Образец сопроводительного письма в 2022 году

Деловой этикет диктует писать сопроводительные письма (или, как их еще называют, сопроводиловки) при отправке документов партнерам, в государственные органы и в иных случаях. Это особенно удобно в ситуациях, когда надо подтвердить передачу пакета адресату, обратить внимание на принципиальные моменты, передать просьбу или руководство к действию, а также зафиксировать сроки ответных действий. Всю важную информацию можно изложить в сопроводиловке.

Чаще всего сопровождение оформляется:

• к договору на подпись;
• при передаче важных документов (например, возвращение после подписания);
• к акту сверки;
• к коммерческому предложению;
• к документации в налоговую инспекцию;
• к отчетам, формам и запросам контролирующих органов;
• к исполнительной документации;
• к кадровой документации.

Писать их можно как при передаче документов лично, так и при отправке с курьером, обычной почтой или по электронной почте.

Составляет, как правило, ответственный за отправленные документы сотрудник или секретарь организации. Для заверения достаточно подписи, но можно поставить и печать. На сегодняшний день организации не обязаны иметь круглую печать (82-ФЗ от 06.04.2015).

Скрепление печатью остается на усмотрение предприятия за исключением тех случаев, когда этого требует получатель (например, финансовые организации).

Отдельно выделим другую важную функцию сопроводиловки — опись документов, которые направлены адресату. Желательно тщательно перечислить все бумаги, указав не только их полное наименование, но и на скольких листах они составлены, есть ли приложения и какие, сколько копий каждого документа направлено. Если впоследствии бумага потеряется, сопроводительная бумага подтвердит, что вы передали ее адресату.

Поэтому важно составлять сопровождение в двух экземплярах и просить получателя указать на вашей копии дату и время получения, а также согласие с описью.

Структура сопроводительного письма

Переписка организаций регулируется ГОСТ Р 6.30-2003 от 03.03.2003. Структура и реквизиты могут различаться в деталях, в зависимости от типа сопровождения, но в целом выглядят следующим образом:

1. Адресат (наименование и адрес организации, имя и должность сотрудника, которому направляются документы).
2. Номер и дата обращения.
3. Содержание.
4. Перечень прилагаемых документов.
5. Лицо, подтверждающее достоверность.
6. Контакты.

Нумеруются сопроводиловки по правилам делопроизводства организации, как и другую корреспонденцию. В настоящее время правила делопроизводства относятся к внутренним вопросам предприятия и устанавливаются локальными актами. Правила Госстандарта требуют от компаний формулировки и фиксации принципов делопроизводства (ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД).

При отправке сопровождения в ответ на обращение адресата, под номером отправления можно указать его исходящий номер и дату. Также текст можно начать с фразы: «На ваше обращение исх. №… от …».

В случаях, когда общение должно происходить с непосредственным исполнителем, его контакты необходимо указать. Настоящая информация чаще всего проставляется в нижнем левом углу бланка. Рекомендуется указывать фамилию, инициалы (полностью или кратко), номер телефона или адрес электронной почты.

Перечень прилагаемой документации

Опись бумаг, которые передаются получателю, приводят после текста простым списком с нумерацией каждой позиции. При оформлении перечня важно помнить об уникальности каждого элемента. При этом желательно полностью указывать реквизиты.

В зависимости от назначения сопроводительного письма, приложение может оформляться с указанием количества экземпляров и листов каждого документа, либо путем общего подсчета.

1. Договор № 4 от 01.06.2017 года в 2 экз. на 10 листах.
2. Техническое задание б/н от 01.06.2017 года в 1 экз. на 3 листах.

Итого 2 документа на 13 листах.

Срочно нужна работа?

Реальные вакансии от ведущих компаний России с хорошим доходом и быстрым выходом на работу

Оператор контакт-центра (удаленно)

от 25 000 руб.

Все города России

БЕЗ ОПЫТА

Оператор дистанционного колл-центра (удаленно), также много других вакансий

25 000 руб.

Все города России

БЕЗ ОПЫТА

Курьер

3 400 руб. в день

Москва, Санкт-Петербург и другие города России

БЕЗ ОПЫТА

Кому особенно рекомендовано дополнять свое резюме сопроводительным письмом:

• студентам, выпускникам высших учебных заведений, соискателям без опыта работы. Сопроводительное письмо для таких соискателей является хорошей возможностью обратить внимание работодателя на свое резюме и показать свое стремление работать в данной компании;
• соискателям, которые хотят сменить профессиональную сферу деятельности и не обладают в ней достаточным опытом работы. В этом случае письмо отобразит уже имеющиеся навыки соискателя и возможность их применения в новой области, подчеркнет его мотивацию, раскроет причины смены сферы труда;
• претендентам на должность в международной компании.HR-менеджеры крупных фирм обращают особое внимание на умение кандидата представить себя. Правильно составленное сопроводительное письмо в разы увеличивает шансы на прочтение резюме работодателем и впоследствии на получение работы.

Как правильно составить хорошее письмо

Для начала необходимо отметить, что сопроводительное письмо должно быть написано на том языке, на котором было составлено резюме. Для международных компаний рекомендуется использовать английский язык.

Письмо должно быть лаконичным и содержательным. Необходимо составить его таким образом, чтобы работодатель сформировал четкое представление о том, почему его компания должна выбрать именно вас.

Оформление сопроводительного письма не занимает много времени, его структура достаточно проста.

Правила написания

1. Для начала необходимо обратиться к адресату. Чаще всего в вакансиях, размещенных на общедоступных интернет-ресурсах, отображается информация о контактном лице – менеджере по подбору персонала или руководителе компании. В таком случае лучше всего обратиться непосредственно к нему: «Уважаемый Андрей Иванович!»; «Здравствуйте, Анна Николаевна!». Если контактные данные представителя компании отсутствуют, можно обойтись общей вежливой фразой: «Уважаемый работодатель!». Неформальных обращений следует избегать.
2. Укажите источник информации о вакансии: «На сайте … указана информация о вакансии …»; «Меня заинтересовала вакансия …, опубликованная на странице Вашей компании в социальной сети …». Если вы узнали о вакансии от работника компании, с его разрешения можно указать его ФИО.
3. Расскажите, почему вы хотите работать именно в этой компании. Например: «Открытая вакансия в Вашей компании привлекает меня возможностью работать в креативном коллективе и реализовывать масштабные проекты». Здесь также можно сделать акцент на вашем профессиональном опыте, который соответствует выбранной должности: «Мой опыт в сфере … составляет более … лет, поэтому я уверен(-а), что справлюсь с выполнением поставленных передо мной задач».
4. Подчеркните ваши профессиональные навыки и достижения, которые будут отличать вас от других кандидатов. Лучше подкреплять ваши слова примерами из профессионального опыта, полученного на предыдущем месте работы. Не стоит полностью повторять резюме, подчеркните основное.
5. Адаптируйте свои навыки под выбранную позицию. Ваши лучшие профессиональные качества, знания и умения должны соответствовать тем, в поиске которых находится компания. Выделите главные и сделайте акцент именно на них, возможно, используя ключевые слова, которыми компания описывает идеального претендента на данную должность.
6. Не забывайте о цифрах. Например, если в прошлом вы занимали должность руководителя отдела, укажите, какое количество персонала находилось у вас в подчинении.
7. Предоставьте список рекомендаций. Включив в сопроводительное письмо контактные данные людей, которые могут дать вам рекомендации, вы непременно увеличите свои шансы быть замеченным HR-менеджером среди других кандидатов на работу. Разумеется, речь идет исключительно о рабочих контактах, номера личных телефонов можно предоставлять только с разрешения их владельцев.
8. Избегайте упоминания о ваших карьерных амбициях. Чаще всего рекрутер занимается поиском специалиста на конкретную должность, и ваше стремление быстро продвигаться по карьерной лестнице может его отпугнуть.
9. Не фантазируйте. Опишите конкретные цели, которых действительно можете достичь на выбранной должности, учитывая ваши навыки и способности.
10. Укажите актуальные контактные данные, по которым работодатель сможет с вами связаться. Эти данные есть в резюме, но по правилам делового этикета в письме их необходимо продублировать.
11. Поблагодарите работодателя за время, уделенное прочтению сопроводительного письма, и внимание к вашей кандидатуре. Это закрепит сложившееся о вас положительное впечатление.

Если вы пишете сопроводительное письмо к резюме учителя, то обязательно укажите, приходилось ли вам уже работать с детьми либо вы только что закончили институт. Если требуется написать, например, сопроводительное письмо к резюме администратора, обязательно укажите владение программами и компьютерными знаниями. Будет отлично, если в письме будут указаны те компании, где вы уже работали системным администратором.

Короткое письмо

Здравствуйте, Инна Александровна!

Меня заинтересовала вакансия менеджера по рекламе и PR, размещенная на сайте Вашей компании. Я работаю в рекламной сфере уже 5 лет и убеждена, что мой опыт и профессиональные навыки помогут мне достичь высоких результатов на данной должности. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью реализовать свои навыки в масштабах крупного бизнеса.

Надеюсь, Вас заинтересует мое резюме (см. во вложении). Буду благодарна за приглашение на собеседование.

С уважением, Ольга Петрова,

тел. +7 (***) ***-**-**

Развернутое письмо

Здравствуйте, Инна Александровна! Меня заинтересовала вакансия менеджера по рекламе и PR, размещенная на сайте Вашей компании. Ознакомившись с перечнем требований к кандидатам, я пришла к выводу, что мой 5-летний опыт работы в сфере рекламы и профессиональные компетенции позволяют мне претендовать на данную должность. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью реализовать свои навыки в масштабах крупного бизнеса и работать в креативном коллективе.

На прошлом месте работы я занимала должность менеджера по маркетингу и рекламе. В моем подчинении находился штаб из 20 сотрудников. В мои обязанности входила организация маркетинговых мероприятий по продвижению товаров, разработка и проведение рекламных кампаний, налаживание контактов и поддержание связи с базой клиентов и СМИ.

Благодаря рекламным кампаниям, проведенным под моим руководством, компания «***» ежегодно повышала уровень продаж до 45%.

Я также обладаю высоким уровнем владения ПК, свободно говорю по-английски, в данный момент изучаю немецкий язык. В работе я ответственна, пунктуальна и коммуникабельна. Буду с нетерпением ждать ответа и возможности обсудить условия работы и взаимные ожидания на собеседовании.

Спасибо, что уделили время рассмотрению этого приложения. С уважением, Ольга Петрова,

тел. +7 (***) ***-**-**

Пример сопроводительного письма к резюме аналитика

Анна, добрый день! Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность бизнес-аналитика.

Еще будучи студенткой, я внимательно следила за деятельностью вашей компании. Два года назад я чуть не попала к вам на стажировку, но, к сожалению, в эти даты я была на практике за границей. Тем не менее я следила за ходом стажировки в ваших соцсетях и была впечатлена уровнем организации.

Не в каждой компании стажерам доверяют выступать перед топ-менеджментом и представлять свои идеи

Среди моих последних достижений — практика в качестве аналитика в Career Solutions. Я приобрела большое количество профессиональных навыков и работала под контролем опытного наставника. Например, я отвечала за разработку регламентирующих документов, консультацию клиентов и моделирование бизнес-процессов.

Мне предлагали остаться в компании, но я решила откликнуться на вашу вакансию. Хочу учиться у лучших и работать над более масштабными задачами.

Вы можете связаться со мной в любое удобное время по телефону или в мессенджерах.

5 важных правил для составления сопроводительного письма к резюме

1. В теме письма укажите название вакансии, на которую откликаетесь, чтобы рекрутеру было удобнее найти ваше письмо на почте. Вы заинтересованы в этом в первую очередь
2. Продублируйте свои контакты в конце письма.
3. Прикрепляя резюме к сопроводительному письму, не забудьте проверить, чтобы в названии документа была указана ваша фамилия и название вакансии, на которую откликаетесь.
4. Не составляйте слишком длинное сопроводительное письмо, но и не пытайтесь отделаться одной фразой типа «здравствуйте, прошу рассмотреть мое резюме». Кстати, ознакомьтесь с нашей подборкой худших сопроводительных писем, чтобы случайно не написать что-то подобное.
5. Не дублируйте информацию из резюме, а постарайтесь в сопроводительном письме показать интерес к компании и пользу, которую она получит от найма вас.

А еще у нас есть бесплатный конструктор резюме
с красивыми шаблонами, полезными советами
и импортом из hh

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это документ, который вы отправляете потенциальному работодателю вместе со своим резюме. В нём вы рассказываете о том, почему заинтересовались вакансией, описываете, какой опыт и навыки делают вас идеальным кандидатом на должность, а также объясняете те или иные моменты из резюме, которые могут вызвать сомнение у рекрутера.

Некоторые люди считают, что такие письма устарели и менеджеры по подбору персонала их почти не читают, поэтому не стоит тратить время на их написание. Другие утверждают, что сопроводительные письма по-прежнему актуальны, так как дают работодателям информацию о личных качествах и мотивации кандидатов. Вероятно, доля правды есть в обеих точках зрения.

Например, вот какие результаты получила компания ResumeGo, когда опросила 236 специалистов по найму, чтобы выяснить, влияет ли содержание сопроводительных писем на их решения:

• 87% рекрутеров ответили, что они действительно читают сопроводительные письма.
• 81% ответили, что ценят письма, которые написаны для конкретной компании и вакансии.
• 65% заявили, что сопроводительные письма существенно влияют на принимаемые ими решения о найме.

Как видите, скорее всего, ваше сопроводительное письмо будет прочитано. И поэтому стоит постараться, чтобы сделать его хорошим, ведь оно может помочь вам получить приглашение на собеседование.

На самом деле, есть только две ситуации, когда совершенно точно не нужно заниматься подготовкой сопроводительного письма: если в объявлении о вакансии работодатель прямо просит не отправлять его и если вы подаёте заявку через онлайн-форму, в которой нет возможности приложить документ. Во всех остальных случаях лучше потратить немного времени, чтобы представиться менеджеру по найму и пояснить, что делает вас хорошим кандидатом.

Кроме того, сопроводительное письмо даёт возможность пояснить пробелы в истории трудоустройства, упомянуть, что вы готовы к переезду, рассказать, почему вы решили сменить профессию или прокомментировать другие спорные моменты в вашем резюме. Вы также можете написать такое письмо, чтобы узнать, есть ли в компании неопубликованная вакансия, которая соответствует вашим навыкам, или попросить помощи в поиске работы у знакомых. Давайте остановимся подробнее на каждом из типов сопроводительных писем.

Типы сопроводительных писем.

Существует три основных разновидности сопроводительных писем:

• Сопроводительное письмо-заявка. Это самый распространенный тип. Такие письма отправляют вместе с резюме, чтобы откликнуться на конкретную вакансию.
• Сопроводительное письмо с рекомендацией. Это такое письмо, в котором вы упоминаете человека, посоветовавшего вам вакансию. Это может быть сотрудник компании, где вы хотели бы работать, или известных специалист из вашей отрасли. Такие письма являются прекрасным способом обратить на себя внимание менеджера по подбору персонала.
• Письмо о заинтересованности. В таком письме вы не отвечаете на конкретную вакансию, а спрашиваете, есть ли в компании открытая должность, где были бы полезны ваши знания и навыки.
• Сетевое письмо. Это письмо, которое вы отправляете не работодателям, а своим знакомым: бывшим коллегам, одногруппникам из университета, друзьям. В нём вы рассказываете, что ищете новую работу, и спрашиваете, не знают ли они о подходящей для вас вакансии.

В этой статье мы будем говорить о сопроводительных письмах-заявках. Однако большинство наших рекомендаций можно применить и к другим типам.

Но, прежде чем мы углубимся в то, о чём писать в сопроводительном письме, давайте уделим немного времени тому, как оно должно выглядеть.

5 шагов для написания сопроводительного письма.

Чтобы решить, о чём писать в сопроводительном письме, давайте подумаем о будущих читателях. Цель менеджеров по подбору персонала — как можно скорее найти подходящего кандидата. И независимо от того, какую должность нужно закрыть, работодатели ищут людей, которые отвечают двум условиям:

• Владеют необходимыми для работы навыками
• С большой долей вероятности останутся в команде надолго.

Таким образом, идеальное сопроводительное письмо должно демонстрировать вашу квалификацию и ваше желание работать в этой конкретной компании. И именно эти два момента стоит учитывать, приступая к написанию.

Итак, давайте рассмотрим, как составить сопроводительное письмо за 5 простых шагов.

Шаг 1. Составьте профессиональный заголовок.

Этот раздел должен включать ваши данные, дату подачи заявки и контактную информацию получателя. Вы также можете добавить ссылки на свой личный веб-сайт, профиль LinkedIn или онлайн-портфолио. Например:

Инженер по продажам

25 февраля 2022 г.

Менеджер по подбору персонала

AAA Company Inc.

123 Some Avenue

Бостон, штат Массачусетс

Лучше всего, если в качестве адреса электронной почты вы будете использовать сочетание своего имени и фамилии. И помните, что отправлять резюме и сопроводительные письма с рабочего адреса невежливо как по отношению к текущему, так и к потенциальному работодателю.

Шаг 2. Начните с приветствия.

В идеале письмо должно быть адресовано определённому сотруднику. То есть, если вы пишете сопроводительное письмо на английском языке и знаете имя менеджера по найму, начните с приветствия вроде «Dear Mr.Brown» или, если вы уверены, что культура в компании более непринужденная и неформальная, «Dear John». Обращаясь к человеку таким образом, вы даёте ему понять, что это письмо написано для конкретной вакансии.

А если по имени сложно определить пол адресата, безопаснее всего будет убрать из предложения «Mr.» или «Ms.» и вместо этого написать «Dear», а затем добавить полное имя и фамилию. Например, «Dear Aryan Patel».

Но что делать, если в объявлении о вакансии не указано имя рекрутера? В таком случае можно попытаться найти его на веб-сайте организации или её странице в LinkedIn. А если и это не помогло, воспользуйтесь одной из формулировок:

• Dear Hiring Manager
• Dear Business Analyst Hiring Team
• Dear Some Company Team
• Dear QA Team Hiring Manager
• Dear Hiring Team.

Лучше избегать слишком формальных приветствий как «To whom it may concern» или «Dear Sir and Madam». То же самое относиться и к чрезмерно фамильярным вроде «Hi, John».

Если же вы составляете документ на русском языке, то можно начать с обращения «Уважаемый Иван Петрович» или простого «Добрый день», если имя читателя неизвестно.

Шаг 3. Вступительный абзац: представьтесь.

В первом абзаце сопроводительного письма обозначьте, на какую вакансию вы претендуете. Ведь менеджеры по подбору персонала могут одновременно работать с документами по нескольким открытым должностям. Можно воспользоваться такой формулировкой: «Меня заинтересовала вакансия системного инженера в компании AAA, размещённая в LinkedIn«.

Затем объясните свой интерес к этой конкретной организации и кратко опишите, что делает вас подходящим кандидатом на эту должность:

Я давно и с удовольствием пользуюсь таким-то сервисом вашей компании и буду очень рад стать частью команды, которая его создаёт. Я уверен, что мой опыт разработки и внедрения эффективных и безопасных компьютерных систем будет полезен.

То есть ваша задача в двух-трёх первых предложениях дать рекрутерам повод читать дальше, показав им, что ваша кандидатура отвечает двум основным требованиям, о которых мы говорили ранее: вы квалифицированы и, скорее всего, останетесь в компании надолго.

Шаг 4. Средний абзац: объясните, почему вы подходите на эту должность.

В следующем абзаце вам нужно описать свой наиболее значимый опыт и достижения. Однако не стоит повторять всё, что написано в резюме. Лучше подробнее рассказать о нескольких навыках, наиболее релевантных для должности, на которую вы претендуете.

Приведите конкретные примеры, укажите определённые цифры, упомяните, что говорили о вас коллеги или начальство.

Во время работы в компании 123 Technologies я отвечал за оценку рабочих процессов, разработку бизнес-требований, а также создание сценариев использования и моделирование систем. Одним из своих самых больших достижений я считаю внедрение новой программы для работы с контрактами, которая позволила на 25% сократить время, необходимое для выполнения связанных с договорами задач, и сэкономить компании 350 тысяч долларов в год. Кроме того, работая над крупными и малыми проектами, мне приходилось общаться со специалистами из разных отделов.

И коллеги всегда отмечали мой талант с легкостью объяснять сложные технические концепции людям нетехнических специальностей и в то же время на профессиональном уровне обсуждать технические детали с разработчиками.

Лучший способ решить, на чём сделать акцент в этом разделе, — внимательно прочитать объявление о вакансии, чтобы понять, какие именно навыки в первую очередь нужны работодателю. Затем выберите два или три пункта и сосредоточьтесь на них в своём сопроводительном письме.

Шаг 5. Заключительный абзац: соотнесите свои навыки с потребностями компании.

В заключительном абзаце вы можете кратко описать, какие навыки делают вас идеальным кандидатом, повторить, что вы были бы рады возможности работать в компании, и поблагодарить менеджеров по подбору персонала за то, что они уделили время вашему письму. Также можно ненавязчиво попросить, чтобы вас пригласили на собеседование. При этом важно не концентрироваться на том, что вы хотите получить от новой работы, а, наоборот, делать акцент на том, что вы как специалист можете предложить работодателю.

Я буду рад применить в компании ААА свои способности замечать возможности там, где другие видят лишь препятствия, и помочь вашей команде сделать рабочие процессы максимально эффективными. Мы можем детально обсудить мою квалификацию во время собеседования. Спасибо, что уделили время моему письму.

В завершающей части документа также можно пояснить некие спорные моменты своего резюме. Например, если вы живете в Сан-Франциско, а отвечаете на вакансию компании из Атланты, то будет уместным упомянуть, что вы вскоре планируете переехать в этот город.

Шаг 6. Подпись.

И наконец, последнее, что остаётся сделать, — это подписать своё письмо. Если вы пишете его на английском, наиболее подходящими вариантами будут такие фразы как:

• Sincerely,
• Best regards,
• Respectfully,
• Kind regards,
• With best regards.

А если ваше письмо на русском языке, подойдут обороты «С уважением,» или «С наилучшими пожеланиями». После этого просто добавьте своё полное имя — и ваше сопроводительное письмо готово.

// Начните свое письмо восторженно

Иногда работодатель хочет не просто увидеть перечень навыков, которые соответствуют заявленной позиции, а настоящую любовь и страсть к своему делу и невероятное желание работать в компании. Согласитесь, это куда более цепляющий с человеческой точки зрения фактор.

1/ Если на самом деле любовь к торговой статистике — это неправильно, то я не желаю быть правым. Кажется, большая часть команды в Chartbeat придерживается точно такого же мнения, поэтому, на мой взгляд, это весомая причина, по которой моя кандидатура могла бы идеально подойти для вашей команды продаж.

2/ С 10 лет я бесплатно консультировал своих родных и друзей в вопросах стиля и внешнего вида, но с некоторых пор пришел к выводу, что неплохо было бы получать за это деньги. Вот почему я был счастлив найти вакансию персонального стилиста в N…

3/ Примерно три года я пробовал себя в разных ролях, принимая участие в создании стартапов в N., просматривая бесконечное количество статей и рекомендаций на тему “как найти свое призвание”, и наконец понял, что пора признать для себя и сообщить родителям, что у меня на самом деле есть работа. Я склоняюсь к мысли, что в реальности лучше всего у меня получается писать качественный контент и продавать его.

4/ Когда я был ребенком, моей заветной мечтой было стать одним из тех уличных актеров, которые изображают живые статуи на улице. К счастью, со временем сфера моих амбиций расширилась, однако я по-прежнему обожаю развлекать людей и выступать перед толпой — и эти качества делают меня поистине незаменимым менеджером.

5/ Окончив университет N. в мае прошлого года, я получил, как мне кажется, плохой совет от своего бизнес-консультанта: “Соглашайся на любую работу, с нюансами разберешься потом”. И хотя я убежден, что мог бы приобрести ценные навыки и профессиональный опыт где угодно, всё же я бы хотел бы быть уверен, что благодаря своей первой работе я получу возможность в дальнейшем совершенствоваться в своей области как специалист и продвигаться по карьерной лестнице, а также приобрету опытных наставников.

6/ На днях я прошел тест, согласно результатам которого для меня было бы идеальным работать в сфере морской торговли. Я не уверен, что вообще понимаю, что под этим подразумевается, однако такой расклад заставил меня задуматься: ведь это просто мечта — получить должность, благодаря которой я бы мог совместить свои профессиональные бизнес-навыки со своей страстью к океану! Вот каким образом я нашел вашу вакансию в N…

// Начните с выражения заинтересованности компанией

Если вы уже любите этот бренд, да ещё и хотите там работать — это идеальный вариант для компании, потому что вы знакомы с её продуктом и сами готовы его продавать!

Но с лестью лучше не перебарщивать ни-ко-гда.

7/ Многие кандидаты пытаются попасть в проекты стартапов, потому что там можно рассчитывать на бесплатную еду, кресла-мешки и отсутствие дресс-кода. И хотя для меня как для привыкшего к стандартным офисным условиям сотрудника это выглядит заманчиво, тем не менее, больше всего меня привлекла возможность работать в сплоченной международной команде.

8/ Мой золотистый ретривер Руди первым нашел эту вакансию помощника по оперативным вопросам в вашей компании (вообще он на самом деле мечтает о том, чтобы провожать меня ежедневно на работу). Но по мере того, как я узнавал все больше и больше о N., о вашей политике и о том, насколько революционно вы стремитесь изменить стандартный SMS-чат, я, в свою очередь, не мог отныне не мечтать стать частью вашей команды.

9/ Когда мне было семь, я хотел стать гекконом GEICO, когда вырасту. В конце концов, я пришел к выводу, что это не вариант, но можете себе представить мое волнение, когда, обнаружив на сайте вакансию менеджера по корпоративным мероприятиям, я увидел рядом логотип своей любимой компании!

10/ Когда месяц назад я впервые посетила кинофестиваль Джейн Остин, то поняла, что не хочу уезжать. И решила, что не уеду — поэтому сразу принялась просматривать вакансии вашей компании…

11/ Если бы я был в состоянии упростить процесс поиска квартиры в аренду в N. хотя бы для одного человека, то мог бы считать, что кошмар, с которым столкнулся я сам во время моих недавних попыток найти жилье, на самом деле не был напрасным. А где еще я мог бы это сделать, как не в N., обслуживая клиентов ежедневно? Признаться, ничего, что подходило бы мне настолько идеально, я не вижу в принципе.

12/ Я вырос в буквальном смысле слова на пару вместе с зоопарком N., который располагался на заднем дворе, и потому не понаслышке знаю, каким образом вам удалось стать одним из популярнейших мест для семейного отдыха в N… В течение 20 лет я в восторге следил за вашим успехом как посетитель, а теперь я хочу таким же образом радовать гостей, как вы когда-то радовали меня, когда я был ребенком.

13/ Оставался всего час до моего первого большого званого ужина, когда я внезапно осознал, что забыл купить белое вино. В панике я искал через Google сайты доставки продуктов, и именно тогда впервые наткнулся на N… С тех пор я являюсь вашим постоянным клиентом и не могу избавиться от мысли, что мог бы помочь вам привлечь еще больше клиентов — таких же не способных к планированию, как и я — через социальные сети и сообщества.

14/ Хотя я с удовольствием работаю менеджером по маркетингу в N., однако, наткнувшись на вакансию PR-директора в N., я остановился и задумался. Я внимательно наблюдал за N. в течение многих лет, меня всегда впечатляло то, как компания относится к своим клиентам, сотрудникам и бизнес-сообществу в целом.

// Начните с описания личных качеств и достижений

Это тоже очень важно, мы бы даже назвали это одним из самых честных способов привлечь внимание рекрутера — правдой, способностями, достижениями.

15/ Мой последний босс однажды сказал мне, что с моей манерой говорить по телефону я вполне мог бы сообщить даже о ситуации захвата заложников. Я всегда умел устанавливать контакт с разными людьми — и с легкими, и с тяжелыми на подъем — и думаю, что этот навык мог бы сослужить мне хорошую службу, если бы я взял на себя обязанности офис-менеджера в N…

16/ Среди моих коллег я известен своею способностью собирать части в единое целое, неважно, каково их количество. Вот почему я, как мне кажется, с легкостью справлюсь с обязанностями управляющего отделом обслуживания клиентов в N.

17/ В декабре прошлого года я занял место своего конкурента — одного продавца в нашей компании — и занимаю его по сей день. Но это пройденный этап, так что теперь я готов к следующему рывку, а значит, пришло время пробовать себя на роль менеджера по продажам в N.

18/ Проведя три года в качестве управляющего внутренними коммуникациями в компании с 2000 сотрудников, я научился планировать ежеквартальный отчет и служебные записки чуть ли не во сне. Итак, что я хочу делать дальше? Ну допустим, могу привнести свой опыт в планирование коммуникационных стратегий в консалтинговых компаниях.

19/ И хотя вы не найдете в моем резюме указаний на то, что я когда-то работал менеджером интернет-сообществ, однако я уже в течение трех лет занимаюсь тем, что создаю площадки для общения людей на базе моего блога и N.

20/ Если вы ищете кого-то, кто может с готовностью выполнять приказы и не станет “раскачивать лодку”, то, вероятно, я не самый подходящий кандидат. Но если вам нужен тот, кто сможет по уши закопаться в данных, проанализировать, что конкретно работает (а что нет), и оспорить статус-кво, то думаю, мы найдем общий язык.

21/ С самого первого дня моей работы в N. (ах да, они на самом деле выдают бесплатное мороженое!) я был настроен на карьерный рост. Свою первую стажировку я прошел в профессиональной футбольной команде еще во время учебы в колледже.

Когда я закончил его, то устроился работать на полный рабочий день, и уже через шесть месяцев меня назначили на должность в другом отделе. Я думал, что ничего нового для себя не открою. Однако, по мере профессионального роста, я наконец-то понял… что это совсем не так.

Шок, не так ли?

22/ Наверное, вам будет интересно узнать, что забыл ветеран бухучета в кулинарном стартаповом проекте N… Хотя соглашусь, это весьма странно, но я знаю, что вы ищите толкового парня, который в равной степени знает толк в изысканных блюдах и в финансовых операциях, так что я однозначно тот, кто вам нужен.

23/ Все последние 10 лет я строил свою карьеру по одному простому принципу: работать умнее. Я отслеживаю неэффективные схемы работы, корректирую их и тем самым повышаю производительность всех, кто находится рядом со мной. В результате я получил три повышения в своей компании и теперь я уверен, что справлюсь с обязанностями аналитика N…

// Начните креативно и с юмором

Кто не любит получать приятные и забавные письма? Уж лучше чем однотипное занудство. Только проверьте своё чуство юмора немного — иногда реально скорее грустно становится.

24/ Я заинтересовалась внештатной вакансией писателя. Но прежде чем я перечислю все причины, по которым мой выбор пал на неё, я хотела бы рассказать вам немного о себе: до пяти лет я не отращивала волосы, так что все, кто видел меня лежащей в коляске, были уверены, что я мальчик (а меня зовут N., думаю, это наведет вас на соответствующие размышления). Надеюсь, я заслужила ваше внимание (от N.)

25/ Вы когда-нибудь сталкивались с тем, что ваша мама по пять раз в день обращается к вам с вопросом о том, как продвигается ваш поиск работы, а под конец лишь подозрительно хмыкает, когда вы утверждаете, что никакого прогресса не наблюдается. Именно так я и живу сейчас.

26/ Но надеюсь, что в ближайшее время мне будет предоставлен полный рабочий день менеджера социальных сетей. Кстати, хорошая новость: я могу оказаться вам полезней, чем мама, требующая от вас отчета в своих действиях. Позвольте рассказать вам больше.

27/ Спасибо вам большое за предоставленную мне возможность попробовать себя в качестве маркетинг-менеджера в N.! Я с радостью соглашаюсь! Ок, хорошо, я знаю, что пока вы мне такой возможности не предоставляли. Ну в таком случае, вот несколько идей, которые я бы мог предложить, если бы это было так.

28/ Вы вконец издергались. Вы перечислили все плюсы и минусы. Вы поговорили со своим коучем, парикмахером, с каждым знакомым баристой.

Ну и в конце концов, почему бы вам уже не принять решение? Ведь когда вы спрашиваете чей-либо совет, для вас важнее не количество, а качество. Если вам постоянно приходится сталкиваться с необходимостью принимать серьезные решения, вам нужен либо адвокат, либо слушатель, либо хороший пинок под зад. Иными словами, вам нужно проконсультироваться с N /человеком который написал это письмо/.

Сначала я полагала, что подача выписки по кредитной карте окажется наглядным свидетельством того, насколько сильно я люблю интернет-шоппинг, однако потом пришла к выводу, что за лучшее будет написать это письмо и перечислить все причины, по которым я смогу поднять дело N. на следующий уровень.

30/ Я никогда не думал, что жизнь так круто может измениться, если вы случайно уроните свой iPhone из окна второго этажа (кстати, это забавная история, спросите меня об этом). Но благодаря этому я обнаружил N. — и нашел работу своей мечты в качестве младшего сотрудника компании.

31/ Если бы мы играли в «Две правды, одна ложь”, то я бы сказал: я превышал квоты своих продаж, по крайней мере, на 20% каждый квартал этого года, однажды я победил в конкурсе по скоростному поеданию пирогов, а еще у меня есть прекрасная работа в N. Последнее, конечно, ложь. На данный момент.