- Кто подписывает характеристику
- Цель составления характеристики
- Основные разделы
- Первый раздел
- Второй раздел
- Третий раздел
- Оформление документа
- Руководитель практики (проекта) от организации
- Характеристик на руководителя коллективного кружка и учебной практики
- Руководителя физического воспитания
- Особенности и виды
- Причины запроса информации о директоре организации
- Кто составляет и подписывает документ на начальника?
- Структура
- Алгоритм написания
- Заголовок
- Личные данные сотрудника
- Трудовые записи
- Деловые качества
- Оценка показателей работы
Кто подписывает характеристику
Если документ составлен на руководителя структурного подразделения (отдел, управление, цех), подписывает документ руководитель организации. А если речь идет о самом директоре организации, то документ может подписать один из учредителей. Или представителей коллегиального органа. Например, председатель Совета директоров.
Негативная характеристика на руководителя по структуре не отличается от представленной. В содержании же составитель проводит анализ между возложенными обязанностями и фактическим их исполнением. О неудовлетворительной работе могут свидетельствовать — неисполнение контрактов, судебные тяжбы (с контрагентами, работниками), наличие дисциплинарных взысканий, привлечение Общества к административной и иной ответственности.
При составлении характеристики на руководителя обратите внимание на соблюдение законодательства в сфере персональных данных и Положения о коммерческой тайне.
Цель составления характеристики
Цель документа – достоверно и объективно описать и оценить деятельность сотрудника организации, занимающего руководящую должность. При составлении документа следует учесть его дальнейшее предназначение. В большинстве случаев его составляют:
- при решении вопросов о поощрении или наказании руководителя;
- в случае перевода руководителя на другую должность в пределах предприятия или холдинга;
- при намерении руководителя сменить место работы;
- в случае поступления соответствующего запроса от судебных, налоговых или следственных органов.
В зависимости от предназначения документа ту или иную его часть описывают и оценивают более подробно. Например:
- при поощрении за наставничество целесообразно сделать упор на достижениях руководителя в области работы с молодежью;
- при предоставлении характеристики в судебные органы делают упор на личностной оценке руководителя, его взаимоотношениях с сотрудниками.
Важно! Не нужно в характеристике перечислять должностные функции, выполняемые руководителем. Характеристика призвана оценить общий уровень профессиональной компетенции руководителя.
Основные разделы
Унифицированной формы документа не существует. Однако при составлении документа, как правило, выделяют три основных раздела.
Первый раздел
В начальной части документа после указания Ф.И.О. руководителя, даты его рождения и полного названия занимаемой им должность приводят краткую информацию о полученном им образовании, общей квалификации и основных этапах трудового пути на предприятии.
Важно! Как правило, не описывают те этапы трудовой деятельности, которые имели место до приёма на работу в данную организацию.
Второй раздел
Основной раздел документа содержит: описание следующих качеств, навыков и достижений руководителя:
- Описание деловых качеств и навыков. Производят оценку профессиональных знаний, навыков эффективной организации деятельности подразделения.
- Описание коммуникативных и личностных качеств. Оценивают целеустремленность, инициативность, умение разрешать конфликтные ситуации в коллективе, способность нести ответственность за принятые решения, умение отстаивать интересы коллектива и др.
- Информация о наличии наград и поощрений от руководства.
Важно! Документ будет выглядеть весомым и аргументированным только в том случае, если он будет содержать конкретные цифры, демонстрирующие достижения руководителя или ссылки, демонстрирующие соответствие его деятельности определённым критериям. Например: «подано 124 рационализаторских предложения» или «своевременно в соответствии с Распоряжением № 25».
Третий раздел
Содержание заключительного раздела диктуется дальнейшим предназначением характеристики. Это может быть:
- указание наименования организации, куда предоставляется документ;
- выводы о соответствии руководителя занимаемой должности;
- рекомендации о целесообразности продления трудового договора или повышения в должности.
Оформление документа
Характеристику желательно оформлять на фирменном бланке с логотипом организации. В противном случае в верхней части документа следует указать полное наименование организации, её юридический адрес и номер телефона.
Как правило, документ подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Если документ составляют на главного руководителя организации, то подписать его может вышестоящий руководитель холдинга или учредитель. Наличие печати организации – обязательное условие оформления документа.
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Руководитель практики (проекта) от организации
Сергеев М.С. 1978 года рождения, работает ведущим специалистом в проектном бюро с 2005 года.
По образованию инженер-системотехник, закончил в 2000 году Новочеркасский технический университет.
Неоднократно назначался приказами руководителя бюро на должность руководителя студенческого практики и преддипломного проекта. За период с 2010 года, ежегодно работает со студентами профильных высших учебных заведений, направленных на преддипломную и летную производственную практику в наше проектное бюро.
За этот период, 24 студента под его руководством получили навыки практической работы в системах компьютерного моделирования, ознакомились с реальной проблематикой работы инженера-проектировщика и взаимодействием с конструкторским и технологическими отделами.
Все прошедшие практику у Сергеева М.С. студенты, успешно защитили курсовые и преддипломные работы.
Сергеев М.С. постоянно работает над повышением собственной квалификации, участвует в научно-технических советах и конференциях, в данный момент работает над кандидатской диссертацией в научно-технической области.
Вредных привычек не имеет, трудовая дисциплина соблюдается неукоснительно.
Характеристик на руководителя коллективного кружка и учебной практики
Соколов Андрей Андреевич, 1976 года рождения, с 2016 года руководит авиамодельным кружком «В небо!». Имеет высшее инженерное образование по профилю «конструктор летательных аппаратов». Неоднократно выполнял обязанности руководителя учебной практики для студентов профильных ВУЗов по теме практического изготовления макетов летательных аппаратов.
Обладает энциклопедическими знаниями своего предмета. Умеет донести до детей и студентов особенности работы со станками, в том числе современными – с ЧПУ управлением. Организовал несколько потоков кружка для разного возраста учащихся. Воспитанники кружка неоднократно занимали призовые места на соревнованиях по авиамоделированию.
Практические и теоретические знания, получаемые учениками во время посещения кружка – помогают им при освоении плановых учебных материалов по физике, математике, геометрии.
В возглавляемым Соколовым А.А. кружках всегда много детей, увлеченных созидательным процессом изготовления авиамоделей, в чем большая заслуга руководителя как педагога и технического специалиста.
Директор школы №1 Благовещенская В.В.
Руководителя физического воспитания
Характеристика на руководителя физического воспитания школы №1 Лесина Андрея Николаевича.
Лесин Андрей Николаевич, 1979 года рождения, после окончания службы в рядах вооруженных сил РФ, работает в школе №1 на должности руководителя физического воспитания учащихся с 2015 года. Кроме профильного военного образования, имеет педагогическое физкультурное, окончил в 2005 году СПВИФ. Кандидат в мастера спорта России по самбо, имеет другие спортивные разряды.
Неоднократно успешно участвовал в спортивных соревнованиях между педагогическими коллективами школ Московской области.
Служебные педагогические обязанности выполняет в строгом соответствие с нормативами требований методических материалов, регламентирующих физическое воспитание школьников. Организовал в школе в после учебное время спортивные секции для начинающих спортсменов по борьбе самбо, регулярно организовывает соревнования между клубами борьбы школ Красногорского района. Ответственное отношение к делу физического воспитания школьников подтверждает рост числа учеников, успешно сдающих требования норм ГТО, посещающих спортивные секции.
Взысканий в период работы в школе не имеет. Добился уважительного отношения к урокам физкультуры со стороны учеников и родителей, что отражено в минимальных пропусках его занятий по причине болезней.
Особенности и виды
Характеристика содержит подробную, но исчерпывающую информацию о руководящем лице, а именно:
- личные данные;
- организаторские качества;
- профессиональные и трудовые успехи.
Если предприятие или организация является государственным владением, то характеристика на руководителя с места работы составляется в соответствии с ГОСТОМ Росстандарта 6.30 от 2003 года: «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
В зависимости от адресата, куда направляется характеристика, она может быть:
- Внутренней. Документ используется исключительно внутри действующей организации, с целью: перевода руководителя в другой отдел; поощрения или взыскания за проделанный объем работы.
- Внешней. Она используется за пределами организации, например, с целью: выдачи ссуды или предоставления рекомендательного письма в призывную комиссию для военкомата.
Узнать больше о том, что такое характеристика с места работы, а также посмотреть образец заполнения документа, можно здесь.
Причины запроса информации о директоре организации
Характеристику на руководителя с места работы могут затребовать:
- государственные структуры;
- банковские ссуды;
- новый работодатель;
- административные органы,
- узнать является ли руководитель платежеспособной личностью;
- числятся ли задолженности по неуплате штрафных или ссудных платежей;
- для регистрации визы;
- трезво оценить личность руководителя, если он преследует цель: взять под опеку несовершеннолетних детей (о том, как правильно составить характеристику с места работы для опеки, читайте тут).
Больше о том, куда требуется и для чего нужна характеристика с места работы, мы рассказывали в этой статье.
Кто составляет и подписывает документ на начальника?
Характеристика на руководителя с места работы составляется на листе формата А4. Документ должен быть заверен директором и его заместителем + на характеристике должны быть проставлены печати организации или предприятия.
Характеристика – официальный документ, способный трезво произвести оценку профессиональной пригодности сотрудника рядовой и руководящих должностей. Документ составляется кадровыми работниками, их задача сделать акцент на качества руководителя, которые требуют запрашиваемый орган. Пройдя этап составления, характеристика передается на подпись и печать:
- вышестоящему руководителю отдела;
- начальнику кадрового подразделения или представителю профсоюзного комитета.
Структура
При написании рекомендательного письма на руководителя, уполномоченные лица обязаны указать:
Справка! В данную категорию необходимо внести информацию: ФИО, дата, год, место рождения, занимаемая должность.
Алгоритм написания
Характеристика не имеет строгую деловую форму заполнения, но документ должен соответствовать ГОСТУ Росстандарта 6.30 от 2003 года, а именно:
- текст должен быть написан в третьем лице или прошедшем времени;
- работник должен предоставить согласие на передачу личных данных третьему лицу.
Предлагаем поэтапную схему составления характеристики на руководителя с места работы.
Больше о том, или написать и оформить хорошую характеристику с места работы, мы рассказывали в отдельной статье.
Заголовок
В заголовке уполномоченное лицо должно указать:
- Указывается название документа – Характеристика.
- Должность руководителя, например: начальник отдела.
- ФИО сотрудника, занимающего руководящую должность: Сидоров Иван Иванович;
Личные данные сотрудника
Необходимо указать анкетные сведения:
- год и место рождения руководителя, например: рожденный 15 октября 1979 год в городе Сортавала, Ленинградская область;
- образование (где и когда были окончены учебные заведения), например: имеющий высшее учебное образование, окончивший «Петрозаводский филиал Петербургского Государственного Университета путей сообщения Императора Александра I» 30 июня 1995 специальность «таможенный инспектор»;
- адрес проживания и семейное положение, например: проживающий по адресу: г. Северодвинск, пр-т Победы 78/55, женат, имеет одного ребенка 1997 года рождения.
Трудовые записи
- Дата принятия сотрудника в штат компании или организации с указанием должности, например: в 1996 году Сидоров Иван Иванович был принят на работу в «ООО Восток-Р» на должность: начальник отдела.
Справка! Допустимо вносить в характеристику информацию про все места работы сотрудника, которые указаны в трудовой книге.
Деловые качества
Рекомендуем указать следующую информацию:
- легко устанавливает и поддерживает деловые отношения с коллегами и руководством компании;
- добросовестно выполняет поставленные задачи руководством;
- доступно разъясняет поставленные задачи рабочему персоналу;
- корректно выполняет контроль за рабочим процессом.
Допустимо также указать информацию про наличие или отсутствие вредных привычек у сотрудника, занимающего руководящую должность.
Оценка показателей работы
Оценить уровень работоспособности сотрудника можно опираясь на следующую шкалу:
- очень высокий;
- высокий;
- достаточный;
- небольшой;
- не имеет опыта.