- Кого назначают доверенным лицом организации
- Как написать
- Готовое решение КонсультантПлюс: все о доверенности в налоговую
- Образец
- Каков срок действия
- Как отозвать
- Варианты оформления нотариальной доверенности
- Необходимые полномочия, предусматриваемые доверенностью в налоговую
- Как оформляется доверенность?
- Как подается отчетность по доверенности?
- Как представлять отчеты по доверенности
- Для чего нужна Доверенность в налоговую на представление интересов в 2024 году
Действовать напрямую от имени учреждения вправе только ее руководитель. Остальные лица, которым поручают работу с ИФНС, оформляют доверенность для налоговой на получение документов и на сдачу отчетов. Директор передает полномочия на:
- получение документов, требований, уведомлений, выписок, справок от территориальной ФНС;
- представление отчетности и письменных обращений в отдел;
- подписание уведомлений о вручении документации.
Доверительные бумаги заполняются в нескольких экземплярах: при первичном посещении ведомства инспектор оставляет бланк у себя. Если в следующий раз представитель отправится к другому сотруднику ИФНС, он тоже затребует документальное подтверждение полномочий.
Доверительные бумаги от юридических лиц заверяются подписью руководителя и печатью учреждения (если она есть). А вот документальную передачу полномочий ИП необходимо подтвердить нотариально (п. 3 ст. 29 НК РФ).
Кого назначают доверенным лицом организации
Интересы компании в ИФНС представляет как ее сотрудник (бухгалтер, юрист), так и сторонние физические и юридические лица.
Как написать
Составляется в простой письменной форме. Унифицированного бланка не предусмотрено, руководитель передает те обязанности, которые требуются для конкретного учреждения. Вот что описывают в доверительной бумаге:
- Сведения о доверителе: название, ИНН, ОГРН, юридический адрес, Ф.И.О. и правовая основа действий руководителя.
- Персональную информацию о доверяемом: Ф.И.О., паспорт, адрес.
- Перечень полномочий.
- Заверенную подпись доверяемого (если это требуется по условиям доверия).
- Подпись руководителя. Печать ставят при ее наличии в учреждении.
Готовое решение КонсультантПлюс: все о доверенности в налоговую
Доверенность нужна во всех случаях, когда от имени компании действует лицо, которое не является ее законным представителем. Например, если отчетность фирмы подписывает и сдает в налоговую главный бухгалтер, а не директор.
Образец
Шаблон — доверенность на получение справки из налоговой и подачу отчетности в ИФНС:
г. _______ дата прописью
Настоящей доверенностью _____________________________ (наименование организации), ИНН ______________, ОГРН ______________, юридический адрес: ___________________ в лице _________________________, действующего на основании ________, настоящей доверенностью уполномочивает __________________________________________, паспорт серии _____, № _________, выдан _____________________, зарегистрированной по адресу: ___________________________
- получать решения по результатам проверок и прочую документацию, адресованную _______________________ (наименование организации);
- представлять бухгалтерскую и налоговую отчетность, а также иную истребуемую ИФНС документацию;
- подписывать и подавать возражения на камеральные и выездные налоговые проверки, а также давать пояснения по всем вопросам, возникающим в ходе налоговых проверок.
Настоящая доверенность выдана без права передоверия на срок_______.
Подпись доверенного лица ____________ удостоверяю.
(место для печати при ее наличии)
А так выглядит заполненная доверенность на представление интересов в налоговой инспекции на бухгалтера учреждения:
Каков срок действия
Доверительные бумаги действуют столько, сколько закреплено этим документом. Если при передаче полномочий документально не определили срок, то действие решения о доверии распространяется на 1 год (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Как отозвать
Доверитель вправе отозвать бумагу в любой момент, равно как и доверяемый имеет возможность отказаться от назначенных полномочий (п. 7.16 рекомендаций из письма ФНП №2668/03-16-3 от 22.07.2016). Отзывают документацию в той же форме, что и представляют. Если есть нотариальная отметка о доверии, ее придется поставить и для отзыва.
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Варианты оформления нотариальной доверенности
В зависимости от того, кто осуществляет налоговый учет и подает документы, может быть три варианта доверенностей с различными формулировками:
- Если документы для ФНС подписываются ЭЦП, но ЭЦП оформлено не на руководителя, а на главного бухгалтера, требуется доверенность от имени юрлица (или ИП) на имя главного бухгалтера, подающего отчетность. В этом случае юрлицо должно уполномочить физическое лицо (главного бухгалтера) представлять интересы компании в налоговых органах.
- Если отчетность отдана в аутсорсинг сторонней организации, доверенность оформляется на конкретных лиц в рамках компании, предоставляющей данный вид услуг. Формально доверенность оформляется на юридическое лицо, однако с уточнением «в лице», где указывается, кто именно может действовать от имени данной компании при реализации прав по доверенности. Также может указываться возможность передоверения, то есть право для доверенных лиц от своего имени передоверить другому лицу реализацию этих полномочий.
- Наконец, если отчетность отдана в аутсорсинг, но услуга предоставляется индивидуальным предпринимателем, оформление весьма схоже с первым случаем (когда доверенность оформляется на главного бухгалтера).
Комментирует нотариус:
Обязательно нотариальное заверение в двух последних случаях, когда документы подает лицо, не связанное напрямую с предприятием. Если же доверенность выписывается на сотрудника, ее имеет право заверить руководитель предприятия. Однако следует учитывать, что даже такую доверенность можно оформить нотариально, чтобы придать ей дополнительную юридическую силу и внести информацию в единую информационную базу.
В таком случае гораздо проще и быстрее можно отозвать полномочия при необходимости.
Необходимые полномочия, предусматриваемые доверенностью в налоговую
Для того, чтобы доверенное лицо могло успешно совершать взаимодействие с ФНС, в тексте доверенности должны быть предусмотрены следующие полномочия:
- Право представлять интересы доверителя в отношениях с территориальными подразделениями Федеральной налоговой службы РФ.
- Право подписи относительно бухгалтерских и финансовых документов, а также налоговой отчетности и прочих документов, связанных с экономической деятельностью предприятия.
- Право совершения всех необходимых операций, связанных с представлением интересов доверителя в налоговых органов, в том числе право подписи, предоставления и получения документов и другими правами, предусмотренными действующим налоговым законодательством.
Данные полномочия позволяют отнести документ к условной категории «специальных» доверенностей, то есть позволяющих многократно выполнять определенные характерные действия.
Как оформляется доверенность?
Процедура оформления не отличается от других доверенностей и выглядит так:
- Подготавливается текст документа, с указанием реквизитов доверителя и доверенного лица, перечня полномочий, срока действия и т.п.
- При необходимости проводится нотариальное удостоверение документа.
- При нотариальном удостоверении данные о доверенности вносятся в единый реестр.
Как подается отчетность по доверенности?
В современных условиях документы чаще всего подаются в электронном виде. Поэтому при подаче документов в ФНС производится отправка электронной копии (скан) доверенности, чего вполне достаточно для того, чтобы подтвердить полномочия лица, предоставляющего отчетность, статистическую и финансовую документацию.
Вопрос нотариусу:
Обязательно ли нотариальное заверение заявлений в налоговую службу?
Ответ: Удостоверение подлинности подписи на заявлении в ФНС как физических лиц, так и юридических обязательно.
Как представлять отчеты по доверенности
- Машиночитаемую доверенность (МЧД)
Особенности:- Подается в ФНС документом с КНД 1110310, обрабатывается и, после получения положительного протокола, уполномоченное лицо может отправлять документы;
- Документ при отправке должен быть подписан при помощи сертификата ЭП руководителя.
После предоставления любой из доверенностей в ФНС и указания информации о ней в сервисах «Такскома», можно представлять отчетность по сертификату уполномоченного представителя. С каждым отчетом будет передаваться информация о доверенности в формате .xml, по которой и будет определяться право на представление документов.
Информация о праве лица подписывать отчетность организации хранится на серверах ПФР. При получении отчета система автоматически проверяет право лица из подписи на представление документов.
Вся информация о доверенностях подается через портал ФСС и подтверждается в отделении. Проверка доверенности будет происходить на сервисах ФСС при поступлении документа.
Формат и потребность предоставления доверенностей регулируется ТОГС. Проверка прав будет происходить средствами ГКО.
Для чего нужна Доверенность в налоговую на представление интересов в 2024 году
Достаточно часто посещать налоговую инспекцию приходится ИП и юридическим лицам. Как известно, руководитель компании может представлять ее интересы в любых организациях без доверенности. Но нет необходимости, чтобы директор лично занимался текущими делами, посещая налоговый орган.
Обычно эта обязанность возлагается на какого-либо сотрудника. Вот именно в таких ситуациях и возникает необходимость в составлении доверенности. Среди полномочий, которыми эта доверенность наделяет представителя, стоит отметить:
- Получение любых документов;
- Сдача деклараций и налоговых отчетов;
- Принимать участие в надзорных мероприятиях;
- Подавать заявления;
- Оспаривать решения налоговых инспекторов;
- Получать выписки;
- Знакомиться с материалами дел, касающихся доверителя.
В большинстве случаев доверенность забирают сотрудники налоговой. Связано это с тем, что обычно такой документ выдается для выполнения какого-то конкретного поручения. Даже в том случае, если придется посещать налоговую несколько раз, зачастую поверенный обращается к одному и тому же специалисту.
Хотя в том случае, если представителю необходимо посещать различных специалистов налогового органа, не исключено, что каждому из них придется отдать доверенность. Руководитель организации должен учитывать такую особенность. Рекомендуется сразу оформлять доверенность в нескольких экземплярах.
(Видео: “Как оформить доверенность”)