В БУ возможно выбрать три способа начисления амортизации (п. 34, 35, 36, 37 ФСБУ 6/2020):
- линейный способ;
- уменьшаемого остатка;
- пропорционально количеству продукции (работ).
Способ выбирается для каждой группы ОС. Подлежит ежегодной проверке, в результате чего может меняться. Корректировки отражаются, как изменение оценочных значений – перспективно, не приводят к пересчету прошлых сумм амортизации.
Сумма амортизации
Сумма амортизации определяется так, чтобы к концу срока амортизации балансовая стоимость ОС стала равной его ликвидационной стоимости:
Стоимость ОС погашается посредством амортизации (п. 27 ФСБУ 6/2020):
- Дт 20, 25, 26, 44, 91.02 Кт 02
Приказ о принятии к учету ОС
Расчет амортизации ОС в 1С
- регламентная операция Амортизация и износ ОС в процедуре Закрытие месяца
Данная операция используется для расчета амортизации:
- отдельных инвентарных объектов;
- групповых объектов ОС* (Сроки автоматизации в 1С можно отслеживать здесь).
отчет Справка-расчет амортизации (кнопка Справки-расчеты в процедуре Закрытие месяца )
Амортизация НКО
НКО с момента применения ФСБУ 6 начисляют амортизацию аналогично коммерческим организациям (Информационное сообщение Минфина от 03.11.2020 N ИС-учет-29). В конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия невозможно вести полноценный учет НКО.
Рекомендуется:
- простым обновлением перейти на 1С: Бухгалтерия НКО КОРП — в ней автоматизированы операции по переходу на ФСБУ 6 и другая специфика учета НКО.
См. также:
Проводки
за май 2022
Остаточная стоимость для налога на имущество
Как рассчитать остаточную стоимость по недвижимости для определения налоговой базы по налогу на имущество при расчете по среднегодовой стоимости?
Налоговая база по налогу на имущество определяется, как среднегодовая сумма, определяемая исходя из остаточной стоимости ОС (абз. 2 п. 4 . ст. 376 НК РФ). В ФСБУ 6 нет понятия остаточная стоимость ОС, но есть понятие балансовая стоимость (п. 25 ФСБУ 6/2020, Письма Минфина от 22.12.2020 N 03-05-05-01/112530, от 12.08.2021 N 03-05-05-01/64841).
Для расчета остаточной стоимости объекта нужно:
- первоначальную стоимость уменьшить на амортизацию и обесценение;
- к получившейся величине добавить капвложения, связанные с улучшением и (или) восстановлением объекта (Письмо ФНС от 30.07.2021 N БС-4-21/10776).
Ликвидационная стоимость не учитывается для расчета остаточной стоимости ОС.
Поступление, принятие и ввод в эксплуатацию ОС
Программные продукты 1С для автоматизации бухгалтерского учета позволяют зарегистрировать ОС в бухучете с помощью «Поступления основных средств», которое доступно из раздела «ОС и НМА» основного меню системы.
Рис.1 Поступления основных средств
В документе обязательно заполняются шапка, табличная часть и подвал.
В шапке документа указываются:
- Номер и дата накладной поставщика;
- Наименование контрагента-поставщика;
- Договор между организацией и контрагентом;
- Местонахождение ОС, как подразделение организации;
- Материально-ответственное лицо, как физическое лицо, получающее основное средство;
- Группа учета ОС – выбирается из предложенного предопределенного списка.
Рис.2 Шапка документа
Особенное внимание следует обратить на реквизит «Способ отражения расходов по амортизации». По мере заполнения перечисленных выше реквизитов шапки, упомянутый реквизит постепенно автоматически заполняется данными текущего документа. Вот так обычно выглядит созданный способ:
Рис.3 Способ отражения расходов по амортизации
Элемент принадлежит конкретной организации, в нашем случае – ООО «Спецавтоматика». В нем указывается счет затрат. По умолчанию счет затрат подставляется из учетной политики организации, настроенной при начале эксплуатации бухгалтерской конфигурации. Перейти к учетной политике можно через ссылку в карточке организации.
Рис.4 Переход к УП
Рис.5 Заменить счет затрат
Тут счет затрат можно заменить на любое необходимое значение – 20, 23, 25, 29, 44, 91.
После установки нужного счета затрат потребуется заполнить все элементы аналитики:
- Для счетов 20, 23, 29 – подразделения, номенклатурные группы, статьи затрат;
- Для счетов 25, 26 – подразделения, статьи затрат;
- Для счета 44 – статьи затрат;
- Для счета 91.02 – статьи прочих расходов.
Очень важную функцию выполняет последний реквизит способа – «Коэффициент». Его применение имеет смысл, если основное средство задействовано в нескольких категориях учетных затрат в течение отчетного периода. Например, ОС используют для управленческих целей и для целей торговой деятельности, как расход на продажу.
Для правильной настройки способа амортизирования надо определить доли, приходящиеся на каждую категорию затрат. Эти доли необходимо отразить как коэффициенты.
Рис.6 Отражение долей
В приведенном примере значения коэффициентов равны единицам, они означают, что амортизация будет поровну/пополам разделена и начислена между затратными счетами 26 и 44.
Так можно управлять соотношениями сумм зачисленной амортизации по объекту ОС.
Заполним таблицу поступления.
С помощью кнопки «Добавить» в табличной части создается новая строка.
Рис.7 Создание новой строки
В этой строке необходимо заполнить объект, выбрав или создав его в одноименном справочнике.
Рис.8 Заполняем объект
Для корректного начисления нужно заполнить в карточке группу учета ОС, код общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ)* и амортизационную группу.
*ОКОФ должен быть предварительно загружен в систему из внешнего файла, который поставляется с пакетом установки конфигурации.
Завершается заполнение табличной части указанием стоимости основного средства, ставки НДС, срока полезного использования.
Рассматриваемый документ предусматривает регистрацию поступления внеоборотного актива, принятие на учет и введение ОС в эксплуатацию. После проведения документа будут сформированы следующие проводки:
Рис.9 Проводки
Обращает на себя внимание тот факт, что документом «Поступление ОС» можно зарегистрировать основное средство, амортизирование которого будет зачислено линейным способом. Для выбора других способов рекомендуется использовать последовательное создание документов «Поступление (акт, накладная)» и «Принятие к учету ОС».
В рассматриваемом примере ОС используется в хоздеятельности, поэтому можно переходить к следующему шагу.
Начисление амортизации основных средств в 1С
ОС переносят свою стоимость на расходы организации постепенно, путем начисления амортизирования с месяца, следующего за месяцем ввода ОС в эксплуатирование.
Это по сути регламентная операция, производимая раз в месяц. Все такие операции выполняются в «1С Бухгалтерия» с помощью инструмента «Закрытие месяца». Запустить его можно из раздела «Операции» основного меню системы.
Рис.10 Закрытие месяца
Закрытие месяца – это рабочее место, помощник пользователя, в котором содержится список всех необходимых регламентных операций. Если какая-либо операция не отображается в помощнике, значит, в учетной системе отсутствует необходимость ее выполнения.
Для расчета амортизации служит операция «Амортизация и износ основных средств».
Рис.11 Амортизация и износ основных средств
Для совершения операции необходимо нажать на кнопку «Выполнить закрытие месяца» и в системе будет сначала выполнения процедура перепроведения документов, а затем, рассчитается амортизация. Если амортизация рассчитана без ошибок, то строка-процедура начисления изменит цвет на зеленый.
Рис.12 Правильно рассчитанная амортизация
Результатом выполнения процедуры начисления амортизации являются бухгалтерские проводки, которые можно увидеть, открыв контекстно-зависимое меню по гиперссылке и выбрав команду «Показать проводки».
Рис.13 Показать проводки
Вот так выглядят проводки для нашего основного средства, приобретение которого мы рассматриваем в данной статье.
Рис.14 Проводки для основного средства
Вспомним, что способ отражения расходов по амортизации содержал для нашего основного средства два счета затрат – 26 и 44. Амортизация между счетами должна была разделиться поровну, потому что в способе указаны одинаковые коэффициенты для каждой из двух строк.
Принимая во внимание, что первоначальная стоимость ОС составила 110 959 руб. (в стоимость не включается НДС), а также срок полезного использования, равный 61 месяцу, при линейном методе начисления амортизации, ежемесячная ее сумма составит – 1 819 руб., то есть на каждый счет затрат приходится по 909 руб. 50 коп.
Для удобства пользователей данная операция дополнительно обособлена в разделе «ОС и НМА» основного меню системы.
Рис.15 ОС и НМА
После нажатия на команду в системе будет открыт список регламентных операций по начислению.
Рис.16 Список регламентных операций по начислению
При необходимости пересчета в результате внесения изменений в первичные документы, можно отменить начисление амортизации в 1С, используя функцию «Отменить операцию».
Рис.17 Отменить операцию
Отмененная операция отмечается пиктограммой в виде белого листа.