Закрытие ИП без работников — пошаговая инструкция для 2025 года

Перед извещением налоговой о намерении снять бизнес с учета, нужно провести подготовительные процедуры, следуя предложенной последовательности. Эти шаги нужно пройти до уведомления ИФНС, поскольку в противном случае можно нажить серьезные проблемы — штрафы, пени, и стать ответчиком по судебному разбирательству.

До того как закрыть ИП без работников, пройдите шаги по пунктам 1.1-1.3.

1.1. Уплата налогов, взносов, обязательств перед партнерами

Предприниматели по закону несут ответственность своим собственным имуществом, а значит после снятия с учета финансовые обязательства, накопленные в результате работы, не исчезнут. Поэтому, допускается официальное прекращение деятельности ИП с долгами: так как их можно спросить с физического лица. Но, стоит понимать, что при отклонении от установленных сроков уплаты налогов и взносов, к сумме задолженности прибавятся штрафы, пени, неустойки.

Не стоит допускать возникновения разногласий по финансовым обязательствам, погасите долги вовремя, учитывая допустимые сроки:

• Уплатите взносы в страховые фонды за себя в 15-дневный срок после снятия с учета. Размер задолженности вы узнаете, уменьшив тариф на количество неотработанных дней.
• При закрытии ИП на УСН без работников, перечислите налог не позже 25 числа следующего месяца после снятия с учета. Если применяете ЕСХН, ориентируйтесь на такие же сроки.
• В случае ликвидации ИП на патенте без сотрудников, придется оплатить патент до подачи заявления, так как условия предполагают расчет “до окончания срока”.
• Рассчитайтесь с кредиторами, придерживаясь условий договора. Погашать долги партнерам досрочно не нужно — все даты прописаны в соглашении.

Не забывайте, что лица, заинтересованные в возврате задолженности, имеют право вернуть причитающиеся средства через суд. Если денег на погашение долгов не хватает, не стоит тянуть — лучше попробуйте договориться с инспекцией и бывшими контрагентами. Зачастую ФНС входит в ситуацию и дает отсрочку на уплату налога, а партнеры соглашаются оттянуть дату расчета.

Обратите внимание: После снятия с учета, дебиторская задолженность остается наравне с кредиторской. То есть, бывший бизнесмен также может рассчитывать на возврат долгов со стороны контрагентов, независимо от того, что лишился статуса ИП.

1.2 Закрытие кассы и отчет

Предприниматели не должны уведомлять налоговую о закрытии кассы заранее с помощью заявлений. ФНС самостоятельно внесет учетную информацию, когда исключит вас из реестра. Но, до отправки документов для исключения из ЕГРИП, необходимо предоставить данные с накопителя фискальных данных.

Обо всех операциях нужно отчитаться оператору фискальных данных и в налоговый орган.

Новые онлайн-терминалы могут отправлять фискальные данные дистанционно, самостоятельно составив отчет. Владельцам автономных касс сложнее, накопитель нужно отнести в инспекцию или сервисный центр, чтобы считать с него информацию.

Обратите внимание: Предприниматели должны сохранять у себя накопитель от кассы еще 5 лет после прекращения дела. Он может потребоваться налоговой при проведении проверок за прошедшие периоды.

Воспользуйтесь услугами онлайн-сервиса, чтобы не тратить время на подготовку документов! Наша система автоматически заполнит заявление на ликвидацию по вашей анкете. Готовые документы можно самостоятельно отправить в инспекцию или передать онлайн на нашем сайте.

1.3 Закрытие банковского счета

Даже когда баланс бизнес-счета нулевой, и бизнесмен давно не проводил по нему операции, нужно расторгнуть договор с банком. Это важно, поскольку забывчивость может стоить серьезного конфликта с налоговой. В случае, если вам поступят деньги на бизнес-счет после исключения из ЕГРИП, операция будет считаться признаком осуществления незаконной коммерческой деятельности.

А ещё, на многих расчетных счетах предусмотрена абонентская плата за обслуживание, которая будет начисляться вне зависимости от остатка.

О способах закрытия расчетного счета лучше проконсультироваться в своем банке: большинство кредитных учреждений дают возможность расторжения дистанционно.

Не беспокойтесь, если ждете поступления дебиторской задолженности: мы уже упоминали, что вы в любом случае можете на нее рассчитывать даже в статусе физ.лица без расчетного счета.

2. Процесс ликвидации ИП поэтапно

2.1 Документы для налоговой и госпошлина

Для ликвидации готовить много документов не потребуется. Основной документ, который нужен налоговой — это заявление от предпринимателя по форме Р26001. При подготовке бланка, используйте только актуальные формы и придерживайтесь строгих требований по заполнению.

Ошибка в этом заявлении, даже небольшая помарка — это повод для отказа налоговой в закрытии ИП! Подготовить заявление правильно можно с нашим сервисом — ошибок точно не будет.

В зависимости от выбранного способа подачи, ИП могут потребоваться дополнительные документы:

• Чек или квитанция об уплате пошлины. Предприниматели платят в бюджет 160 рублей за подачу документов в бумажном виде (распечатанные бланки принимают непосредственно в ИФНС, по почте или от представителя ИП). При выборе дистанционных способов подачи, госпошлина не платится.
• Паспорт спросят в МФЦ или в налоговой инспекции, чтобы подтвердить личность заявителя.
• Доверенность от нотариуса нужна представителю ИП, в случае подачи документов через доверенное лицо.

Важно: при обращении доверенного лица в налоговую инспекцию или отправке заявления почтой, предприниматель должен удостоверить свою подпись заранее у нотариуса. А если документы подаются в бумажном виде в ИФНС или многофункциональный центр, подпись ИП удостоверяет сотрудник, который будет принимать заявление.

2.2 Подача заявления на закрытие ИП в ИФНС

Для закрытия ИП без сотрудников можно выбрать любой из способов подачи заявления в налоговую:

• Онлайн с помощью нашего сервиса. Это удобно, поскольку заявление будет сформировано автоматически, а за удостоверение подписи нотариусу платить не нужно.
• В отделение регистрирующей инспекции или МФЦ в бумажном виде — самостоятельно или с помощью доверенного лица.
• Почтовым отправлением или курьерской доставкой.
• С помощью нотариуса, дистанционно по его ЭЦП. Такая услуга платная.

С нашим сервисом вы сэкономите время, автоматически создав заявление и направив его в ИФНС дистанционно. Заверять подпись у нотариуса не нужно, мы передаем информацию по ЭЦП.

2.3 Подтверждение ликвидации ИП

По истечении 5 дней после подачи заявления, на электронную почту поступит сообщение от ФНС с результатами. Если снятие с учета прошло успешно, во вложении вы найдете лист записи ЕГРИП. Если ФНС откажет в ликвидации, то сообщит причину.

Электронный адрес бизнесмены указывают самостоятельно в форме Р26001, выбирая способ уведомления. Можно дополнительно запросить подтверждение прекращения деятельности в бумажном виде, поставив отметку в бланке. Тогда ИП получают документ о закрытии по месту подачи заявления.

2.4 Налоговая декларация по УСН

Последовательность действий при закрытии ИП на УСН без работников и с сотрудниками одинакова, с одним отличием: работодатели дополнительно извещают трудовую инспекцию об увольнении персонала и официально разрывают трудовые отношения с работниками. Но, в любом случае, последним шагом должна быть подача декларации по упрощенному налогу.

В нашей пошаговой инструкции не указан срок подачи данной декларации, поскольку в законе нет упоминаний — когда именно закрывающиеся предприниматели должны отчитаться перед ФНС. Но, вы можете опираться на сроки, указанные в разъяснениях Минфина — ведомство рекомендует сдать налоговую декларацию до 25 числа месяца, следующего после даты снятия ИП с учета.

Обратите внимание: даже если в прошедшем году предприниматель не провел ни одной сделки, но все время состоял на учете, он должен подать нулевую декларацию

Если онлайн-подача для вас не удобна, и вы хотите самостоятельно подать заявление о закрытии бизнеса, воспользуйтесь услугой сервиса по подготовке документов. Вы получите заполненную форму Р26001 на актуальном бланке, без ошибок, в соответствии с требованиями налоговой. Дополнительно мы приложим инструкцию, которая поможет подать документы.

1. Действия ИП до уведомления налоговой

Пока предприниматель не подал заявление в налоговую о закрытии бизнеса, он должен пройти ряд подготовительных этапов, без которых прекращение деятельности может обернуться проблемами вплоть до разбирательств через суд.

В нашей инструкции описано, как закрыть ИП без сотрудников поэтапно.

1.1. Расчеты по финансовым обязательствам

Статус индивидуального предпринимателя неотделим от статуса физического лица, поэтому финансовые обязательства после ликвидации ИП никуда не исчезают. Поскольку бывший ИП все равно обязан погасить долги, закон допускает ликвидацию при непогашенных финансовых обязательствах. Но, нужно понимать — при нарушении законных сроков, сумму долга увеличится на размер штрафов, пеней и неустоек.

Своевременное погашение задолженностей — это важный этап в процессе прекращения деятельности. Расскажем, сколько времени дается ИП на расчеты по финансовым обязательствам:

• При закрытии ИП на УСН без работников налоги должны быть оплачены в срок, не позже 25 числа следующего месяца. К примеру, закрыв ИП 16 июля, нужно заплатить налоги до 25 августа. Предприниматели на ЕСХН платят налоги по такому же принципу.
• Ликвидация ИП на патенте без сотрудников предполагает уплату налоговых сборов до снятия с учета, так как условия патента обязывают внести оплату “до прекращения срока действия патента”.
• Отчисления в страховые фонды необходимо отправить в течение 15 дней с момента снятия с учета. Чтобы узнать правильную сумму, рассчитайте её в соответствии с количеством отработанного времени в статусе предпринимателя.
• Долги кредиторам можно оплачивать по договору. Рассчитываться с партнерами досрочно не обязательно.

Учтите, что нарушение указанных сроков дает заинтересованным лицам право защищать свои права в суде. Если денег на все расчеты не хватает, стоит обсудить эту ситуацию с налоговой и партнерами. ФНС может дать рассрочку, а партнеры могут согласиться на изменение срока уплаты задолженности.

Обратите внимание: дебиторская задолженность после ликвидации ИП также остается, и вы вправе требовать свои денежные средства даже изменив статус на “физическое лицо”.

1.3. Расторжение договора на бизнес-счет

Даже нулевой баланс на бизнес-счете — не повод, чтобы о нем забывать. Счет в банке необходимо закрыть до снятия с учета по ряду причин. Первая — банк не остановит начисление абонентской платы за обслуживание, что может привести к образованию долга и лишним расходам.

Вторая — проблемы с налоговой, которые могут появиться, если на расчетный счет поступят деньги после исключения ИП из реестра. Эта ситуация воспринимается ФНС как осуществление незаконной коммерческой деятельности.

Во многих банках закрыть счет можно дистанционно, но стоит подробнее уточнить об этом процессе в своей кредитной организации.

Не беспокойтесь, что закрытый счет не позволит вернуть дебиторскую задолженность. Мы уже говорили о том, что она сохранится в любом случае, и вы сможете потребовать причитающиеся средства в статусе физ.лица.

2. Порядок действий по ликвидации ИП

2.2. Способы подачи в ИФНС

Подать документы для закрытия ИП без сотрудников предприниматель может:

• Не выходя из дома, с помощью нашего онлайн-сервиса. Это очень удобно, так как заявление формируется автоматически и направляется в налоговую дистанционно, без личного присутствия в инспекции.
• По записи или живой очереди — в налоговой инспекции или МФЦ. ИП может подать документы в распечатанном виде сам или через представителя, на которого оформлена доверенность.
• По почте или курьерской доставкой.
• Через нотариуса, по его цифровой подписи, если готовы оплатить услугу.

С нашим сервисом, онлайн-подача документов займет всего 15 минут, включая время на подготовку заявления! Вам не придется обращаться к нотариусу и оплачивать его услуги. Вы сэкономите время и облегчите процесс закрытия бизнеса.

2.3. Уведомление о ликвидации — лист записи ЕГРИП

Предприниматель, подавший заявление на ликвидацию, узнает о результате его рассмотрения через 5 дней. Налоговая уведомляет ИП по электронной почте, которая указывается в бланке Р26001. Во вложении будет лист записи ЕГРИП, если ликвидация прошла успешно, а в случае отказа будет указана причина.

Если вам требуется подтверждение прекращения деятельности на бумаге, нужно заранее сообщить об этом в ФНС, поставив соответствующую отметку в заявлении. Лист записи ЕГРИП в распечатанном виде выдается по месту обращения.

1. Действия ИП перед подготовкой документов на снятие с учета

Считается, что закрыть ИП добровольно — несложная процедура, ведь список документов для ликвидации ИП совсем небольшой. Действительно, если рассматривать завершающий этап снятия ИП с учета, то есть обращение в ФНС с документами, то сложностей возникнуть не должно, ведь обязательный документ всего один — заявление. Однако прежде чем приступить к формированию ликвидационного пакета документов, индивидуальному предпринимателю нужно выполнить ряд подготовительных действий:

• Заплатить налоги, учитывая особенности своего режима;
• Уволить штат (если такой имеется), проведя трудовые мероприятия в соответствии с ТК РФ. Так, нужно предварительно уведомить местный орган занятости населения, сделать записи в трудовые книжки, подготовить приказы и другие трудовые документы, в том числе, по запросам сотрудников, выплатить в полном объеме зарплату и отпускные;
• Сформировать и направить налоговые декларации и отчетность в Пенсионный фонд;
• Заплатить за себя взносы в фонды (это можно сделать и в течение 15 дней, следующих за снятием ИП с учета);
• Подготовить и отправить в налоговую отчет о закрытии фискального накопителя. Заявление на закрытие самой онлайн-кассы можно не подавать: ФНС снимет ее с учета в одностороннем, беззаявительном порядке после внесения в реестр записи о ликвидации ИП;
• Обратиться в банк за закрытием расчетного счета;
• Выполнить оставшиеся обязательства перед партнерами и клиентами.

После того как бизнесмен рассчитался по долгам и выполнил все обязанности, можно переходить к изучению списка документов для ликвидации ИП.

Важно: Если индивидуальный предприниматель не оплатил вовремя те или иные платежи и закрылся с долгами, не ждите, что они исчезнут. Все задолженности перейдут на физическое лицо — экс-бизнесмена. Выплатить налоги, взносы, долги кредиторам придется в любом случае.

Правда, размер к уплате увеличится, ведь на сумму основных долгов начислятся пени и неустойки. А если бывший ИП категорически не захочет платить, то кредиторы вправе обратиться в суд. Рекомендуем не создавать себе проблем и не тянуть с расчетами по обязательствам.

Правильно сформировать пакет документов на ликвидацию ИП поможет онлайн-сервис банка Открытие! Через сайт можно сразу направить документы в налоговую онлайн. Или скачайте их для подачи другим способом.

2. Перечень документов для ликвидации ИП

Некоторые документы индивидуальному предпринимателю пригодятся обязательно, а некоторые нужно подготовить только из-за особенностей конкретных способов подачи пакета бумаг в налоговую.

Вот, какие документы на закрытие ИП нужны:

• Заявление по форме № Р26001 — единственный обязательный документ.
• Квитанция об оплате госпошлины 160 рублей. Сбор платится не всегда, а только в случае поступления документов в налоговую инспекцию на бумаге. Таким образом, онлайн-обращение экономит средства ИП.
• Паспорт ИП — при его личном обращении в орган с документами в бумажном виде и при посещении нотариуса.
• Доверенность на представителя и его паспорт — при подаче документов на бумаге за бизнесмена его доверенным лицом.
• Справка из ПФР о передаче данных. Этот документ сегодня уже не входит в пакет обязательных, о чем указано и на официальном портале налогового органа. А всё потому, что местное отделение Пенсионного фонда может удаленно переслать сведения в инспекцию (органы взаимодействуют по межведомственному каналу). Если хотите — закажите справку и приложите ее к пакету на ликвидацию. Но если справки не будет, ФНС не откажет в закрытии из-за некомплектности документов.

Заявление Р26001

Отдельно рассмотрим правильное заполнение главного документа — заявления.

Лист 001. Правила заполнения

Лист 002. Правила заполнения

В пункт 1 впишите данные точь-в-точь как они указаны в ЕГРИП.

В пункт 2 внесите ваш актуальный емейл. Именно по этому адресу сможете проверить сообщение от налоговиков с результатом — закрыто ИП или нет. Если документ, который пришлет ФНС, нужен вам и на бумаге, проставьте об этом отметку ниже и заберите в месте подачи.

В пункт 3 заранее можно внести только телефонный номер (с +7, если он российский, и сплошь, без скобок и др. символов). А ФИО и подпись нужно ставить в присутствии того сотрудника, кто примет документы. Если подадите форму Р26001 онлайн, эти строки заменит собой КЭП.

Все другие поля не для ИП, они для инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса.

Вносите только заглавные буквы. Если заполняете бланк от руки на бумаге, используйте фиолетовую, черную или синюю ручку, а если вносите данные с клавиатуры на ПК, установите шрифт Courier New 18-го размера. Не прочеркивайте пустые поля, не делайте никаких отметок, помарок и т.д.

В одном поле должен находиться лишь один символ. Применяя эти правила, вы сможете заполнить заявление без ошибок. А если хотите облегчить процесс, то подготовить все документы на закрытие ИП поможет онлайн-сервис банка Открытие.

3. Куда подавать документы для закрытия ИП в 2022 году

Какие документы нужны, чтобы закрыть ИП, вы теперь знаете. Следующий важный шаг — разобраться, куда подавать готовые документы. Ведь от способа подачи зависит и комплектность документов, и необходимость оплаты госпошлины, и срок закрытия ИП.

Первое, с чем нужно определиться, — это адрес вашей регистрирующей налоговой инспекции. Такой статус имеет не любая ИФНС, а лишь та, что вправе осуществлять регистрационные действия, в том числе, закрывать ИП. Подобные инспекции, как правило, по одной на целый регион.

Каким образом передать документы в ИФНС? Сегодня индивидуальным предпринимателям доступны самые разные варианты. Подходящий для себя подберет и ИП в отпуске, и в другом городе, и желающий связаться с налоговой прямо из дома. Рассмотрим подробнее способы подачи.

Онлайн-подача документов

Документы в электронном виде можно направить:

• Через онлайн-сервис банка Открытие, который также сам подготовит заявление Р26001 по новым правилам. От вас нужны лишь КЭП и компьютер с возможностью выйти в сеть. Ошибок не будет, это удобно, быстро и надежно. Пошлина не платится.
• Посетив лично нотариальную контору. Нотариус передаст документы в ИФНС с помощью своей электронной подписи. Это платно, а госпошлина не нужна.