Получение информации из реестра

В соответствии со ст. 8 закона РФ «О рынке ценных бумаг», реестр акционеров необходим для сохранения и систематизации (в связи с необходимостью последующей сверки) данных о держателях ценных бумаг. Реестр ценных бумаг — это список владельцев активов с перечислением числа бумаг и их (под)видов.

Информация, содержащаяся в перечне ценных бумаг всегда актуальна. Это нужно для предотвращения мошенничества и в связи с необходимостью своевременного определения владельцев ценных бумаг по запросам уполномоченных лиц и различных ответственных органов (налоговых служб, судов, прокуратуры и т.д.).

В соответствии с законом «О рынке ценных бумаг» внесение данных о лице в перечень акционеров АО (ПАО) трактуется как подтверждение его прав собственности на определённое по списку число акций.

Иногда учредителю юр. лица необходимо подтвердить свои права собственности сторонним лицам (бизнес-партнёрам, нотариусу, проверяющим организациям и т.д.). Также удостоверение собственности на акции необходимо при различных операциях с ценными бумагами (продаже, дарении, передачи их по наследству).

Ещё выписка из перечня владельцев ценных бумаг компании будет необходима акционеру для реализации его права на получение дивидендов.

В соответствии с приказом ФСФР РФ от 30.07.13 г. за номером 13-65/пз-н в выписке из списка акционеров АО (ПАО) должны содержаться следующие данные:

• информация по номеру лицевого счёта;
• ФИО владельца;
• число и номинальная стоимость акций;
• полное название АО (ПАО), или ПИФ по ним;
• дата актуализации сведений;
• запрет на операции с акциями (если имеется);
• объём доли в общей капитализации компании.

Важно понимать, что выписка из перечня дольщиков АО (ПАО) является лишь информационно-доказательным документом, который только подтверждает права на владение акциями. Она не даёт полномочий распоряжаться активами, имеющимися в реестре. Выписка также сама по себе не является ценной бумагой, по которой возможно заключение сделок.

У кого есть право требования выписки из реестра акционеров?

По запросу от уполномоченного заявителя лицо, ранее назначенное хранителем таблицы участников ПО, обязано составить выписку из перечня акционеров компании не позже чем по истечению 3-х суток после предъявления соответствующего запроса. Вручаемая выписка обязана полностью удовлетворять всем требованиям по нормативам от ЦБ РФ. В обратном случае она будет считаться ничтожной.

В соответствии с актуальным законодательством на сегодняшний день имеются 2 категории частных заявителей с правом на подачу запроса о получении выписки из реестра акционеров компании:

• любое лицо, зафиксированное в списке акционеров компании;
• лицо формально акционером компании не являющееся, но фактически держащее акции (к примеру, опекун, уполномоченный представитель акционера, вступающий в права наследник).

Правоотношения номинального с реальным собственником регламентируются рамками заключённого ранее договора.

Порядок подачи запроса в реестр акционеров

На сегодняшний день принята норма, в соответствии с которой держателем реестра в праве быть только организация-регистратор (реестродержатель), официально лицензированная на данную деятельность.

Реестродержателем может выступать лишь юр. лицо. ИП законодательно не вправе осуществлять подобную деятельность.

За нарушение правил и процедуры ведения списка акционеров юр. лица реестродержатель подпадает под нормы ст. 15.

22 КоАП. В соответствии с данной статьёй нарушителю грозит штраф до 1 млн. руб.

Ответственность распространяется также и на случаи, когда реестродержатель немотивированно не удовлетворяет запрос совладельца юр. лица на получение реестровой выписки.

Узнать информацию по держателю реестра совладельцев конкретной фирмы возможно посредством подачи заявления на выписку из ЕРГЮЛ. Данная информация является открытой, а услугу можно оформить на официальной интернет-странице ФНС, или с помощью сервисов проверки контрагентов.

Чтобы получить выписку из реестра акционеров, необходимо отправить соответствующий запрос на имя реестродержателя. В заявлении требуется прописать потребность в получении выписки из реестра соучредителей АО (ПАО) с информацией о числе и номинальной стоимости содержащихся на балансе акций. Также в запросе должна иметься информация по способу предоставления выписки: при личном присутствии, по факсу, почтой или электронным письмом.

Запрос на предоставление выписки из реестра подаётся лично, либо уполномоченным представителем. В случае, когда заявитель признан недееспособным в запросе необходима дополнительная подпись его опекуна.

Где и как можно получить выписку из реестра АО (ПАО)?

В соответствии с п. 3. 116 приказа ФСФР от 30.07.13 г. за номером 13-65/пз-н реестродержатель обязан составить выписку из перечня дольщиков фирмы не позже чем через 3-е суток после предъявления соответствующего запроса.

Реестродержатель вправе отказать заявителю если запрос подаётся неуполномоченным лицом, либо в заявлении нет подписи от уполномоченного лица.

В случае если представитель реестродержателя немотивированно отказал Вам, у Вас есть право направить жалобу в ЦБ РФ. В его полномочия входит надзор за деятельностью реестродержателей.

Информация из реестра

В связи с реорганизацией АО в ООО какие документы нужно предоставить регистратору?

В случае реорганизации акционерного общества в форме преобразования в общество с ограниченной ответственностью, в соответствии требованиями Положения Банка России от 11.08.2014 № 428-П «О стандартах эмиссии ценных бумаг, порядке государственной регистрации выпуска (дополнительного выпуска) эмиссионных ценных бумаг, государственной регистрации отчетов об итогах выпуска (дополнительного выпуска) эмиссионных ценных бумаг и регистрации проспектов ценных бумаг», акционерное общество обязано сообщить регистратору, осуществляющему ведение реестра владельцев ценных бумаг, о факте подачи документов на государственную регистрацию юридического лица, создаваемого в результате такой реорганизации (о внесении в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении своей деятельности), в день подачи документов в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц.

Созданное в результате реорганизации общество с ограниченной ответственностью, обязано сообщить регистратору, осуществляющему ведение реестра владельцев ценных бумаг реорганизованного юридического лица, о факте своей государственной регистрации (о внесении записи о прекращении деятельности реорганизованного акционерного общества) в день внесения соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц.

Во исполнение требований пункта 3.47 «Порядка открытия и ведения держателями реестров владельцев ценных бумаг лицевых и иных счетов, утвержденного Приказом ФСФР России от 30 июля 2013 № 13-65/пз-н, в случае обмена акций преобразуемого акционерного общества на доли в уставном капитале участников общества с ограниченной ответственностью, для внесения изменений, связанных с реорганизацией, необходимо представить в адрес АО «Новый регистратор» следующие документы:

1. Документ о преобразовании в ООО и назначении Генерального директора ООО – оригинал или копию, заверенную обществом;
2. свидетельство об удостоверении принятия общим собранием акционеров решений- (оригинал, либо копию, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию);
3. Документ, подтверждающий государственную регистрацию юридического лица, созданного в результате преобразования акционерного общества – нотариально удостоверенную копию;
4. Лист записи в ЕГРЮЛ о прекращение деятельности юридического лица путем реорганизации в форме преобразования — оригинал или нотариальная копия;

В случае смены Генерального директора Карточку с образцами подписей и оттиска печатей (подпись Генерального директора заверяется нотариально), оригинал или нотариальная копия;

Обращаем Ваше внимание, что для проверки полномочий Генерального директора для обозрения необходимо при себе иметь Устав (нотариальную копию).

В случае предоставления документов Генеральным директором, Карточка с образцами подписей и оттиска печатей для получения выписки из регистрационного журнала не предоставляется.

В случае если документы будут предоставлены не первым лицом реорганизовавшегося общества, необходима Доверенность на уполномоченное лицо.

Необходимо завершить всю процедуру стандартов эмиссии в соответствии с требованиями ЦБ РФ и предоставить все необходимые документы в регистратор для предоставления регистратором информации в ЦБ (Уведомление о погашении). Документы предоставляются в день внесения записи о реорганизации общества в ЕГРЮЛ. Сообщаем, что штрафные санкции, наложенные на правопреемника, за нарушение стандартов эмиссии (не предоставление в банк документов о погашении акций) согласно ст.

15.19 и 19.7.3 КоАП РФ составляют от 500 тыс. до 700 тыс. руб.

Каким образом можно получить несколько экземпляров списка лиц, зарегистрированных в реестре? В какие сроки? Какие документы необходимы доверенному лицу при получении списка?

Для получения нескольких экземпляров списка лиц, зарегистрированных в реестре, нужно в запросе указать (допечатать) необходимое кол-во экземпляров (например: «Список зарегистрированных лиц» — в 2-х экземплярах). Срок подготовки ответа на запрос составляет примерно 1-2 рабочих дня. Представителю эмитента необходима доверенность, которая оформляется от имени общества за подписью руководителя.

Доверенность составляется в произвольной форме, в ней должны быть прописаны полномочия для получения информации и документов, связанных с реестром владельцев именных ценных бумаг. Также представителю необходимо иметь при себе паспорт.

Не получили бухгалтерские документы от АО «Новый регистратор»! Что делать?

Бухгалтерские документы можно получить в личном кабинете эмитента. Зарегистрироваться в личном кабинете можно на сайте Нового регистратора. Для подключения к личному кабинету необходимо заполнить на сайте нового регистратора Приложение №1 (Личный кабинет эмитента) и направить данное приложение на электронной адрес

У эмитента изменились адрес, наименование и первое лицо

Необходимо предоставить в регистратор:

1. Анкету эмитента, на которой подпись единоличного исполнительного органа эмитента должна быть проставлена в присутствии уполномоченного лица регистратора, либо регистратору одновременно с анкетой должна быть предоставлена карточка с образцами подписей и оттиска печати, на которой подпись единоличного исполнительного органа заверяется нотариусом.

Бланк Анкеты эмитента доступен в подразделе «Бланки документов» https://www.newreg.ru/for-issuers/reestr/documents/

1. Устав или Изменения в Устав, подтверждающие смену наименования и местонахождения эмитента (нотариально удостоверенную копию или копию, заверенную ФНС).
2. Документ о назначении Единоличного исполнительного органа общества (оригинал протокола/решения, либо копию или выписку из протокола/решения, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию или выписку из протокола/решения).
3. Свидетельство об удостоверении принятия общим собранием акционеров решений (оригинал, либо копию, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию).

Предоставляется в случае, если в обществе два и более акционера.

1. Выписку из ЕГРЮЛ (оригинал, или копию, удостоверенную нотариально, или копию, удостоверенную ФНС) или «Поручение клиента на получение информации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» бланк поручения доступен в разделе «Акционерным обществам» — «Ведение реестра» — «Бланки документов» https://www.newreg.ru/for-issuers/reestr/documents/.

В случае если Единоличным исполнительным органом является Управляющая компания дополнительно необходимо предоставить:

1. Анкету управляющей организации юридического лица (УК);
2. Документ о назначении Единоличного исполнительного органа УК (оригинал, либо копию, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию);
3. Документ о передаче полномочий УК (оригинал, либо копию, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию);
4. Устав (УК) – (нотариально удостоверенную копию или копию, заверенную ФНС);
5. Документ о государственной регистрации юридического лица на УК– (нотариально удостоверенную копию);
6. Договор с Управляющей организацией – (копия, заверенная обществом);
7. Выписку из ЕГРЮЛ (оригинал, или копию, удостоверенную нотариально, или копию, удостоверенную ФНС) или «Поручение клиента на получение информации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» бланк поручения доступен в разделе «Акционерным обществам» — «Ведение реестра» — «Бланки документов» https://www.newreg.ru/for-issuers/reestr/documents/.

В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты и скреплены подписью, печатью Единоличного исполнительного органа.

У эмитента изменилось первое лицо (Единоличный исполнительный орган)

1. Анкету эмитента, на которой подпись единоличного исполнительного органа эмитента должна быть проставлена в присутствии уполномоченного лица регистратора, либо регистратору одновременно с анкетой должна быть предоставлена карточка с образцами подписей и оттиска печати, на которой подпись единоличного исполнительного органа удостоверяетсянотариусом.

1. Документ о назначении Единоличного исполнительного органа общества (оригинал протокола/решения, либо копию или выписку из протокола/решения, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию или выписку из протокола/решения).
2. Свидетельство об удостоверении принятия общим собранием акционеров решений (оригинал, либо копию, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию).

1. Выписку из ЕГРЮЛ (оригинал, или копию, удостоверенную нотариально, или копию, удостоверенную ФНС) или «Поручение клиента на получение информации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» бланк поручения доступен в разделе «Акционерным обществам» — «Ведение реестра» — «Бланки документов» https://www.newreg.ru/for-issuers/reestr/documents/.

1. Анкету управляющей организации юридического лица (УК);
2. Документ о назначении Единоличного исполнительного органа УК (оригинал, либо копию, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию);
3. Документ о передаче полномочий УК (оригинал, либо копию, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию);
4. Устав (УК) – (нотариально удостоверенную копию или копию, заверенную ФНС);
5. Документ о государственной регистрации юридического лица на УК– (нотариально удостоверенную копию);
6. Договор с Управляющей организацией – (копия, заверенная обществом);
7. Выписку из ЕГРЮЛ (оригинал, или копию, удостоверенную нотариально, или копию, удостоверенную ФНС) или «Поручение клиента на получение информации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» бланк поручения доступен в разделе «Акционерным обществам» — «Ведение реестра» — «Бланки документов» https://www.newreg.ru/for-issuers/reestr/documents/.

В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты и скреплены подписью, печатью Единоличного исполнительного органа.