ЗАГС – это аббревиатура, расшифровываемая как запись актов гражданского состояния. Гражданское состояние, в свою очередь, это совокупность фактов, относящихся к личности каждого человека, а именно:

• факт рождения;
• факт усыновления;
• факт заключения брака;
• факт смены фамилии или имени;
• факт расторжения брака;
• факт смерти.

Разумеется, сам по себе ЗАГС эти события не отслеживает. Он лишь регистрирует то, что сообщают ему граждане. Для того чтобы был зарегистрирован брак, граждане должны написать заявление, а для того, чтобы получить свидетельство о смерти гражданина, его родственники должны получить медицинскую справку о смерти и представить ее в ЗАГС.

Таким образом, на каждой фазе изменения гражданского состояния ЗАГС:

• производит определенные действия по фиксации этих изменений (регистрирует в книге актов гражданского состояния);
• выдает соответствующий документ о внесенной записи. К этим документам относятся свидетельства о рождении, свидетельства о смерти, свидетельства о браке и т.д.

Что можно запросить

Истребуемую информацию ЗАГС предоставляет либо посредством выдачи дубликата акта гражданского состояния, либо посредством справки, в зависимости от того, что именно требуется лицу, направившему запрос.

Бесполезно просить у ЗАГСа предоставления:

• выписок из книги записей актов гражданского состояния;
• копий справок, которые уже ранее выдавались автору запроса;
• копий заявлений граждан о регистрации факта гражданского состояния, например заявлений о регистрации брака.

При необходимости вышеперечисленную информацию можно получить на основании судебного запроса, направленного в ЗАГС в рамках рассмотрения гражданского дела.

Личные сведения

Любой гражданин при необходимости может получить дубликат любого документа относительно конкретного события собственной жизни. Кроме того, гражданин беспрепятственно может получить документы, относящиеся:

• к гражданскому состоянию своих детей в возрасте до 18 лет;
• к гражданскому состоянию лиц, находящихся на его попечении при условии надлежащего оформления опеки в органах опеки и попечительства.

Сведения на иных лиц

Посредством запроса в ЗАГС гражданин может истребовать сведения об этапах гражданского состояния на умерших лиц, но при условии предоставления доказательств своих родственных или иных связей с ними и при условии предоставления свидетельств об их смерти.

Обычно необходимость в подобных запросах возникает при оформлении наследственных дел и подтверждении наследственных прав. Например, посредством запроса истребуются:

• свидетельства о браке умерших родителей (усыновителей);
• свидетельства о рождении умерших родителей (усыновителей);
• справки о месте жительства;
• свидетельства о смерти родственников и т.д.

Сразу отметим, что ЗАГС – это крайне бюрократичная организация, а потому документы, подтверждающие право гражданина истребовать информацию на других лиц, в том числе и умерших, будут тщательно изучаться. Именно поэтому, во избежание отказов, нотариусы, ведущие наследственное дело, сами направляют необходимые запросы в ЗАГС.

Список документов, подтверждающих право гражданина обращаться с запросами в ЗАГС, содержится в Письме№194 Министерства Юстиции РФ от 19.08. 2016 года. В список входят:

1. свидетельство о рождении;
2. свидетельство о браке;
3. нотариально удостоверенное завещание;
4. справка нотариуса об обращении гражданина с заявлением об открытии наследственного дела;
5. договоры ренты;
6. другие документы, свидетельствующие о постоянном совместном проживании автора запроса с умершим лицом.

Установление юридических фактов

Нередко обращение с запросом в ЗАГС связано с необходимостью установления факта родственных отношений или фактов, имеющих юридическое значение.

Например, одна ошибочная буква в документе способна породить существенные сложности. Например, Ежиков Юрий Иванович, 15 ноября 1955 года рождения, уроженец города Пскова, сын Ежикова Ивана Ивановича и Ежиковой Татьяны Сергеевны, и Ёжиков Юрий Иванович, 15 ноября 1945 года рождения, уроженец города Пскова, сын Ежикова Ивана Ивановича и Ежиковой Татьяны Сергеевны – это юридически разные люди всего лишь в результате замены Ё на Е.

То есть, если при рождении Ёжикова ему было выдано свидетельство о рождении с буквой «Е», а паспорт был выдан с буквой «Ё», то имеющееся у него свидетельство о рождении не будет иметь к нему никакого отношения.

В подобных случаях гражданин обращается с запросом в ЗАГС об устранении ошибки в паспорте или в свидетельстве о рождении. В 90 случаях из 100 он получит отказ и сможет решить свои проблемы только через суд. В данном случае судебная инстанция самостоятельно сделает в ЗАГС необходимые запросы.

Запрос информации

Периодически, например, с целью подготовки заявления в суд, возникает необходимость в истребовании не справок и дубликатов документов, а информации.

К примеру, гражданину может потребоваться информация о факте сохранности книг гражданского состояния по определенному населенному пункту. Как правило, такие запросы связаны со временами фашистской оккупации или ведения военных действий на определенной территории в определенное время.

Для сведения сообщим, что подобные запросы в ЗАГС часто дублируются запросами в архив ЗАГСа.

Составление запроса

Информация о Курганском городском отделе

Зачастую в силу жизненных обстоятельств встречаются случаи отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния. К ним относятся: утрата и порча свидетельства, ветхость бланка свидетельства, нечитаемость текста, ламинирование и др.

В таком случае встает много вопросов: Как восстановить эти документы? Куда обращаться по таким вопросам? Каким образом можно оформить запрос о получении повторного свидетельства в архиве органа ЗАГС другого города? Какие документы необходимо предъявить в органе ЗАГС при получении присланного свидетельства или справки?

Порядок получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния либо иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, регулируется статьей 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с последними изменениями и дополнениями от 12 ноября 2012 г.) (далее — Закон), Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Налоговым кодексом Российской Федерации, Административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации от 29.11.2011 г.

№ 412.

Для того, чтобы получить повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния либо иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния, необходимо лично либо в письменной форме обратиться в орган ЗАГС по месту регистрации акта гражданского состояния.

В случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния. В таком случае, если государственная регистрация акта гражданского состояния осуществлялась в органах ЗАГС Курганской области, повторный документ выдает Управление ЗАГС Курганской области.

В случае, если запрос в письменной форме направляется в соответствующий орган записи актов гражданского состояния посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет» (включая единый портал государственных и муниципальных услуг), повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, направляется в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос. Одновременно заявитель письменно уведомляется о пересылке соответствующего документа. Поэтому заявителю необходимо обязательно указать в запросе почтовый адрес органа ЗАГС по месту жительства и свой почтовый адрес по месту проживания; Ф.И.О., в отношении кого была составлена актовая запись; место и дату государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается заявителю органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос.

Для получения присланного документа в органе ЗАГС по месту жительства заявителю необходимо предъявить:

— документ, удостоверяющий личность;

— документы, подтверждающие право получения свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния;

— почтовое уведомление о направлении запрашиваемого документа (при письменном запросе),

— квитанцию об уплате государственной пошлины в сумме — 200 рублей за повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, 100 рублей за справку, подтверждающую факт государственной регистрации акта гражданского состояния (либо документ, являющимся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам и организациям).

За выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке государственная пошлина не уплачивается.

Подача в письменной форме запроса о выдаче повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния и выдача указанных документов, могут осуществляться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее — МФЦ). В городе Кургане МФЦ находится по адресу г. Курган, ул.

Куйбышева, д.144, ст.41.

Запрос в ЗАГС для родословной

Исследователю родословной важно иметь достоверные сведения о каждом родственнике. Поэтому для получения информации о родных придется обратиться составить заявление в ЗАГС с запросом интересующих данных.

Старая форма справки ЗАГС о рождении Поповой Улиты Николаевны. Форма, изменившаяся в октябре 2018 года. Была внесена графа для заполнения «Иные сведения».

Образец заявления «Запрос в ЗАГС»

Запрос в ЗАГС составляется по форме 25,26, 30 в зависимости от события: В шапке заявления указываются следующие данные:

Наименование отдела ЗАГС, (в котором предположительно хранится книга с актовой записью).

От ФИО заявителя.

Паспортные данные заявителя.

Место проживания (почтовый адрес).

Контактный телефон

Заявление в ЗАГС, форма №25 о получении справки о рождении или повторного свидетельства

В тексте заявления важно сформулировать и указать все известные достоверные сведения о человеке. Год можно указывать в диапазоне.

Заявление в ЗАГС, форма №26 о получении справки о заключении или расторжении брака, либо повторного свидетельства об этих событиях

Если в каких-то данных вы сомневаетесь, то так и напишите «предположительно». Я так указывала варианты имени отчества для моей прапрабабушки.

форма №26 Заявление ЗАГС: о получении справки о смерти, либо повторного свидетельства о смерти

Графа «иные сведения» в справке из ЗАГС

Обязательно перечислите все «Иные сведения», которые вам нужны:

Графа «иные сведения» справка о смерти: причины смерти, место рождения, возраст на момент смерти и дату рождения, семейное положение, место работы, социальное положение, национальность, адрес проживания, ФИО заявителя.

Иные сведения из справки о рождении: (возраст родителей, профессии или род занятий родителей, о месте рождения ребенка, который по счету ребенок в семье, национальность, социальное положение, отметка «сведения о матери/отце внесены на основании заявления отца/матери»

Справка о браке «иные сведения»: места и даты рождения (возраст) жениха и невесты, который по счету брак, социальное положение, национальность, род занятий, место жительства, место работы, количество детей у него/у нее и т.д.

Формы справок

Справки о рождении

Справки о рождении существуют в четырех формах: 1-4.

1. Без графы иные сведения. (аналог свидетельства о рождении)

2. Есть пункт «Сведения о матери/отце внесены по заявлению отца/матери» Имеется графа «Иные сведения». Будут снесены все запрашиваемые сведения из актовой записи.

3. В справке будут содержаться данные о ребенке, родившегося мертвым.

4. Имеется графа «Иные сведения». Будут снесены все запрашиваемые сведения из актовой записи. (Подробнее об иных сведениях в статье Книги ЗАГС о рождении)

Подробнее о том, «какие Иные сведения» будут содержаться в справке, читать в статье Книги ЗАГС о рождении

Справки о бракосочетании формы 5-6

6. Содержит все то же самое, что и форма 5. Дополнительно присутствует отметка о браке: Расторгнут, признан недействительным или прекращен

Справка о расторжении брака. Имеется только в одной форме 7. Содержит пункт «иные сведения».

Подробнее о том, какие данные содержатся в актовой записи о браке и разводе, читать в статье Книги ЗАГС о браке.

Другие справки

• об усыновлении по форме 8.
• об установлении отцовства по форме 9.
• о перемене имени выдается в форме 10.

Справка о смерти

Справка о смерти бывает двух видов:

11. Без иных сведений.

12. Включает иные сведения. (Подробнее об иных сведениях из Книги ЗАГС о смерти)

Справка о смерти, форма 12. Как видим никакие иные сведения мне не написали, пришлось звонить в ЗАГС, чтобы уточнить.