Уведомления. Образцы, примеры, бланки для скачивания 2024 года

Любое одностороннее изменение в условиях договора должно быть доведено до сведения контрагента, поскольку само по себе изменение договорных условий – это потенциальное основание для расторжения договора.

Поэтому уведомление как способ извещения о предполагаемых изменениях в договоре выполняет несколько функций, а именно:

• функцию извещения;
• функцию предоставления контрагенту времени и возможности оценить изменения и принять решение о том, подходят ли они ему;
• функцию обеспечения исполнения договорных условий.

В силу этих причин уведомление относится к категории обязательных мер. Это значит, что уведомление контрагенту направляется в обязательном порядке.

Сфера применения

Договор – это самое распространенное явление в правоотношениях даже тогда, когда, на первый взгляд, он вовсе не заключался. Покупая продукты в магазине, пользуясь услугами общественного транспорта или парикмахерского салона, мы каждый раз заключаем договор на основании публичной оферты или молчаливого присоединения.

То есть для того, чтобы вступить в договорные отношения, совсем не обязательно подписывать договор.

Письменные договоры заключаются между конкретными контрагентами, при этом сам текст договора содержит в себе предмет, относительного которого стороны договариваются, цену, права и обязанности сторон.

Публичные договоры (оферты и присоединения) подразумевают публичное уведомление об изменении условий. Именно в силу этого требования магазины заранее извещают своих покупателей об изменении графика работы, а поставщики транспортных услуг – об изменении маршрута.

Изменение условий письменного договора подразумевает письменное уведомление контрагента. В силу этого требования:

• работодатели уведомляют своих работников о сокращении штата, реорганизации или ликвидации предприятия, об изменении должностных обязанностей;
• поставщики извещают своих контрагентов об изменении стоимости товара;
• застройщики извещают пайщиков о переносе срока сдачи дома в эксплуатацию;
• арендодатели уведомляют арендаторов об изменении условий аренды;
• поставщики коммунальных услуг извещают УК об изменениях в сфере поставки тепла, а УК, в свою очередь, уведомляет своих контрагентов – жильцов и т.д.

То есть, как мы видим, практически вся наша жизнь – это договорные отношения, даже когда мы этого не замечаем. А уведомление – это один из способов нормального функционирования договорных отношений.

Сроки

Выше мы уже писали о том, что уведомление является способом извещения о предстоящих изменениях. Это подразумевает, что уведомление должно быть направлено в определенные сроки, с тем, чтобы контрагент мог изучить предполагаемые изменения и сделать о них соответствующие выводы.

Например, уведомление о сокращении штата (что является изменением условий трудового договора), должно быть направлено работнику как минимум за два месяца до планируемого увольнения. За эти два месяца работник сможет оценить, устраивают ли его предложения работодателя по смене рабочего места и, если не устраивают, то за тот же срок он сможет подыскать себе новое место работы.

Иногда закон не устанавливает сроки директивно, а говорит о «разумных сроках». В этом случае автор уведомления должен сам, в зависимости от конкретной ситуации, оценить эту «разумность».

Последствия несоблюдения закона

Обязательность уведомлений регламентирована Гражданским и Трудовым кодексами РФ. Соответственно, несоблюдение положений закона влечет за собой негативные последствия.

Помимо того, что изменение договорных условий без своевременного извещения об этом контрагента влечет за собой применение штрафных санкций в силу самого договора, это может стать основанием для расторжения договора и выплаты неустойки по решению суда.

Например, отсутствие своевременного уведомления о сокращении работника будет основанием для его восстановления на работе и выплаты заработной платы за время вынужденного прогула.

Форма

Уведомление всегда составляется в письменной форме и состоит из следующих структурных элементов:

1. наименования (или ФИО) автора уведомления, то есть того из контрагентов, который извещает второго контрагента о предполагаемых изменениях;
2. наименования (ФИО) извещаемого контрагента;
3. описательной части, то есть изложение сути предстоящих изменений и, при необходимости, их мотивов;
4. предлагаемого варианта решения – согласиться на новую цену товара, выселиться, перейти на новую работу или уволиться и т.д.;
5. даты и подписи автора (руководителя).

Всегда текст уведомления должен содержать в себе определенное свободно место для даты и подписи адресата в получении уведомления.

В рубрике «Уведомления» вы можете найти практически все возможные варианты уведомлений с детализацией процедуры их составления и вручения. Для этого вам потребуется лишь выбрать интересующую вас статью из списка ниже.

Кроме того, у вас будет возможность воспользоваться нужным именно вам типовым шаблоном уведомления, интегрированным в соответствующую статью.

Сфера применения

Уведомление применяется во многих сегментах деятельности физических и юридических лиц, начиная от правоотношений между контрагентами в рамках гражданско-правовой сделки, заканчивая трудовыми отношениями работника и работодателя. Отдельно можно выделить уведомления государственных органов. Самое распространённое из них – это уведомление из налоговой, которое сообщает о наступлении срока уплаты.

Отличия от схожих документов

Уведомление можно перепутать с претензией и требованием. Следует понимать, чем конкретно они отличаются. Во-первых, уведомление не имеет своей целью добиться от второй стороны совершения каких-то конкретных действий, а лишь информирует человека.

Во-вторых, уведомление не выдвигает никаких требований, которые лицо обязано выполнить за определённый срок.

Форма документа

Уведомления дозволено писать в свободной форме, вследствие чего предприятия обладают правом разработки и использования собственных шаблонов. Как правило, у каждого государственного ведомства таковая имеется в наличии. Юридические лица выполняют документ на фирменном бланке организации.

Отметим, что уведомление может быть написано на физическом носителе, то есть на бумаге, и в электронном виде. В настоящий момент широкое распространение получает способ уведомления граждан посредством электронной почты или портала Госуслуг.

Уведомления на работе

Большая группа уведомлений – это уведомления на работе. Большинство процедур, проводимых на рабочем месте, требует согласия обеих сторон договора, однако имеются и исключения. Если работодателю не требуется одобрение работника, он отправляет ему уведомление, ставя его перед фактом.

Например, ситуация может быть связана с сокращением или прекращением отпуска по уходу за ребёнком. Администрация предприятия напоминает молодой маме о том, что скоро придётся вернуться на работу.

Структура официальной бумаги

По своей структуре любое уведомление можно разделить на три составных элемента: реквизиты, мотивировка, предмет. В качестве факультативного блока может иметь место вариант с предложением выхода из сложившейся ситуации. Например, работодатель предлагает попавшему под сокращение подчинённому другие вакансии.

Реквизиты

Какие именно реквизиты будут оставлены на бумаге зависит от того, кто является уведомителем. Если в его лице представлена организация, прописываем полное наименование предприятия со ссылкой на его организационно-правовую форму, ИНН, ОГРН, юридический адрес, номер телефона для связи. Для физического лица достаточно будет обозначить ФИО и паспортные данные.

Мотивировка и предмет

Мотивировка подразумевает объяснение причин направления лицу данного уведомления. Имеют место ссылки на нормативно-правовые акты для придания ясности сложившейся ситуации. Предмет же представляет собой сами положения, которые должны быть донесены до адресата.

Обязательность уведомлений

Чаще всего уведомления составляются в силу прямого указания закона. Уведомление о работе иностранного гражданина – не направили, будет штраф. Уведомление об изменении условий трудового договора – не составили, грозит проверка трудовой инспекции. Уведомление в Роспотребнадзор «забыли» отправить – штраф.

В статьях, посвященных отдельным видам уведомлений, можно узнать не только, какими нормативными правовыми актами предусмотрена форма того или иного уведомления, но и ответственность за несоблюдение такой формы или сроках подачи.

Актуальная информация о порядке составления уведомлений пригодится не только юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям и их работникам, работодателям – физическим лицам. Но и гражданам, которые столкнулись с необходимостью обращения в суд за защитой нарушенных прав. Ведь нарушение порядка заполнения и вручения уведомлений может оказать решающее значение при вынесении судом решения.

Например, по трудовым искам.

Юридическая сила уведомлений

Если обязательность направления уведомлений законом не предусмотрена, необходимость документа определяется составителем и зависит от жизненных обстоятельств. Тогда подготовка документа осуществляется самостоятельно в свободной форме. Но юридическое значение, т.е. роль письменного доказательства, ему придадут наличие:

• адресата уведомления (кого Вы ставите в известность)
• от кого направляется уведомление
• причина составления, т.е. основная информация со ссылками на нормативные правовые документы или на пункты договора, соглашения
• дата и подпись, приложение.

Уведомления могут вручаться лично с проставлением соответствующей отметки на аналогичном экземпляре документа, либо направляться по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

Определение и значение уведомления

Под уведомительным письмом подразумевается письмо, которое направляется для информирования лица о каком-то событии или предстоящем действии. Используются уведомления в трудовой, правовой, хозяйственной и других деятельностях.

Является отличным документом от претензии, так как в письме не имеется каких-либо требований, кроме исключительных ситуаций. Акт и письмо отличаются способами составления.

Правила составления

Не существует определенной формы для составления уведомительного письма, но существуют общие правила, которых необходимо придерживаться:

• для составления используется бланк организации
• в письме должны иметься приложения, поясняющие описываемую ситуацию
• должна иметься подпись руководителя компании-отправителя

В уведомлении в обязательном порядке должна иметься следующая информация:

данные адресата

данные отправителя

данные организации, от имени которой осуществляется обращение

дата и номер документа

заголовок документа

основной текст уведомления

подпись составителя и его контактные данные

подпись руководителя организации или ответственного лица

А содержание письма будет напрямую зависеть от вида и цели. Так письма для уведомления включают в себя информацию только относительно того, что будет ценно для адресата. Из-за этого размер уведомления сильно изменяется, в одной ситуации для лица письмо может расположиться на одном листе, а для другого – на нескольких.

Также существует еще два вида писем: сообщения и извещения. Первые используются для сообщения фактов. Вторые – для сообщения о проведении публичных мероприятий.

Нюансы составления

При составлении уведомлений, имеются нюансы, проявляемые только у этого вида писем. Письма-уведомления имеют следующие особенности:

названием такого документа может быть только «Уведомление»

основная часть письма разделяется на две части: причина составления и выводы или предложения

прикладываются документы, которые необходимы для обоснования текста уведомления, указание списка приложений приводится в конце бумаги и начинается со слова «Приложения», после чего ставится двоеточие и начинается перечисление с указанием количества

отметка об исполнителе с указанием его данных, включая место работы

Нюансы составления будут определяться в зависимости от ситуации, когда используется такой вид письма.

При составлении документа о наличии задолженности к документу применяются следующие особенности:

• адресатом является руководитель компании с задолженностью
• способ отправки должен подразумевать возможность отчетности о получении (поэтому передается лично в руки должнику или отправляется почтовым письмом с уведомлением)
• письмо отправляется должнику на первый день после окончания срока погашения ссуды
• вместе с уведомлением отправляется акт сверки

При составлении уведомления об увольнении сотрудника, к документу применяются следующие особенности:

• вручается только под роспись
• при отказе от получения составляется акт в присутствии свидетелей, оставляющих свои подписи в новом документе
• указывается основание для увольнения

Видео об уведомлении от коллекторов:

При составлении уведомления о перепланировке помещения, к документу применяются следующие особенности:

• является обязательным
• этот документ – основание для проведения проверки указанного списка работ и их квалификации
• составляется в произвольной форме, но обязательно должна включаться информация относительно объекта, который будет перепланирован

Уведомление становится основанием для внесения изменений в паспорт квартиры.

Образец уведомления

• шапка (данные сторон, название документа)
• основной текст обращения
• выводы, пожелания, итоги
• приложения
• подпись ответственного лица
• дата составления

Дополнительно могут присутствовать иные пункты или дополняться уже имеющиеся. Все зависит от ситуации, когда используется уведомление.

Письмо о смене реквизитов

Письмо о смене реквизитов необходимо для предотвращения перечисления средств на неверный счет. При этом ответственность за некорректность данных для оплаты будет нести продавец, а не покупатель, так как он выполнил свои обязательства (перевел средства по указанным реквизитам). Из-за этого возникает обязательство о скорейшем оповещении всех заказчиков и покупателей об изменении в реквизитах.

Под реквизитами подразумеваются:

Составление письма должно производиться в соответствии с общими правилами. В основную часть текста должна быть включена следующая информация:

• причина изменения реквизитов
• день закрытия счета
• день открытия счета
• дата начала принятия переводов на новый счет
• данные нового счета

Отправлять уведомление необходимо в той форме, которая указана в госконтракте.

Адрес отправления должен выбираться из договора, являющийся исключительным для отправки юридической документации. В противном случае (при его недостоверности) потребуется направлять уведомление в ЕГРЮЛ (для юридических лиц) или в ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей).

При отправке уведомления на адрес организации письмо считается автоматически полученным, для опровержения потребуется принести веские доводы. А при отправке на адрес ЕГРЮЛ или ЕГРИП письмо будет иметь статус полученного при его физическом отсутствии на месте.

Уведомительное письмо о расторжении договора

Уведомительное письмо используется в том случае, если одна из сторон решила прервать деловые отношения, заключенные на основании договора, до момента прекращения сотрудничества, указанного в бумагах. Отсутствие направленных писем другим сторонам будет являться основанием для восприятия действия как самовольного и одностороннего, которое полностью игнорирует составленные пункты договоренности.

Обязательным условием является создание ответа на полученное уведомление. Оно должно быть отправлено в течение одного месяца или альтернативного срока, с момента поступления письма.

Игнорирование уведомления является основанием для обращения в суд, с требованием разрыва контракта в одностороннем порядке.

Видео о нюансах составления уведомления по прекращению договора:

Расторжение договора по желанию стороны возможно в следующих случаях, установленных гражданским кодексом РФ:

• если такая возможность прописана в соглашении
• обстоятельства сделки серьезно изменились
• другая сторона нарушила условия сделки

Уведомление составляется в двух экземплярах (для отправителя и получателя). Форма составления свободная, но с учетом наличия обязательной информации.

Как написать ответ

Уведомление может иметь среди своих пунктов раздел, в соответствии с которым на полученное письмо будет необходимо дать ответ. При составлении ответа необходимо учитывать обязательные правила оформления:

• должна иметься ссылка на письмо в виде номера
• уведомления и его названия
• указываются данные отправителя и получателя

Если ответ на письмо подразумевает отказ, то в тексте обязательно должно иметься основание для принятия такого решения.

Несмотря на то, что существует общий образец уведомительного письма, каждая форма будет видоизменяться в зависимости от конкретной ситуации.

Как правильно составить уведомление о расторжении договора?