Почта России форма 103 — скачать бланк и образец 2022 года

В процессе заполнения бланка формы 103 рекомендуется соблюдать строго деловой стиль передачи информации. Также обязательно стоит указать полный перечень отправляемых предметов. В случае, когда отправитель этого не сделал, возникают риски того, что часть отправлений может быть утеряна на пути следования к месту назначения.

В верхней части формы указывается номер и дата составления документа. Далее необходимо указать следующую информацию:

• Полная характеристика отправления;
• Достоверные данный об отправителе;
• Адрес места приема с указанием его названия и почтового индекса;
• Точное количество бандеролей и листов.

После указания всех вышеперечисленных данных следует таблица, где для каждого из отправлений указывается информация о: номере бандероли, точного адреса получателя, почтового штрих-кода, веса, указанного в килограммах, условиях оформления перевозки (с НДС или без). Завершающим этапом оформления документов является указание ФИО и должность сотрудника, принявшего отправление.

Что можно отправить по форме 103?

Структура стандартного бланка 103 формы допускает осуществлять отправку следующих видов отправлений:

• Почтовые отправления с разовой отправкой в количестве, не превышающим 35 шт;
• До 10 штук бандеролей обладающих повышенной массой.

При этом заполнение формы допускается не только непосредственно в почтовом отделении, но и дома и даже на предприятии. Далее готовый список, составленный на бланке 103, относится в любое почтовое отделение. После отправления, Вы получите на руки квитанцию с указанием точной даты приема, номера списка, количества отправлений, точной стоимости пересылки и прочих важных сведений.

Поможем отправить корреспондецию и бандероли быстро, надежно, недорого!

Не сталкивались с оформлением бланка формы 103 или не хватает времени разбираться в ее заполнении? Тогда Вам на помощь всегда готова прийти компания «Офисная почта» . В штате нашей команды трудятся высококвалифицированные специалисты, имеющие серьезный опыт работы в данной сфере. Мы всегда готовы найти индивидуальный подход к каждому клиенту, предоставив профессиональные услуги по правильной подготовке формы за клиента: пришлем уже заполненную копию с печатью Почты РФ.

При этом мы всегда гарантируем такие неоспоримые преимущества от совместного сотрудничества, как:

• Оперативное выполнение работы с точным соблюдением заранее оговоренных с заказчиком сроков подготовки документации;
• Предоставление официальной гарантии, распространяющейся на все виды почтовых услуг ;
• Осуществляем сотрудничество на официальных условиях с юридическими лицами;
• Экономим время клиентов, забирая почту из офиса и отправляя ее почтой России с заполнением всех необходимых бланков и прочей сопроводительной документации;
• Максимально низкие цены на услуги специалистов нашей компании, которые несомненно приятно порадуют каждого своей доступностью.

Мы дорого ценим время каждого клиента компании «Офисная почта», поэтому всегда гарантируем быстрое и качественное выполнение взятых на себя обязательств с учетом всех требований и пожеланий заказчика!

Как выглядит почтовое сообщение, где находится трек-номер?

Извещение Почты России – это бланк единой формы – Ф. 22. Он имеет две стороны. На лицевой стороне писать ничего не надо – ее заполняет почтовый работник (больше об услугах почтовой связи читайте тут). Какая информация здесь размещена?

1. Номер извещения располагается в первой строке.
2. Выше трек в виде штрих-кода и сочетания букв и цифр под ним. В правом верхнем углу – дата заполнения, как правило, в виде печати.
3. Ниже указывается фамилия получателя, его адрес, что представляет собой полученное отправление (масса, ценность), а также адрес отправителя. Не пугайтесь, если вы заметите ошибки в правописании фамилии, улицы. Извещение дошло до вас – значит волноваться не стоит.
4. Вместо обратного адреса может стоять пометка ДТИ. Она ставится на уведомлениях, отправленных государственными службами (налоговой инспекцией, ГИБДД, судебными органами).
5. Следует обратить внимание на информацию, находящуюся в правом нижнем углу, где указано, в какое время и по какому адресу можно забрать отправление.

Для получения письма или посылки при себе необходимо иметь паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

Как узнать, что посылку или письмо можно получить?

Извещение вам принесут на дом после поступления и регистрации письма или посылки на почте.

Правила заполнения документа для получения

На обратной стороне все графы, кроме «Служебные отметки» и «Выдал», заполняет получатель, на чье имя было извещение. Нужную информацию можно взять из гражданского паспорта:

• наименование документа, серия, номер, когда выдан;
• наименование учреждения, выдавшего документ;
• место регистрации.

Ниже необходимо поставить дату получения и личную подпись с расшифровкой фамилии.

По просьбе клиента оператор почтового отделения может самостоятельно внести ваши паспортные данные и указать место прописки, но подпись и фамилия должны быть поставлены лично получателем.

Что делать, если почтальон не принес квитанцию или она была утеряна?

Бывают случаи потери извещения клиентом. Так же оно может затеряться и в самом почтовом отделении. Как поступить в такой ситуации? Прежде всего, нужно помнить, что любые отправления хранятся на складе тридцать дней с момента их поступления. В течение этого срока вам обязаны прислать повторное извещение.

Этим можно воспользоваться если вы по каким-либо причинам не можете в ближайшее время явится за посылкой. Можно прийти в отделение почты с документом, удостоверяющим личность, и объяснить ситуацию. Вам выдадут дубликат извещения, которое также оформляется по всем правилам.

Если вы отслеживали путь своего отправления и уверены, что посылка уже ждет на почте, а извещения все нет, то назвав трек-номер вам также выпишут бланк извещения и заполнят при вас.

О том, как отследить через интернет по номеру почтовое отправление, читайте тут.

Клиенту не могут отказать в выдаче отправления, если он знает трек-номер и имеет при себе удостоверение личности. Подробно о том, можно ли проверить по трек-номеру от кого пришла заказная корреспонденция, мы рассказывали здесь.

Рекомендуем почитать и другие наши статьи о том, как грамотно составить доверенность на получение корреспонденции и куда подать жалобу на Почту России.

Как оформить на сайте и распечатать?

Другой способ ускорить получение посылки – воспользоваться новыми возможностями, предоставляемыми Почтой России. Вы можете распечатать извещение по номеру самостоятельно.

1. Для этого необходимо зайти на официальный сайт pochta.ru. В открывшемся окне кликните мышкой на раздел «Другие сервисы» и в выпавшей вкладке перейдите на «Бланки». В новом окошке зайдите на «извещение Ф. 22». Вам предложат пройти регистрацию на сайте или войти сразу, если вы уже зарегистрированы. И уже затем появится доступ к нужному документу.
2. Если прокрутить колесико мышки вниз, то можно будет увидеть синюю кнопку с надписью «Скачать бланк». Нажав на нее, на вашем компьютере сохранится пустой бланк в формате pdf, который можно распечатать и заполнить вручную.
3. А можно заполнить форму онлайн, указав в соответствующих полях трек-номер, ФИО получателя, адрес, тип документа, серию, номер, когда и кем был выдан, а также адрес регистрации в том случае, если он не совпадает с адресом, указанным в извещении.

Извещение формы Ф. 22 – документ, требующий четких знаний особенностей заполнения. Такие требования могут показаться излишней мерой предосторожности. Но это только на первый взгляд. Четкость защищает от возможных ошибок при получении вашего отправления.

Порядок заполнения извещение Почты России

На лицевой стороне указываются реквизиты почтового отправления и трек-номер. Лицевая сторона бланка оформляется работником почты. При самостоятельном заполнении достаточно указать известные вам сведения:

• ФИО получателя
• Адрес получателя
• Остальные сведения если известны

Оборотная сторона извещения заполняется получателем отправления, в ней заполняются следующие данные:

• Паспортные данные адресата
• ФИО получателя
• Адрес регистрации
• Дата получения

Заполненный бланк передается работнику почтового отделения, после сверки с удостоверением личности, работник выдает почтовое отправление.

Как отследить посылку по номеру извещения

В извещении указывается трек-номер по которому на сайте почты России можно отследить местоположение посылки. Введите трек номер на странице https://www.pochta.ru/tracking.

Трек-номер для отслеживания находится на чеке при отправке посылки, заказного письма, заказной открытки или заказной бандероли.

Получение посылки по извещению

Для получения отправления в почтовом отделении, необходимо предъявить почтовое извещение или трек-номер отправления, а также удостоверение личности.

Для получения отправления, которое адресовано другому лицу или организации, потребуется предоставить доверенность и удостоверение личности. Доверенность от физического лица должна быть удостоверена нотариально или организацией, в которой доверитель работает или учится, администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Если отправление имеет объявленную ценность, получить его можно только по нотариальной доверенности.

Извещение для получения отправления (бланк по форме ф. 22)

Бланк извещения ф. 22 предъявляется в отделении почты для получения заказных писем, посылок, бандеролей.

Заявление на оформление переадресации

Бланк заявления на пересылку всей корреспонденции (почтовых отправлений) на другой адрес. Подходит для физических и юридических лиц.

Заявление-распоряжение о продлении срока хранения

Бланк заявления на увеличение срока хранения почтовых отправлений сверх обычной нормы. Обычно применяется в случае длительно отъезда, командировки и т. п.

Претензионное заявление для отправлений по РФ

Бланк заявления для предъявления сотруднику почты в случае непоступления перевода или отправления.

Бланк заявления о доставке пенсии

Приложение № 1к Административному регламенту предоставления ПФР государственной услуги по выплате страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению

Полезная информация

Краткая история возникновения и применения почтовых индексов от 19 века и до наших дней.

Разбираемся в современной системе индексов применяемых в нашей стране.

Быстрая доставка отправления возможна только при корректном указании индекса.

Поиск индекса в базе

Введите 6 цифр почтового индекса или воспользуйтесь специальной формой для поиска по названиям улиц.

РоссийскиеИндексы.рф – база данных почтовых индексов РФ. Вся информация носит исключительно справочный характер и получена из открытых официальных источников, таких как Федеральная информационная адресная система (ФИАС), Классификатор адресов Российской Федерации (КЛАДР), Информационно-вычислительный центр ОАСУ РПО (Почта России).

UPD (05 декабря ’18)

22 ноября ’18

Теперь сайт работает через протокол https. Ваши данные в безопасности.

05 марта ’17

Индекс в адресном ярлыке теперь не нужно рисовать вручную.

13 сентября ’16

14 февраля ’16

В честь праздника добавили адресный ярлык для посылки.

20 августа ’15

На сайте появилась возможность указать реквизиты банковского счета для получения наложенного платежа.

7 мая ’15

По результатам опроса изменили порядок с «имя, отчество, фамилия» на «фамилия, имя, отчество».

Заработала авторизация через Фейсбук. Теперь можно сохранять данные отправителя.

8 апреля ’15

Обновили систему управления сайтом. Если что-то не работает, пишите в фидбэк

1 апреля ’14

Добавлен новый тип отправления: «Посылка без объявленной ценности».

Теперь можно помочь проекту не только Яндекс.Деньгами.

При выборе в выпадающем списке Документ->Наименование опции «Иной документ» в бланке соответсвующее поле теперь остается пустым.

Если что-то работает не так, пишите в фидбэк, не стесняйтесь!

Личный кабинет и заполнение бланков для юр. лиц скоро будут.