Потерял договор купли-продажи автомобиля: что делать, как восстановить

Дело в том, что договор купли/продажи (ДКП) – это документ, имеющий юридическую силу, и не уступающий по важности паспорту ТС, куда вписаны все ваши данные. Его статус определяет статья 454 ГК РФ, согласно которой договор подтверждает, что:

• вы являетесь владельцем конкретного автомобиля;
• вы купили его за определенную сумму денег;
• вы совершили сделку в конкретно указанную дату.

Часть этой информации дублирует ПТС, но некоторые данные уникальны и содержатся только в ДКП. И вы будете неприятно удивлены, если у вас потребуют ДПС не только при регистрации купленной машины в ГИБДД, но и:

• при краже или утере ПТС для его восстановления;
• при прекращении регистрации машины в ГИБДД;
• при подтверждении права ездить без номеров в пределах 10-дневного срока регистрации купленного авто;
• при оформлении страхового полиса (некоторые страховщики требуют для КАСКО);
• при разрешении некоторых споров в налоговой инспекции или суде по уплате налогов и штрафов.

В любой из этих ситуаций без ДКП не обойтись. Поэтому старайтесь этот документ не терять, а если потеряли – быстро восстановить его.

Договор купли-продажи при оплате налогов

Отдельная тема – налоги и штрафы. Здесь вам также может понадобиться договор купли/продажи как подтверждающий документ в ряде случаев, оговоренных статьей 220 НК РФ:

• Например, если вы продали машину, а новый владелец не переоформил ее на себя в установленный 10-дневный срок, то штрафы на нарушение ПДД и налоговые сборы за авто будут приходить вам. ДКП в этом случае может подтвердить, что собственником авто теперь являетесь не вы, что право собственности перешло на нового владельца автомобиля в определенный день. В этом случае ГИБДД пересмотрит получателя платежа и аннулирует требование к вам об уплате штрафов.
• Не менее важная и сложная ситуация – уплата дорожного налога, и договор подтвердит, что вы больше не являетесь плательщиком этого сбора, если продали машину, либо сумма налога должна быть пересчитана с момента сделки.
• Наконец уплата НДФЛ за проданный автомобиль требует договора купли/продажи. Изначально сумму налога для физических лиц рассчитывает налоговая инспекция, и здесь ДКП поможет сократить размер платежа:

• если в договоре указана сумма сделки не выше 250.000 рублей и срок владения не выше 3 лет, то вам не придется платить 13% налога;
• если в договоре покупатель не указан как иностранец, то вы сможете избежать 30%-ного НДФЛ;
• если вы продали автомобиль дешевле суммы, за которую его купили, налог с вас вообще не будет взыскан.

Учтите, что если ДКП у вас нет, то в перечисленных ситуациях вы ничего не сможете доказать – требуемая для ФНС информация о сделке фиксируется только в договоре купли/продажи. Если документ утерян, его придется срочно восстанавливать.

Восстановление договора

Почему у вас может не оказаться договора купли/продажи авто? Вы могли его потерять, выбросить за ненадобностью, испортить или привести в нечитабельное состояние. У вас его могли просто украсть с другими документами и т.п. Возможен также вариант, что при оформлении сделки вы подготовили только один экземпляр ДКП и передали его в МРЭО ГИБДД при регистрации сделки.

Восстановить документ можно двумя способами. Если нужно получить документ быстро и для дела, то можно сделать копию ДКП. Но это временная мера, так как копию принимают не все организации. Второй вариант: составить новый договор в ГИБДД (оригинал).

Оформление копии (временная мера)

• Один из оригиналов ДКП может оказаться у второго партнера по сделке. Если вы знаете, где и как его найти, то обратиться к нему за оригиналом, чтобы сделать копию всегда можно.
• Точно также можно обратиться в автосалон (если покупали новую машину) или комиссионный магазин (если покупали на аукционе) – они предоставят вам копию.
• Если же сделку вы совершали с частным лицом, и его координаты быстро найти невозможно, есть простое решение – обратиться в МРЭО, где проводилось оформление сделки. Там должна в течение 3 лет сохраняться, как минимум, копия ДКП, с которой также можно сделать копию. Другое дело, что в обязанности работников МРЭО такая услуга не входит, и вам придется договариваться. Но можно обратиться к руководству отдела с заявлением.
• Еще вариант – налоговая инспекция, куда МРЭО передает всю информацию о владельцах автомобилей. Но поможет вам обращение только в том случае если сотрудники МРЭО переправляют в ИФНС сразу копии договоров.

Полученную копию ДКП желательно заверить у нотариуса (можно попросить вторую сторону договора сделать это по своим документам). Так документ будет иметь больший юридический «вес».

Причины, по которым может отсутствовать ДКП

Рассмотрим причины, по которым автовладелец остался без экземпляра оригинала договора купли-продажи:

потерян;
• порча;
• сознательно выброшен «как больше ненужный документ»;
• ДКП оформлен в одном или двух экземплярах (по одному для продавца и покупателя), и его забрали в МРЭО при проведении процедуры регистрации.

Если вы оформили сделку без «лишнего» договора, то позаботьтесь о копии заранее – надо сделать ее и заверить у нотариуса.

Законом допускается подавать в регистрационное отделение ГИБДД нотариально заверенную копию договора, но на практике в некоторых отделениях для регистрации автомобиля требуют оригинал документа. Поэтому лучше оформлять 3 экземпляра ДКП.

Для чего нужен договор купли-продажи ТС

Ценность ДКП транспортного средства описана в ч.1 ст.454 ГК РФ. Документ содержит в себе следующую информацию:

• собственники авто (старый и новый);
• данные машины;
• цена машины;
• дата заключения сделки.

Ситуация, когда вы утеряли договор сразу после покупки, маловероятна, но случаи бывают разные. Поэтому если у вас нет оригинала (или нотариально заверенной копии), то вы попросту не проведёте процедуру перерегистрации ТС на свое имя после покупки, т.к. у инспектора ГИБДД нет оснований считать, что произошла смена собственника.

Поимо этого, договор необходим в следующих случаях:

1. Для восстановления ПТС при его утере. ДКП присутствует в перечне документов, необходимых для восстановления ПТС. Если вы обращаетесь в МРЭО, где проводили перерегистрацию купленного автомобиля, то для получения копии договора достаточно написать заявление на имя начальника регистрационного отделения и его поднимут из архива.
2. Разрешение спорных ситуаций. Иногда после оформления сделки купли-продажи возникают различные вопросы. Например, новый владелец не произвел перерегистрацию авто и, как итог, штрафы, зафиксированные при помощи средств фото- и видеофиксации, выписываются на владельца машины, в том числе и ежегодный транспортный налог. . При обращении в налоговую инспекцию ДКП необходим продавцу для получения налогового вычета. Если сумма сделки менее 250000 рублей, то налог не начисляется. В случаях, когда автомобиль продан дороже указанной суммы, при этом находился в собственности менее 3 лет, то вам придется заплатить налог с суммы, превышающей 250000 рублей.

Для начисления налога представлять договор не нужно. Информация о сделке в налоговую инспекцию поступит из МРЭО. Однако существует один нюанс, когда договор поможет вам сократить сумму налога, необходимую к уплате.

К примеру, вы покупали автомобиль за 1000000 рублей, а продали за 900000 рублей. Сумма, подлежащая налогообложению, составляет 650000 рублей, что составит более 80000 тысяч налога, подлежащего к уплате. Однако если вы имеете договор купли-продажи, то можете воспользоваться ст.220 НК РФ и отказаться от вычета в пользу уменьшения налоговой базы, а это уже составит всего 100000 рублей (разница между стоимостью покупки и продажи).

Соответственно налоговое бремя будет ниже.

Поэтому, сохранив ДКП, вы сможете подтвердить в налоговой инспекции срок владения автомобилем и сумму покупки.

Как восстановить ДКП автомобиля?

Рассмотрим, какие существуют варианты восстановления договора, в случае его потери

Существует два законных способа восстановить договор купли-продажи:

1. Достать копию ДКП

Сделать копию ДКП и заверить ее у нотариуса можно несколькими способами.

1.1. Если есть контактные данные продавца автомобиля и у него сохранился его экземпляр, то договоритесь с ним о копии или оформите дубликат договора купли-продажи автомобиля. При этом не обязательно, чтобы продавец находился поблизости (компенсируйте ему затраты на нотариуса и почтовые расходы), главное, чтобы он согласился помочь и имел экземпляр договора.

Готовьтесь к тому, что в данном варианте продавец запросит за помощь финансовую компенсацию.

1.2. Обратиться в автосалон или комиссионный магазин, где оформлялась сделка. Экземпляр ДКП они вам не отдадут, но помогут сделать копию, заверенную нотариусом.

1.3. Обратиться в МРЭО, где осуществлялась перерегистрация ТС. Срок хранения материалов в регистрационном отделении составляет не менее 3-х лет, но по факту они хранятся дольше.

Обратитесь к сотрудникам отделения в устной форме, и, если они согласятся вам помочь, вы получите копию договора. В ином случае вы пишете заявление на имя начальника отделения. В данном варианте обязательно зарегистрируйте документ в приемной отделения и возьмите регистрационный номер.

Чтобы найти телефон продавца, попросите инспекторов МРЭО предоставить данную информацию. Однако успех этого мероприятия сомнительный, т.к. они ознакомлены с законом о защите персональных данных и ответственности за разглашение конфиденциальной информации третьим лицам.

2. Составить новый договор

Если сделать копию документа не получилось, тогда перезаключите договор.

Вы знаете, где находится продавец, и он готов оказать вам помощь, но и его экземпляр утерян, то можно заключить новый, идентичный старому договор – перезаключить. Однако данная процедура осуществляется уже в МРЭО.

Некоторые люди решают данную проблему путем банального подлога документов ( используют липовые печати, подделывают подписи, в т.ч. с использованием компьютера). Стоит помнить и быть готовым к тому, что, решаясь на этот шаг, вас могут судить по уголовной статье.

В случае если проблему вы не смогли решить и никто не хочет вам помочь, можно схитрить. Так как у вас есть заполненный ПТС и СТС, то вы являетесь полноправным хозяином автомобиля и можете его продать, даже не регистрируя на свое имя. Поэтому можно поступить следующим образом: заключить обыкновенный ДКП со своей второй половиной (либо родственником или надежным другом), который тут же может вам его продать обратно.

Таким образом, у вас есть «новенький» документ о покупке авто. Учтите, что сумма сделки должна быть не подналоговой.

Основания для отсутствия договора

Сразу стоит сказать, что в соответствии с действующим Законодательством РФ договор является лишь одним из возможных документов, которые государственные органы востребуют для предоставления. В подобных процедурах зачастую он нужен лишь для подтверждения прав гражданина на машину. Тем не менее, в исключительных ситуациях вовсе не обязательно предоставлять именно этот договор, ведь есть ряд других бумаг с аналогичным уровнем юридической значимости.

Если же говорить про конкретные основания, где договор купли-продажи не обязателен, то к ним относятся:

1. Наличие физических повреждений у ТС. В большинстве случаев они настолько сильные, что восстановлению автомобиль попросту не подлежит. Совершенно неважно, сгорел он, был утоплен или вовсе разбит вдребезги – важен лишь сам факт его непригодности.
2. Автомобиль был вывезен с территории РФ и находился в другом государстве более 3 месяцев.
3. При краже ТС. В качестве доказательства основания понадобится получить соответствующую справку из правоохранительных органов, подтверждающую слова гражданина.
4. Смерть изначального обладателя транспортом. Зачастую машина попадает в руки наследника, тогда же для снятия ее с регистрации нужно доказать права наследования.
5. При утилизации автомобиля. Снять его с учета возможно будет после получения документа об утилизации от компании, которая оказывала услугу.

Как снять машину с учета если нет договора купли-продажи ввиду его потери?

В данном случае все зависит от стороны, которая терпит потери вследствие утраты договора купли-продажи. С одной стороны, это не такая уж и серьезная проблема, ведь сам по сам по себе документ составляется в трех экземплярах, где один получает продавец, другой покупатель и третий направляется уполномоченному лицу в органы ГИБДД.

Однако, лидирующую позицию здесь занимает продавец, ведь ранее он уже регистрировал транспорт и подтверждение тому есть в базе у государственных органов. То есть, при случае получить копию договора не составит труда.

Обратите внимание! Проблемы для продавца начинаются лишь в том случае, если авто еще состоит на учете, но новый владелец уже активно использует его. При таком раскладе все штрафы и правонарушения будут направляться изначальному владельцу, и нынешний покупатель может попросту отказаться их оплачивать.

Если говорить про покупателя, то здесь ситуация гораздо сложнее, ведь если договор купли-продажи утерян, а авто еще не ставился на учёт, то осуществить эту процедуру будет невозможно. Данный договор является единственной гарантией для покупателя и его потеря фатальна при любой ситуации. Если потеря произошла после постановки на учёт, то получить его копию не составит труда.

Составление копии возможно посредством двух вариантов:

• Повторная встреча сторон с целью составления ещё одного договора. Важно, чтобы он в точности соответствовал прошлому документу и был официально заверен в нотариальной конторе;
• Составление запроса в государственные инстанции. Как уже говорилось ранее, у уполномоченного лица в ГИБДД всегда есть третий экземпляр, который никогда и никуда не денется.

Штрафная система

В случае с получением ещё одного экземпляра договора или проведением регистрационных процедур без него никакой материальной ответственности не предусмотрено. Однако, если продавец ещё не снял транспорт с учета, то до регистрации ТС покупателем, он обязуется уплачивать все штрафы нового водителя. Изменить и обжаловать это правило нельзя, равно как и отказаться от выплаты штрафных санкций.

Более того, если по истечении 10 дней уже сам покупатель не сможет провести процедуру без уважительной причины, то при первой же остановке сотрудниками ГИБДД у него заберут номер, а транспорт отправят на штрафстоянку.

Снятие регистрации с ТС – где провести?
ГИБДД

Самый простой и наиболее распространённый способ. В то же время является не таким уж и лёгким для многих граждан ввиду их недостаточной юридической образованности. Для проведения процедуры в госорганах понадобится заранее собрать весь пакет документации и знать, какие шаги процедуры нужно будет пройти.

Многофункциональный центр

Данная организация служит как бы связующим звеном между гражданином и государственными инстанциями. При обращении в МФЦ гражданин называет цель своего визита, подает документы и заявление, а представитель организации передает их уполномоченным лицам в муниципальном учреждении.

Обратите внимание! При таком подходе процедура будет проходить гораздо медленнее, но шанс ее успеха гарантирован.

Что делать, если покупатель не ставит на учёт машину?

Осенью 2018 года вступил в силу новый Приказ о порядке регистрации транспортных средств под номером 399, который пришёл на смену Приказу №1001, утратившему силу. В новом документе законодатели более понятно и по полочкам разъяснили о порядке прекращения регистрации автомобилей. Так, из интересующих нас в теме потери договора купли-продажи и отказа нового владельца ставить машину на себя на учёт актуальны следующие законодательные моменты:

1. покупатель машины обязан в течение 10 дней после возникновения права собственности (даты приёма автомобиля, согласно ДКП или акта приёма-передачи машины) зарегистрировать его на себя (пункт 6 Приказа),
2. если новый владелец этого не сделает, то покупатель имеет право прекратить регистрацию автомобиля на себя (снять с учёта в МРЭО ГИБДД) на 11-й день после продажи (пункт 8.2). На самом деле, можно снять с учёта и раньше, но процедура прекращения регистрации формально будет осуществлена только по истечении 10 суток после продажи.

Но вот незадача – для прекращения регистрации потребуется ваш экземпляр договора купли-продажи, который утерян.

Прекращение регистрации в отношении отчуждённого транспортного средства осуществляется на основании заявления его прежнего владельца и предъявления им документов о заключении сделки, направленной на отчуждение транспортного средства, при условии отсутствия подтверждения регистрации транспортного средства за новым владельцем.

Что делать, если ДКП потерян?

Как мы уже упомянули выше, выход и в этой ситуации есть. Дело в том, что снять с учёта машину можно не только на основании договора и не только при отчуждении. Но, так как машину вы продали, то законное основание здесь только одно – отчуждение, и для снятия с учета понадобится ДКП.

Все остальные лазейки для этого не совсем законны, но иного выхода нет, и они дают возможность преподать хороший урок новому владельцу, если у вас есть такое желание.

Но начнём мы с самого простого – законного варианта.

Самый простой и законный способ – связаться с покупателем

Прежде всего, нужно использовать наиболее простой вариант: связаться с покупателем и потребовать у него одну из двух вещей:

• либо чтобы покупатель поставил автомобиль на учёт на себя на основании своего экземпляра договора,
• либо чтобы новый владелец поставил подпись ещё на одном экземпляре ДКП, который вы отнесёте в ГИБДД, и прекратите регистрацию на себя.

Это единственный законный вариант решения проблемы. Можете пригрозить покупателю, что в противном случае снимете машину с учёта, и тем самым усложните ему процесс регистрации в дальнейшем. Кроме того, отсудите у него начисленный транспортный налог – это также реально сделать, и об этом мы поговорим ниже.

Снять автомобиль с учёта по особому основанию

Итак, вы не можете снять с учёта машину, потому что потеряли договор купли-продажи. Но процедура прекращения регистрации возможна не только в связи с продажей транспортного средства. Есть достаточно много иных оснований для этого:

• угон автомобиля,
• утилизация,
• вывоз за границу,
• утрата машины,
• и ещё небольшой ряд других – более редких.

По угону снять с учёта транспортное средство мы не можем, так как для этого потребуется сначала подать соответствующее заявление в полицию, в рамках которого будет возбуждено уголовное дело. Когда машину с покупателем за рулём остановят на дороге в рамках ориентировки по такому делу, то новый владелец просто покажет свой экземпляр ДКП, в результате в главного фигуранта уголовного дела превратитесь уже вы.

По утилизации сделать это также не получится – для этого потребуется справка об утилизации, а для её получения нужно фактически утилизировать автомобиль, сдав его на металлолом в соответствующий пункт.

Наиболее оптимальный вариант – снять с учёта по утрате. Это основание придумано законодателями на тот случай, если, к примеру, вы просто потеряли (утопили, сгнила в гараже/на улице, забыли, где находится) автомобиль. Для утраченного транспортного средства не нужны никакие документы (только паспорт, госномера и свидетельство о регистрации при наличии – это не обязательные документы).

Итак, если вы продали автомобиль, потеряли договор купли-продажи, а покупатель не хочет ставить его на учёт на себя в ГИБДД, то наиболее оптимальное, что можно сделать – прекратить регистрацию на себя по утрате транспортного средства.

Для этого в МРЭО ГИБДД у вас спросят следующий набор документов:

1. ваш гражданский паспорт,
2. заявление о снятии с учёта,
3. госномера (при наличии),
4. свидетельство о регистрации (при наличии),
5. ПТС (при наличии).

На Госуслугах, к сожалению, данная услуга недоступна. Поэтому придётся с заявлением обращаться лично в ГИБДД.

• Скачать бланк заявления на прекращение регистрации по утрате (формат DOCX),
• скачать бланк заявления на прекращение регистрации по утрате (формат PDF).

Что будет покупателю?

После проведения данной процедуры покупатель может просто зарегистрировать машину на себя. Для этого ему понадобится его экземпляр договора купли-продажи и иные документы – точно также, как если бы вы не снимали с учёта автомобиль. Всё дело в том, что в отношении утраченных транспортных средств регистрация возобновляется текущим собственником – это предусмотрено законом (пункт 18 Приказа №399).

Но покупатель до регистрации никак не узнает о том факте, что автомобиль снят вами с учёта по утрате. И, если он всё это время ездит по дорогам, то машину у него изымут на штрафстоянку, равно как изымут государственные регистрационные знаки и СТС, потому что все эти 3 объекта будут числиться в розыске после вашего заявления.

Можете предупредить об этом покупателя, а можете не предупреждать.

Способ №3 – проблемы для покупателя

Это тот же способ, что описан выше, но он подходит для вас, если хотите «наказать» нового владельца за то, что тот ловит штрафы, которые вам приходится оплачивать.

Он заключается в том, что при утере договора перед обращением в МРЭО ГИБДД с заявлением о снятии с учёта по утрате вы можете получить дубликат ПТС на основании утраты оригинала документа и уже после снять с учёта по утрате сам автомобиль.

В этом случае покупатель не сможет зарегистрировать его на себя с оригиналом ПТС, так как этот документ будет в розыске, а настоящим будет дубликат, который находится у вас. А, так как этот документ является обязательным при перерегистрации машины, то покупатель за ним придёт к вам. Тут то и можно предъявить ему условия – оплату всех штрафов, возмещение транспортного налога.

Без каких бумаг невозможно зарегистрировать автомобиль

Таких документов всего 2:

• Паспорт нового хозяина машины.
• Договор купли-продажи.

Если будет утерян один из них, то поставить на учет транспортное средство не получится. Далее детально рассмотрим, почему невозможно это сделать, и как восстановить утраченные бумаги. Кроме этого, невозможно зарегистрировать машину, если нет нотариальной доверенности от нового владельца, если заявление о регистрации подает другое лицо.

Но положительный момент в том, что, если нет других документов, кроме ДКП, то зарегистрировать автомобиль можно без сложностей, и их утрата не помешает (к ним относятся СТС и ПТС).

Договор – единственная бумага, которая доказывает факт собственности, перешедшей от другого владельца. Если ДКП утерян, то продавец не сможет забрать у вас машину. Можно найти другие данные, подтверждающие факт продажи или покупки, а также передачи денег разными способами.

Но для Госавтоинспекции основным документом для регистрации автомобиля будет именно этот документ – ДКП, который подтверждает переход владения авто. Это подробно описано в Приказе 399 п. 17, касающемся Правил регистрации.

При покупке машины б/у только договор будет доказывать этот факт. Поэтому при его утере в ГИБДД наверняка вам откажут, и по закону будут абсолютно правы.

Единственным выходом при утере такого документа, будет оформление нового договора. Но рекомендуется при сделке заполнять 3 экземпляра договора, из которых:

1. Основной – для себя.
2. Второй – для регистрационных действий в МРЭО ГИБДД.
3. Третий – запасной документ, который пригодится в случае утери первого.

Кроме этого, второму участнику сделки также отдается экземпляр ДКП.

Роль ДКП для налогов

Важно решить проблему, как платить налоги, если договор на покупку авто потерян, и какая связь между ДКП и заполнением декларации о налогах. Налоговый кодекс в части статьи 220 устанавливает имущественный налог в сумме дохода, который образовался от продажи автомобиля. Это условие действует, если машина была в собственности хозяина меньше 3 лет, а стоимость машины была не менее 250 тысяч рублей.

Сюда не входят ценные бумаги.

В результате, продавец может получить деньги, размер которых будет вычтен из базы налога до 250 000 рублей. Это значит, что если вырученные за машину деньги менее этой суммы, то налог платить не потребуется. При такой ситуации налоговая инспекция потребует ДКП.

Этот документ доказывает сумму и время владения машиной. В нем указаны расходы покупателя. Так как важность документа очевидна, нужно выяснить вопрос, как поступать при утере договора, и что делать в этом случае.

Как заполнить декларацию о доходах, если ДКП утерян

Как указано в Налоговом кодексе России, при продаже транспорта, которым владели до 3 лет, продавец должен в следующем году до 30 апреля подать декларацию. В ней должны быть доходы от продажи машины, иначе будут наложены штрафные санкции.

Налоговая инспекция начисляет сумму для оплаты, используя данные из этого документа. Чтобы оформить декларацию, потребуются следующие документы:

• Договор купли-продажи.
• Паспорт.
• ИНН.

Налоговая не обязывает продавца иметь ДКП, но он нужен для того, чтобы доказать, что стоимость автомобиля не более 250 тысяч рублей. Так как этот документ потерян, то нужно подать заявление об этом, если найти его не получилось. В заявлении указывается стоимость машины.

Если других доказательств стоимости нет, то вам разрешат написать цену по памяти.