Как Правильно Написать Автобиографию на Работу: Готовые Образцы

Автобиография – это не дубликат резюме и не анкета, где требуется четкая структура и тезисное преподнесение информации.

Вот как выглядит грамотно составленное резюме:

В автобиографии соискатель в произвольной форме описывает весь свой жизненный путь. Здесь нет необходимости делать перечисления в виде списка и далеко не всегда требуется придерживаться строгих рамок.

Если буквально, то автобиография – это биография, написанная лично.

Впервые сталкиваясь с необходимостью составить такой документ, большинство соискателей задаются вопросом, зачем писать автобиографию при приеме на работу? Попробуем разобраться.

Составление психологической характеристики

В советские времена практически все писали автобиографию при поступлении в институт, университет или при устройстве на работу. Такой документ был неотъемлемой частью кадрового делопроизводства. Для интереса спросите об этом своих родителей, бабушек, дедушек

В современном мире рассказ о себе позволяет работодателю или рекрутеру больше узнать о новом сотруднике.

Из этого рассказа наниматель узнает:

• из какой среды вышел соискатель;
• где учился, работал;
• о семейном положении, детях;
• интересах и увлечениях;
• достижениях в профессиональной сфере.

Для составления психологического портрета человека важно и то, что написано в автобиографии, и то, как это сделано. В государственных учреждениях, силовых ведомствах и крупных частных корпорациях с такими документами работают психологи, графологи, работники службы безопасности и прочие специалисты. По отдельным деталям они делают общие выводы о сотруднике, соискателе.

Давайте посмотрим, как это работает:

Пример	Черты психологического портрета
Слишком много текста, биография «растянута» на 2-3 листа	Тщеславность, амбициозность, высокая демонстративность
Несоответствие данных об образовании, опыте работы со сведениями, указанными в резюме	Невнимательность, невысокие интеллектуальные данные, склонность предоставлять неправдивую информацию
Много ошибок, исправлений в тексте	Низкий уровень грамотности
Тест по структуре не соответствует запросу работодателя	Невнимательность, низкий уровень исполнительской дисциплины
Доступное, краткое и логическое изложение	Рациональность, дисциплинированность

В каких ситуациях нужна автобиография

В соответствии с российским трудовым законодательством автобиография не входит в перечень обязательных документов. Работодатель имеет право запросить ее по своей инициативе.

Но есть и другие ситуации, когда автобиография составляется в обязательном порядке:

• поступление на военную службу по контракту;
• выдвижение своей кандидатуры на выборную должность;
• поступление в высшие учебные заведения, в том числе в аспирантуру, магистратуру и докторат;
• вступление в политическую партию;
• поступление на госслужбу;
• подача заявления на получение гражданства;
• устройство на работу в прокуратуру и другие силовые структуры;
• оформление опекунства, попечительства или усыновления детей;
• устройство на работу по отдельным социально значимым профессиям (педагог, врач, воспитатель).

Основные принципы составления автобиографии на работу

Четких стандартов и шаблонов написания автобиографии не существует. Иногда работодатели просят составить рассказ в произвольной форме. В некоторых случаях в кадровой службе организации заготовлен список вопросов, на которые нужно ответить письменно.

1. Текст пишется от руки. Это позволяет проверить грамотность соискателя, его умение излагать свои мысли, словарный запас, способность выделять ключевые события. Кроме того, при наличии в штате эксперта-графолога, работодатель получает точный психологический портрет кандидата на должность.
2. Хронологический порядок. О своей жизни нужно рассказывать с самого начала: где родился, учился, работал и так далее.
3. Лаконичность. При условии, что необходимо «осветить» весь жизненный и трудовой путь, все же рассказ не должен быть очень длинным. Помните, это не художественное произведение, а кадровый документ, который будет подшит в ваше личное дело.

Зачастую составить автобиографию просят в ходе собеседования в присутствии рекрутера. Поэтому рекомендуем подготовиться заранее.

Отличия женской и мужской автобиографии

Несмотря на то что требований к составлению документа немного, у соискателей часто возникает вопрос, как написать автобиографию на работу женщине или мужчине. Действительно, некоторые отличия существуют.

2. Если соискатель не служил, стоит указать причину, чтобы не возникло недоразумений. Например, по состоянию здоровья.

Автобиография на работу в иностранную компанию

При устройстве в международную или зарубежную компанию соискателя могут попросить написать рассказ о себе на иностранном языке.

Решить эту проблему можно разными способами:

Написать самостоятельно. Если вы знаете нужный язык, хотя бы на уровне B2, вы сможете сами составить нужный текст.

Воспользоваться услугами переводчика. Предварительно вам потребуется написать автобиографию на русском. Но помните, что дословный перевод иногда существенно меняет смысловую нагрузку текста.

Найти носителя языка. Идеальный вариант, если в вашем окружении есть человек, родом из нужной страны. За некоторую плату он сможет написать за вас автобиографию по всем правилам.

Автобиография на работу в разные службы

От того, куда вы устраиваетесь, зависит то, как должен выглядеть ваш рассказ о себе. Рассмотрим некоторые нюансы и образцы автобиографий на работу на примере разных профессий и должностей.

Госслужба

Тем, кто желает устроиться на службу в госструктуры (администрация, управа, иной госорган), необходима безупречная репутация.

В автобиографии обязательно укажите на:

• отсутствие судимости у вас и ближайших родственников;
• наличие или отсутствие родственников, проживающих за рубежом.

При составлении рассказа будущим госслужащим рекомендуем ненавязчиво продемонстрировать развитое чувство гражданского долга и патриотизм. Например, упомянуть об участии в благотворительности или важных социальных проектах своего города.

Силовые ведомства

Если вы мечтаете работать в МВД, МЧС или иных силовых структурах, грамотно составленная автобиография может стать важным конкурентным преимуществом.

В тексте, кроме стандартных сведений, можно добавить следующее:

• «не признан инвалидом или недееспособным»;
• «не был осужден по административным и уголовным делам»;
• «являюсь гражданином России»;
• «нет родственников, занимающих должности в смежных силовых структурах».

Помните, при приеме в полицию, следственный комитет, ФСИН, ФСБ или прокуратуру все документы соискателей проверяет внутренняя служба безопасности. Поэтому не допускайте ни малейшего отклонения от истины. Только правда и ничего кроме правды

В дополнение к общим сведениям можно добавить следующую информацию:

• личные спортивные достижения, увлечения спортом;
• перечень компьютерных навыков;
• категории прав на управление ТС, общий водительский стаж;
• знание иностранных языков;
• сведения об интересных и полезных увлечениях;
• отсутствие вредных привычек.

При устройстве в организацию, связанную с финансами, в автобиографии можно выделить несколько важных фактов из своей жизни:

• отсутствие задолженностей;
• положительную кредитную историю;
• наличие личного инвестиционного счета;
• отличную финансовую грамотность.

Служба безопасности банка в обязательном порядке будет проверять у кандидата наличие судимостей, подлинность документов и финансовое положение Поэтому не рекомендуем приукрашивать картину или пытаться утаить какие-то факты.

Медучреждения

При составлении автобиографии для медучреждения стоит придерживаться делового тона. Вместе с перечислением основных вех своей жизни можно указать:

• публикации в специализированных изданиях;
• полученные награды;
• стажировки за границей;
• курсы повышения квалификации.

В рассказ о себе можно включить несколько качеств, которыми должен обладать весь медперсонал: умение сопереживать, внимательность, отзывчивость, чуткость.

Детские дошкольные учреждения и школы

Составить автобиографию попросят и тех, кто хочет работать с детьми: учителей общеобразовательных школ, воспитателей, помощника воспитателя, социального педагога. Здесь важна не только правдивая и достоверная информация, но и сама подача.

От учителя русского языка ждут изящного слога, высокой грамотности и умения правильно формулировать свои мысли. А воспитателю детского сада важно донести до работодателя свое умение работать с детьми, изъясняться просто и понятно.

Поэтому автобиографию можно написать в виде увлекательной сказки или фэнтезийного рассказа Такой творческий подход сразу выделит кандидата из общей массы.

Для чего нужна автобиография работодателю и работнику?

Такая ли уж это простая формальность — автобиография кандидата на вакантную должность в компании? Оказывается, она решает сразу три задачи.

Во-первых, из автобиографии кандидата работодатель узнает основные данные, необходимые отделу кадров для заполнения личной карточки работника.

Правовой аспект: учтите, что автобиография содержит ваши персональные данные, которые охраняются законом. Даже если вы не пройдете собеседование и не займете вакансию, отдел кадров должен заручиться вашим согласием на обработку и хранение ваших персональных данных.

Во-вторых, автобиография в свободной форме и автобиография-эссе позволяют выяснить уровень вашего владения русским языком.

Сможет ли будущий работник емко, логично и грамотно составить деловое письмо, служебную записку, приказ? Или же каждый написанный им документ ачальнику придется проверять и возвращать для работы над ошибками?

В-третьих, автобиография расскажет потенциальному руководителю то, о чем промолчит резюме, а именно: в какой среде рос, воспитывался и формировался как личность и как профессионал его будущий сотрудник. Далеко не лишняя информация, но спрашивать об этом на собеседовании не всегда уместно.

Рассмотрим основные виды автобиографий. На собеседовании вам могут предложить поработать над любым из них.

Автобиография-анкета

Самый простой вид автобиографии. Соискатель (а часто — уже новый работник компании) получает листы с вопросами, на которые должен ответить. Не нужно ничего придумывать, следует лишь заполнить графы.

Автобиография, написанная в свободной форме

В отличие от анкеты, автобиография в свободной форме оставляет вам некий простор для импровизации. Конечно, врать в автобиографии, как и в резюме, строго запрещено. Но можно по-разному расставить акценты.

Например, вы претендуете на должность секретаря директора по закупочной деятельности. Тогда при написании автобиографии отдельный абзац вам нужно посвятить успешно пройденным курсам по логистике. Второй пакет документов вы направляете для соискания должности помощника руководителя рекламного агентства, и в этом варианте биографии отдельной строкой будет выделено ваше мастерское умение работать с графическими редакторами.

Делаем вывод: автобиография, как и резюме, каждый раз составляется заново под конкретную вакансию. И цель ее — показать, что вы лучший кандидат на вакантную должность.

Обратимся к структуре «свободной» автобиографии. Перечислим основные блоки этого документа:

1. Место и дата рождения — начать следует именно с этого.

2. Семья, в которой вы выросли.

Достаточно будет указать имена родителей (или тех, кто вас воспитывал), их профессии, особые заслуги и, если родители ныне здравствуют, место проживания.

3. Школа. Как правило, особо много писать здесь не стоит. Достаточно указать номер школы и профиль обучения, если он был. Кроме этого можно упомянуть разве что о золотой медали и о призовых местах в городских, областных и федеральных олимпиадах.

4. Колледж и вуз. На них останавливаемся подробнее, если они послужили отправной точкой вашей профессии. Если нет — лишь упоминаем.

В любом случае следует написать название учебного заведения, факультет и специальность. Тема дипломной работы уместна, если вы работаете по полученной профессии. Не забываем о тех же олимпиадах и об участии в общественной жизни факультета, если, конечно, они имели место в вашей учебной деятельности.

5. Пройденные тренинги, семинары и курсы упоминайте в хронологическом порядке.

6. Служба в армии актуальна для мужчин: останавливайтесь лишь на годах, роде войск и звании, в котором окончили службу.

7. Карьера. В отличие от резюме, где принято сообщать о последних трех местах работы, начиная с последнего, в автобиографии придется описать весь свой профессиональный путь с самого начала. Хорошо подумайте, где и какие акценты вы будете расставлять, какие достижения указывать, а о чем упомянете лишь вскользь.

8. Ваша семья, если она есть.

Достаточно будет фамилии и имени мужа (жены), даты его (ее) рождения и профессии, количества детей и их возраста.

9. Ваша общественная жизнь, хобби, увлечения заслуживают упоминания, если только они интересны для получения именно этой работы.

Важно: соискатель имеет право не сообщать о погашенной судимости, о внебрачных, отказных, усыновленных детях, о своих обращениях в суд по разным вопросам и тому подобных фактах.

Автобиография-эссе

В большинстве случаев (если только вы не претендуете на должность журналиста, копирайтера или арт-директора) требование написать автобиографию-эссе часто бывает капризом менеджера по персоналу. Однако, находясь в поиске работы, выбирать не приходится, и инженерам, методистам и менеджерам по продажам иногда все же приходится браться за перо. Копирайтер или журналист легко справятся с этой задачей, ведь сплетать слова в предложения, а предложения в текст — это их профессия.

Для всех остальных написание эссе становится долгой и мучительной процедурой.

Темы для эссе соискателей обычно не отличаются разнообразием и сводятся к следующим:

• «Почему я выбрала именно эту профессию».
• «Почему я больше других кандидатов подхожу на эту должность».
• «Чего я хочу добиться, работая в этой профессии».

Структура автобиографии-эссе:

Вариант № 1. Вы пишете обычную автобиографию в свободной форме, в конце украшая ее небольшим сочинением.

Вариант № 2. Вы пишете автобиографию, размещая элементы эссе по всему тексту, привязывая тот или иной тезис к основным событиям вашей жизни.

Неискушенным в написании эссе читателям мы рекомендуем первый вариант.

Сам текстСам текст автобиографии-эссе следует строить по следующей схеме:

1. Ваше утверждение, основная мысль.

2. Аргументирование основной мысли. В идеале следует привести три аргумента, расположив их в порядке наибольшей значимости.

3. Подтверждение основной мысли.

Как видите, структура автобиографии, составленной в свободной форме, и автобиографии-эссе, как правило, хронологична. Ее объем относительно свободен, но не следует слишком усердствовать: если текст занимает уже более двух страниц, подумайте, можно ли что-то сократить. Набирать автобиографию лучше всего нейтральным шрифтом (Arial или Times New Roman), идеальные кегли для этого — 12 или 14.