Порядок получения Российской визы в консульстве РФ

Необходимым условием для получения визы в Россию является наличие приглашения. Приглашение и виза – два разных понятия. Приглашение является основанием для обращения иностранным гражданином в консульское учреждение РФ за визой. Различаются приглашения в зависимости от целей поездки. Каждому типу визы соответствует свой тип приглашения.

Виза для въезда в Россию может быть туристической, деловой, частной, рабочей или учебной.

По кратности визы разделяются на однократные, двукратные и многократные.

Например, если ваш друг, который является гражданином другого государства, решил провести в России отпуск, и основной целью его поездки является посещение различных достопримечательностей, то лучше всего оформить для него туристическое приглашение, на основании которого он сможет подать документы на получение в консульстве туристической визы. Имея туристическое приглашение, иностранный гражданин сможет претендовать на получение однократной или двукратной визы, срок действия которой не больше 30 дней.

Оформить туристическое приглашение можно в одной из туристических компаний, являющихся официально зарегистрированными операторами международного туризма.

Оформить туристическое приглашение в Россию онлайн

Чтобы оформить деловую визу для въезда в Россию, необходимо предварительно получить бизнес приглашение. Бизнес приглашения оформляются и присылаются иностранному гражданину приглашающей стороной, если иностранный гражданин планирует посетить РФ для того, чтобы дать консультацию, провести коммерческие переговоры и т.п. На основании бизнес приглашения можно получить многократную визу для въезда в Россию.

Этапы получения визы

Таким образом, первым этапом является определение типа визы, которая бы соответствовала целям въезда в Россию, после чего необходимо получить приглашение, которое бы соответствовало типу выбранной визы.

Вторым этапом является обращение иностранного гражданина в консульское учреждение за получением визы на основании приглашения в Россию (получить визу в Россию иностранные граждане могут только в консульствах России в тех странах, гражданами которых они являются). Также иностранный гражданин должен оплатить консульский сбор, размер которого зависит от вида визы, сроков ее оформления и некоторых других параметров. При этом необходимо подать такие документы:

• заполненную анкету на получение визы;
• заграничный паспорт;
• фотографию;
• приглашение в Россию (оформленное частным лицом, организацией или российским туристическим оператором).

После того как виза будет получена в посольстве, ее нужно зарегистрировать. Это происходит уже после въезда на территорию России в течение 7 дней. Обычно этим занимается гостиница или приглашающая сторона (организация или частное лицо).

Если визу вовремя не зарегистрировать, это может обернуться серьезными проблемами: штрафами, арестом, запретом на вылет.

Зачем нужна виза

Если гражданину одной страны необходимо по каким-либо причинам попасть в иную страну, а в данном случае никак не обойтись без пересечения границ, то сделать это сможет только тот, у кого имеется виза.

Виза представляет собой такой документ, посредством которого подтверждаются:

• допустимые сроки пребывания в иной стране легально;
• условия нахождения в иной стране.

Процесс оформления визы происходит на основе загранпаспорта. Получить официальное разрешение для поездки в другую страну можно заранее. Ряд стран допускает пересечение границы по загранпаспорту или разрешает поставить визу уже по приезду.

В какие страны не нужна въездная виза

Сегодня для легального пересечения границ той или иной страны не всегда нужно оформлять визу.

Более детально ознакомиться со списком стран, которые доступны для посещения без визы, можно на официальном портале Консульского департамента МИД России.

Вышеуказанный список стран постоянно обновляется, поэту перед запланированной поездкой стоит всегда перепроверять информацию. На самом деле, причин, по которым страны со списка исчезают или добавляются масса. Чаще всего на это влияет ситуация в мире, в зависимости от которой одни страны отменяют действующий безвизовый режим, а иные подписывают новые соглашения.

Можно ли иметь несколько виз

Один человек имеет право одновременно иметь несколько виз в разные страны, которые не относятся к шенгенской зоне. При этом стоит обратить внимание, что иметь одновременно две шенгенские визы запрещено. Поставить иную можно будет только по истечению срока действия одной.

Выдаваться она может той же самой страной или иной (по желанию), но которая входит в шенгенскую зону.

Что такое рабочая виза

В случае, если иностранец будет въезжать в иную страну с целью официального трудоустройства, в обязательном порядке ему необходимо оформить рабочую визу для себя. Данный документ позволит ему находиться определённый срок и соответственно работать в чужой стране. Такая виза может быть нескольких типов: разовая или многократная.

При этом стоит обратить внимание, что условия получения и сроки выдачи непосредственно устанавливаются каждой страной в индивидуальном порядке.

Что такое туристическая виза

Получить визу так же должен и тот человек, который планирует побывать в иной стране как турист. В данном случае оформляется туристическая виза. Очень важно то, что по такой визе можно находиться на территории чужой страны только с целью туризма, но никак не для работы.

Оформить туристическую визу можно в несколько способов, условия и сроки выдачи непосредственно зависит от страны посещения:

• оформить обязательно необходимо заранее;
• в аэропорту;
• в оформлении нет необходимости.

Срок действия загранпаспорта для визы

Перед посещением выдранной вами страны, в обязательном порядке стоит более детально ознакомиться с рядом нюансов, которые так же связанны со сроком действия загранпаспорта при оформлении визы. Проблема данного вопроса заключается в том, что каждая страна в индивидуальном порядке устанавливает процесс прохождения такой процедуры.

На сайте консульства размещена вся необходимая информация, с которой можно ознакомиться на бесплатной основе.

Отличие между посольством и консульством

Не редки случаи, когда граждане путают между собой такие два понятия, как посольство и консульство. На самом деле, это учреждения, представляющие конкретное государство на территории чужой страны, но при этом на них возложено выполнение разных функций и решение различных задач.

Посольство представляет собой дипломатическое учреждение, в обязанности которого входит решение вопросов государственного характера.

Что касается консульства, то в его обязанности входит решение вопросов гражданского характера. Именно к таким вопросам и можно отнести выдачу загранпаспорта, заключение браков, регистрация рождения ребёнка, выдача виз иностранным гражданам.

В одной стране может располагаться всего лишь одно посольство, но несколько консульств. По структуре, консульства это фактически подразделения посольства, поэтому подчиняются они тоже им.

Где посмотреть адреса визовых центров

Сегодня единого сайта, на котором бы размещалась информация про адреса визовых центров, нет. В основном это из-за того, что все страны независимы.

Получить всю необходимую информацию касательно процедуры оформления визы, гражданин может на официальном сайте консульства конкретной страны (куда планируется поездка).

Как перенести визу

На практике встречаются случаи, когда человек по ряду причин меняет свой загранпаспорт на новый, но при этом в старом у него стояла действующая виза. Ответом на нередкий вопрос в такой ситуации: «Что делать?», будет – обратиться в консульство или визовый центр (именно той страны, от которой стояла виза).

При смене паспорта, визу необходимо перенести.

Решений такой ситуации, на самом деле может быть несколько:

• визу переносят в новый паспорт на бесплатной основе;
• пересечение границы страны можно выполнять на основе двух документов – новым паспортом (где нет визы) и старым аннулированным паспортом, куда была проставлена виза и она действительна.

Всё непосредственно зависит от установленного порядка в той стране, которая предоставила визу.

Когда нужен второй загранпаспорт

Причин, по которым человеку может понадобиться оформить на себя второй загранпаспорт может быть несколько.

Чаще всего люди сталкиваются с такими проблемами:

• пустых страниц в паспорте вовсе не осталось, а необходимость в сохранении действующих виз в загранпаспорте осталась;
• необходимо одновременно получать визы в разные страны;
• должна быть постоянная возможность выезда заграницу, в случае, если паспорт находится в консульстве на оформлении визы;
• необходимо посещать страны, что конфликтуют между собой;
• — часто возникает страх потери документов в поездке.

Наличие второго загранпаспорта сможет избавить вас от ряда проблем, потому если такая необходимость и возможность есть, оформите его.

Сделать это можно без проблем и относительно быстро.

Что делать, если нет времени на замену загранпаспорта

Ваш загранпаспорт в обязательном порядке требует замены, если его срок действия истёк, а так же, при смене фамилии, имени или отчества, даты или места рождения в гражданском паспорте. Все те же изменения необходимо произвести и в загранпаспорте, если конечно вы всё так же планируете ездить за границу.

Бывают ситуации, когда времени на замену загранпаспорта категорически нет. В таких случаях есть несколько выходов из ситуации:

Визовая поддержка

Визовая поддержка – это предоставление консультационно-информационных услуг по вопросу получения въездных документов.

Компания ZELENSKI CORPORATE TRAVEL SOLUTIONS (ZCTS) оказывает полный комплекс визовых услуг для жителей Москвы, Санкт-Петербурга, Челябинска , Хабаровска: от справочной поддержки до оформления визы или загранпаспорта «под ключ».

Разновидности виз

От грамотности оформления пакета документов для поездки зависит факт получения визы и въездных документов. При регистрации и сборе необходимых справок и бланков необходимо учитывать:

Цель поездки

• посещение института, школы или лагеря, чтобы ознакомиться с услугами и оформить детей;
• туристический отдых;
• открытие бизнеса, развитие сети, знакомство с партнерами, налаживание деловых связей или презентация услуг;
• работа по специальности, командировка;
• и др.

Время нахождения в стране

Для получения визы необходимо рассчитать заранее срок нахождения в принимающей стране. Например, период обучения на образовательных курсах или проведения переговоров и подписания договоров.

Комплект необходимых для получения визы документов формируется при учете перечисленных параметров. Важно помнить, что в посольство, консульство и другие структуры нужно предоставлять только достоверную информацию. Обнаружение в документах фальсифицированных данных может служить основанием для отказа в получении визы.

А наличие отрицательного решения является поводом более тщательной проверки личности при повторном обращении.

Преимущества ZCTS

• Мы предоставляем услуги оформления паспортно-визовых документов и организации зарубежных поездок и путешествий уже более 20 лет.
• Аккредитация в иностранных посольствах позволяет оформлять въездные документы без присутствия клиента в большинстве случаев.
• Услуги по компетентной проверке на полнокомплектность документов для получения виз и загранпаспортов.
• Поддержка в сборе справок и их замене на равноценные при отсутствии необходимых.
• Услуги в оформлении виз при полученных ранее отказах.
• Ювелирно-точное заполнение анкет и заявлений для визовых центров, консульств и посольств.
• Прозрачность договорных отношений: услуга предоставляется согласно Законодательству РФ.
• Поддержка связи с клиентом, информирование об этапах и сроках оформления визы и других въездных документов.

Мы понимаем важность правильного, компетентного оформления документов. Наша цель – это не разовые услуги, а успешные поездки и повторные обращения.

Правила Шенгенского соглашения

Существует несколько простых норм, которые важно соблюдать лицам, желающим посетить Евросоюз:

• обращаться за получением разрешительной отметки в учреждение той страны, в которой планируется провести большую часть времени;
• в зоне можно находиться не более 90 суток в течение полугода.

Документы для получения шенген-визы для россиян

Перечень предоставляемой документации зависит от целей поездки. Посольства и консульства отдельных стран вправе менять правила как в сторону смягчения, так и ужесточая их. Единый список для всех членов соглашения:

• заявление установленной формы (чаще заполняется в электронном виде на сайте визового центра или консульского представительства);
• загранпаспорт и копии всех страниц;
• фотографии 3,5 на 4,5 см;
• медстраховка в зону Шенгенского соглашения на сумму не менее 30 тыс. евро;
• удостоверение личности (внутренний паспорт) и копированный постранично загран;
• бронь или другое подтверждение проживания в ЕС;
• билеты (можно бронированные, еще не оплаченные);
• выписка со счета в банке с остатком минимально допустимых сумм и более;
• справка с работы с указанием должности, заработной платы и трудового стажа.

Гражданам РФ для соблюдения всех условий получения шенгенской визы необходимо найти на сайте визового центра или посольства примеры анкет, справок и другой документации с указанием правил заполнения.

Брони отеля и билетов на транспорт распечатываются в том виде, как они представлены на сервисах бронирования и продажи.

Сколько денег должно быть на счете

Минимальная суточная сумма определяется для каждого государства пребывания в индивидуальном порядке. Например, для Германии это 50 евро, Литвы – 60, Испании – около 64,5.

Дополнительный пакет документов

Отдельные категории граждан могут сделать и получить открытую шенген-визу только при предоставлении и основного, и вспомогательного пакета документации.

• Лицам, не достигшим совершеннолетнего возраста, необходимо предоставить копию свидетельства о рождении, согласие родителей или законных представителей, если несовершеннолетний будет путешествовать самостоятельно или с одним из взрослых. Следует показать в консульском отделе и действующие визовые отметки в паспорте отца или матери.
• Пенсионеры. Граждане, вышедшие на пенсию, предъявляют пенсионное удостоверение.
• Бизнесмены. Предпринимателям не нужно приносить справки с работы, однако им стоит доказать документально факт осуществления предпринимательской деятельности. Например, подойдет свидетельство о регистрации ИП.
• Безработные. Отсутствие доходов компенсируется письмом от спонсора, где тот обязуется взять на себя все расходы, связанные с поездкой. Это может быть близкий родственник заявителя (сын, дочь, папа, мама).
• Инвалиды. Если человек с инвалидностью работает, достаточно стандартных справок. В обратном случае факт получения социальных выплат придется подтвердить пенсионным удостоверением.

Также рекомендуется распечатать подтверждение брони отелей и транспортных билетов. Если планируется поездка на авто, нужны копии ПТС, международная страховка «Зеленая карта», водительские права. Если граждане будут останавливаться у родственников или знакомых, надо предъявить соответствующее приглашение с паспортными данными приглашающего.

Посещение Евросоюза с целью лечения подтверждается в письменном виде и заверяется подписью лечащего врача. В подтверждении указывается:

• цель;
• планируемые расходы в евро;
• вид терапевтического вмешательства, нахождение в стационаре или амбулаторно;
• длительность терапии;
• личные данные сопровождающих людей.

Куда подавать документы

Документация отправляется в визовый центр, посольство или консульство. Первый вариант самый удобный, однако такая организация должна быть аккредитована на территории России. За дополнительную плату можно получить множество вспомогательных услуг, начиная с изготовления копий бумаг и заканчивая доставкой паспорта на дом при оформлении визы в страны Шенгенского соглашения.

Возможно и вип-сопровождение клиента с ускоренным прохождением всех этапов и отсутствием очередей. С действующими тарифами можно ознакомиться, посетив сайт подходящего представительства.

Плюсы и минусы обращения в визовые центры

• при необходимости курьер доставляет документы на руки по указанному адресу;
• можно заказать мобильную биометрию;
• есть возможность отслеживания статуса заявки онлайн;
• записаться на прием получится даже за день.

• уплачивается не только обязательный стандартный (35 евро), но и сервисный сбор;
• документация рассматривается несколько дней.

Плюсы и минусы подачи документов в консульском отделе

Сами посольства визовые отметки не ставят. Однако в них есть специальные подразделения, занимающиеся выдачей разрешений.

• не нужно платить за дополнительные услуги;
• заявитель общается лично с сотрудником консульства.

• записаться на определенную дату может быть достаточно сложно, запись осуществляется за 1,5-2 недели;
• график работы не очень удобен.

Сроки оформления

Оформлять разрешительный документ нужно максимум за полгода и минимум за 15 суток до планируемой поездки. В среднем на рассмотрение всех бумаг и принятие решения уходит около 10-12 дней, в редких случаях – до полутора месяцев.

Важно учитывать, что визовые центры и консульские отделы закрыты не только в официальные выходные дни, принятые в России. Работники отдыхают и в национальные праздники своей страны.

Почему отказывают в выдаче

Если заявителю отказано, в документе, удостоверяющем личность, проставляется штамп с буквенным обозначением типа визы и одной из следующих цифр:

• 1 – отказ;
• 2 – требуется личное собеседование;
• 3 – отсутствуют некоторые справки;
• 4 – отрицательное решение, действующее бессрочно.

По какой причине так происходит.

• Информация, указанная в документации, не соответствует действительности, намеренно искажена, данные подделаны.
• Недостаточный уровень доходов. Если заработная плата составляет менее 25 тыс. руб. ежемесячно, необходимо предоставить справку-выписку с банковского счета. Некоторые предпочитают приложить спонсорское письмо от родственника, который обязуется оплатить поездку.
• В прошлом были нарушены визовые правила. Например, россиянин задержался в стране больше положенного времени и просрочил период действия разрешения.
• Нет медстраховки, отсутствует распечатанная бронь отеля (апартаментов), билеты туда-обратно.
• Загранпаспорт не заменен по истечении срока действия или заполнен штампами (менее 2 пустых страниц).
• Документация просрочена, необходимо получить более свежие свидетельства.

Заявитель может обратиться в консульский отдел для установки причин отказа. Если проблемы возможно исправить, законом не запрещено подать бумаги снова.

Как увеличить шансы на получение визы

Несколько полезных советов, которые помогут повысить вероятность получить запрашиваемый документ на нужные даты и сроки:

• Приобретение страхового полиса, действующего не менее года. Во-первых, это намного выгоднее, чем оформлять страховку каждый раз при выезде. Во-вторых, мультивиза действительно выдается чаще, если заявитель застрахован на продолжительное время.
• Предоставление доказательств возврата домой после поездки. Если в собственности есть недвижимое имущество или автотранспорт, рекомендуется принести в посольство или визовый центр оригиналы и копии свидетельств, подтверждающих это право.
• Предъявление старых заграничных паспортов, заполненных штампами. Частые путешествия и отсутствие нарушений европейского законодательства указывают на добросовестность заявителя.

Что нужно проверить в визе при получении

Получив документы на руки, необходимо убедиться, что с ними все в порядке. Важно обратить внимание на следующие моменты:

• корректность написания имени и фамилии;
• использование фотографии заявителя, а не постороннего лица;
• указание типа разрешения (должен совпадать с тем, который запрашивался при первичном обращении);
• даты начала и окончания действия (они должны совпадать с продолжительностью поездки или превышать это время);
• количество дней пребывания (например, в мультивизах от полугода этот срок составляет 90 суток);
• число въездов (однократный, двукратный, неограниченный);
• зона действия (как правило, сюда входят все государства-участники соглашения, однако в некоторых случаях может быть указана только одна страна, которая и выдала разрешение).

Если при проверке были выявлены ошибки, необходимо сразу же уведомить об этом сотрудников посольства, консульства или визового центра. Они подскажут, как действовать дальше.

Через какую страну легче получить шенгенскую визу

Как показывает статистика, реже всего в выдаче документа отказывает Финляндия и Эстония. Доля отказов составляет менее 1%. Возможно, это связано с тем, что лица, проживающие на Северо-Западе России, проходят упрощенную процедуру оформления финской мультивизы.

Финны почти в 99% случаев выдают разрешения на многократный въезд. Эстонское и итальянское посольства ненамного отстают по лояльности. Самый низкий показатель наблюдается у Чехии и Исландии (менее 40%).

Это вовсе не означает, что обращаться нужно в более лояльное консульское учреждение. При решении вопроса, где оформить и поставить визу-шенген, необходимо придерживаться правил, перечисленных выше.

Самостоятельное получение разрешения на въезд в Европу – несложная процедура при соблюдении обязательных условий, закрепленных в Шенгенском соглашении. Достаточно собрать перечень документации, иметь на руках сумму сбора и справку о доходах. Если не хочется заниматься этим вопросом своими силами, можно обратиться в визовый центр и заказать отдельные услуги по заполнению анкеты, изготовлению копий, доставке и др.

Даже если консульский отдел отказал в выдаче шенген-визы, можно обратиться письменно с заявлением с просьбой указать причины такого решения. При устранении недочетов заявитель вправе попытаться получить разрешение снова.

Связаться с Консульством

Мы рекомендуем ещё до заказа Визового Приглашения связаться с Консульством ( Визовым центром ) для получения актуальной информации. Посмотрите контактные данные российских Консульств.

Сначала сообщите Консульскому работнику:

• Ваше гражданство и место жительства
• Тип запрашиваемой визы и какое визовое Приглашение у Вас есть (или планируется получить)
• Не позднее, какой даты вам нужно получить готовую визу «на руки»

Затем выясните у Консульского работника:

• Какие варианты оформления Вашего типа визы существуют в Консульстве – за сколько дней и каков Консульский сбор (чем быстрее оформляется виза, тем больше Консульский сбор)
• Какие документы вам необходимо подать в Консульство, так как помимо обязательных документов (Консульская анкета, паспорт и 2 фотографии) в определенных случаях требуются дополнительные документы (медицинская страховка, ВИЧ-сертификат, т.д.)
• Какие из требуемых документов можно подавать в копиях (визовое Приглашение, страховка, т.п.), а какие документы обязательны в оригинале
• Обязательно ли являться в Консульство лично или возможно сдать и получить документы, используя курьера или почту
• Распорядок работы Консульства (часы приема и выдачи документов, рабочие дни недели – в случае если Вы будете сдавать документы лично или с курьером), или каким образом посылать документы по почте (почтовый адрес, класс почты, вложенный конверт с обратным адресом, т.п.)
• Каким образом можно оплатить Консульский сбор (наличные, чек, т.п.)

Таким образом вы сможете существенно облегчить получение визы.

Вы можете получить бесплатную консультацию опытного визового специалиста – выберите удобный вам способ

Комплект документов

Во всех случаях вам необходимо подать в Консульство (или Визовый Центр , где он есть) следующие документы:

• Визовое Приглашение (соответствующее запрашиваемому типу визы) – в оригинале или копии (уточните заранее)
• Консульскую Анкету (заполненную и подписанную вами)
• Фотография (одна или две, размер примерно 3х4 см.)
• Паспорт

Для некоторых типов виз и граждан определенных стран Консульство может потребовать следующие дополнительные документы:

• медицинскую страховку
• разрешение на работу
• ВИЧ-сертификат (в случае визы со сроком действия более 90 дней)
• доказательство наличия денежных средств для пребывания
• копию главной страницы паспорта
• иное, на свое усмотрение

Любое Консульство вправе дополнительно пригласить Вас на личное интервью, а также вправе отказать в выдаче визы без объяснения причин (при этом Консульский сбор не возвращается).

Вы можете получить бесплатную консультацию опытного визового специалиста – выберите удобный вам способ