Где взять справку с места жительства: куда обращаться и как оформлять?

Паспортный стол

Если Вы решили взять справку в паспортном столе, помните: здесь бывают длинные очереди, способные затянуть процесс. Главное условие – лично присутствовать при получении. А вот заявку необязательно оформлять письменно, можно просто попросить в устной форме.

Тем, кто проживает в многоэтажном доме, удобней обратиться за справкой в местное ТСЖ. В товариществе уже собраны все сведения о жильцах.

Кто и когда может получить справку?

Данная справка доступна каждому россиянину, который имеет паспорт. Помните, что информация в документе – личная, поэтому вы должны быть зарегистрированы и проживать по указанному адресу. В справках детей и недееспособных граждан указывается адрес, где живут их родители и опекуны.

Помимо частных лиц, такую справку могут получать нотариусы, сотрудники органов внутренних дел и Пенсионного фонда.

Справка с места жительства нужна в разных сферах жизни:

1. Для получения льгот или пособий. Например, при получении материнского капитала.
2. Для суда. Судья может потребовать справку от ответчика и истца. К примеру, она понадобится в бракоразводном деле или когда оформляется опека над детьми (в таком случае суд может запрашивать справку самостоятельно).
3. При наследовании имущества. Человек представляет документ, чтобы подтвердить, что умерший правда жил по названному адресу.
4. Для образования. Родители, отдающие ребенка в школу, должны приготовить эту справку, так как в учебных заведениях детей принимают по территориальному принципу.
5. При получении кредита. Иногда менеджер банка просит принести заемщика справку. Она представляет собой так называемую гарантию от разных неприятностей.

• при обращении в государственное учреждение;
• при бракосочетании;
• требуется для тех, кто решил улучшить свое жилье;
• если нужно забрать пенсию умершего родственника;
• справка нужна тем, кто становится на воинский учет;
• льготникам.

Виды справок с места жительства

Справка с места жительства имеет несколько видов, и в каждом из них пишутся определенные сведения. Но стандартно в ней содержится такая информация:

1. Фамилия, имя и отчество получателя.
2. Число, месяц и год рождения, а также адрес проживания.
3. Фамилии, имена и отчества членов семьи получателя, даты их рождения.
4. Регистрация.
5. Наименование структуры, куда подается справка.
6. Фамилия, имя, отчество и роспись сотрудника, который оформлял документ.
7. Обязательно наличие печати и числа, когда справка выдана.

Существует несколько разновидностей справок с места жительства:

Справка № 8. Нужна родителям при регистрации новорожденного, а также когда они отдают ребенка в школу.

Процедура получения

Процедура получения справки с места жительства не вызывает никаких затруднений и представляет собой следующую схему:

1. Первый шаг – составить заявку.
2. Второй шаг – собрать необходимый пакет документов.
3. Третий шаг – обратиться в любой центр выдачи справок с места жительства.
4. Четвертый шаг – забрать готовый документ.

Необходимые документы

Чтобы взять справку по месту жительства, не нужно готовить огромный пакет документации. Вам потребуется предоставить:

• свой паспорт;
• домовую книгу, подтверждающую регистрацию по месту проживания.

Стоимость и сроки получения

Такая услуга совершенно бесплатна во всех пунктах выдачи для всех категорий граждан РФ. Справка выдается довольно быстро:

1. Если ее получать в паспортном столе, то уже через двадцать минут после запроса она выдается получателю. Но бывают и задержки. В таком случае приходится ожидать около двух часов.
2. В МФЦ и на сайте Госуслуг подобную справку выдают после трех-четырех дней.
3. В ТСЖ данный вид документа выдается сразу по запросу в тот же день.

Сколько времени действует справка с места жительства?

В законодательстве не говорится о едином сроке действия справки. Каждая организация сама устанавливает ограничения. Как правило, временные рамки равняются одному месяцу.

Особенности получения справки на ребенка

Оформляется документ так же, как и для взрослого. Но чтобы получить справку с места жительства для ребенка, учитывайте ряд особенностей:

1. Данный вид справки получают на ребенка, которому еще нет 14 лет, и который пока не получил паспорт гражданина РФ.
2. Выдается на руки родителям (или официальному представителю, к примеру, крестному малыша) либо опекунам.

1. Паспорт одного из родителей или опекуна и его ксерокопия.
2. Справка о заключении брака. Если родители в разводе, потребуется приложить свидетельство о расторжении брака.
3. Свидетельство о рождении ребенка, где указано его гражданство (потребуются оригинал и копия).
4. Выписка из домовой книги, где сказано, что малыш еще не прописан по указанному адресу.

Возможен ли отказ?

В оформлении справки может быть отказано. Такие меры накладываются на людей, у которых есть какие-либо долги по коммунальным услугам. Знайте, что данные действия недопустимы. В случае если вы хотите получить справку, и вся документация готова, но запрос не обрабатывают, можете написать жалобу в прокуратуру для урегулирования решения вопроса.

Взять справку с места жительства можно каждому гражданину Российской Федерации. Процесс получения бесплатен и прост и обычно не вызывает никаких затруднений – принесите только с собой паспорт и выписку из домовой книги. Использовать справку лучше сразу, так как она имеет ограниченный срок действия.

Где можно получить справку с места жительства

Оформить справку с места жительства возможно в подразделении ГУВМ МВД, расположенном по адресу прописки. Она выдается совершенно бесплатно. Для оформления требуется взять с собой общегражданский паспорт. Если документ требуется получить ребенку, не достигшему четырнадцати лет, понадобится свидетельство о рождении. Где брать данный документ?

Итак, оформить справку с места жительства возможно в:

1. Администрации населенного пункта. Местные власти выдают документы лишь в маленьких селениях и городских районах, в которых отсутствуют иные уполномоченные заведения. В больших городах обращаться за справкой в администрацию бессмысленно.
2. Учреждении миграционной службы. Регистрационным учетом россиян занимается ГУВМ МВД России, соответственно с правительственным указом номер 713 от 17 июля 1995 года.
3. Управляющей компании. Любая компания, занимающаяся обслуживанием жилфонда, занимается учетом населения и располагает сведениями о гражданах. Управляющей компанией может быть как государственное учреждение (ЖКХ), так и частная фирма. Вне зависимости от вида управляющей компании, она должна оформлять справки с места жительства на бесплатной основе.
4. Архиве. Иногда, когда требуется оформить справку с места жительства по состоянию на прошлые годы, россияне подают запрос в архив. Данное заведение может размещаться как в администрации города, так и отдельно от нее.
5. Многофункциональном центре. Если в вашем населенном пункте работает МФЦ, обратитесь в него. Сотрудник многофункционального центра поможет вам в составлении и регистрации запроса, выполнит проверку бумаг. Если многофункциональный центр подключен к базе данных паспортных столов, справка будет у вас на руках уже через несколько минут.
6. Сайте государственных услуг.

Нужно помнить, что регистрация может быть постоянной и временной. Постоянная регистрация также называется пропиской по месту жительства. Срок ее действия неограничен.

Для того, чтобы узнать, как выглядит форма справки 8 можно посмотреть образец:

Временная регистрация еще называется пропиской по месту пребывания. Она имеет ограниченный срок действия. Обычно ее оформляют командированные сотрудники, приехавшие в другой город, студены, заселившиеся в общежитие.

МФЦ работают в режиме «единого окна». На обслуживание одного гражданина, соответственно с определенными законодательно нормами, выделяется не больше пятнадцати минут. За это время сотрудник многофункционального центра примет ваше заявление. Стоит отметить, что получить данный документ могут как россияне, так и иностранные граждане.

Обязательные пункты в форме справки

В справке с места жительства содержатся такие сведения:

• информация о получателе (фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения); ;
• перечень граждан, которые живут с получателем, информация о них (фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения; степень родства с получателем; вид прописки);
• данные о жилой площади.

Форма 8 на ребенка

Справка с места жительства для несовершеннолетнего оформляется в стандартном порядке. Однако одно отличие все-таки есть. Если у ребенка нет паспорта, его законным представителям понадобится подготовить свидетельство о рождении. На основании него можно получить документ.

Сведения с последнего места жительства умершего человека

Для оформления прав наследования, родственникам умершего человека необходимо оформление документа о его последнем месте жительста. Уполномоченные органы обязаны предоставить документ по требованию близких.

Справка с места жительства и о составе семьи: в чем разница

В справке с места жительства указываются все граждане, зарегистрированные по определенному адресу. Наличие родственных связей с получателем документа не имеет никакого значения. Адресная справка о составе семьи не включает в себя сведений о лицах, зарегистрированных по тому же адресу, что и заявитель, но не являющихся его родственниками.

Информация, содержащаяся в справке

Справка должна выглядеть определенным образом и соответствовать установленной форме. От неё будет зависеть и то, какая информация должна содержаться в документе – есть набор обязательных сведений, а к ним могут добавляться дополнительные, требующиеся лишь для определённых ситуаций (к примеру, подробные сведения о параметрах квартиры).

Обязательные реквизиты

В каждом подобном документе обязательны:

• Полное название и форма, в соответствии с которой он оформляется.
• ФИО, дата рождения и адрес проживания лица, которому она выдаётся.
• То же для всех лиц, проживающих вместе с гражданином, которому выдана справка, и степень родства с ним.
• Данные организации, для которой требуется справка.
• ФИО, должность и подпись выдающего её сотрудника.
• Печать организации и дата выдачи документа.

Кроме того, иногда в ней должны содержаться сведения о жилом помещении, являющемся местом жительства обратившегося лица – количестве комнат и квадратуре.

В отдельных случаях требуются записи о лицах, ранее зарегистрированных по адресу жительства обратившегося гражданина, но снятых с учёта на момент обращения.

Ситуации, когда необходим документ

Данную справку в первую очередь требуется брать для государственных учреждений, но иногда её просят предъявить и за их пределами, к примеру, в банках. Перечислим самые частые случаи, в которых она нужна:

• Подача судебных исков – в ходе разбирательства может понадобиться выяснить, где проживает одна из сторон процесса, или каков состав семьи истца или ответчика. Например, такие справки требуются при бракоразводных процессах, если необходимо определить, с кем останется ребёнок – для этого суду надо разобраться с тем, где и в каких условиях проживают его мать и отец, и чьи более подходят для ребёнка. Если информация о месте жительства и составе семьи необходима, суд может получать её даже без согласия гражданина.
• Оформление пособий и льгот – так, оформляя материнский капитал, обязательно потребуется представить справку о месте жительства либо пребывания. Нужна она будет, и чтобы принять участие в одной из государственных программ, связанных с улучшением жилищных условий.
• Наследование – нужно будет подтвердить, что место жительства умершего гражданина находилось по определённому адресу, потребуется и состав семьи, проживавший с ним. Отличие здесь в том, что берётся справка архивного образца.
• Поступление в образовательное учреждение – в приоритете будут иметь поступающие, которые проживают на закреплённой за учреждением территории. Приём остальных производится обычно, лишь если остались свободные места.
• Постановка на учёт в военкомате – граждане прикрепляются к военкомату в соответствии со своим адресом.
• Регистрация в налоговых органах – документ будет нужен, чтобы не возникало никаких разночтений относительно того, где именно гражданин должен платить налоги.
• Оформление ипотеки социального характера – чтобы её получить, надо выполнить определённые требования по составу семьи, наличию и площади недвижимости – подтвердить, что семья нуждается в улучшении жилищных условий.
• Заключение сделки по купле-продаже недвижимости – переход права собственности подразумевает выписку прежних владельцев. Этот факт и подтверждается при помощи справки.
• Регистрация брака.
• Получение кредита – в некоторых банках нужна справка, другие успешно обходятся без неё.
• Трудоустройство – справка тоже требуется не везде, но, устраиваясь в некоторые компании, её нужно будет предъявить. Как правило, постоянная регистрация необязательна, достаточно и временной.
• Получение медицинской помощи – чтобы встать на учёт и затем лечиться в местной поликлинике, а также рассчитывать получить медицинские льготы, потребуется подтвердить адрес проживания.

В какой орган обратиться?

Получить подобную справку можно в различных государственных органах, и в какой из них обращаться зависит от цели получения, населённого пункта, в котором делается обращение (в маленьких особых вариантов может и не быть), и прочих нюансов, вплоть до личных предпочтений.

Перечислим основные органы, в которые можно обратиться:

1. Паспортный стол – раньше они работали как отделения ФМС, а после его упразднения стали входить в структуру МВД, но справки в них по-прежнему выдаются.
2. Орган самоуправления – при отсутствии уполномоченных органов, в которых такие вопросы решаются, за справкой жители частных домов и поселений могут обратиться непосредственно в администрацию – в сельсовет или горсовет.
3. ТСЖ либо управляющая компания – обращаться к этому варианту лучше всего, если нужно занести в справку информацию о проживающих с вами лицах. Учёт проживающих граждан входит в список обязанностей организаций, обслуживающих жилые дома, они имеют сотрудников (паспортистов), в числе обязанностей которых работа с домовыми книгами и фиксация прописки, выписки, перехода прав собственности.
4. Портал Госуслуг – предоставление такой справки входит в число услуг, которые должен оказывать портал. Для получения необходимо иметь аккаунт на сайте, а сама она может быть доставлена одним из нескольких способов:
   • почтой – действовать таким способом стоит, лишь если дело не является срочным;
   • электронной почтой – нужно будет лишь распечатать документ;
   • передача лично на руки заявителю, но для этого необходимо явиться в один из пунктов, в котором её можно получить.
5. Многофункциональный центр – в число его функций входит, в том числе и оформление подобных справок. Если поблизости от вашего дома расположен такой, то может быть удобно обратиться именно в него. Тем более в нём сразу будет проведена проверка документов, и может быть оказана помощь в составлении запроса, а при наличии связи с базой МВД оформление проводится прямо на месте – тогда через считаные минуты справка будет получена.Как видно, личное обращение необязательно, можно оформить справку и через интернет. К тому же доступен и ещё один способ – отправка заявления по почте, с приложенными к нему копиями требующихся документов и указанием адреса для отправки.
6. Архив – обращение в него может потребоваться, если в справке нужно будет указать сведения о предыдущих жильцах, а в управляющей компании они не сохранились – довольно частая ситуация. Архив, как правило, работает как подразделение органов местного самоуправления, туда и следует обратиться с запросом и документами.

Чтобы воспользоваться первым или вторым вариантом, потребуется электронная подпись, платно оформляемая в одном из специализированных центров. Если вам часто требуется оформлять документы, и при этом неудобно их забирать, рекомендует оформить её – ведь с её помощью можно получить едва ли не любой документ.

Условия получения

Для оформления справки требуется иметь регистрацию. Выдаётся документ бесплатно, никаких других особых условий для его получения нет. Единственной причиной отказа может послужить отсутствие прописки, в иных случаях её обязаны оформить.

Это требуется подчеркнуть, поскольку иногда граждане сталкиваются с неправомерными отказами – в первую очередь в ТСЖ и УК, где требуют погасить долги по коммунальным услугам для выдачи. Это требование выполнять необязательно, а на отказавшую организацию можно подать в суд, или обратиться в прокуратуру с жалобой – обычно даже упоминания об этом достаточно для получения справки.

Кто может обратиться

Справка выдаётся гражданину с оформленной пропиской по адресу, по которому она запрошена. Иным лицам сведения не предоставляются. Данные о прописке ребёнка предоставляются его законному представителю.

Заявитель может обратиться:

• лично;
• через представителя;
• через интернет;
• посредством почты.

Если обращается представитель, ему нужно будет предъявить доверенность, заверенную нотариусом. Третьим лицам без доверенности выдача таких справок не производится согласно требованиям закона о персональных данных.

Однако право получить информацию из этой справки имеют некоторые государственные структуры:

• полиция;
• прокуратура;
• представители суда;
• органы соцзащиты;
• пенсионный фонд;
• нотариальные конторы.

Какие документы потребуются

Тут набор вполне стандартный:

• Заявление.
• Паспорт.
• Если берётся справка на ребёнка, нужно его свидетельство о рождении (но действительный паспорт его родителей или законных представителей всё равно необходимо предъявить).

Особая ситуация – решение вопросов о наследстве. Для этого понадобится такая справка на покойного. За ней следует обратиться в тот ЗАГС, в котором была зарегистрирована смерть, при этом предоставить:

• паспорт обратившегося;
• свидетельство о смерти;
• документы, подтверждающие родственную связь обратившегося с умершим.

Время оформления

Если все нужные документы представлены и никаких проблем нет, то справка оформляется не более чем за 30 минут. При высоком уровне загруженности сотрудников возможна задержка, но не более чем в два часа.

При выдаче управляющей компанией подождать, возможно, придётся дольше, но в любом случае документ должен быть выдан в день обращения (если оно не сделано перед самым завершением рабочего дня).

Если обращение сделано по почте, то времени уйдёт значительно больше, даже если не считать доставки письма в обе стороны. Дело в том, что на обработку корреспонденции может уйти до 2-3 суток, если сотрудники, занимающиеся ей, загружены другими делами – этот вопрос не считается приоритетным.

Срок действительности документа

У справки нет жёстко установленного срока действия, после которого ею нельзя пользоваться. Однако, желательно всё-таки взять её незадолго до того, как она понадобится: место жительства может измениться, и мало в какой организации примут справку годичной давности – обычно приемлемым сроком считается полгода с момента выдачи, а в некоторых организациях и потребуются бумага, выданная не более чем месяц назад. Бывает и вовсе, что требуемая «свежесть» документа» составляет не более двух недель или десяти дней – потому лучше заранее узнать, какой давности бумага потребуется.

Особенно важно иметь свежие справки, если оформляется сделка по продаже недвижимости – желательно в ходе оформления брать новые на каждом её этапе.

Справка о месте пребывания

Справку, подтверждающую постоянное место жительства, можно получить, лишь имея постоянную регистрацию в районе, где делается запрос. Если она не оформлена, поскольку недвижимостью в нём вы не владеете, но она нужна в государственные органы, то вместо неё может быть предоставлена справка о месте пребывания.

Для большей части целей она подойдёт не хуже, при этом для её получения нужна лишь временная регистрация. Так, при аренде квартиры хозяева обязаны предоставить возможность встать на учет в арендуемом жилье.

Оформление такой справки проводится в том же органе, где ранее была сделана сама временная регистрация, либо в управляющей компании. При наличии прописки, даже непостоянной, её выдача по запросу обязательна.