Паспорт изделия и сертификат соответствия: основные отличия двух видов документов

Чтобы ответить на вопрос, приведем формулировки каждого документа, установленные стандартами государства.

Сертификат соответствия – это официальное подтверждение качества продуктов техническим нормам производства, выдаваемый государственными органами по результатам проверки (сертификации или декларирования).

Технический паспорт – это документ, устанавливающий значение параметров товара нормативам, подтверждает качество результатами лабораторных исследований, разрабатывается изготовителем товара.

Таким образом, паспорт, сертификат изделия различаются не только содержанием, но и способом получения (оформления). Техпаспорт входит в комплект материалов, подаваемых в государственные органы сертификации, на основании которых проводится проверка, выдается сертификат соответствия. В нем содержатся данные о товаре, основных параметрах, способах эксплуатации, транспортировки, хранения и утилизации.

Сертификат же включает следующие данные:

· о производителе (название компании, адрес);

· сведения об органе сертификации;

· информация об объекте исследования;

· указание технических регламентов, в соответствии с которыми проводилась проверка;

· сведения о проводимых исследованиях;

· дата выдачи, срок его действия.

Таким образом, можно выделить еще одно важное различие. Сертификат имеет ограниченный срок действия и по завершении требуется повторное прохождение проверки. Техпаспорт же является документом бессрочным и действует на протяжении всего срока эксплуатации предмета.

Оформить технический паспорт может как сам производитель, так и независимый эксперт, назначенный от специального центра. Во втором случае сроки разработки документа сокращаются до 2-7 дней, а при прохождении сертификации не возникает никаких проблем.

Реестр паспортов и сертификатов, предъявляемых производителями

Поскольку паспорт качества не является частью обязательной документации для продукта, официальных реестров подобных документов в России не ведется. Иначе обстоит дело с документацией на товары, которые подлежат обязательной проверке. Выданные документы в этом случае подлежат регистрации в Едином реестре.

Его ведение и актуализация содержащихся в нем сведений осуществляется Росаккредитацией.

Формы применяемых документов

Формы сертификационной документации, действующей на территории России, зафиксированы в приказе Минпромторга № 53. Если документ выдается с целью подтверждения соответствия характеристик товара нормативам, действующим в Таможенном союзе, применяются другие образцы. Они приведены в решении Коллегии ЕЭК № 299.

Форма паспорта качества определяется производителем самостоятельно, т. к. она не регламентирована действующим законодательством.

Он вправе отразить в нем любые сведения, которые считает существенными для правильной эксплуатации данного типа товара.

Существующие виды сертификатов качества

Общее название сертификата качества объединяет в себе несколько видов сертификатов:

• российский сертификат качества (сертификат качества ГОСТ Р) — в России сертификат качества выдаётся в форме декларации о соответствии или сертификата соответствия ГОСТ Р. При выполнении процедуры оценки соответствия товаров или продукции в системе ГОСТ Р зачастую проводится проверка на безопасность, а в некоторых случаях на соответствие знаков маркировки заявленным параметрам и выполнение экологических требований. Также обычно в системе ГОСТ Р обязательной является идентификация продукции, предполагающая проведение испытаний или использование органолептических методов при подтверждении того, что продукция (товар) относится к заявленному виду. Российский сертификат качества может быть выдан лишь при наличии дополнительных необходимых сертификационных документов: ветеринарные свидетельства, гигиенические заключения, пожарный сертификат и др. В последствии данные документы указываются в бланке сертификата в форме ссылок. Сертификат качества в системе ГОСТ Р оформляется на срок, определяемый выбранной схемой сертификации и сертификационным органом;
• международный сертификат качества (сертификат ИСО 9001) – в некоторых случаях для соответствия продукции международным стандартам предприятия внедряют свои системы качества. Для подтверждения подобной возможности осуществляется сертификация систем менеджмента и выдаётся сертификат качества ISO, подтверждающий, тот факт, что получившая его продукция имеет стабильное высокое качество и соответствует всем необходимым и установленным для неё международным требованиям. Сертификат ИСО является добровольным сертификатом, а его получение не заменяет обязательную сертификацию. Стандарты ИСО признаются во многих странах, имеющих с Россией договора в сфере признания результатов сертификации. Получение международного сертификата значительно повышает рыночные возможности продукции и является дополнительным преимуществом для компаний в конкурентной борьбе.

Получение сертификата качества может осуществляться на добровольной или обязательной основе. Исходя из этого, кроме уже перечисленных видов сертификатов, выделяю также:

• обязательный сертификат качества оформляется на те виды товаров, соответствие которых действующим нормативным требованиям является критичным показателем для жизни человека, его безопасности и здоровья. При этом исследование предоставленной продукции выполняется на соответствие минимальным требованиям. За заявленные в обязательном сертификате свойства и безопасность продукции несёт ответственность сертификационный орган, выдавший данный качественный документ.
• добровольный сертификат качества, в отличие от обязательного, всегда оформляются по требованию и желанию продавца или производителя продукции. Может оформляться на любую продукцию и дополнять обязательную декларацию или сертификат соответствия. Получая данный вид сертификата качества, заявитель самостоятельно определяет те стандарты, согласно которым будут проводиться дальнейшие исследования продукции. Добровольный сертификат довольно часто используют продавцы и производители товаров, желающие подчеркнуть их высокое качество и тем самым добиться большей конкурентоспособности. Ответственность за заявленные качества сертифицируемой продукции в данном случае несут непосредственно её владельцы.

Продукция, не относящаяся к обязательной сертификации, допускается для ввоза на территорию России при наличии декларации соответствия, отказного письма или добровольного сертификата.

Оба вида сертификатов качества дают покупателю или производителю право маркировать свою продукцию (или товар) соответствующим знаком качества:

• знак СЕ – свидетельствует о соответствии изделия европейским стандартам, включая охрану здоровья, экологию и безопасность труда, а также об ответственности изготовителя за несоответствие продукции требованиям директив. Наличие данного знака на продукции является обязательным условием допуска товаров на европейский рынок;
• знак РСТ – используется при маркировке сертифицированной продукции в системе ГОСТ Р. Основная цель нанесения знака РСТ заключается в возможности предоставления наглядной информации о продукции (используемая система сертификации и орган, проводивший процедуру). Данный знак наносится на товар, его упаковку, техническую документацию, специальный ярлык и может использоваться в рекламных целях. В России существует несколько видов знака РСТ: для обязательной или добровольной сертификации, о соответствии техническому регламенту и при декларировании соответствия товаров. Законодательными нормами утверждаются и строго контролируются правила использования и нанесения маркировки знаком РСТ.

Преимущества от получения сертификата качества

Обладание определённым видом сертификата качества даёт своим владельцам ряд неоспоримых преимуществ:

• выступает символом ответственности изготовителя перед потребителями;
• предоставляет потребителю гарантию о соответствии приобретаемого им товара требованиям действующих стандартов;
• значительно повышает степень конкурентоспособности продукции на потребительских рынках, потому как данный документ подтверждает не только высокий уровень качества итоговой продукции, но и сырьевого материала, используемого в процессе изготовления;
• открывает для предприятия новые горизонты в области сбыта продукции, поскольку большинство иностранных компаний требует наличие данного качественного сертификата при взаимодействии с российскими предпринимателями;
• позволяют отечественным компаниям выходить со своей продукцией на международный уровень;
• сбыт товаров, имеющих сертификат, становится более широкоформатным, а продукция становится более доступной для населения и потребителей;
• способствует повышению управляемости и эффективности бизнес-процессов предприятия, доверия со стороны партнёров, а также снижению издержек производства.

Подделка сертификата качества попадает под действие статей уголовного кодекса России и строго карается, вплоть до лишения свободы.

Под сертификатом качества могут понимать разнообразное количество существующей разрешительной документации. В частности ими являются:

• обязательный сертификат соответствия
• декларация о соответствии
• добровольный сертификат соответствия
• сертификат ИСО
• свидетельство о государственной регистрации
• пожарный сертификат соответствия
• пожарная декларация о соответствии
• регистрационное удостоверение и т.д.

Если Вы задались вопросом, что выпускаемая / ввозимая Вами продукция или род деятельности оказания услуг, нуждается в оформление сертификата качества, и не знаете с какой стороны подступиться к проблеме, то Вам незамедлительно нужно обратиться за квалифицированной и бесплатной консультацией к нашим специалистам. Мы поможем Вам в онлайн — режиме правильно и грамотно отнести интересующую Вас продукцию к объектам обязательной сертификации, дадим оценку проведения работ по сертификации, проинформируем Вас о пути прохождения сертификации с минимальными затратами и временем. Не сомневайтесь! До решения возникших вопросов Вас отделяет всего лишь один звонок.

Также Вы можете связаться с нами любым другим удобным для Вас способом, например, с помощью электронной почты или формы обратной связи. Для молниеносного реагирования на запрос от Вас понадобится:

1. наименование продукции (работы, услуги);
2. код ТН ВЭД;
3. область применения с описанием (для определенной группы товаров).

Импортеру

Раздел посвещен процессу импорта товара и получения на ввозимый товар соответсвующих правовых и разрешительных документов

Что такое ДС техническим регламентам ЕврАзЭС (ЕАЭС)?

Декларация соответствия регламентам ЕврАзЭС (ДС) — это документ, дающий право производителю (налогоплательщику) изготавливать, реализовывать и (или) экспортировать товары в страны Таможенного Союза (ТР ТС) ЕврАзЭС (о том, как получить сертификат соответствия ТР ТС на продукцию, читайте в отдельной статье).

Документ выдаётся при:

• соответствии продукции техническим регламентам ЕАЭС;
• реализации на территории России, Белоруссии, Казахстана, Киргизии, Армении;
• обращении в центры сертификации;
• получении документа о проведении научно-исследовательских работ (испытаний).

Справка. Сертификат ЕврАзЭС — это документ, гарантирующий качество продукции (попадающей под техническое регулирование). Проводится независимая экспертиза в аккредитованных Союзом лабораториях и испытательных центрах.

Механизм получения сертификата аналогичен. Заявитель обращается в центр сертификации, выбирает предложенную схему проверки и ждет результата анализов.

Сертификат соответствия — что это?

Сертификат соответствия (СС) — это документ, гарантирующий соответствие стандартам и нормам качества и безопасности, установленным на государственном уровне или в рамках экономических зон.

Бывают обязательными (если разработан специальный стандарт по определённому виду продукции) и добровольными (используется производителями в качестве гарантий).

По территориальному признаку различают:

• ISO: международный.
• CE: Европейский в рамках ЕС.
• EAC: Евроазиатский (Техрегламенты ЕАЭС).
• РСТ: Российский (Техрегламенты РФ и ГОСТ, если Союзом не разработаны таковые).

Документ (ЕАЭС) выдается лабораториями и испытательными центрами, аккредитованными Росстандартом или центрами сертификации ЕврАзЭС.

О паспорте качества

Паспорт качества (сертификат или ПК) – документ, разрабатываемый производителем. Гарантирует качество продукции по стандартам производства, установленным в компании. Действителен только на территории РФ.

Используется в качестве основного документа при отсутствии специального технического регламента на товары. Необходим для сертификации. Не требует согласования с (меж)государственными органами и внесения оплаты.

Отличительные особенности документов

1. Назначение: декларирует товары, предназначенные для обращения на территории ЕврАзЭС.
2. Заявитель: производители, импортеры (продавцы).
3. Продукция: подлежащая импорту/экспорту и обозначенная в ТР ЕврАзЭС.
4. Форма: электронный документ с подписью руководителя и печатью без степеней защиты.
5. Содержание: указывается полное наименование и юридический адрес заявителя, наименование продукции по номенклатуре и название регламента, в соответствии с которым она подлежит декларированию. Также вписываются данные протокола испытательной лаборатории без печати и подписей ответственных лиц.
6. Срок действия: 1-5 лет; без ежегодных проверок.
7. Объём продукции: выпуск или партия; экземпляр.
8. Требования: соответствие ГОСТ, наличие товаросопроводительной и технической документации, протокола исследований, предъявление пробных образцов.
9. Испытания: через центры сертификации ЕАЭС или аккредитованные Росстандартом компании-лаборатории. Соответствие качеству выявляется вне производственных мощностей по образцам.

• Скачать бланк таможенной декларации о соответствии
• Скачать образец таможенной декларации о соответствии

СС по ТР РФ

1. Назначение: сертифицирует товары, которые при ненадлежащем качестве могут нанести вред человеку и окружающей среде.
2. Заявитель: производители (по ТР).
3. Продукция: обозначенная в ТР РФ в Перечне и законе «О техническом регулировании» N184-ФЗ.
4. Форма: бумажный лист А4 со степенями защиты, подписями руководителя отдела с печатью и эксперта лаборатории. На нем присутсвует микрорисунок, индивидуальный номер, водяной знак, код органа по сертификации, выдавшего документ, знак соответствия, надпись, свидетельствующая об обязательном (жёлтый бланк) или добровольном (голубой бланк) проведении сертификации.
5. Содержание: для товаров из Перечня текст документа составляется с учётом положений ст.25 N184-ФЗ; для добровольной сертификации используют формы из Постановления Госстандарта РФ N12.
6. Срок действия: 1-3 года.
7. Продукция: выпуск, партия, единичный экземпляр.
8. Требования: проведение экспертизы качества и анализ производственного процесса, наличие документов о пожарной безопасности, гигиенических или ветеринарных актов, технические сертификаты и опытные образцы (каковы правила получения гигиенического сертификата на продукцию?).
9. Испытания: через аккредитованные Росстандартом лаборатории с выездной проверкой на производство. Добровольная сертификация позволяет выбирать степень проверки качества по определённым критериям.

• Скачать бланк сертификата соответствия
• Скачать образец сертификата соответствия

Когда процедура обязательна?

Декларирование

• Товары реализуются в странах-участницах Союза.
• Отсутствует сертификат соответствия ТР ЕАЭС (оформляется для технических сложной продукции по ТР).

Подробно о порядке процедуры декларирования соответствия продукции читайте тут.

Сертификация

• Продукция производится на территории РФ.
• Существует ГОСТ на продукцию или ТР ЕАЭС (как оформить сертификат ГОСТ Р и проверить его подлинность?).

Важно. Во всех остальных случаях товар подлежит декларированию. Декларация соответствия ГОСТ или ТР ЕАЭС не имеют степеней защиты и оформляются соответствующими органами на листе формата А4 по установленным стандартам.

Больше о том, что такое сертификат соответствия на продукцию, как получить документ и проверить его подлинность, читайте тут.

Оформление ПК

На любом производстве.

Евразийский экономический союз заключил межгосударственное соглашение об отмене таможенных пошлин. Это действие предназначено для снижения стоимости экспортируемых товаров, производимых на территории Таможенного союза. Каждая страна-участник должна провести государственную регистрацию продукции для выявления соответствия санитарным правилам и нормам страны.

Какие документы подтверждают качество товара — читайте на нашем сайте.

Частые вопросы

1. Нужна ли декларация соответствия (EAC) если есть сертификат ГОСТ или паспорт качества? Паспорт является основным документом с момента производства, обязателен для получения сертификатов и деклараций. Если товар реализуется в РФ достаточно только наличие сертификата/ декларации.

Декларации и сертификаты, по сути, равнозначны и используются для разных групп товаров. Однако, если сертификат выдан по ГОСТ, а к моменту транспортировки продукции доработан новый ТР ЕАЭС, продукцию могут изъять с наложением административного штрафа. При наличии сертификата ГОСТ в любом случае потребуется оформить декларацию Союза (сертификат).

Справка. Добровольная сертификация осуществляется по тем параметрам качества, которые производитель сочтет важными (по любым стандартам).

Новая система взаимоотношений в рамках таможенных союзов предполагает постепенный переход со стандартов РФ на общесоюзные. Однако, это не говорит об исчезновении ГОСТ и ТУ. Они необходимы на всех стадиях производственного цикла и совершенствуются с учётом внешнеэкономических условий.

Сертификация и декларирование осуществляются именно по ним. Переход на общие стандарты сертификатов подстраивается под необходимость расширения рынков сбыта.

Какие виды сертификатов существуют?

На данный момент насчитывается более десятка видов сертификатов качества, регистрируемых в рамках определенных систем сертификации.

Какой из них получить, в первую очередь зависит от самой продукции, её области применения.

В РФ действуют обязательные и добровольные системы сертификации, следовательно, оформление предусмотренных ими форм документов носит обязательный и добровольный характер.

Наличие обязательных регламентировано законом, их отсутствие является нарушением и грозит административным наказанием.
Добровольные же оформляются по желанию заявителя.

Основные типы документов:

Сегодня в РФ различают две основные системы обязательной сертификации: ТР ТС и ГОСТ Р. Ими предусмотрены следующие формы оценки:

Оценка соответствия требованиям пожарной безопасности

Говоря о необходимых документах, стоит проверить, не распространяется ли на товар технический регламент «О требованиях пожарной безопасности (ФЗ №123)».
Согласно Перечню регламента, выделены 3 категории товаров, подлежащих: обязательной пожарной сертификации, декларированию и не подпадающих ни под первое, ни под второе.
На последнюю категорию возможно получение добровольного пожарного сертификата.

Свидетельство о государственной регистрации ТС (СГР)

Составляется для продукции, входящей во второй перечень решения КТС №299 или в соответствующие списки технических регламентов. СГР подтверждает санитарно-гигиеническую безопасность изделий.

На товары, не входящие в списки, можно по желанию оформить Экспертное заключение.

Добровольный сертификат соответствия ГОСТ Р

Из добровольных СС стоит отметить данный вид документа.

Несмотря на то, что он выдается по желанию заказчика, его наличие может являться неукоснительным условием при проведении тендеров, госзакупок.

Он универсален, поскольку может применяться не только при подтверждении качества продукции, но и для оценки качества оказываемых услуг.

Обратитесь к экспертам нашего информационного портала, чтобы подробнее ознакомиться с нюансами сертификационной системы РФ и разобраться в отличиях разных документов.