Приказ на отпуск генерального директора: образец 2022

Первое лицо бюджетного учреждения не может просто сказать «убываю в отпуск», генерального директора нужно правильно оформить по документам, для чего есть два варианта оформления со своими нюансами.

В первом случае Уставом организации предусмотрено согласование учредительного собрания. Для этого руководителю нужно написать заявление о том, на какой срок он планирует уйти. После этого вопрос обсуждается учредителями, определяется, кто будет замещать данную должность в его отсутствие.

Для этого издается приказ об отпуске генерального директора с возложением обязанностей на другого компетентного сотрудника.

Во втором — лицо вправе самостоятельно распоряжаться своим отдыхом, он включается в график. В этом случае необходимость в заявлении отпадает. Руководитель сам подписывает свое распоряжение. В этом случае используйте образец приказа директора на отпуск на себя.

Первый вариант актуален для крупных учреждений, для которых соблюдение регламента оправдано. Остальным лучше упростить процесс и не ограничивать права руководителя.

Какие документы подготовить

Поскольку, в силу ст. 123.22 ГПК РФ, бюджетное учреждение является таким же участником гражданских отношений, как и другие формы юридических лиц, перед уходом руководителя оформляется следующий перечень документов:

• заявление и решение акционеров компании (если решение принималось общим собранием);
• уведомление;
• распоряжение на ВРИО другим работником (если принято такое решение);
• приказ об отпуске генерального директора (образец приказа на отпуск генерального директора ООО прилагается);
• доверенность на представление интересов организации на другого работника (если в этом есть необходимость);
• записка-расчет отпускных сумм (которые необходимо перечислить за три дня до отдыха).

Как составить приказ

Приказ об отпуске генерального директора без возложения обязанностей составляется на бланке унифицированной формы Т-6 со ссылкой на нормы ТК РФ за подписью самого руководителя (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 № 1143-ТЗ). Ниже он ставит подпись об ознакомлении с приказом.

Если решение об утверждении принимает общее собрание собственников и заявление одобрено, издается распоряжение за подписью председателя собрания учредителей. Здесь же возникает необходимость назначить лицо, которое будет исполнять его обязанности на время отсутствия. Приказ на отпуск генерального директора и возложении обязанностей также подписывает председатель.

Возложение обязанностей

После того как достойная заменить руководителя кандидатура выбрана, переходим к оформлению. От замещающего нужно получить согласие (кроме случаев, когда замена вызвана острой необходимостью).

Приказ об отпуске директора с возложением обязанностей является внутренним локальным актом фирмы, унифицированная форма которого законом не установлена. Также на данное лицо оформляется доверенность на представление интересов учреждения (Письмо Минфина РФ от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227).

Также может потребоваться заключение дополнительного соглашения к трудовому договору и установление доплаты за совмещение должностей.

Можно ли прервать отпуск

В исключительных случаях директора бюджетного учреждения можно отозвать, в соответствии со ст. 125 ТК РФ. Подобное решение может быть принято на собрании собственников и оформлено соответствующим распоряжением.

Но в таком случае руководитель может не согласиться выйти. Отзыв возможен только по согласию самого отпускника, оформленного в письменной форме. Поэтому отказ от прерывания отдыха не может расцениваться как дисциплинарное нарушение.

Образец приказа об убытии в отпуск генерального директора

Эксперт по трудовому праву и кадровым вопросам. Последние 7 лет работала инспектором по труду. Более 16 лет посвятила государственной службе. С 2017 года автор статей на кадровые темы для профильных изданий и сайтов.

Кто подписывает?

Документация при предоставлении отпуска директору зависит от некоторых моментов:

• руководитель фирмы является наемным сотрудником;
• предприятие создано только при вложении собственных денежных средств директора;
• глава фирмы входит в состав учредителей (долевая собственность).

Компании, работающие на основании Устава, предусматривают в своем основополагающем документе пункт о предоставлении отпуска директору.

Если данный вопрос требует рассмотрения на общем собрании учредителей, то руководитель оформляет заявление председателю с прошением о временном освобождении обязанностей. Затем этот момент обсуждается на совещании, выносится решение или протокол их заседания.

При положительном решении издается приказ на отпуск, а также обозначается лицо, которое на это время будет осуществлять замещение.

Приказ подписывается председателем собрания, советом директоров или руководителем компании (при наличии соответствующего разрешения).

Когда глава предприятия является единственным учредителем, он может планировать свой отпуск самостоятельно, в более удобное для него время. Заявление в этом случае не требуется, но приказ все-таки издается и подписывается самим учредителем. В нем фиксируется ФИО и должность сотрудника, состоящего в штате организации и наделяющегося полномочиями директора на время его отсутствия.

Генеральный директор просто уведомляется за 2 неделе до начала отдыха, извещение оформляет сотрудник отдела кадров.

Если на предприятии существует совет директоров, то каждый из них может замещать другого.

Назначать отдельного сотрудника для возложения на него обязанностей на время отпуска руководителя нет необходимости.

В каждом возможном варианте управления компанией издается приказ, вне зависимости от необходимости составления заявления. Для его оформления основанием является также утвержденный график Т-7.

Как оформить?

Издается распоряжение на отпуск руководителя компании при помощи применения формы Т-6, как и для подчиненных.

Бланк Т-6 является унифицированным, но каждая организация вправе разработать собственный образец и применять его в работе.

Информация, содержащаяся в приказе о предоставлении ежегодного отдыха генеральному директору:

• название организации;
• номер приказа и его дата в соответствии с журналом регистрации;
• ФИО главного лица, его должность;
• период работы, за который предоставляется отпуск;
• количество дней отдыха, дата начала и окончания (раздел А);
• сведения об отдыхе повторно прописываются еще и в разделе В;
• подпись руководителя предприятия.

В случае, если генеральный директор самостоятельно выбирает месяц для отдыха, то он проставляет свою подпись дважды: за главу компании и за сотрудника, отправляющегося отдыхать.

Когда оформлено решение или протокол совета директоров об отправлении в отпуск руководителя, на приказе ставят свои подписи председатель собрания и руководитель фирмы.

Оформлением, как правило, занимается сотрудник кадрового отдела. Он собирает необходимые росписи и уведомляет начальника о предстоящем отдыхе.

Образец об уходе руководителя

Важные нюансы

Отпуск руководителя предприятия — важное событие. Но не стоит каждый раз по этому поводу организовывать собрание совладельцев юридического лица. Эта процедура достаточно непростая и занимает много времени. Чтобы организовать собрание учредителей требуется достичь необходимого количества голосов, согласовать время встречи и составить протокол.

Генеральный директор является лицом ответственным, он назначается на должность за особые навыки, заслуги и строго соблюдает интересы компании.

Уйти в отпуск в неподходящий момент он просто не сможет.

Для небольших компаний не стоит усложнять процедуру ухода главы фирмы.

В устав предприятия не следует включать формулировку об ограничении прав руководителя при принятии решения о предстоящем отдыхе.

Важно! Для крупных же организаций регламентация опускного процесса руководителя представляется вполне оправданной.

Когда директор уходит в отпуск, свои полномочия он делегирует своему заместителю или иному сотруднику, наделенному особыми навыками и умением, для этого может быть оформлен отдельный приказ о возложении обязанностей. Требования к уровню образования и квалификации законом не предусмотрено, но он должен быть готов к осуществлению управленческих функций вместо руководителя.

Если функции директора выполняет заместитель, совмещение должностей не оформляется. Выполнение функций руководителя в период его временного отсутствия на рабочем месте является прямой обязанностью его правой руки.

Что говорит ТК РФ?

ТК РФ регламентирует, что каждое работающее лицо, в том числе и начальник фирмы, обладает правом каждый год рассчитывать на оплачиваемый отдых. И если в отношении рядового персонала предприятия для получения отпуска публикуется обыкновенный приказ, подписанный руководителем, то при уходе в отпуск начальника существуют некоторые особенности.

Так, в соответствии со ст.274 ТК РФ права и обязанности гендиректора регламентированы учредительными документами предприятия. Тем не менее, невзирая, на его статус, отпуск руководителю фирмы гарантируется ТК РФ при условии соблюдения процедуры оформления документов.

Таким образом, ТК РФ регламентирует, что независимо от статуса гендиректора, для получения им отпуска понадобиться опубликование приказа. О том, какой порядок оформления приказа, при уходе гендиректора в отпуск будет рассмотрено ниже.

Форма приказа

К унифицированной форме, которую можно использовать при опубликовании приказа на отпуск относится бланк Т-6. Однако, данная форма с 2013 года, не обязательна к применению, и предприятием разрешено самостоятельно разрабатывать бланки приказов. При этом, распоряжение на отпуск начальнику фирмы в 2024 году также можно сформировать, как на бланке Т-6, так и на бланке, разработанном на предприятии.

В таком бланке непременно обязаны быть отображены следующие данные:

1. Название компании.
2. Ф.И.О. начальника.
3. Сроки и длительность отдыха.
4. Основание для издания приказа.
5. Ф.И.О. лица замещающего его в период отдыха начальника.
6. Подпись уполномоченного лица.

Необходимые документы

Для ухода гендиректору в отпуск, как и каждому подчиненному лицу понадобится оформить следующие документы:

1. Прошение на отпуск, составленное на имя работодателя, если он имеет статус наемного работника, или приказ на отпуск, согласно графику отпусков, где обозначена дата отпуска начальника.
2. Разрешение владельца компании, протокол собрания совладельцев или совета директоров на уход начальника в отпуск.
3. Приказ об отбытии начальника на отдых, где он обязан расписаться об ознакомлении с распорядительным актом.
4. Распоряжение о назначении должностного лица и. о. гендиректора, на время нахождения начальника на отдыхе (при отсутствии штатной единицы заместителя).

Как правильно составить приказ на отпуск гендиректора в 2024 году

Для формирования приказа на отпуск гендиректора используются такие же бланки, как и для прочего персонала. Наиболее часто используется стандартный бланк Т-6, хотя в 2024 году предприятие вправе разработать свой собственный шаблон на основании отмены обязательного применения унифицированных форм с 2013 года — Госкомстатом РФ. При этом, разрабатывая собственный шаблон, требуется в нем предусмотреть отображение тех же данных, которые предусмотрены в стандартном бланке Т-6.

Поэтому, в большинстве своем, кадровики пользуются стандартным бланком приказа Т-6.

Формируя текст приказа в бланке, необходимо заполнить следующие пункты:

1) Полное и сокращенное название предприятия — как обозначено в Уставе.

3) Номер распорядительного акта и дату его заполнения.

4) Название бланка и краткое его назначение: «Приказ о предоставлении отпуска …».

Далее заполняются поля бланка с обозначением:

• Ф.И.О начальника, убывающего на отдых.
• Его табельного номера (при наличии).
• Структурного отдела (дирекция).
• Должности (гендиректор).

4) За какой период выделяется отпуск.

5) Следующий блок информации, который требуется заполнить в соответствующих полях бланка:

• Вид отпуска (ежегодный платный или другой вид), с обозначением числа календарных дней и сроков его начала и завершения.
• Общее число дней отпуска, с отображением начала и конца отдыха.

6) Завершается заполнение бланка подписью уполномоченного лица, с расшифровкой фамилии, и гендиректора, уходящего в отпуск об ознакомлении с распоряжением.

7) Уполномоченным лицом, имеющим право подписать распоряжение, может быть:

• Председатель собрания совладельцев или совета директоров.
• Владелец фирмы (если он является собственником в одном лице).
• Сам гендиректор, если он же — владелец фирмы.

Рекомендуется просмотреть видео о том, как написать приказ на отпуск на бланке Т-6.

(Видео: «Как оформить приказ на ежегодный отпуск (форма Т-6, Т-6а) – Елена А. Пономарева»)

Образец заполнения приказа о предоставлении отпуска работнику в 2024 году

, doc , doc

Как оформить передачу полномочий?

При оформлении полномочий по руководству фирмой на период отсутствия начальника, находящегося на отдыхе, требуется учитывать, что И.О. гендиректора должен обладать полномочиями не только по административному управлению предприятием, но и представлять интересы компании во внешних инстанциях. При этом, в судебной структуре или, например, в банковской сфере — приказ о назначении замещающего директора лица, не обладает юридической силой.

Это обозначено распоряжением Минфина РФ № 03–02–07/1–227 от 25.09.12. Для предоставления таких полномочий требуется оформление доверенности, с указанием перечня полномочий, возлагаемых на заместителя, заверенная нотариусом. Исключением в этом варианте может быть, если директора замещает один из учредителей предприятия.

Законодательством РФ предусмотрены следующие варианты делегирования полномочий заместителю:

1) Передача полномочий штатному заместителю. Это наиболее распространённый вариант, при наличии в штатном расписании зама. Его полномочия, при замещении гендиректора, отображены в ТД. При этом, в уставе такие полномочия должны быть отображены также.

Примечание. Если при отсутствии начальника его обязанности возлагаются на штатного заместителя, совмещение вакансий не допускается, так как, замещение является его непосредственной обязанностью. Эти требования обязаны быть отображены в ТД с заместителем (письмо Роструда РФ № 1412-6 от 24.05.2011 и Минздравсоцразвития РФ № 22-2-897 от 12.03.2012).

2) Делегирование полномочий другому должностному лицу, работающему в учреждении. Если в Уставе фирмы и в ТД не предусмотрено делегирование полномочий заместителю, то в таком варианте можно оформить дополнительное соглашение к ТД на заместителя, где требуется обозначить, что лицо, замещающее руководителя директора, может совмещать должность директора. Здесь не обязательно должна быть штатная единица заместителя.

В этом случае, и. о. руководителя может быть коммерческий директор, гл.

бухгалтер или другое должностное лицо.

3) Передача полномочий новому работнику, оформляемого в предприятии на условиях срочного ТД. Полномочия здесь обозначаются в ТД, приказом, а также выдачей доверенности.