Документ составляет доверитель – лицо, которому требуется совершить на почте то или иное действие. Составлением доверенности возможность его совершения передаётся другому лицу – поверенному, на основании норм статьи 182 ГК РФ. Соответственно, на основании доверенности поверенный выступит заместителем адресата, выполнив вместо него все требующиеся процедуры.
Составить доверенность получатель может следующим образом:
- составив самостоятельно и удостоверив;
- обратиться к юристу;
- составить у нотариуса.
Доверителем может быть как физическое, так и юридическое лицо. Физические лица составляют документ на отправку или получение корреспонденции от своего имени, а юридические – от имени организации, в лице её руководителя.
ВАЖНО: Правоспособной доверенность будет только при условии, что её составил совершеннолетний и дееспособный гражданин, в адрес совершеннолетнего, дееспособного гражданина РФ.
Общая инструкция, как написать от организации или физического лица
Грамотное написание документа предполагает соблюдение последовательных шагов и выбора наиболее приемлемого варианта, соответствующего конкретной ситуации. В целом текст состоит из частей:
- «шапки»;
- «тела» документа;
- заключения.
Обязательные реквизиты, которые нужно отразить в «шапке», нижеследующие:
- наименование документа;
- дата и место (населённый пункт) составления.
- Ф.И.О.;
- дата и год рождения;
- серия и номер паспорта;
- кем и когда он выдан;
- место прописки.
По усмотрению сторон можно внести пол и место рождения, а так же код подразделения, выдавшего паспорт.
Компании, выступая составителями документа, обязательно указывают в «шапке» своё полное наименование и форму собственности. Далее по тексту, оно может использоваться сокращённо.
Даются основные реквизиты юридического лица и его адрес. Кроме этого пишутся сведения о руководителе, в лице которого передаются полномочия.
В основной части даётся следующая информация:
- Наименование почтового отделения, или перечень учреждений, в которые может обращаться доверитель.
- Все действия, которые требуется совершить в рамках полученных полномочий.
- Вид и наименование почтового отправления, или перечень материальных и нематериальных ценностей, которые требуется получить. При получении пособий – вид начисления.
Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности
- Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
(в ред. Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
Как оформить документ?
При оформлении документа применяются нормы статьи 185 ГК РФ. Они допускают свободную форму составления, но установленные последовательности изложения информации должны быть соблюдены. Все сведения излагаются лаконично, с использованием определённых формулировок.
Организации оформляют доверенности на своих фирменных бланках. Обязательно – в печатном виде, на бумажном носителе. В заключение руководитель компании удостоверяет документ своей подписью, с указанием своей должности и фамилии с инициалами. Ставит круглую печать своей организации.
Граждане могут составлять документ в рукописном варианте, составив его непосредственно на почте, предъявив для правомочия процедуры свой паспорт и паспорт поверенного, либо – его ксерокопию. Такой документ может удостоверяться начальником отделения, или храниться в отделении, играя роль юридического инструмента, допускающего выдавать почтовую корреспонденцию или иные отправления на ответственность поверенному.
Возможные ошибки при составлении
Подготавливая документ нужно следить, чтобы не допустить ошибок технического характера, при внесении реквизитов доверителя или поверенного. Если такие ошибки обнаружатся, их недопустимо вымарывать или исправлять иным образом, такой документ сразу утратит правоспособность. Текст, составленный с ошибками, требуется переписать.
Кроме технических, могут встретиться юридические ошибки, которые сводят «на нет» всю правоспособность документа. Наиболее распространённые из них нижеследующие ошибки:
- отсутствие даты составления;
- под местом составления указывается не населённый пункт, а организация;
- сокращается наименование организации;
- не вносятся требуемые паспортные данные;
- перечень действий не является исчерпывающим;
- отсутствует указание на вид получения.
Поэтому составленный текст необходимо перепроверить перед удостоверением и представлением на почту.
ВНИМАНИЕ: Представитель должен кроме доверенности предъявить свой паспорт с пропиской, а так же почтовую квитанцию.
Вариант оформления
Доверенность на получение почты
14 января 2018 года
Туристическая фирма ООО «Новый мир», ИНН 12975589987, КПП 223420123, юридический адрес: г. Саратов, ул. Профсоюзная 35, в лице генерального директора Филипповой Инны Максимовны, действующей на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает менеджера отдела по работе с клиентами Маркову Ирину Петровну паспорт 3421 № 276629, выданный Центральным РОВД г.
Саратова 30.07.09 г., место прописки г. Саратов, ул. Советская, 7, кв.
24 получать почтовые отправления, адресованные ООО «Новый мир» в почтовом отделении г. Саратова № 137, подписывать требующие документы об их получении, получать на руки почтовые квитанции и уведомления, подавать запросы и жалобы, переадресовывать почтовые отправления, отказываться от их получения по собственному усмотрению в рамках полученных полномочий.
Генеральный директор: И.М. Филиппова
- Скачать бланк доверенности на почту от организации
- Скачать образец доверенности на почту России от организации
- Скачать бланк доверенности на почту от физ. лица
- Скачать образец доверенности на почту от физ. лица