника без его присутствия. Особенно часто получают отказ граждане, которые пытаются зарегистрироваться на жилплощади человека, не являющегося им родственником.

Что же делать, если хозяин квартиры по уважительным причинам все-таки не может прийти в подразделение ФМС и лично подтвердить свое согласие на регистрационные действия?

Если собственник болен и не имеет возможности покидать пределы жилища, то можно попробовать договориться о визите сотрудника ФМС на дом. В этом случае никаких проблем не возникнет, поскольку регистрация будет совершена в присутствии всех сторон.

В любом другом случае распространенной практикой считается оформление и заверение у нотариуса еще одного документа – письменного согласия собственника.

Никакого стандарта для заполнения такого документа нет. Но будет лучше, если его поможет составить сам нотариус, либо его помощник.

Бумага должна содержать следующие данные:

1. Адрес, регистрирующий орган и данные паспорта собственника жилья.
2. Сообщение о согласии на вселение и регистрацию нового жильца (обязательно указываются его паспортные данные, а также дата и место рождения).
3. Дата и подпись.

Наличие такого документа значительно облегчит получение прописки без личного присутствия собственника жилья. Рекомендуется оформлять его сразу вместе с доверенностью.

Для чего нужна доверенность на прописку?

Оформление нотариальной доверенности на проведение действий, связанных с регистрацией места жительства, востребовано во всех ситуациях, когда совпадают два условия:

1. Человек не является собственником объекта недвижимости, в котором планирует прописаться.
2. Собственник не имеет возможности посетить ФМС для прохождения регистрации лично.

Чаще всего доверенность оформляется на то лицо, которое будет проходить регистрацию, в результате это лицо получает права, сопоставимые с правами владельца в вопросах регистрации жильцов. Однако в некоторых случаях (например, если человек профессионально занимается сдачей жилья в аренду), владелец может назначить по доверенности управляющего имуществом, который будет выполнять процедуры по регистрации жильцов.

Последовательность действий для прописки по доверенности

Рассмотрим ситуацию с точки зрения заинтересованного лица, то есть гражданина, который планирует прописываться, не будучи владельцем объекта. Как делается доверенность у нотариуса для того, чтобы прописаться в квартире по доверенности:

• Сняться с регистрации по предыдущему месту проживания. На момент регистрации гражданин не должен числиться зарегистрированным в качестве жильца в других объектах недвижимости.
• Оформить доверенность от владельца на совершение необходимых действий. Для этого потребуется посетить нотариуса и заверить документ нотариально. Доверенность выдается только в присутствии владельца недвижимости (так как он выступает доверителем).
• Если в квартире зарегистрированы другие совершеннолетние владельцы (например, если имущество находится в долевой или коллективной собственности), от них необходимо получить письменное согласие по стандартной форме. То есть доверенность нужна от одного из владельцев, а согласие – от всех.
• Обратиться в миграционную службу и подать документы, а также заполнить заявление на прописку по стандартной форме. После приема документов паспортист сообщит, когда отметка о регистрации будет проставлена.
• Получить паспорт с отметкой о регистрации в установленное время.

То есть процедура отличается от прописки владельца недвижимости только необходимостью оформления доверенности.

Доверенность на проведение регистрации для представителя

Следует отметить, что в современных условиях существует распространенная практика предоставления услуг по прописке, когда представитель осуществляет все необходимые действия для регистрации. В этом случае также потребуется оформление доверенности на представителя, возможны следующие варианты:

• Если гражданин является владельцем квартиры, он может оформить одну доверенность на представителя, который проведет необходимые действия по регистрации этого гражданина по указанному адресу.
• Если гражданин не является владельцем, понадобится две доверенности: одна – от владельца, на проведение регистрации указанного лица, а вторая – от самого лица, желающего прописаться, на проведение процедур по прописке третьим лицом.

Кроме того, если владелец хочет прописать другого гражданина на своей жилплощади и выполнить формальности от имени прописываемого гражданина, потребуется другая доверенность. Лицо, которое будет прописано, должно оформить на владельца доверенность по выполнению необходимых действий.