Работнику можно поручить дополнительную работу, не предусмотренную трудовым договором. Это (ст. 60.2 ТК РФ):
- совмещение должностей. Когда сотрудник выполняет дополнительную работу по другой профессии, должности;
- расширение зон обслуживания, увеличение объема работ. Когда сотрудник выполняет дополнительную работу по такой же профессии, должности;
- исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы по трудовому договору. Когда сотрудник выполняет дополнительную работу как по другой, так и по такой же профессии, должности, если обычно такую работу выполняет другой работник.
Как оформить дополнительную работу?
Нужно получить согласие работника, оформить соглашение и издать приказ.
Любой образец заполнения кадровых документов
Согласие
Работодателю стоит получить согласие работника на выполнение дополнительной работы. Законодательством не установлено, в каком порядке получать согласие. Предложение о поручении дополнительной работы можно выразить устно или письменно. При этом само согласие должно быть выражено в письменной форме.
Согласие можно оформить тремя способами:
- подписать двустороннее соглашение между работником и работодателем о выполнении дополнительной работы;
- оставить запись о согласии на письменном предложении работодателя;
- предоставить письменное заявление на имя руководителя организации от работника.
Образец заявления о согласии на совмещение должностей скачивайте по ссылке:
Трудовым кодексом РФ не установлено, как следует оформить поручение работнику дополнительной работы. Нормативно определена форма поручения дополнительных обязанностей только отдельным категориям государственных гражданских служащих (ч. 7 ст. 11 ТК РФ).
Соглашение
Есть две позиции по поводу того, как оформить отношения по выполнению дополнительной работы другими категориями работников.
Позиция 1. Достаточно оформить соглашение о поручении дополнительной работы, которое не является неотъемлемой частью трудового договора. Ведь фактически изменения трудового договора по основному месту работы не происходит.
Позиция 2. Нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (Письмо Минтруда России от 16.11.2020 № 14-2/ООГ-16940). Дополнительную работу по другой профессии путем совмещения обязательно нужно включать в трудовой договор (Письмо Роструда от 09.02.2017 № ТЗ/161-03-3). Образец дополнительного соглашения скачивайте по ссылке:
Работодатели вправе придерживаться любого из приведенных выше способов: включить дополнительную работу в трудовой договор или заключить дополнительное соглашение. Это подтверждает судебная практика (например, Определение Костромского областного суда).
Подборки актуальной судебной практики по трудовым спорам
Соглашение должны подписать обе стороны, его составляют в двух экземплярах. Один подписанный экземпляр передается работнику, другой ‒ работодателю.
В соглашении сторон о выполнении дополнительной работы необходимо указать (ч. 1-3 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ):
- поручение работнику дополнительной работы с его письменного согласия;
- должность, профессию, по которой работнику поручается дополнительная работа;
- содержание работы и ее объем;
- срок, в течение которого нужно будет выполнять работу;
- размере доплаты.
Приказ
Наряду с заключением письменного соглашения с работником работодатель издает приказ о поручении дополнительной работы. Унифицированной формы такого приказа нет. Примеры приказов смотрите по ссылкам:
Внимание
Не вносите информацию о дополнительной работе в трудовую книжку работника и табель учета рабочего времени. Ведь работник выполняет дополнительную работу в течение рабочего дня или смены.
Как оформить прекращение дополнительной работы?
Специального порядка, как прекратить отношения по выполнению дополнительной работы, в законодательстве нет. Сотрудник выполняет дополнительную работу в срок, указанный в соглашении сторон. По истечении этого срока отношения сторон прекращаются.
Дополнительную работу можно прекратить досрочно. Для этого инициатор прекращения отношений направляет второй стороне уведомление. Срок – не позднее чем за три дня до предполагаемого прекращения дополнительной работы. Согласие второй стороны на прекращение отношений в данном случае не требуется (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).
Если инициатором прекращения выступает работник, он направляет работодателю заявление, в котором просит отменить данное ему ранее поручение. Образец заявления смотрите по ссылке:
Если инициатива о досрочном прекращении выполнения дополнительной работы исходит от работодателя, то он направляет сотруднику уведомление. Работник должен подписать уведомление. Если он не согласен, составьте акт об отказе от ознакомления с уведомлением.
Образец уведомления скачивайте по ссылке:
О прекращении выполнения дополнительной работы нужно издать приказ. Специальных требований и формы такого приказа нет. С приказом работника нужно ознакомить под подпись. Образец приказа – по ссылке ниже.
Как доплачивать за совмещение профессий?
Сведения о доплате за совмещение профессий указывают в соглашении и приказе о поручении дополнительной работы. Размер доплаты устанавливают по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).
Трудовое законодательство не устанавливает ни минимальных, ни максимальных размеров доплаты. Правил, которыми могли бы руководствоваться работник и работодатель при определении размера доплаты, тоже нет. Поэтому стороны свободны в решении этого вопроса.
Учитывайте три принципа, когда устанавливаете оплату:
- заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда;
- запрещается дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда (ст. 132 ТК РФ);
- работодатель обязан обеспечивать работникам равную плату за труд равной ценности (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Соглашением сторон следует устанавливать либо фиксированный размер доплаты в рублях за определенный промежуток времени, либо объективный механизм, с помощью которого посчитаете размер.
Если условие о размере доплаты не было согласовано сторонами, но факт выполнения дополнительной работы признали доказанным, суд может взыскать доплату в размере, указанном работником (например, Определение Московского городского суда от 12.10.2011 по делу № 33-29565).
Как доплачивать за расширение зон обслуживания, увеличение объема работ?
Сведения о доплате указывают в соглашении о расширении зон обслуживания, увеличении объема работ и приказе. Судебная практика показывает, что даже если соглашение об увеличении объема работ не заключили, но фактически работник работал дополнительно, ему нужно заплатить (определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 15.03.2022 по делу № 88-4311/2022).