Налоговая декларация по НДС: как проверять и заполнять

В СБИС достаточно провести в учете реализацию, поступление или аванс полученный/перечисленный, и программа сама сформирует счет-фактуру и зарегистрирует ее в книге покупок или продаж.

Сведения из книг попадут в декларацию по НДС, надо только запустить заполнение декларации.

Данные из книг покупок и продаж переносятся в разделы 8 и 9 декларации по НДС соответственно. На основании этих и других разделов заполняется сводный раздел 3 с расчетом НДС. Итоговая сумма НДС к уплате или возмещению из бюджета, как мы уже сказали в самом начале, отражается в разделе 1.

Автоматически по счетам учета отражается начисление, вычет, восстановление НДС.

Автоматическое заполнение декларации по НДС при любых сделках

Как отражаются в декларации по НДС сделки с авансом

У продавца

Продавцы — плательщики НДС должны начислять НДС с каждого полученного аванса от покупателей. Если у вас непрерывные поставки товаров (услуг) в адрес контрагента, ФНС

начислять НДС на остаток аванса на конец периода. Пользователи СБИС могут выбрать в настройках подходящий способ начисления НДС с авансов — программа сама сформирует авансовые счета-фактуры и рассчитает НДС.

Пример заполнения НД по НДС продавцом при получении авансов от покупателя 

ООО «Галактика» в 3 квартале 2022:

• 15.07.2022 получило аванс от ООО «Звезда» 36 000 руб. (в т.ч. НДС 6 000) по платежному поручению No 35 от 15.07.2022. В этот же день выставило счет-фактуру на аванс No 13 от 15.07.2022 и зарегистрировало счет-фактуру в книге продаж.
• 01.08.2022 отгрузило товары ООО «Альфа» на сумму 144 000 руб. (в т.ч. НДС 24 000) в счет аванса, который получен во 2 квартале. В этот же день выставило счет-фактуру на отгрузку No 14 от 01.08.2022 и зарегистрировало счет-фактуру в книге продаж. Параллельно приняло к вычету НДС, начисленный во 2 квартале с этого аванса. Аванс был 10.05.2022 на сумму 72 000 руб. (в т.ч. НДС 12 000). Авансовый счет-фактура No 11 от 10.05.2022 зарегистрирован в книге покупок.

• 25.08.2022 вернуло аванс покупателю ООО «Дельта» по платежному поручению No 46 от 25.08.2022 на сумму 60 000 руб. (в т.ч. НДС 10 000). НДС, начисленный ранее с этого аванса, приняло к вычету. Авансовый счет-фактура No 12 от 15.05.2022 зарегистрирован в книге покупок.

По указанным операциям ООО «Галактика»:

• Исчислит НДС к уплате 8 000 руб. (6 000 + 24 000 — 12 000 — 10 000).
• Заполнит в декларации по НДС за 3 квартал разделы 1, 3, 8 и 9.

У покупателя

Частые ошибки у продавца

1. Не начислили НДС с аванса (стр. 070 разд. 3) — в итоге занизили НДС к уплате.

Такое может случиться, например, если провели аванс в программе задним числом, уже после того, как был начислен НДС с авансов за квартал (если НДС с авансов начисляете скопом на конец периода). В этом случае сумма полученного аванса пройдет по кредиту счета 62.02, но НДС с нее не отразится по дебету счета 76 субсчета «НДС с авансов полученных».

Для проверки сопоставьте обороты по счету 62.02 и счету 76 субсчету «НДС с авансов полученных». Должно быть так: кредитовый оборот по счету 62.02×20/120 = дебетовый оборот по счету 76 субсчету «НДС с авансов полученных». Нужно учитывать, что это упрощенная формула.

Если у вас разные ставки НДС или ведете раздельный учет по НДС, потребуются более детальные расчеты с аналитикой.

Также проанализируйте сальдо по этим счетам. Если есть сальдо по кредиту счета 62.02, то должно быть пропорциональное сальдо по дебету счета 76 субсчета «НДС с авансов полученных» по одному и тому же покупателю и договору с ним.

2. Не приняли к вычету авансовый НДС (стр. 170 разд. 3) — в итоге завысили НДС к уплате.

Это бывает, например, когда провели реализацию задним числом, после того как начислили НДС с авансов за квартал. Суммы незачтенных авансов вы можете увидеть как сальдо по дебету счета 76 субсчета «НДС с авансов полученных» при отсутствии кредитового сальдо по счету 62.02 по одному и тому же покупателю и договору с ним.

Также возможна ситуация, когда при проведении реализации в программе не подтянулся документ на поступление аванса от покупателя. В этом случае будет сальдо и по счету 76 субсчету «НДС с авансов полученных» и по счету 62.02, но при этом будет сальдо и по счету 62.01. Чтобы проверить, сформируйте ОСВ по счету 62 в разрезе субсчетов, покупателей и договоров и проверьте, нет ли одновременно дебетового и кредитового остатка по одному и тому же контрагенту и договору с ним.

Принять к вычету НДС с полученного аванса можно только в периоде отгрузки, переносить на более поздние периоды нельзя. Поэтому тщательно отслеживайте остатки по счету 76 субсчету «НДС с авансов полученных», чтобы не переплачивать налог в бюджет и не подавать потом корректировки.

3. Ошибочно приняли к вычету авансовый НДС (стр. 170 разд. 3) — в итоге занизили НДС к уплате.

Эта ошибка может произойти, если у вас есть несколько разных договоров с покупателем. Например, и договор на поставку товаров, и договор на выполнение работ. И настроен автоматический зачет авансов в программе.

Стоит ошибиться при проведении поступления денег или реализации и выбрать не тот договор — программа автоматом зачтет аванс, хотя фактически оплата и отгрузка прошли по разным договорам.

Поэтому автоматический зачет авансов в программе — отличная вещь, но использовать ее нужно крайне аккуратно. Бывает проще связывать документы реализаций и оплат вручную.

Общие сведения

Начиная с 1 квартала 2019 года отчитываться по НДС нужно по обновленной форме. «Базовый» вариант декларации прилагается к приказу ФНС РФ от 29.10.2014 года № ММВ-7-3/558@, а все изменения, вводимые с 2019 года, утверждены приказом № СА-7-3/853@ от 28.12.2018.

Декларация по налогу на добавленную стоимость в первую очередь обращает на себя внимание своим объемом. Отчет включает 12 разделов, которые состоят почти из трех десятков листов.

Начинающему бизнесмену от одного взгляда на эту форму сразу хочется перейти на какой-нибудь налоговый спецрежим. Однако не стоит пугаться слишком сильно. Все 12 разделов одновременно заполняют совсем немногие, ведь для этого нужно иметь очень масштабный бизнес, в котором задействованы все возможные варианты хозяйственных операций.

Далее расскажем, из каких частей состоит отчет и в каких случаях их требуется заполнять.

Образец заполнения декларации НДС — «стандартный набор» листов

Сначала рассмотрим те разделы декларации, которые будут использовать подавляющее большинство бизнесменов.

Титульный лист открывает отчет и содержит данные двух видов:

1. О налогоплательщике: наименование, коды, контактная информация.
2. О самом отчете — налоговый период, наличие корректировок, код ИФНС, дата сдачи.

Раздел 1, несмотря на свой номер, на практике заполняется в последнюю очередь. Дело в том, что он содержит итоговые сведения о налоге к уплате или, напротив, к возмещению из бюджета.

Кроме того, в нем указываются код населенного пункта, в котором находится головная компания, и КБК платежа.

В случае, если декларация подается от имени инвестиционного товарищества, то общие сведения о нем также нужно отразить в разделе 1.

Важно!

Два указанных выше раздела составляют самый минимальный вариант декларации — «нулевой». Его заполняют те бизнесмены, которые обязаны платить НДС, но не имели за истекший налоговый период оборотов ни по начислению, ни по возмещению. В таком случае раздел 1 будет содержать одни прочерки, за исключением ОКТМО и КБК (их нужно прописать даже при нулевом отчете).

Далее рассмотрим три раздела, которые будут заполнять большинство плательщиков НДС, не имеющих никаких особых вариантов их начисления.

Раздел 3 можно считать «основой» отчета, ведь именно в нем исчисляется налог, который в дальнейшем будет уплачен в бюджет или возмещен из него.

В его строках указываются суммы «входящего» и «исходящего» НДС, в разрезе видов операций и налоговых ставок. В итоге выводится сумма к доплате или к возмещению (строки 200 и 210 соответственно).

Если никаких нестандартных вариантов расчета НДС у бизнесмена не было, то данные строк 200 или 210 раздела 3 переносятся в строки 040 или 050 раздела 1.

Раздел 8 «посвящен» налоговым вычетам. База для его заполнения — книга покупок. Каждая запись соответствует входящему счету-фактуре и включает в себя:

• признак актуальности;
• код вида операции;
• реквизиты счета-фактуры и данные об его корректировках (при необходимости);
• ИНН / КПП продавца;
• сведения о таможенной декларации;
• даты оплаты и принятия на учет;
• общую сумму покупки и соответствующий ей вычет НДС.

Если книга покупок корректировалась (также к ней добавлялись дополнительные листы), то следует заполнить приложение к разделу 8. Порядок внесения информации — аналогичен основному разделу, но данные в этом случае берутся из указанных листов.

Раздел 9 можно практически назвать зеркальным отражением раздела 8. Здесь указываются те же данные из счетов-фактур. Разница в том, что это — исходящие счета-фактуры, а источником информации служит книга продаж.

Приложение к разделу 9 также используется в ситуации, аналогичной описанной выше. Его заполняют при корректировках книги продаж на основе ее дополнительных листов.

Какие листы декларации заполняются при нестандартных операциях

Раздел 2 задействуют налоговые агенты по НДС. Такая ситуация может возникнуть, например, при покупке товаров у нерезидентов на территории РФ или при аренде госимущества (ст. 161 НК РФ). Каждый лист раздела 2 содержит сведения о продавце и сумму выделенного налога.

Разделы 4, 5, 6 необходимы налогоплательщикам, работающим по льготной «нулевой» ставке НДС (п. 1 ст. 164 НК РФ). Это могут быть различные виды экспорта и сопутствующие услуги, например, международные перевозки.

В разделе 4 находится информация об операциях с подтвержденной ставкой 0%.

Раздел 5 содержит сведения о льготных операциях, относящихся к предыдущим периодам.

В разделе 6 приводятся данные о тех отгрузках, по которым на дату сдачи отчета право на «нулевую» ставку еще не подтверждено.

Раздел 7 потребуется тем бизнесменам, которые совершали операции, не облагаемые НДС (ст. 149 НК РФ). Освобождению подлежат ряд категорий товаров и услуг, относящихся, в частности, к медицине, образованию и культуре.

Кроме того, НДС не начисляется на авансы, если они получены за продукцию (услуги), длительность производства (оказания) которых превышает 6 мес.

Разделы 10 и 11 нужны только тем налогоплательщикам, бизнес которых связан с деятельностью в интересах третьих лиц. Это могут быть застройщики, комиссионеры, агенты и те, кто занимается транспортной экспедицией. Информация в эти листы заносится на основе журналов выданных и полученных счетов-фактур по принципам, аналогичным разделам 8 и 9.

Раздел 12 используется, если налогоплательщик, освобожденный от НДС (п. 5 ст. 173 НК РФ) выставил счет-фактуру.

Порядок сдачи декларации по НДС

Расчет НДС производится ежеквартально, поэтому по итогам каждого трехмесячного периода налогоплательщик обязан сдать отчет. Сроки подачи декларации в 2019 году не изменились — это по-прежнему 25 число следующего за отчетным кварталом месяца (п. 5 ст. 174 НК РФ).

Важно!

Особенностью отчета по НДС является его обязательная электронная форма. Сдавать декларацию в онлайн-формате должны практически все бизнесмены, на которых эта обязанность распространяется в принципе. Исключение закон делает лишь для налоговых агентов, если они сами не платят НДС и сдают отчет только вследствие выполнения «агентских» функций.

Эти требования введены, чтобы обеспечить возможность автоматизированного контроля за правильностью начисления НДС. С помощью АСК «НДС-2» (или АСК «НДС-3) налоговики сопоставляют обороты по начислению и возмещению НДС у контрагентов и выявляют схемы его незаконной оптимизации.

Важно!

Если налогоплательщик направит налоговикам «бумажную» декларацию, не имея на это права, то отчет считается несданным.

А за неподачу налоговых деклараций бизнесмен будет оштрафован (п. 1 ст. 119 НК РФ). Конкретная сумма зависит от суммы налога к уплате. Если налога к начислению нет (или он небольшой), то санкции — 1000 руб. Но в общем случае штраф составляет от 5% от налога, отраженного в графе «к уплате».

При этом сумма штрафа не может превышать 30% от суммы неуплаченного в срок налога и быть 1000 рублей (ст. 119 НК РФ).

Однако гораздо более серьезной проблемой для нарушителя может стать блокировка счетов. Налоговики имеют на это право, начиная с 11-го дня просрочки (п. 3 ст. 76 НК РФ).

Что изменилось

Рассмотрим «новогодние» изменения порядка расчета НДС и то, как они отразились в декларации.

В первую очередь, конечно, остановимся на повышении ставки до 20%. В связи с ним в разделах 3 и 9 (включая приложение) появились дополнительные поля.

Однако «старые» строки, ориентированные на ставку 18%, тоже сохранились. Это связано с тем, что необходимо отражать в декларации «переходные» операции.

Также не изменились и «льготные» разделы, относящиеся к ставкам 0% и 10%, т.к. общее повышение ставки НДС никак не затронуло льготников.

Для тех, кто торгует металлоломом, макулатурой и сырыми шкурами животных, правила исчисления НДС изменились еще с начала 2018 года. Именно тогда обязанность уплачивать налог при таких сделках была возложена на покупателя. Но соответствующие изменения в правилах заполнения деклараций внесены только сейчас (п. 4–8 приложения 4 к приказу № 853@).

Нововведения коснутся и бизнесменов, которые занимаются экспортом или реэкспортом. Для тех, кто добровольно отказался от применения нулевой ставки (п. 7 ст. 164 НК РФ) в разделе 3 теперь предусмотрена специальная строка 043.

Кроме того, в разделе 9 появилась новая строка 036 «Код вида товара», которая используется при экспорте товаров в страны ЕАЭС.

Важно!

Бизнесмены, работающие на ЕСХН, с 2019 года больше не освобождаются от НДС по умолчанию. Они могут по-прежнему не платить этот налог, только если их выручка за предыдущий год вписывается в установленные лимиты: для 2018 года это — 100 млн. руб., для 2019 — 90 млн. руб. (п. 1 ст. 145 НК РФ).

Следовательно, все крупные сельхозпроизводители в 2019 году должны будут заполнять и сдавать отчетность по НДС на общих основаниях.

также напомним, что в 2018 году в РФ началось внедрение системы tax-free. Ее суть заключается в том, что иностранные туристы могут при определенных условиях получить компенсацию части НДС с приобретенных ими товаров при выезде с территории РФ (ст. 169.1 НК РФ).

Для отражения российскими торговыми организациями оборотов, связанных с tax-free, был расширен раздел 3 декларации. В новой строке 44 указывается база и начисленный налог, а в строке 135 — сумма к вычету.