Приказ о назначении ответственного лица. Образец и бланк 2024 года для скачивания

Быть ответственным в той или иной сфере деятельности предприятия – это не значит дублировать должностные полномочия, хотя ответственность вполне может находиться в тесной связи с должностными полномочиями.

Как правило, назначение лица ответственным за определенный фронт работ подразумевает наложение на работника неких конкретных обязанностей, которые и так входят в его функции, но без спецификации. Например:

1. отдельный сотрудник бухгалтерии может быть назначен ответственным за подготовку какого-либо конкретного вида отчета;
2. руководитель службы безопасности может быть назначен ответственным за пожарную безопасность и т.д.

То есть возложение ответственности не равноценно увеличению объема работы. Это, скорее, спецификация и детализация возложенных обязанностей, призванная оптимизировать производственный процесс в целом.

Назначение лица ответственным за ту или иную сферу деятельности предприятия или организации оформляется посредством приказа о назначении ответственного лица.

Структура приказа

Для последующего применения образец необходимо индивидуализировать, вписав в предназначенные для этого строки следующие данные:

1. наименование предприятия или организации с указанием основных реквизитов;
2. дату издания приказа и его регистрационный номер по книге приказов;
3. наименование самого приказа. Под наименованием приказа понимается предельно сжатая информация о сути приказа;
4. ФИО, должность, место работы работника, назначаемого ответственным лицом;
5. основания издания приказа. Формулировка, к примеру, может быть следующей «С целью обеспечения бесперебойности работы….» и т.д.;
6. специфика сферы деятельности, ответственным за которую назначается работник;
7. особые условия, связанные с возложением ответственности – увеличение оклада, возможные надбавки, дополнительный отпуск, испытательный срок, условия ответственности и т.д.;
8. подпись руководителя приказа и подпись ответственного лица в ознакомлении с приказом.

При назначении работника ответственным за конкретное направление деятельности предприятия может потребоваться подписание дополнительных соглашений о внесении изменений в трудовой договор.

Если подобные подписания имели место, их следует указать в пункте приказа, относящемся к основанию издания приказа.

Например: «С целью обеспечения бесперебойного функционирования конвейера и на основании подписанного дополнительного соглашения к трудовому договору назначить начальника транспортного цеха Петрухина С.С. ответственным за подачу топлива».

За что могут нести ответственность сотрудники организации

Существует множество различных сфер деятельности предприятия, за осуществление которых работник будет нести ответственность. Перечислим некоторые из них:

• ответственность за материальные ценности, принадлежащие предприятию;
• ответственность за обеспечение на предприятии пожарной, экологической и электрической безопасности;
• ответственность за охрану труда и так далее.

Перечень крайне обширен и не будет целесообразным оглашение всего списка. Стоит понимать, что, назначая сотрудника ответственным за какой-то вид деятельности, он наделяется дополнительной, выходящей за рамки его должностных полномочий, ответственностью. Конечно, было бы удобно иметь отдельного сотрудника по каждому направлению, но, в силу ограниченности кадрового ресурса, это невозможно.

Поэтому работникам приходится совмещать свою основную деятельность с дополнительной нагрузкой.

Дополнительная ответственность, в свою очередь, подразумевает надбавку к заработной плате сотрудника.

Квалификация ответственных сотрудников

Для того чтобы назначить работника ответственным за какую-то деятельность, необходимо дать ему соответствующие знания по теме. Для этого работодатель за свой счёт проводит обучение сотрудника, направляет его на курсы повышения квалификации и так далее. По итогу обучения работник получит документ, подтверждающий его знания.

Это может быть диплом, сертификат или другая официальная бумага. Полученный по результатам обучения документ будет служить основанием для назначения работника ответственным. Как правило, у таких дипломов есть срок действия.

По его истечению необходимо пройти переаттестацию. Делается это, опять же, за счёт работодателя. Все тонкости процедуры подробно регламентируются Трудовым кодексом РФ.

Что касаемо материальной ответственности сотрудников перед предприятием, то здесь дополнительных знаний не требуется. Существует разработанный министерством труда перечень, в котором изложены должности, обязательно несущие материальную ответственность. К ним относятся различные завхозы, кассиры, сторожи.

Эти лица будут нести индивидуальную ответственность и в случае недостачи на предприятии будут обязаны возместить ущерб. Работодатель вправе удерживать процент из заработной платы ответственного сотрудника.

Форма распоряжения

Закон не обязывает организации пользоваться единой формой и не предлагает рекомендованных. В таком случае предприятие вправе составить документ самостоятельно в свободной форме с соблюдением общих требований.

Составлением документа занимается сотрудник отдела кадров, бухгалтерии, юридического отдела или секретарь. Подписывает и издаёт приказ непосредственно сам руководитель предприятия. Разработавший документ сотрудник предоставляет директору уже полностью заполненный вариант приказа, который остаётся только заверить подписью.

В исключительных случаях директор может написать распоряжение сам, но, как правило, в крупных организациях у руководителя банально не хватает на это времени.

Документ может быть изложен как при помощи компьютерных средств с последующей распечаткой на принтере для заверения его подписями, так и на листе бумаги, от руки. Однако крайне не рекомендуется писать распоряжение ручкой. В силу своей значимости для деятельности предприятия лучше подготовить вариант на компьютере.

Документ должен быть изложен на фирменной бланке организации, содержащем её реквизиты.

Пошаговая инструкция по составлению приказа

Итак, первым делом обратим внимание на шапку распоряжения. В ней обязательно должны быть указаны все необходимые реквизиты: наименование организации в соответствии с учредительной документацией, название настоящего документа с присвоенным ему номером для внутреннего документооборота, дата составления приказа и населённый пункт. Проверив правильность внесённых в шапку данных, можно переходить к основной части документа.

Для примера составим приказ о назначении ответственного лица за электротехническую безопасность. Если закон напрямую обязывает иметь на предприятии ответственное за выбранный вид деятельности лицо, делаем на него ссылку. Это касается пожарной, электротехнической безопасности.

В случае, если назначение связано с управленческими особенностями предприятия, отмечаем это в документе.

Далее по документу указываем ФИО ответственного лица и отмечаем вид деятельности, по которому оно будет нести ответственность. В случае установленной законом необходимости подтверждаем наличие у работника квалификации, подкреплённой соответствующим документом (дипломом, сертификатом). Вносим информацию о прохождении работником аттестации с указанием сроков её проведения.

Для назначения ответственного лица этого будет вполне достаточно, но не стоит забывать о том, что работника может не оказаться на рабочем месте по причине болезни или ухода в ежегодный отпуск. В таком случае предприятие окажется без необходимого сотрудника. В целях избегания допущения такой ситуации, следует назначить заместителя, который будет выполнять обязанности в моменты отсутствия ответственного.

Обозначение всех необходимых моментов закончено, а значит, составление документа завершено. Остаётся только его подписать. Лицо, составившее приказ, обязано ознакомить ответственного сотрудника с содержанием настоящего распоряжения.

Сделать это можно путём оглашения текста документа вслух или же дать ознакомиться с ним лично. Имеется возможность выслать проект документа на корпоративную электронную почту. Не важно каким способом работник ознакомится с приказом.

Ознакомление происходит под подпись. Оставляя свой автограф, работник соглашается с тем, что ему понятно содержание распоряжения.

Руководитель заверяет документ своей подписью в последнюю очередь. Непосредственно после подписания приказ обретает юридическую силу. Копия распоряжения может быть выслана всем заинтересованным лицам.

Форма приказа

Лицо, утверждаемое ответственным за работы на объекте, обязано быть ознакомленным с возлагаемыми на него функциями. Это требуется отобразить в опубликованном приказе.

Утвержденного унифицированного шаблона такого приказа законодательством РФ не предусмотрено. Поэтому, его форма может быть произвольной. Однако структура и содержание приказа должны соответствовать подобным распоряжениям, с отображением следующих сведений:

1) Название предприятия.

2) Заголовка документа, с присвоением ему номера.

3) Цель созданного распорядительного документа, например, «Об утверждении ответственного …» далее конкретизируется объект.

4) Место и дата его формирования.

5) Причина опубликования распоряжения, начиная, обычно с фразы: «В связи с …».

6) Распорядительный раздел бланка, где отображается:

• Ф.И.О. работника за которым закреплен участок с отображением должности.
• Ф.И.О. должностного сотрудника, которому поручается сопровождение приказа.
• Также нужно отобразить лицо, которое сможет заменить закрепленного специалиста при его отсутствии.

7) Здесь могут отображаться конкретные обязанности, сфера ответственности, перечень материалов, которыми обязан руководствоваться ответственный специалист.

Подпись начальника.

9) Ознакомительные подписи специалистов, отмеченных в распорядительном бланке.

Кому и для чего нужно такое распоряжение?

Согласно существующим положениям безопасности при осуществлении работ на участке требуется, чтобы там был квалифицированный сотрудник, компетентный в данной области и отвечающий за безопасное осуществление работ при использовании подъемных установок и прочей техники.

В связи с этим, начальнику предприятия нужно опубликовать приказ о закреплении за специалистом участка, за который он будет отвечать при осуществлении работ. В приказе обязана быть отображена его Ф.И.О., с обозначением его функций, а также ссылка на материалы для руководства.

На основании приказа, утвержденное должностное лицо обязано обеспечить инструктаж с подчиненными в отношении соблюдения нормативов по ОТ и ТБ. При этом, он обязан контролировать, чтобы на участке не было сторонних лиц.

Целью данного приказа является:

1. Доведение до персонала сведений о том, что за конкретным специалистом закреплен участок, за который он отвечает.
2. Определение степени ответственности за осуществление работ, согласно утвержденной технологии.
3. Своевременное предупреждение нарушений.
4. Привлечение к ответственности нарушителей правил.
5. Распределение должностных обязательств подчиненных.
6. Организация контроля за проведением работ на закрепленном участке.

При нахождении отклонений в технологии осуществления работ, закрепленный специалист будет нести ответственность, согласно законодательству РФ.

Примечание. При отсутствии приказа о закреплении должностного работника на участке, ответственность за все нарушения на объекте несет директор предприятия.

Кто занимается разработкой приказа?

Подготовкой приказа о закреплении ответственного специалиста за осуществлением работ на объекте обязано заниматься компетентное лицо предприятия, например, специалист технического отдела, руководитель данного подразделения или гл. инженер компании. По сути, этим обязан заняться специалист, знающий технологию производства, обладающий достаточным уровнем образования и навыками в данной сфере деятельности.

При этом, закрепление ответственных работников осуществляется с учетом их образования и специальности.

Подготовленный приказ подписывается директором фирмы, после чего с ним знакомятся все лица, перечисленные в опубликованном бланке.

Данное распоряжение не только определяет закрепленных лиц, но и фиксирует уровень их ответственности, обозначая направление их деятельности и функциональные обязательства. Приказ обязан учитывать законодательные нормы РФ, не допуская нарушение прав работников.

Обычно, назначаются ответственные лица за следующие сферы деятельности предприятия:

1. Сохранность имущества на объекте.
2. Противопожарные мероприятия.
3. Выполнение нормативов по ОТ и ТБ.
4. Электробезопасность.
5. Безопасное выполнение отдельных видов работ и т.д.