Как оформить работу по совместительству?

Совместительство представляет собой вид трудовых отношений, при которых работник совмещает две или более должности в одной организации или же выполняет несколько трудовых функций в разных компаниях. Нужно понимать разницу между совместительством и совмещением, так как это далеко не одно и то же.

Совмещение — это, по сути, увеличение обязанностей в рамках одной организации, которое не предусматривает трудоустройства на вторую должность. Объем работы может увеличиваться из-за расширения компании или возложения на работника обязанностей временно отсутствующего сотрудника.

Работа по совместительству — это полноценные трудовые отношения, которые оформляются отдельным трудовым договором (ТД) и регламентируются нормами Трудового кодекса РФ. При этом в договоре обязательно указывается вид занятости сотрудника — работа по совместительству.

Как происходит оформление работника-совместителя?

Порядок приема на работу совместителя осуществляется по тем же правилам, что и оформление основных работников (за некоторыми исключениями). Для оформления совместительства потребуются следующие документы:

• паспорт, СНИЛС и ИНН;
• заявление;
• документы об образовании (если должность предполагает определенный уровень образования).

Также в некоторых случаях нужно предоставлять справку об отсутствии вредных условий работы по основному месту занятости (если вторая работа предполагает труд во вредных условиях).

Здесь нужно обратить внимание на важный момент: тем работникам, которые уже работают во вредных условиях, трудоустраиваться на такую же работу по совместительству запрещено. Также совместительство невозможно для водителей и несовершеннолетних работников.

Если работник принимается на вторую должность в рамках одной компании, предоставлять пакет документов ему не нужно, так как вся информация уже есть у кадровой службы. Только в некоторых случаях дополнительно могут потребоваться копии документов об образовании (если вторая должность предполагает другую квалификацию).

После того как согласие о приеме на работу достигнуто, с будущим совместителем заключается трудовой договор. В ТД, как мы уже говорили, обязательно указывается характер трудоустройства — работа по совместительству — и особенности определения рабочего места. Также прописывается порядок оплаты труда.

С совместителем работодатель вправе заключать как срочный, так и бессрочный трудовой договор. При этом Трудовой кодекс РФ устанавливает, что факт трудоустройства в качестве совместителя может являться причиной для заключения срочного договора.

Оформление работника происходит посредством подготовки приказа по форме Т-1. Совместителя необходимо ознакомить с этим документом в течение 3 дней с момента начала работы.

Особенности оформления трудовой книжки

По действующим правилам ведением трудовой книжки (ТК) занимается основной работодатель. Работодатель со второй работы не имеет права вносить в этот документ какие-либо сведения. При этом по желанию работника информация о его второй работе можно внести в трудовую.

Как это происходит? Если человек работает внутренним совместителем, то ему можно устно или письменно (в этом случае придется написать заявление) обратиться к руководству с просьбой внести в ТК соответствующую информацию. Для внешних совместителей порядок несколько иной. В такой ситуации необходимо:

• получить справку о факте трудоустройства (копию приказа) у второго работодателя;
• написать заявление с просьбой внести информацию в ТК;
• предоставить справку и заявление основному работодателю.

Соответственно, информация должна все равно вноситься в ТК основным работодателем (в скольких бы компаниях сотрудник не работал). Непосредственно запись в ТК делается сотрудником кадровой службы или другим уполномоченным лицом.

Причем в ТК основной работодатель вносит информацию не только о приеме в качестве совместителя, но и об увольнении (на основе предоставленных от второго работодателя документов и заявления сотрудника).

Важно! Если работать у второго работодателя сотрудник начал раньше, чем трудоустроился на основное место, внести сведения все равно возможно. Но, в любом случае, записи делаются только основным работодателем.

Как быть с отпуском?

Даже если сотрудник является совместителем, он имеет такие же права на отдых, как и другие. При этом второй работодатель обязан предоставлять совместителю отпуск в то же время, когда ему будет предоставлен отпуск по основному месту трудоустройства.

Главное требование — это оповещение второго работодателя о предстоящем отпуске. Срок работы в качестве совместителя для предоставления отпуска значения не имеет.

Подведем итоги. Оформление на работу по совместительству обладает определенными нюансами, но, в целом, порядок ничем кардинально не отличается от обычного трудоустройства (нужно подготовить трудовой договор, издать приказ и т.д.).

Если вы столкнулись с какими-либо сложностями в процессе оформления или во время выполнения совместителем своих обязанностей, рекомендуем обращаться за помощью к юристу. Своевременная правовая поддержка поможет избежать ошибок и обеспечит правильное оформление совместителя.

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.

Варианты оформления дополнительной работы

Трудовое законодательство предусматривает несколько способов для оформления выполнения сотрудником работы, не предусмотренной трудовым договором.

1. Сотрудник выполняет основную работу, а также дополнительный функционал. В этом случае следует рассмотреть вопрос об оформлении внутреннего совместительства (ст. 60.1 ТК РФ) или совмещения должностей (ст. 60.2 ТК РФ).
2. Сотрудник временно не выполняет основную работу, а работает по иной должности. В такой ситуации оформляется временный перевод на другую должность (ст. 72.2 ТК РФ). Поскольку при временном переводе функционал по основной должности сотрудник выполнять не будет, данный вариант в качестве оформления дополнительной работы не подходит.

Итак, для оформления дополнительной работы работодателю остается выбрать либо внутреннее совместительство, либо совмещение должностей. Каждый из этих вариантов имеет свои особенности, которые следует проанализировать перед тем, как начать согласование с работником.

Внутреннее совместительство

В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время. Он может заключить договор другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) договор с другим работодателем (внешнее совместительство).

1. Для оформления потребуется заключить с работником еще один трудовой договор – на работу по совместительству. Также издается отдельный приказ о приеме на работу по совместительству. Напомним, что в настоящее время издание приказа о приеме на работу – право, а не обязанность работодателя (ч. 1 ст. 68 ГК РФ).
2. Работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время. В этой связи в трудовом договоре на работу по совместительству следует указать время работы, которое не будет пересекаться с периодом основной работы.
3. Время ежедневной работы по совместительству не должно превышать 4 часов в день, а также половину месячной нормы рабочего времени (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).
4. Учет рабочего времени сотрудника ведется отдельно: по основному месту и по совместительству.
5. Заработная плата работнику рассчитывается отдельно: по основному трудовому договору и по договору по совместительству. По общему правилу, при работе по совместительству зарплата выплачивается пропорционально отработанному времени (ч. 1 ст. 285 ТК РФ).
6. Трудовой договор на работу по совместительству может быть заключен как на определенный срок (ч. 2 ст. 59 ТК РФ), так и на неопределенное время.
7. Расторжение трудового договора по совместительству производится по общим правилам. При этом предусмотрено дополнительное условие для увольнения совместителя: на работу принимается сотрудник, для которого данная работа будет основной. Но это правило действует только в том случае, если трудовой договор был заключен на неопределенный срок (ст. 288 ТК РФ).

Одним из главных минусов данного варианта оформления является то, что работа по внутреннему совместительству продлевает общее рабочее время сотрудника. Поэтому работники могут не согласиться на данный вариант оформления дополнительной работы.

Совмещение должностей

1. Дополнительная работа выполняется в основное рабочее время. Отдельно вести учет рабочего времени, затраченного на выполнение дополнительной работы, не надо.
2. За выполнение дополнительной работы сотрудника выплачивается доплата. Размер доплаты определяется сторонами трудового договора (ст. 151 ТК РФ). В этой связи, доплата может быть установлена как в твердой сумме, так и в процентах от оклада.
3. Работник может в любое время отказаться от дополнительной работы. Работодатель, в свою очередь, также вправе в любое время отменить поручение о ее выполнении. Главное – письменно предупредить другую сторону минимум за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

В отличие от совместительства, при совмещении должностей не надо заключать отдельный трудовой договор. Как правило, стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору или отдельное соглашение.

• срок выполнения дополнительной работы;
• какая именно работа будет выполняться;
• размер доплаты.

В случае, если сотрудник будет выполнять дополнительную работу по той же должности, что он занимает, будет иметь место расширение зон обслуживания или увеличение объема работ. Если работа выполняется по иной должности – совмещение должностей.

• не происходит увеличения общего рабочего времени сотрудника,
• стороны самостоятельно согласовывают размер доплаты;
• не требуется отдельный учет рабочего времени по дополнительной работе.

Упростите работу HR-отдела, ускорьте коммуникацию кадровиков с сотрудниками – подключите сервисы кадрового ЭДО от компании Такском

✔ Удобно
Без бумажной волокиты
✔ Быстро
Моментальный обмен документами
✔ Экономно
Снижение расходов на бумагу, печать, пересылку, хранение
✔ Универсально
Интеграция с вашей учётной системой

Оформите ЭП для сотрудников в удостоверяющем центре «Такском»