Действия после регистрации ООО в 2025 году

Когда компания проходит регистрацию в налоговом органе, ее следующими действиями будут такие шаги:

• Получение кодов статистики и кодов регистрации в фондах
• Регистрация в фондах в роли работодателя (предоставляет возможность нанимать персонал)
• Заказ индивидуальной печати
• Открытие банковского счета
• Оформление лицензии в контролирующих органах
• Формирование капитала компании
• Информирование о начале работы для некоторых направлений бизнеса

2. Как получить коды регистрации от фондов

После постановки ООО на налоговый учет, регистрация в фондах происходит автоматически. Отдельно регистрироваться нужно только в качестве работодателя. Но сначала, ООО нужно получить коды регистрации в ПФР, фондах страхования и Росстате — они необходимы для подачи отчетов в дальнейшем.

Какие коды нужно получить ООО:

• Из Пенсионного Фонда. Приходят в электронном письме или обычном письме на юридический адрес компании.
• Из страховых фондов (ФОМС, ФСС). Отправляются почтой или электронным письмом по месту расположения компании).
• От Росстата. Коды статистики отправляют письменно, но также их можно запросить на официальном сайте в электронном виде.

Узнать о регистрации в фондах вы сможете с помощью выписки из ЕГРЮЛ: в ней появятся коды ПФР и ФСС. Они будут продублированы письменно. Если вы не получите коды в течение 2 недель, запросите их самостоятельно в территориальных отделениях фондов.

3. Нужна для печать для документов ООО

Российское законодательство в действующей редакции допускает работу ИП и ООО без печати. Однако, данная для юрлиц была введена не так давно, и не все нормативные акты под нее перестроены. Регламенты по-прежнему требуют печати для ряда документов — трудовых книжек, бланков строгой отчетности, официальных запросов и т.п.

Без печати ФНС может не принять отчетность: оттиск должен ставиться на декларациях, большинстве форм отчетности, которые компания подает без использования ЭЦП.

О необходимости печати также приходится вспоминать при оформлении договоров с партнерами и контрагентами: если в тексте есть норма о заверении документа печатью, то документ будет недействителен, если одна из сторон не проставит свой оттиск. Теоретически, оформление договора между компаниями без печати возможно, при условии, что в уставах обеих организаций есть норма о возможности работать без печати — такое совпадение встречается нечасто, поэтому иметь печать для работы с партнерами приходится почти всем.

Компания может работать с одной печатью или заказать несколько, если у нее есть филиалы или печать предоставляется для нескольких сотрудников.

4. Открытие банковского счета

Без банковского счета, Общество с ограниченной ответственностью не сможет функционировать полноценно. Он потребуется для безналичных расчетов с поставщиками, клиентами, партнерами и подрядчиками, для оплаты взносов в бюджет, выплаты заработной платы.

Обратите внимание: использовать личные счета в работе ООО запрещено! Компании не могут использовать банковские счета, которые открыты на физическое лицо.

При выборе банка, нужно учесть следующие параметры:

• Тариф за обслуживание бизнес-счета и что в него включено
• Какие комиссии нужно оплачивать дополнительно
• Есть ли удобный интернет-банк для дистанционного доступа к счету
• Как можно снимать и зачислять деньги на расчетный счет
• Какие условия банк предлагает для зарплатного проекта и пр.

Чтобы открыть в банке счет для бизнеса, можно лично обратиться в отделение, подать онлайн-заявку через сайт кредитной организации (многие банки сразу резервируют реквизиты с последующим оформлением документов, это удобно). Также, открыть бизнес-счет можно с помощью ЭЦП без личного посещения банка.

С нашим сервисом вы можете за 15 минут получить все документы для регистрации ООО и сразу же открыть бизнес-счет. Мы сами формируем пакет документов для ИФНС, подаем их на регистрацию и открываем счет в Росбанке по ЭЦП. Это быстро и бесплатно. Если онлайн-регистрация не интересна, готовые документы можно распечатать и выбрать другой способ подачи.

5. Внесение средств в уставный капитал ООО

Следующий шаг после открытия расчетного счета — это внесение денежных средств в качестве уставного капитала. Заранее необходимо сообщить в ФНС о счетах, с которых будут производиться транзакции для пополнения УК.

Обратите внимание: срок для пополнения уставного капитала по закону ограничивается 4 месяцами после создания юрлица.

6. Извещение о начале деятельности

Отдельные виды бизнеса в России должны запускаться только после уведомления уполномоченных органов. Речь идет о производствах, издательствах, общепитах, гостиничном бизнесе и пр. Подробнее — в тексте ФЗ №294 от 26 декабря 2008 года. При отсутствии извещения, компания будет оштрафована.

Наш сервис справится с рутинной задачей подготовки документов для оформления ООО всего за 15 минут! Мы сэкономим для вас время, и автоматически сформируем пакет бумаг для налоговой, приложив инструкцию по их подаче. Откройте ООО, не допустив отказа в регистрации из-за ошибок!

2. Как получить коды статистики

Федеральным законодательством установлено, что каждый хозяйствующий субъект обязан отчитываться перед органом статистики, представляя документ о своей деятельности в соответствии с формой, утвержденной Росстатом. Для проведения статистического учета организации присваивают конкретные коды.

Сперва налоговая служба направляет в Росстат сведения о регистрации организации без указания данных о присвоенных кодах. Ранее для получения подобной информации необходимо было обратиться в Росстат, написать заявление и предоставить значительный перечень официальных бумаг:

• видетельство о внесении в Единый госреестр юр. лиц;
• перечень учредителей;
• копию Устава;
• выписку из Единого госреестра юр. лиц;
• свидетельство о присвоении ИНН.

В настоящее время получить статические коды можно в электронном виде, не обращаясь в Росстат. Необходимо зайти на официальный сайт Федеральной службы госстатистики РФ и заполнить форму. Потребуется выбрать тип уведомления, например, уведомление для юридических лиц, а также указать ИНН, ОКПО или ОГРН (один реквизит на выбор).

После чего надо ввести контрольный код, затем Вы получите уведомление в виде pdf-файла с указанием ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ.

Важно! Коды ОКВЭД являются статистическими, Росстат их не выдает. Данные коды участники ООО обязаны выбрать сами на этапе регистрации.

Эти коды статистики понадобятся при направлении отчетных документов в Росстат либо ФНС, при открытии расчетного счета в финансово-кредитном учреждении, при формировании бумаг для проведения платежей, а также в иных случаях. При отсутствии подобных кодов осуществление коммерческой деятельности будет затруднено.

4. Постановка на учет в Фонде социального страхования и Пенсионном фонде

В большей части регионов РФ самостоятельно становиться на учет не требуется, по окончании процедуры регистрации организации налоговые инспекторы направляют данные в ФСС и ПФР. Для уверенности можно удостовериться лично, представлены сведения или нет. Помните, что регистрация в данных внебюджетных фондах должна быть осуществлена для ООО.

В ряде регионов придется самостоятельно обращаться в фонды для присвоения номеров страхователя. Заявление находится на рассмотрении две недели, затем на юр. адрес Общества поступает письмо с требующейся информацией. Если письмо не поступило, необходимо взять дубликат официальной бумаги.

5. Открытие расчетного счета в банке

В полной мере работать организация может только при наличии расчетного счета.

Важно! Для осуществления хозяйственной деятельности, ООО запрещено использовать банковский счет физического лица.

Открытие расчетного счета — необязательная процедура, но удобна для ведения бизнеса. Ведь необходимость расчетов с контрагентами может появиться в любой момент времени.

Выбирая финансово-кредитное учреждение для открытия расчетного счета, необходимо исходить из следующих пунктов:

1. Удобство интернет-банков.
2. Величина комиссионного сбора и абонентской платы за предоставляемые услуги.
3. Удобные способы для снятия денежных средств и пополнения счета.
4. Возможность использования дистанционного банковского обслуживания.

Открыть расчетный счет можно следующими способами:

1. Если банк имеет сеть филиалов, обратиться в любой из них.
2. Оставить заявку на сайте банка, договориться о встрече со специалистом и подписать необходимые документы. Как правило, сотрудники банка выезжают в офис, где располагается организация потенциального клиента.

6. Уставный капитал ООО: правила формирования

После открытия расчетного счета в банке, можно приступить к формированию уставного капитала Общества. Для этого необходимо перевести денежные средства с иных счетов, о которых проинформирован налоговый орган. Пополнить уставный капитал можно в течение четырех месяцев с момента регистрации Общества.

7. Оформление разрешения на осуществление деятельности

Если запланировано осуществлять лицензируемый вид бизнеса, будет необходимо оформить соответствующее разрешение. Для каждого направления деятельности порядок и правила лицензирования специфичны.

8. О начале деятельности необходимо уведомить

В РФ на законодательном уровне установлен перечень сфер деятельности, о которых требуется сообщать в уполномоченные органы. Это ремонт обуви или одежды, химчистка, оказание парикмахерских либо банных услуг. При нарушении установленных правил, организация может быть оштрафована.

Таким образом, к полноправному осуществлению деятельности можно приступить только после регистрации Общества и проведения нескольких обязательных этапов. В ином случае вполне вероятны трудности с контрагентами и привлечение к административной ответственности.

1. Пример заполнения заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД

2. Правила выбора кодов ОКВЭД

Чтобы в 2025 году правильно выбрать новые виды деятельности, пользуйтесь справочником ОКВЭД ОК 029-2014 (ОКВЭД-2).

Правила выбора кодов ОКВЭД такие:

• Выбирайте коды не менее 4-х знаков.
• Кода из 4-х цифр достаточно, чтобы работать по всем видам деятельности, попадающим в подгруппу.
• Общее количество кодов ОКВЭД для ООО не ограничено.

Если места на одном листе изменений не хватит для указания всех выбранных кодов, можно распечатать дополнительный лист. Не следует выбирать все подряд коды, чтобы не привлечь лишнее внимание контролирующих органов.

Посмотреть коды, по которым общество работает в данный момент, можно в выписки ЕГРЮЛ.

Для специальных режимов налогообложения могут быть ограничены виды деятельности. Выбрав несоответствующий режиму код, вам придется менять систему налогообложения или удалять код ОКВЭД.

3. Как добавить виды деятельности в устав

Для добавления кодов ОКВЭД в учредительный документ ООО в 2025 году, следует подготовить такие документы:

• протокол общего собрания или решение единственного учредителя о добавлении кодов ОКВЭД
• лист изменений к уставу или его новая редакция
• форма № Р13014
• квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей

Чтобы в будущем не менять устав при смене видов деятельности, рекомендуем на этой стадии добавить в него новый пункт, разрешающий обществу заниматься «любой деятельностью, не противоречащей российскому законодательству».

Протокол общего собрания о добавлении кодов

Когда в организации двое и более участников, нужно провести общее собрание и составить протокол для добавления кодов в устав.

Решение единственного участника о добавлении кодов ОКВЭД

Единственному участнику ООО нужно оформить своё решение о добавлении кодов.

Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД

Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД — Создать решение

• Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже готовое решение единственного участника ООО и другие необходимые для добавления видов деятельности документы с инструкцией по подаче. Сформировать решение
• Скачать шаблон решения для заполнения вручную на компьютере DOCX, 384 KB

В решение нужно включить такие вопросы:

• о добавлении новых кодов ОКВЭД
• об утверждении нового устава или листа изменений
• о способе подачи документов в ФНС

Решение нужно удостоверить тем способом, который принят в организации.

Лист изменений к уставу общества

Новая редакция устава компании

4. Как добавить коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Если в уставе вашего ООО есть фраза о том, что компания вправе «заниматься любой деятельностью, не запрещенной российским законодательством», менять устав не нужно. Достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ по форме Р13014.

Для добавления кодов в ЕГРЮЛ подготовьте документы:

• протокол общего собрания или решение единственного учредителя
• форма Р13014

Протокол общего собрания или решение участника о добавлении кодов ОКВЭД заполняются так же, как рассмотрено выше для ситуации с добавлением кодов и в устав. Разница лишь в том, что на повестку дня не нужно выносить вопрос об изменении устава.

В форме Р13014 для добавления кодов заполните только титульный лист, лист К и лист П — так же, как при изменении видов деятельности в уставе. Но в пункте 2 титульного листа формы, выбирая причину представления заявления, укажите «2» — изменение сведений в ЕГРЮЛ.

5. Как направить документы в ФНС

Подать документы для регистрации изменений в ООО можно одним из способов:

• лично заявителем в бумажном виде в ИФНС или МФЦ
• электронно с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса через онлайн-сервис ФНС

Подать документы должен директор ООО.

Для налоговой понадобится такой пакет документов:

• заявление Р13014
• паспорт заявителя
• протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене ОКВЭД
• квитанцию об оплате госпошлины на сумму 800 рублей при подаче формы Р13014 непосредственно в налоговую инспекцию, если вносятся изменения в устав
• лист изменений в устав или новую редакцию устава, если в него вносятся изменения

Государственная регистрация изменений производится в течение 5 рабочих дней. В результате вы получите по электронной почте лист записи ЕГРЮЛ и экземпляр устава или изменений, если в учредительный документ вносились изменения.

Что делать после открытия ООО?

Необходимо оформить следующие документы:

• Изготовить круглую печать с оттиском логотипа вашей организации;
• Получить коды статистики;
• Встать на учет в Пенсионный (ПФР) и Социальный (ФСС) фонды;
• Открыть банковский счет;
• Получить Лицензии свидетельствующие о том, что вы являетесь саморегулируемым обществом;
• Изготовить штампы и фирменные бланки, ООО;

Заказ круглой печати

По закону, каждая зарегистрированная организация, в том числе ООО, обязана иметь круглую печать с указанием на ней полного наименования фирмы и ее юридического адреса, на русском языке. Оригинальная круглая печать должна быть изготовлена в единственном экземпляре, а ее копирование допускается только в случае утери. Заказать круглую печать можно в одной из огромного множества организаций, занимающихся изготовлением штампов и печатей.

Чтобы заказать печать, в такую организацию необходимо предоставить копию свидетельства о регистрации ООО, а также свидетельство ОГРН и по желанию – эскиз печати. Ориентировочная стоимость, на сегодняшний день составляет от 2 до 5 тыс. рублей. Цена зависит от сложности, степени защищенности и сроков исполнения.

Постановка на учет в ФСС и ПФР

На сегодняшний день, процедура постановки на учет в фонды, как правило, производиться автоматически, после регистрации ООО. Налоговая служба направляет данные в ФСС и ПФР, а они в свою очередь присваивают организации номер, и оповещают об этом в письменном виде. Уведомление с данными отправляется почтой, поэтому случается, что оно не доходит до адресата.

В таком случае необходимо обратиться фонды для получения дубликата.

Некоторые регионы не предусматривают автоматическую регистрацию в ПФР и ФСС. В такой ситуации придется самостоятельно обратиться в фонды для присвоения номеров. Эта процедура обязательна. Регистрация займет две недели.

Получение лицензий

Регистрируя ООО, важно уделить внимание лицензированию. Поскольку, если планируемый вид деятельности подразумевает обязательное наличие лицензии (например, строительные и медицинские организации), их нужно получить еще до начала функционирования вашего ООО. Также необходимо будет оформить свидетельство саморегулируемой организации (СРО).

Изготовление штампов и фирменных бланков

Фирменные бланки и штампы изготавливаются по желанию организации. Они не являются обязательными.

Наличие фирменного бланка, позволяет использовать его для оформления внутренних документов, исходящих писем, а также для отчетов и договоров.

Фирменные бланки формируют определенный имидж компании, поэтому если вы решили изготовить такой бланк, необходимо уделить внимание его дизайну. Но помните, что фирменный бланк является частью документации, поэтому выглядеть он должен строго по-деловому.

Что же касается штампов, изготовление их носит добровольный характер. Они используются внутри организации и количество их не регламентировано. Единственное условие, штампы должны отличаться по виду и содержанию от главной круглой печати организации.