Решение участника о смене юридического адреса ООО в 2024 г.

Пример решения единственного учредителя о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава

• Скачать бланк решения одного учредителя об изменении адреса ООО для заполнения DOC, 20 KB

1. Как оформить решение единственного учредителя о смене адреса ООО

Решение единственного учредителя о смене юридического адреса составляется письменно в свободной форме с обязательным указанием следующей информации:

• Название ООО;
• Порядковый номер документа, в соответствии с реестром решений, которые хранятся в документации общества;
• Дата и место составления документа;
• ФИО учредителя;
• Собственно решение, которое может содержать несколько пунктов:
  • смена адреса, с указанием прежнего и нового адреса,
  • сведения о внесении поправок в устав, при необходимости,
  • запись об утверждении новой редакции устава или листа изменений к уставу,
  • запись о назначении ответственного за регистрацию изменений в ФНС;

  Решение надо распечатать в трех экземплярах: по одному для учредителя и ФНС, и один должен остаться во внутренней документации фирмы.

  2. Варианты смены адреса организации

  Место нахождения ООО и адрес в пределах местонахождения — разные понятия. Адрес в пределах места нахождения — точный адрес с городом, улицей, номером дома и офиса, который в обязательном порядке указывается в ЕГРЮЛ. Место нахождения ООО — название населенного пункта.

  В уставе может быть указан как точный адрес, так и просто месторасположение ООО. В зависимости от того, как указан адрес в уставе, будут зависеть ваши дальнейшие действия.

  Если в уставе указано только месторасположение ООО, тогда при смене адреса в пределах того же населенного пункта достаточно изменить адрес только в ЕГРЮЛ. Для этого в ФНС подается форма № Р13014. При этом в решении не нужно писать о том, что следует внести поправки в устав.

  Если в уставе был указан точный адрес, тогда при переезде в пределах одного населенного пункта следует в решении следует сделать запись о смене адреса и внесении поправок в устав. Также подается форма № Р13014.

  Если ООО переезжает в другой населенный пункт, тогда следует внести изменения и в ЕГРЮЛ, и в обязательном порядке в устав. В решении в этом случае следует написать, что, кроме смены адреса, надо еще внести поправки в устав.

  При переезде в другой населенный пункт у ООО меняется контролирующая налоговая. Поэтому сначала надо подать заявление по форме Р13014 в прежнюю ИФНС, чтобы своевременно были внесены изменения в ЕГРЮЛ. После переезда и изменения устава, через 20 дней, нужно подать заявление по форме Р13014 уже в налоговую по новому месту расположения ООО.

  3. Как уведомить налоговую о смене адреса ООО

  Уведомить ФНС нужно в течение семи дней с даты принятия решения о смене адреса. В противном случае ООО грозит штраф.

  Порядок оповещения инспекции следующий:

  1. Оформить решение единственного учредителя о смене адреса ООО.
  2. Заполнить форму № Р13014.
  3. При подаче заявления Р13014 следует оплатить госпошлину 800 рублей, если вносятся изменения в устав. Если подаете электронно, через МФЦ или нотариуса пошлина не оплачивается.
  4. Подать документы в налоговую любым удобным способом:
     • лично в бумажном виде в налоговую инспекцию или в МФЦ,
     • электронно с помощью ЭЦП заявителя через онлайн-сервис ФНС,
     • электронно через нотариуса с помощью его ЭЦП.

  В налоговую следует подавать следующие документы:

  • Заявление Р13014,
  • Решение единственного учредителя о смене адреса,
  • Устав, если он меняется, или лист изменений к уставу,
  • Квитанция об оплате пошлины, если вносите изменения в устав и подаете форму непосредственно в налоговую или отправляете почтой. При других способах подачи пошлину можно не платить, на предоставление юридического адреса ООО.

  После получения новой выписки из ЕГРЮЛ проверьте правильность внесенных изменений. При наличии ошибок с вашей стороны можете подать форму Р13014, тогда в п. 2 на странице 001 нужно поставить код 4 — в связи с исправлением ошибок. Если ошиблась налоговая, подайте заявление об исправлении ошибок в свободной форме в канцелярию инспекции.

  Что ещё вы можете сделать на этом сайте

  1. Составьте решение одного участника или протокол общего собрания о смене адреса

  Протокол общего собрания учредителей о смене адреса ООО в пределах местонахождения без изменения устава

  Пример протокола общего собрания участников о смене адреса ООО без изменения устава

  • Скачать бланк протокола общего собрания об изменении адреса ООО для заполнения DOC, 20 KB

  Если в обществе с ограниченной ответственностью один учредитель, то он единолично готовит решение о смене адреса, подписывает и заверяет его способом, принятым в компании.

  Если в ООО несколько учредителей, необходимо провести общее собрание. На нем должно присутствовать не менее половины учредителей. По результатам собрания составляется протокол, в котором отражаются результаты голосования по каждому из вопросов повестки дня.

  Решение считают принятым, если за него проголосовало большинство. Протокол удостоверяется способом, принятым в обществе.

  2. Внесите изменения в устав компании

  Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО

  Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

  Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

  Если в уставе общества содержится полный адрес, то при переезде организации формулировку необходимо изменить. Можно принять устав в новой редакции или составить лист изменений. В решении единственного учредителя или протоколе общего собрания о смене адреса укажите, что меняете устав.

  Если в уставе указан только населенный пункт, где зарегистрировано ООО, и организация меняет адрес внутри него, то изменять информацию об адресе в уставе не нужно.

  При переезде ООО в другой населенный пункт в учредительный документ вносятся изменения всегда.

  3. Подготовьте заявление по форме № Р13014

  Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

  Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

  • Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
  • Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB

  Для того, чтобы изменить адрес ООО в ЕГРЮЛ и, если нужно, в уставе, следует заполнить форму Р13014 и подать ее в налоговую инспекцию.

  4. Оплатите госпошлину

  Госпошлину вы должны оплатить, только если меняете устав компании. Госпошлина составляет 800 рублей. При подаче документов возьмите с собой квитанцию об оплате.

  При направлении заявления Р13014 для смены адреса ООО в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя через онлайн-сервис ФНС, через МФЦ и нотариуса уплачивать государственную пошлину не требуется!

  6. Получите новый лист записи в ЕГРЮЛ

  Информацию в ЕГРЮЛ в 2024 году налоговая поменяет в течение 5 рабочих дней. Вы получите электронный лист записи на имейл. Проверьте, чтобы в нем не было ошибок. Если хотите получить документы и в бумажном виде, проставьте об этом отметку на последней старнице формы № Р13014. Тогда сможете получить документы в месте их подачи.

  Если у вас изменился адрес инспекции вместе с юр. адресом из-за переезда ООО в другой населенный пункт, обратиться в новое отделение вы сможете не ранее, чем через 20 дней после обращения в прежнюю налоговую инпекцию и внесения изменений.

  Этот сайт — партнёрский проект АО «Райффайзенбанк» и ООО “ББС” , что подтверждается партнёрским сертификатом банка.

  3. Составьте заявление № Р13014 на смену юридического адреса ООО

  4. Оплатите госпошлину за регистрацию изменений в обществе

  При подаче заявления Р13014 госпошлина в размере 800 руб. уплачивается только в том случае, если нужно внести изменения в устав. При смене сведений об ООО лишь в ЕГРЮЛ, оплачивать пошлину не нужно.

  При направлении документов в ФНС для регистрации любых изменений в ООО в электронном виде, в том числе, через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!

  6. Получите документы о внесении изменений

  После того, как вы подаете документы, инспекция вносит изменения в ЕГРЮЛ. Через 5 дней после подачи заявления вы можете получить документы с новыми данными. Вам пришлют их на указанный в заявлении Р13014 адрес электронной почты. В этой же форме, при желании, можете проставить отметку и о получении документов в бумажном виде в месте подачи.

  Если при переезде вы переходите в другую инспекцию, обратиться в налоговую по новому адресу можно не ранее, чем через 20 дней после внесения изменений в ЕГРЮЛ по первому обращению в прежнюю налоговую.

  Кого это касается

  Закон касается всех юридических лиц, например ООО, ОАО, потребительских обществ, государственных и муниципальных предприятий, производственных и потребительских кооперативов. Процедура смены адреса для них несколько отличается — у всех будут свои документальные тонкости. Но поскольку в России ООО составляют 89 % юрлиц, то в этой статье я подробно рассмотрю процедуру смены адреса именно для этой организационно-правовой формы.

  Чем отличаются адрес компании и место ее нахождения

  Закон выделяет два понятия:

  • место нахождения ― это населенный пункт, в котором находится компания, например город, село, деревня;
  • адрес ― точные координаты компании с указанием улицы, дома и помещения.

  Например, полный адрес компании «Роснефть» в ЕГРЮЛ: 115035, г. Москва, Софийская набережная, дом 26/1. В этом случае место нахождения компании — город Москва, адрес — Софийская набережная, дом 26/1.

  По закону компания должна указать в уставе только место нахождения, но может указать и полный адрес. Например, запись в уставе может быть такой: «Место нахождения общества: РФ, город Санкт-Петербург». Но можно указать и полный адрес с названием улицы, номера дома и помещения — в этом случае адрес в уставе должен соответствовать полному адресу, который указан в ЕГРЮЛ.

  Процедура регистрации изменений будет отличаться в зависимости от того, куда переезжает бизнес. Всего возможны три ситуации:

  • внутри одного населенного пункта, когда в уставе компании указано только место нахождения;
  • внутри одного города, когда в уставе компании указан ее полный адрес;
  • переезд в другой город.

  Далее расскажу про каждый случай подробно.

  Смена адреса в пределах населенного пункта, когда в уставе указано только место нахождения

  Если компания переезжает в пределах одного населенного пункта, например просто меняет адрес внутри одного города, то регистрация смены адреса происходит в один этап. Руководитель компании должен подать документы в налоговую инспекцию, которая отвечает за регистрацию юрлиц в вашем регионе. Найти нужную налоговую можно с помощью сервиса на сайте ФНС.

  Например, в Москве это межрайонная инспекция № 46, в Татарстане ― межрайонная инспекция № 18.

  Документы. Если в уставе компании указано только место нахождения, то есть город, то при переезде устав не меняется, и в налоговую нужно подать следующие документы:

  1. Решение о смене адреса. Если у компании один собственник, то это будет решение единственного собственника, если несколько партнеров ― протокол общего собрания участников. В документе должен быть отражен новый адрес компании с указанием улицы, дома, помещения. По закону представлять его в налоговую необязательно, но на практике документ запрашивают, чтобы проверить, не нарушила ли компания срок подачи.
     Нюанс: если в уставе компании смена адреса не относится к исключительной компетенции общего собрания собственников, единственного собственника или других органов управления, например совета директоров или правления, то это решение может принять директор и оформить его в виде приказа. Этого документа будет достаточно.
  2. Документы, которые подтверждают права на помещение, в котором будет находиться компания. Это могут быть договор аренды, свидетельство или выписка из ЕГРН о праве собственности. В договоре нужно специально указать, что арендодатель не возражает против использования помещения в качестве юридического адреса компании. Если такой отметки не будет, нужно попросить арендодателя подписать соответствующее гарантийное письмо и приложить его к договору.
  3. Заявление по форме Р13014 — оно подается в налоговую при изменении устава и любых сведений о компании, которые отражаются в ЕГРЮЛ. Документ состоит из 59 страниц, но заполнять нужно только титульный лист, лист Б со сведениями об адресе юридического лица и лист Н, где указывают информацию о заявителе. При смене адреса им является единоличный исполнительный орган, например директор или генеральный директор.
  4. Государственную пошлину в этом случае платить не нужно.

  Подпись руководителя компании в заявлении Р13014 должна быть удостоверена нотариусом — это стоит 200 ₽, но нотариусы вправе дополнительно взимать плату за услуги правового и технического характера. В каждом регионе местная нотариальная палата устанавливает свой предельный размер тарифа за эти услуги. Например, в Татарстане это будет стоить еще 1450 ₽.

  Итого ― 1650 ₽.

  Директор в присутствии нотариуса подписывает заявление, а тот заполняет раздел 4 листа Н.

  После этого весь пакет документов нужно направить в налоговую. Сделать это можно:

  • лично;
  • заказным письмом почтой с описью вложения;
  • через нотариуса;
  • в электронном виде через сайт налоговой — для этого компании нужна усиленная квалифицированная электронная подпись, которую получают в одном из удостоверяющих центров. В этом случае директору не нужно подписывать заявление Р13014 и удостоверять его у нотариуса.

  Смена адреса при переезде в другой город

  Если компания переезжает в другой населенный пункт, то регистрация изменений происходит дольше и в два этапа. Сначала нужно уведомить налоговую о решении сменить адрес, а потом зарегистрировать новый адрес в ЕГРЮЛ.

  Документы на этапе 1. На уведомительном этапе в налоговую по текущему адресу нужно подать два документа:

  1. протокол общего собрания собственников или решение единственного собственника об изменении места нахождения компании. При этом прописывать полностью новый адрес не нужно — достаточно указать только населенный пункт, который будет новым местом нахождения фирмы.
     Например, если компания переезжает из Казани в Нижнекамск, то формулировка в решении будет примерно такой: «Изменить место нахождения Общества. Определить новым местом нахождения Общества Республику Татарстан, город Нижнекамск»;
  2. заявление по форме Р13014.

  Лист Н с информацией о заявителе нужно заполнить так же, как описано выше, указав все данные о директоре компании.

  Документы, как и в предыдущих случаях, можно направить в налоговую лично, заказным письмом, через нотариуса или через сайт налоговой.

  На основании документов налоговая через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения и направляет документы в инспекцию по новому месту нахождения компании. На этом уведомительный этап заканчивается, и можно готовить документы для второго этапа регистрации.

  Документы на этапе 2. Не раньше чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен направить пакет документов в налоговую инспекцию по новому адресу. Понадобятся:

  1. протокол общего собрания собственников или решение единственного собственника об утверждении нового адреса — в документе нужно отразить новый адрес компании полностью: указать улицу, номер дома и помещения.
  2. устав в новой редакции в двух экземплярах или изменения к уставу в двух экземплярах — там указывают новое место нахождения компании. Некоторые отражают адрес полностью, но лучше этого не делать: если в будущем компания снова будет переезжать в пределах нового места нахождения, придется снова менять устав.
  3. заявление по форме Р13014.
  4. документы, подтверждающие права на помещение, в котором будет находиться компания.
  5. квитанция об оплате госпошлины в размере 800 ₽.

  Лист Н с информацией о заявителе нужно заполнить как обычно, указав все данные о директоре компании.

  Как и в предыдущих случаях, документы можно направить в налоговую лично, заказным письмом с описью вложения, через нотариуса или через сайт налоговой. И после получения документов налоговая вносит сведения в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней.

  Смена населенного пункта и регистрация на домашний адрес директора или собственника компании

  Если оформить переезд компании в другой населенный пункт нужно быстро, и времени на то, чтобы сначала уведомлять налоговую по текущему адресу, затем ждать 20 дней и снова подавать документы уже для регистрации нового адреса, нет, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или собственника, имеющего в обществе долю не менее 50 %.

  Сроки. В этом случае смена адреса происходит за один этап, в течение 5 рабочих дней после подачи документов в налоговую по новому адресу.

  Документы. Необходимо подготовить следующий комплект документов:

  1. протокол общего собрания собственников или решение единственного собственника о смене адреса — в решении должен быть полностью отражен новый адрес компании с указанием улицы, дома, помещения;
  2. документы, которые подтверждают права на квартиру, в которой будет находиться компания, — это могут быть свидетельство или выписка из ЕГРН о праве собственности. Также пригодится письмо-согласие от руководителя компании или собственника, в котором будет указано, что собственник квартиры не возражает против регистрации компании по его домашнему адресу;
  3. устав в новой редакции или изменения в устав в двух экземплярах;
  4. квитанция об оплате госпошлины в размере 800 ₽;
  5. заявление по форме Р13014.

  На листе Б нужно полностью отразить новый адрес компании, по которому ее нужно зарегистрировать. Для этого необходимо заполнить раздел 1 «Место нахождения юридического лица», указав субъект РФ и населенный пункт, и раздел 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».

  В листе Н с информацией о заявителе нужно указать все данные о директоре компании.

  Как и в предыдущих случаях, документы можно направить в налоговую лично, заказным письмом с описью вложения, через нотариуса или через сайт налоговой.

  Порядок смены директора ООО, АО

  Нарушать порядок смены директора фирмы недопустимо, так как в жизни предприятия не должно быть ни «двоевластия», когда старый директор ещё не ушёл, а нового уже приняли, ни «безвластия», когда один уже уволен, но никто пока не назначен.
  Заявление о внесении изменений в ООО надо подавать по единой форме Р13014.

  Как поменять директора в ООО, АО, подробная инструкция:

  Провести собрание участников или решение единственного участника о смене директора.
  Повестка собрания:

  • Прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
  • Избрание нового директора, заключение с ним трудового договора и вменение ему в обязанность зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ.

  Новый директор заполняет «Заявление о государственной регистрации изменений по форме Р13014», в которую вносится информация как нового, так и старого директора и заверяет эту форму у нотариуса. Может понадобиться бумажная или электронная версия свидетельств ИНН и ОГРН, устав ООО и решение собрания о смене директора. Личная подпись заявителя на последней странице проставляется только в присутствии нотариуса .

  Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р13014 в Инспекция Федеральной налоговой службы (ИФНС). За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).

  ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.
  Подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО.

  Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ – пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.

  Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:

  • протокол или решение о смене директора;
  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • приказ о назначении нового директора;
  • карточку с образцами подписи нового руководителя.
  • если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, сгенерировать новый ключ.

  Заполняемые листы формы Р13014 при смене директора:

  • титульный лист, где указывают сведения об организации;
  • лист И — страница 1 (для прежнего директора);
  • лист И — страницы 1 и 2 (для нового директора);
  • лист Н – все 3 страницы (сведения о заявителе).

  Первая страница

  Первая или титульная страница заполняется всегда. При смене генерального директора устав не затрагивается, изменения вносятся только в ЕГРЮЛ. Однако иногда компании подают заявление на регистрацию сразу нескольких изменений.
  Соответственно, заполнение первой страницы зависит от конкретной ситуации:

  • если сообщается только о смене генерального директора или если другие сведения не меняют устав, то в поле «Причина представления заявления» вносят значение «2»;
  • если одновременно со сменой директора вносятся изменения в устав, то в поле проставляют «1», а ниже указывают, в каком виде подаётся устав: «1», если это полная новая редакция, или «2» – для отдельного листа изменений.

  Листы «И»

  Лист «И» заполняется дважды.

  1. На прежнего директора: в пункте 1 укажите значение «2», то есть прекращение полномочий. В пункте 2 надо вписать полное имя физического лица-руководителя или коды ОГРН/ИНН, если руководство осуществляла управляющая организация. Вторая страница листа «И» не заполняется и не прикладывается.
  2. На нового директора: в пункте 1 укажите значение «1», то есть возложение полномочий. Пункт 2 пропускается, потому что в нём отражаются те сведения, которые уже есть в ЕГРЮЛ (до регистрации изменений это данные о прежнем руководителе). В пункте 3 впишите полное имя нового директора-физлица или коды ОГРН/ИНН юридического лица, если руководство передаётся управляющей организации.

  На второй странице листа «И» указываются подробные данные руководителя-физического лица: ИНН при наличии, пол, дата и место рождения, гражданство, реквизиты паспорта, название должности (директор, генеральный директор, президент и др.). Если руководить компанией будет управляющий ИП, дополнительно заполните его код ОГРНИП.

  Лист «Н»

  Лист «Н» заполняется для всех ситуаций, он предназначен для указания сведений о заявителе. В данном случае заявителем является новый руководитель организации, которая сообщает об изменении сведений о себе.

  Электронный адрес необходим, потому что на него ИФНС направит документы о регистрации изменений. При желании получить лист записи ЕГРЮЛ не только в электронном, но и бумажном виде надо проставить цифру «1» в соответствующем поле.

  Образец акта приема-передачи документов при смене директора

  Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества.

  В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.
  Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.

  Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Можно изменить пример акта приема-передачи под свою ситуацию.

  Решение о смене директора ООО: образец с одним учредителем

  Как сменить директора в ООО, если учредитель в нем один? Отличие смены директора в ООО с единственным учредителем от общества с несколькими участниками будет только в том, что вместо протокола общего собрания учредитель принимает единоличное решение о смене генерального директора.

  Смена учредителя и генерального директора одновременно в 2021 г.

  Очень часто генеральным директором ООО является его учредитель. Редко директор нанимается со стороны. Какие особенности существуют в смене генерального директора и учредителя одновременно?
  Если в ООО несколько участников, то возможна продажа доли или выход участника (условие о возможности выхода из ООО должно быть предусмотрено в уставе).

  Если же учредитель единственный, то он не может выйти из общества, пока в него не войдет новый участник.

  Не рекомендуется самостоятельно оформлять смену единственного учредителя ООО, т.к. для этого надо оформить ввод нового участника с изменением устава и увеличением уставного капитала по форме Р13014 и последующий выход участника либо продажу доли. Это достаточно сложно, поэтому стоит обратиться к специалистам-регистраторам.

  С 2021 года есть следующие правила смены учредителя в ООО.

  В уставе должно быть предусмотрено право выхода из ООО. Решение о смене генерального директора и выходе участника из ООО принимается на общем собрании участников и оформляется протоколом. Заполняется заявление Р13014, в котором можно одновременно сообщить о выходе участника и смене директора, оформив соответствующие листы.

  Заверяются документы и подаются в налоговую инспекцию в течение трех рабочих дней со дня принятия решения. Если доля участника будет сразу распределена, то нужен еще и протокол о распределении.

  Это интересно:

  1. 2. Наследственная масса: понятие и состав
  2. Кадастровая стоимость квартиры и рыночная стоимость квартиры
  3. Образец доверенности в трудовую инспекцию от физического лица
  4. Значение слова РАПОРТ. Что такое РАПОРТ?
  5. Претензия на возврат денежных средств за телефон после 45 дней ремонта — образец
  6. Банкротство с долгами в МФО: как освободиться от микрозаймов?
  Советуем прочитать:  Что открыть ИП или ООО - сравнение с подробным разбором?