Сколько стоит справка из архива о доказательстве родства

Причин, по которым может понадобиться подтверждение родственных связей, достаточно много. Чаще всего документация необходима в следующих случаях:

• Родственное захоронение – для погребения тела в семейной могиле необходимо подтвердить, что на участке захоронены члены семьи.
• Оформление наследства – предусматривает деление имущества усопшего между родственниками и требует признания прав наследника.
• Оформление компенсации за похороны – предоставляется ответственному за погребение. В таком случае, помимо других бумаг, может быть запрошено подтверждение родственных связей.
• Оформление пенсионного пособия по потере кормильца – выдается только лицам, которые являются близкими родственниками усопшего.
• Решение вопросов эмиграции – когда для переезда нужно подтвердить принадлежность к определенной нации.
• Переоформление паспорта погребения – выполняется при смене ответственного лица и требует подтверждения родства с новым распорядителем.
• Перезахоронение, эксгумация – может понадобиться для перевозки останков на другое кладбище, выяснения точной причины смерти и др.

Стоимость подготовки документов

• Услуга Цена
• Сбор и оформление документов, контроль выдачи ритуальным агентом 5000 ₽
• Помощь в получении возмещения на похороны 5000 ₽
• Консультация юриста устная, ознакомительная Ознакомление с условиями проблемы, с небольшими по объему документами: — по телефону — до 15 мин.
  — по эл. почте
  — в мессенджерах (WhatsApp, Telegram, Viber и т. д.) Бесплатно
• Консультация юриста устная * По согласованию с клиентом: — по телефону
  — по эл. почте
  — в мессенджерах (WhatsApp, Telegram, Viber и т. д.) * По предварительной записи Бесплатно

Основания для установления родства

Главной причиной, по которой родственники обращаются за установлением семейных связей, является потеря документации. В такой ситуации необходимо собрать и систематизировать информацию о человеке, определить место проживания, наличие других родных, узнать, была ли у него смена фамилии. Часто это делается для восстановления прав наследства, в том числе при наличии завещания от наследодателя.

Также оформление документации может потребоваться при наличии технических ошибок, допущенных в бумагах. Если таковые имеются, административные органы могут отказать гражданам в получении компенсации на погребение, пенсии по утрате кормильца или в оформлении наследства. В данном случае нужно обратиться в организацию, которая выдавала документацию, и предоставить соответствующее заявление, после чего ошибка будет исправлена.

Как доказать родство?

Самым доступным способом доказательства семейных уз считается предоставление соответствующих документов. Это могут быть:

• свидетельства о заключении брака или рождении;
• справка о смене фамилии;
• решение суда об усыновлении (удочерении) или других способах признания родственных связей;
• справки из архивов.

Во многих случаях может потребоваться не один, а сразу несколько документов, например свидетельство о браке и справка о смене фамилии. Если какой-то из них отсутствует, необходимо обратиться в архив для получения требуемой выписки либо в ЗАГС или МФЦ, где могут предоставить дубликат на основании существующих записей.

Сроки выдачи необходимой бумаги зависят от органа, в который обращается заявитель. Так, при подаче заявления в ЗАГС документацию должны выдать уже в день обращения, в МФЦ – на протяжении 3-х рабочих дней, в Госуслуги – в течение 30 календарных дней. Если при подаче заявки в ЗАГС соответствующие записи не найдены, придется обращаться в общий территориальный архив, где информацию хранят до 100 лет.

Архивную запись потребуется ждать 30 календарных дней.

Доказательство родства при отсутствии документов

При утрате свидетельства и других бумаг либо в случае принадлежности ко второму и последующим кругам наследников может понадобиться ряд дополнительных подтверждений. В частности:

• запись в паспорте, которая удостоверяет брачный союз или рождение ребенка;
• выписки с места службы, обучения или работы, где зафиксирован факт семейных уз;
• предоставление свидетелей, которые готовы подтвердить кровные связи;
• медицинские доказательства, например тест ДНК (обычно используется внебрачными детьми, которым необходимо установление родства для получения наследства).

Когда необходимо обращаться в суд?

Сложности с восстановлением документов или несогласие других наследников поддерживать ваши интересы потребует установления семейных уз через суд. Чтобы подтвердить родство в судебном порядке, нужно будет предъявить свидетельские показания, фото- или видеофакты, другие косвенные доказательства. В этом случае необходимо подать исковое заявление и приложить к нему все свидетельства, которые доказывают родственные связи.

Основанием для иска может быть официальный отказ государственных органов выдать соответствующие бумаги.

Если при обращении в суд нет спора о праве, установление родства осуществляется посредством особого производства в суде первой инстанции. При наличии такового судебные органы начнут исковое производство. Как говорилось выше, помимо вещественных доказательств, суд может назначить генетическую экспертизу, которая позволит установить родственность на клеточном уровне.

Положительное постановление суда является официальным документом и имеет немаловажное юридическое значение. Иными словами, при вступлении в наследство оно может быть предоставлено нотариусу вместо другой документации, устанавливающей кровные связи.

Случаи, в которых требуется подтвердить родство

При открытии дела о наследовании имущества необходимо предоставить нотариусу бумаги, неоспоримо подтверждающие права на наследство. В большинстве случаев это документы о наличии брачных уз или кровного родства с умершим наследодателем.

Бывают обстоятельства, при которых возникают споры по наследству. К примеру, возможный наследник не упомянут в завещании, но согласно законодательству, ему должна быть предоставлена некоторая доля наследуемого имущества, либо ему стало известно об открытии наследственного дела уже по прошествии установленного срока для вступления в наследство. В таких случаях при обращении к нотариусу или в суд среди прочего понадобятся документы о родстве с наследодателем

При наличии банковского вклада, принадлежавшего умершему, деньги с этого вклада в количестве до 100 тыс. рублей могут быть сняты для оплаты в срочном порядке расходов на похороны. Выплата может быть произведена до истечения шестимесячного срока на основании постановления нотариуса или же непосредственно банком наследнику, минуя нотариуса.

В последнем случае среди прочего банк может затребовать документы с подтверждением родства.

Также документы о родстве понадобятся при оформлении пенсии в связи с потерей кормильца, при подзахоронении в родственную могилу, при переоформлении паспорта могильного участка, при эксгумации с перезахоронением и в других ситуациях.

Городская Ритуальная Служба

Вопрос и ответ

Да, суд может назначить ДНК-экспертизу, чтобы подтвердить или отвергнуть кровное родство между людьми.

Срок не превышает 30 суток, архив предоставит доступ к документу или сообщит о его отсутствии в фондах.

Довольно много. Пятнадцать архивов федерального уровня, среди которых Государственный архив Российской Федерации, Российский государственный исторический архив, Российский государственный военный архив и другие. Кроме того, действует свыше сорока государственных архивов регионального уровня, а также ещё множество муниципальных архивов и ведомственных архивов федерального и регионального уровней.

Документы, подтверждающие родство: актуальная информация

Документы, подтверждающие родство: При различных жизненных обстоятельствах могут потребоваться документы, служащие подтверждением родства между людьми. По большей части это паспорта и свидетельства о рождении, но возможно понадобятся и другие документы. При открытии дела о наследовании имущества необходимо.

Какие документы могут подтвердить родство?

Подтвердить родство может цепочка свидетельств о рождении, браке и смерти. Какие документы нужны, чтобы ее выстроить?

• ваше свидетельство о рождении (подтверждение родства с родителями)
• свидетельство о браке ваших родителей в случае поиска информации по материнской линии (например, про деда вашей матери); важно помнить, что женщины в большинстве случаев меняли фамилии при замужестве, и свидетельство о браке подтверждает факт смены фамилии; в случае развода, нужно будет предоставить свидетельство о разводе или специальную справку из ЗАГСа
• свидетельство о рождении отца или матери, в зависимости от направления поиска
• свидетельство о рождении бабушки/дедушки, потом прабабушки/прадедушки, опять же в зависимости от поиска
• свидетельство о смерти человека, про которого вы ищете информацию; в случае если такого документа нет (человек расстрелян или погиб во время Второй мировой войны), сотрудники архива или ведомства могут пойти вам навстречу при объяснении ситуации

При отсутствии документов их можно восстановить. Как это сделать?

Дореволюционный период

Для подтверждения родства с человеком, который родился задолго до революции 1917 года, вам понадобится архивная справка из метрической книги. Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) появляются в стране в 1918 году после революции. До этого факт рождения, брака и смерти фиксировался в специальных церковных книгах – метрических книгах.

Метрические книги начинают вести с начала XVIII века. С учетом религиозной специфики, в церковных книгах имеются записи не только о рождении, браке, смерти, но и о крещении, венчании и отпевании. Метрические книги велись при церквях/синагогах/мечетях по годам и состояли из трех выше названных разделов: о рождении, о бракосочетании, о смерти.

Для доказательства родства нам нужен первый раздел.

Страница из метрической книги, раздел «О родившихся»

Для работы с метрической книгой вам необходимо узнать, какую именно церковь посещали ваши предки.

Как это сделать?

1. Определить административно-территориальную принадлежность населенного пункта, где родился ваш родственник до революции.

До реформ 1920-х гг. Российская империя делилась на губернии, которые можно сравнить с современными областями. Губернии, в свою очередь, делились на уезды – их можно сравнить с современными районами. Вам необходимо знать губернию и уезд, к которым относился населенный пункт.

2. Узнать подробнее про данный населенный пункт.

До революции была существенная разница между селом и деревней. В селе располагалась церковь, где и велись метрические книги. Подробнее о населенных пунктах до революции вы можете узнать из справочников «Списки населенных мест Российской империи» за 1850-1860-е гг., которые разделены по губерниям.

Справочники можно найти на сайте Государственной публичной исторической библиотеки.

В городах наличие церкви было обязательным. Информацию о количестве храмов в городе вы можете узнать из тех же справочников.

3. Определить церковь, которую посещали ваши предки.

Иногда в архивах, где хранятся метрические книги, составляют специальные методички, в которых указана информация о приходе церкви: жители каких населенных пунктов посещают данный храм. Подобные списки сильно упрощают задачу, однако далеко не во всех архивах есть такие сборники.

Если ваши предки проживали в деревне, то найти нужное нам село с церковью можно, основываясь на географическом факторе: какая церковь ближе, в ту и ходили. Это не всегда так, поэтому берите в расчет несколько ближайших храмов.

С городскими жителями работать сложнее. В городе могло быть несколько церквей. При работе с городом желательно знать в какой его части жили ваши предки.

Если информации об этом нет, то нужно искать записи в метрических книгах всех церквей города (это возможно только в небольших городах, где было 2-5 храмов). Крупные города, например, Москва – самые сложные для поиска.

4. Уточнить место хранения интересующих вас метрических книг.

Метрические книги хранятся в областных, районных архивах, а иногда и в архивах ЗАГС.

В первую очередь обратите внимание на географический фактор – метрические книги Пензенской губернии в 99% случаев будут лежать в Государственном архиве Пензенской области. По этой причине важно знать административно-территориальную принадлежность: современные области не всегда повторяют границы дореволюционных губерний, и документы могут лежать в разных архивах.

Многие архивы на своих сайтах указывают информацию о наличии метрических книг, но далеко не все. Вас могут в общих чертах проконсультировать по телефону, например, о метрических книгах определенного уезда (архивист не владеет информацией о каждом населенном пункте). Также можно воспользоваться сайтом-каталогом метрических книг в архивных фондах России, Украины и Беларуси, созданным генеалогом Дмитрием Кудиновым.

Помощь могут оказать и генеалогические форумы, где участники часто делятся собственным опытом работы с архивом. Одним из них является форум ВГД, или «Всероссийское генеалогическое древо».

Как общаться с архивами?

Запрос в архив можно оформить в свободной форме на имя директора или заполнить специальный бланк, который архив вывешивает на своем сайте. В запросе нужно указать: ФИО родившегося человека, дату и место рождения, вероисповедание. Если у вас нет данных о дате рождения, укажите период, в который человек мог родиться, например, 1901–1903 гг.

Не указывайте длительный период, архивисты могут отказаться выполнять ваш запрос из-за его чрезмерной сложности.

Отправить запрос можно по почте или по электронной почте. Через некоторое время архив должен будет прислать вам квитанцию об оплате услуг, поэтому предварительно изучите прейскурант. После оплаты вам пришлют ответ. В случае хорошей сохранности в ответе будет указана нужная вам информация и будет стоять печать архива.

Перед написанием запроса изучите специфику работы архива, так как в нем могут действовать ограничения по выполнению подобных запросов.

Семья ссыльных Поповых. Фото: Виртуальный музей ГУЛАГа

Советский период

С 1918 года свидетельства о рождении, браке или смерти выдают органы записи актов гражданского состояния (ЗАГСы). Запись делается в специальную книгу учета – актовую книгу. При каждом ЗАГСе есть архивы, где и хранятся эти документы. Для получения повторных свидетельств нужно отправить запрос в тот ЗАГС, где хранятся актовые книги.

Что нужно знать при восстановлении свидетельств:

1. Фамилия и имя человека.

Не всегда известно полное имя человека, на которого вы хотите получить свидетельство (например, нет информации об отчестве). Самое главное для запроса, это знать фамилию и имя.

2. Где была сделана запись о рождении/браке/смерти.

Если мы говорим про сельскую местность, то, обычно, актовые книги хранятся в районных отделах ЗАГС. С городами ситуация сложнее. Допустим, у вас кто-то из родственников родился в большом городе, например, в Москве. В данном случае нужно знать не только населенный пункт, но и район города (а лучше конкретный ЗАГС), в котором была сделана запись.

В любом случае, сначала можно позвонить в отдел ЗАГС и уточнить, хранятся ли у них актовые книги по интересующему вас населенному пункту или району.

3. Когда была сделана запись.

К сожалению, семье не всегда известна точная дата рождения/брака/смерти родственника. Архивы ЗАГС не будут искать запись, если вы совсем не знаете дату, но этот вопрос можно решить. Сотрудники ЗАГС принимают запросы на поиск записи за 2-3 года.

Например, вы знаете, что ваш родственник родился в период с 1950 по 1959 год. Если вы в запросе укажете такой большой промежуток, то запрос не примут. Начать стоит с первых двух лет, например 1950-1952 года.

В случае отрицательного ответа, продолжаете поиск по данной системе.

4. Форма запроса.

Существуют специальные формы запросов для получения повторных свидетельств. В запросе нужно указать, куда вам следует выслать свидетельство (в случае если архив ЗАГСа находится в другом городе или стране). Здесь можно указать ближайший к вам отдел ЗАГСа (на почту документ вам не пришлют).

Подводные камни:

1. ЗАГС не выдаст вам повторного свидетельства без подтверждения родства. Поэтому начинать восстановление документов необходимо с последнего имеющегося звена цепи.

Например, у вас есть только свидетельство о смерти бабушки. Вы сначала восстанавливаете ее свидетельство о браке (факт перемены фамилии), а уже потом свидетельство о ее рождении (ведь фамилии в записи о рождении и смерти будут разными).

2. Повторное свидетельство о рождении/браке человека вам не выдадут, если он жив. Свидетельство отдадут на руки только ему или вам по специальной доверенности от этого человека.

Обращение в ЗАГС:

Если вы можете сами придти в интересующий вас отдел ЗАГС, то нужно взять с собой все имеющиеся документы о родстве. Запрос можно заполнить там на месте. Повторное свидетельство вам должны выдать в тот же день после оплаты госпошлины.

В случае удаленного запроса (почтой, электронной почтой) вы можете сразу не отправлять с ним все копии документов. После получения запроса архив ЗАГСа в течение 30 дней обрабатывает его и отправляет повторное свидетельство в тот отдел ЗАГС, который вы указали в бланке. Документы нужно будет взять с собой при получении повторного свидетельства.

Как только вы соберете всю цепочку свидетельств, вам нужно заполнить запрос и отправить копии в архив или ведомство, где хранятся документы по вашему родственнику.

Часто возникает вопрос: а нужно ли заверять копии у нотариуса? Однозначного ответа здесь нет, все зависит от сотрудника, который будет принимать ваш запрос. По большей части этого не требуют, подходят и обычные копии документов. Однако иногда у вас могут попросить именно заверенные копии, в особенности это касается сотрудников архивов ЗАГСа.

Заверить копии не займет много времени: вы приходите с оригиналами документов к нотариусу, он снимает с них копии и ставит печать, что они верны.

«Личное дело каждого» — это руководство к действию для граждан, которые хотят реализовать свои права на доступ к документальным свидетельствам о политических репрессиях, проводившихся в СССР, и узнать информацию о судьбе собственных родственников. Цель проекта — создание сообщества исследователей, которые имеют дело с различными практиками доступа к архивным материалам.

Данный материал (информация) произведен, распространен и (или) направлен некоммерческой организацией, выполняющей функции иностранного агента, либо касается деятельности такой организации (по смыслу п. 6 ст. 2 и п. 1 ст. 24 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ).

Государство обязывает нас называться иностранными агентами, при этом мы уверены, что наша работа по сохранению памяти о жертвах советского террора и защите прав и свобод человека выполняется в интересах России и ее народов. Поддержать работу «Мемориала» вы можете через donate.memo.ru.

Гражданам это может потребоваться для получения:

• дотаций;
• социальной помощи от государственных органов;
• алиментов;
• наследства.

Процедура установления родства может быть проведена не только между матерью либо отцом несовершеннолетнего, также это доступно и для других членов семьи. Установление родства бывает законное либо фактическое. Не всем известно, что даже без проведения экспертизы ДНК суд может признать факт родства.

Для этого представляются различные доказательства в форме:

• фотографии;
• видеоматериал;
• письма;
• показания свидетелей.

Какие бывают основания для признания факта родства ?!

Судебная инстанция в ходе рассмотрения дел рассматриваемой категории в обязательном порядке учитывает факты, обладающие юридическим значением. Это означает, что факты могут привести к:

• возникновению;
• порождению;
• прекращению правоотношений.

Факт родства граждане пытаются установить в том случае, если невозможно его подтвердить во внесудебном порядке. Учитывайте не только кровное родство. Иногда речь идет о родстве, которое было приобретено на вполне законных основаниях. К примеру, это могут быть отношения между мачехой и падчерицей либо отчимом и пасынком. По крови эти лица никем не являются по отношению друг к другу, но имеют право на наследование.

Как доказать факт родства через суд ?!

Если у гражданина возникла необходимость вступить в наследственные права, но ему отказали по причине недостаточности документов, нужно обратиться в суд. Обращение в судебную инстанцию может потребоваться и в других случаях: оформление пенсии по потере кормильца, взыскание алиментов. Делами рассматриваемой категории занимаются гражданские суды общей юрисдикции.

Иск граждане могут подать в порядке, установленном статьей 254 Гражданско-процессуального кодекса РФ. Вместе с заявлением необходимо представить суду любые доказательства, которые имеют значение для дела.

К этим видам доказательств относятся:

• документ жилищного учета;
• справки из архивов;
• свидетельства о рождении, регистрации расторжения брака, смерти;
• информация об установлении факта отцовства;
• справки из родильного дома и другие виды медицинской документации;
• фото или видеоматериалы из семейного архива.

Сбор доказательной базы.

Помимо этого, истец вправе подать в суд любые другие документы, которые могут указывать на наличие родственных отношений. Большое значение будут иметь показания свидетелей, приглашённых в судебное заседание, включая показания третьих лиц, которые в состоянии подтвердить факт родственных связей. Чем больше доказательств сможет собрать гражданин, тем больше шансов на успешный исход дела.

Иногда возникают ситуации, когда истец не может получить самостоятельно некоторые доказательства. В этом случае целесообразно обратиться к судье за ходатайством. К примеру, гражданин не в состоянии получить справку из архива по причине дальности местонахождения соответствующей организации. Тогда, действуя по ходатайству, человек получает возможность добыть необходимую информацию. Ходатайство может быть оформлено либо по отдельности, либо в рамках иска.

Анализ ДНК.

На сегодняшний день анализ ДНК является официально признанным методом, с помощью которого можно с высшей точностью установить родственные отношения. Методика была одобрена Приказом Министерства Здравоохранения Российской Федерации. Иногда возникают ситуации, когда лицо, являющееся предполагаемым родственником, отказывается от прохождения процедуры.

В таком случае родство можно установить на основании других доказательств. Для проведения процедуры ДНК-экспертизы гражданин может обратиться в частную либо государственную клинику. Главное условие – наличие официальной лицензии учреждения.

Как подготовить и подать исковое заявление.

Иск гражданина будет рассмотрен судом на основании положений статьи 266 ГПК по месту жительства истца. Рассмотрение дела осуществляется в порядке производства. Если запланировано установление факта родства с целью вступить в наследственные права, в таком случае в иске должен быть указан нотариус, выступающий заинтересованным третьим лицом.

Какие положения должны быть указаны в исковом заявлении:

• Полное название судебной инстанции, куда гражданин подает исковое заявление.
• Фамилия, имя, отчество, место жительства истца.
• Информация о свидетелях и третьих лицах, которые участвуют в деле.
• Детальное описание. В этом пункте гражданину нужно указать цель признания факта родственных отношений.
• Информация касательно того, что у истца нет возможности подтвердить факт родства без обращения в судебную инстанцию.
• Просьба установить новый юридический факт.

К иску обязательно нужно приложить пакет необходимой документации, которая выступит доказательством вместе с квитанцией об уплате госпошлины. Гражданину понадобятся документы, которые указывают на невозможность подтвердить факт наличия родственных связей во внесудебном порядке. Помимо этого, нужно подготовить все необходимые доказательства в письменной форме, а также копии заявления по количеству лиц, принимающих участие в процессе.

Если суд вынесет удовлетворительное решение, судья укажет в резолютивной части документа на установление факта родства между истцом и умершим наследодателем. Также будет обозначена степень установленных родственных связей. В соответствии со статьей 268 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, решение, которое примет судебная инстанция, будет выступать официальным документом, который подтверждает факт, имеющий юридическое значение.

При необходимости можно прибегнуть к генетической экспертизе, которую проводят с помощью имеющегося биоматериала умершего либо забора материала у предполагаемых родственников.

Обычно к генетическим анализам прибегают крайне редко, эта мера является крайней. По статистике чаще прибегают к упомянутым выше доказательствам. Прежде чем готовить и подавать исковое заявление, необходимо обратиться к квалифицированному юристу.

Грамотный специалист детально изучит все имеющиеся материалы дела, объективно оценит его успешность и поможет составить исковое заявление. Если вы нуждаетесь в консультации опытного юриста, будем рады оказать помощь.