Об исчислении дней неиспользованного отпуска у работницы, отгулявшей декретные отпуска за первого и второго ребенка — НТВП Кедр — Консультант

Вам также будет интересно:

Беременная работающая женщина имеет право на отпуск, который предоставляется в конце беременности, захватывает роды и определенный промежуток времени после них (так называемый декрет) – в общем случае он длится 140 календарных дней. Узнать дату начала такого отпуска можно заранее – врач женской консультации рассчитает предполагаемую дату родов, и, исходя из нее, определит, когда женщина сможет уйти в декрет.

Перед таким отпуском или после него женщина может уйти в обычный оплачиваемый отпуск – при этом неважно, установлен он графиком отпусков, или нет (ст. 260 ТК РФ). Оформление такого отпуска – право, а не обязанность трудящейся, поэтому до выхода в декрет в него можно и не уходить.

В этом случае последний рабочий месяц будет оплачен как обычно – по окладу или сдельно, в зависимости от установленной формы оплаты труда на предприятии.

Можно ли уйти в отпуск после декрета?

Если беременная работница не уйдет в ежегодный отпуск до декрета, она может сделать это после его окончания. В этом случае отпуск по уходу за ребенком начнется позже – дата его начала сдвинется на время ежегодного отпуска.

Красавцева Е.П. родила ребенка 28.04.2022 г. Предполагаемая дата родов, исходя из которой была определена продолжительность декрета, была назначена на 05.05.2022 г.

В этом случае отпуск закончится 12 августа – с 13 августа она сможет оформить уход за ребенком.

Обратите внимание – при расчете размера отпускных учитывается 100% от среднего заработка за последний год, а при расчете размера пособия – только 40% от среднего заработка за два года, предшествующих году выхода в декрет.

С одной стороны, вариант с выходом в отпуск выгоднее с финансовой точки зрения – выплаты будут больше. С другой стороны, молодая мама использует отпуск вместо причитающихся ей по закону дней декрета – возможно, дополнительные дни отдыха стоит использовать через полтора года после рождения ребенка – закон этого не запрещает.

Что будет с отпускными днями, не использованными перед декретом или после него?

Дни отпуска, которые работница использовать не успела из-за декрета, не сгорят – их можно будет отгулять после выхода на работу. При составлении графика отпусков кадровым работникам нужно будет учесть, что у работницы есть право на отпуск не только за текущий период, но и за прошедшее время.

Важный момент! За время нахождения работницы в отпуске, предоставляемом в связи с рождением ребенка, ей также начисляются дни отпуска. За стандартные 140 дней начисляется около 12 дней отпуска. При этом время дальнейшего ухода за ребенком на количество накопленных отпускных дней не влияет.

После декрета может получиться так, что у работницы накопится слишком много неиспользованных отпускных дней – 12 дней за время нахождения на декретном больничном, плюс дополнительные дни, которые женщина заработала за время работы, но не использовала перед декретом. После выхода из длительного декретного отпуска далеко не все женщины хотят уходить в ежегодный отпуск – в результате получается, что накопленных отпускных дней много, а использовать их некогда. Чтобы не оказаться в такой ситуации, стоит пересчитать имеющиеся отпуска заранее – возможно, все-таки стоит использовать дни отдыха до декрета, а не оставлять их на будущее.

Можно ли не брать отпуск перед декретом, а получить компенсацию?

Получить компенсацию за отпуск, который работница не использовала перед декретом, нельзя. Законодательство устанавливает исчерпывающий перечень случаев, в которых работник вправе претендовать на получение компенсации:

• при увольнении;
• за дни, предоставляемые дополнительно к стандартным 28 отпускным дням – например, за работу во вредных условиях или по инвалидности.

Если ни одна из этих ситуаций к беременной женщине отношения не имеет, то и выплатить компенсацию ей нельзя. Если же женщина решила уволиться сразу же после декрета, при окончательном расчете все неиспользованные отпускные дни обязательно нужно учесть.

Законодательство про трудовой отпуск.

Работнице в период ожидания малыша представляется один из следующих видов отпуска:

• по беременности и родам;
• по уходу за новорожденным;
• очередной трудовой;
• без сохранения заработка.

Ст. 115 ТК РФ говорит о том, что работник имеет право на отпуск, который должен быть оплачен, за проработанный год. Его длительность составляет 4 недели.

Некоторым группам работников отдых продляется. Дополнительные дни предоставляются на основании Коллективного договора или других локальных актов, принятых в компании.

В трудовом законодательстве указывается, что правом на оплачиваемый отдых сотрудник может воспользоваться уже через 6 месяцев после трудоустройства.

Но Трудовой кодекс (ст. 260) говорит о том, что женщина, ожидающая малыша, может взять отпуск до выдачи листа нетрудоспособности по БиР, независимо от проработанного времени.

При необходимости сотрудница может перенести время отдыха на даты после окончания бюллетеня по беременности и родам.

При этом, компенсация за неиспользованный отпуск за год не выплачивается. В законодательных актах указано, что сотрудники должны отдохнуть (не менее 28 дней) в календарный период, за который это предусмотрено.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Компенсация за неиспользованный отпуск в декрете может быть оформлена только в двух случаях:

• при расторжении трудового контракта;
• если полагаемое время отдыха свыше 4 недель.

Во втором случае компенсация может быть выплачена только частично, за дополнительные дни отпуска, если они полагаются сотруднице.

Замена времени отдыха на денежную выплату не является обязанностью работодателя, поэтому он может предоставить работнице полный отпуск и оплатить его.

При увольнении с предприятия сотрудница сможет получить следующие виды пособий:

• заработок за фактически отработанный период;
• компенсацию за отпуск;
• пособие при увольнении, если положено в соответствии с законодательством или локальными актами.

Однако, расторжение трудового контракта влечет за собой прекращение всех отношений с работодателем.

Этот метод обычно используется, если необходима компенсация за неиспользованный отпуск после декрета, и женщина не планирует выходить на старое место службы.

Как оформить компенсацию за отпуск.

Беременная сотрудница должна выполнить следующие действия:

• встать на учет в женскую консультацию;
• получить лист нетрудоспособности по БиР в 30 недель (при многоплодной или сложной беременности в 28 недель);
• предъявить бланк работодателю;
• написать заявление на выплату компенсации за время отдыха, которое не было использовано.

Если сотрудница желает уволиться сразу по окончанию декретного отпуска, то она может оформить заявление на компенсационную выплату за неиспользованное время отдыха.

В случае, когда она планирует работать дальше, такая компенсация не полагается. Однако, женщина может взять отпуск, за который ей будут начислены выплаты.

Размер отпускных определен в законодательных актах (ст. 139 ТК РФ). Он зависит от среднего заработка сотрудницы.

Отпускные выплаты рассчитываются по следующей формуле:

• суммируется заработная плата за последние 12 месяцев (берется время до ухода в декрет);
• полученное число делится на 12 и на 29,3;
• результат умножается на количество неиспользованных дней отдыха.

При расчете отпускных не учитываются выплаты, которые делались по листу нетрудоспособности. Также не берутся в расчет дни командировки, когда сотруднице был установлен средний заработок.

В компенсацию включаются дополнительные дни отдыха, если они положены женщине, а также отпуска за все предыдущие периоды в случае, когда они не были использованы.

В рабочий стаж включается и время, когда сотрудница находится на больничном листе по беременности и родам.

Таким образом, если женщина будет увольняться после, то ей дополнительно выплатят компенсацию за 11 календарных дней, с учетом того, что у нее стандартный отпуск в 28 дней.

Документы для увольнения с компенсацией за отпуск.

В заявлении, которое подается работодателю, на увольнение и выплату компенсации понадобится указать следующие сведения:

• количество дней, которые не были отгуляны;
• периоды, за которые полагаются выплаты;
• дата окончания декрета.

Порядок предоставления оплачиваемого отдыха регулируется ст. 123 ТК РФ. Права беременных женщин при оформлении отпуска гарантируются ст. 260 ТК РФ.

Руководитель не может отказать сотруднице, ожидающей ребенка, в предоставлении оплачиваемого отдыха. Однако, выплата компенсации за часть отпуска, которая превышает 4 недели, остается на усмотрение руководителя организации.

Работодатель не может отказать в отпуске даже, если беременная проработала в организации несколько недель.

Общее правило предоставления периода отдыха только через 180 дней трудоустройства на сотрудниц, ожидающих ребенка, не распространяется.