Расписка об оказании услуг: особенности и требования к составлению

Расписка – это документ, составленный в простой письменной форме одной или двумя сторонами по сделке, операции, договору, регулирующий отношения между ними. Ею подтверждается факт передачи имущества, денег от одной стороны к другой или факт оказания услуг различного характера.

Расписки могут составляться:

• физическими лицами;
• юридическими лицами;
• индивидуальными предпринимателями.

Если такой документ составляется между физическими лицами, то он удостоверяется их собственноручными подписями, обязательно указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность. Если документ дается юридическим лицом, то заверяется подписью руководителя или лица, наделенного правом первой подписи, а также оттиском печати организации. Это важно помнить при получении расписок, поскольку некорректное их составление чревато признанием документа недействительным.

Поскольку расписка – документ индивидуальный для каждой ситуации, к ее составлению следует также подходить внимательно и уделять внимание деталям. Чтобы адаптировать ее к конкретным параметрам, рассмотрим виды расписок об оказании услуг.

1. О получении денег о проведении строительных работ.
2. О получении денег за выполненные услуги.
3. О получении вознаграждения за проведенные работы.
4. О получении аванса за оказанные услуги.

Если сумма сделки крупная, ее рекомендуется заверять нотариально.

Зачем составляют расписку?

Расписка о получении или оказании услуг, как следует из названия, — это документ, в котором указывается, что одна сторона оказала или обязуется оказать услугу другой стороне. При этом расписка в получении денег за оказанную услуг может быть как дополнением к договору , так и полноценной его заменой, если это устраивает всех участников процесса.

Услуга – понятие неопределенное, это и предоставление материального блага, и тогда результат его получения или неполучения очевиден, благо нематериальное. В таком случае, доказать факт оказания услуги проблематично – именно для этого и составляется документ.

Кроме того, недобросовестные заказчики могут потребовать расторжения договора, даже если он имелся, ссылаясь на то, что услуга не была оказана или была предоставлена не в полном объеме, и отказать в оплате за уже оказанные работы. Аналогичная проблема возникает и с исполнителем, который не предоставив услугу заявит об исполнении обязательства. Если дойдет до суда, она — единственное доказательство совершения того или иного действия, в том числе передачи аванса исполнителю.

Договор – это выражение воли двух сторон о намерении совершить действие, оказать услугу, получить ее и т.д. Но не факт ее оказания и принятия. Закрепить юридически факт оказания услуги и помогает расписка.

Итак, цели составления расписки об оказании услуг:

• гарантировать исполнение обязательств обеими сторонами;
• сформировать юридические основания требования их исполнения;
• формирование доказательной базы на случай неблагоприятного исхода.

Нужен ли договор?

Договор и расписка – не взаимоисключающие понятия. Скорее, они дополняют друг друга. Предположим, физическое лицо заключает договор оказания услуг строительной бригадой.

Согласно договору, денежные средства передаются траншами регулярно по мере выполнения работ. Три раза оплата происходила безналично банковским переводом на расчетный счет организации, но в дату четвертого платежа в банке выключили свет.

Чтобы не нарушить порядок исполнения договора, было принято решение оплаты услуг наличными. Для того, чтобы подрядчик подтвердил факт получения денежных средств, руководителю бригады (уполномоченному по доверенности лицу, составляющему договоры) нужно составить документ о получении денежных средств в рамках исполнения договора, а заказчиком составляется расписка о получении услуги строительной бригады. В таком случае обязательства обеих сторон будут выполнены, и при правильном их составлении риски взаимных претензий минимизируются.

Поэтому мне зависимости от того, составлен индивидуальный договор оказания услуг между сторонами или нет, расписка лишней не будет.

Требования и правила оформления

Для того, чтобы документ имел законную силу, необходимо правильно ее оформить. Ввиду того, что этот документ носит индивидуальный характер, следует выделить главные общие правила составления:

• собственноручное написание текста;
• указание названия документа
• указание места составления;
• обязательно указать фамилию, имя, отчество (при наличии), реквизиты документа, удостоверяющего личность и адрес регистрации обеих сторон;
• суммы нужно написать как цифрами так и буквами – это гарантирует, что не будет внесено никаких изменений и самовольных исправлений;
• указать данные паспорта лица, получающего деньги, где происходит передача наличных;
• оказываемая услуга описывается максимально подробно, включая единицы измерения, количество, стоимость в рублях, используемые материалы и прогнозируемый или гарантируемый результат, оплату за выполненные работы и т.д.;
• указывается дата составления;
• указываются сроки исполнения обязательств – оказания услуг, выполнения работ и их объем в каждом периоде;
• если отношения регулируются договором, в документе необходимо дать ссылку на него;
• при необходимости и по желанию сторон бумага составляется при свидетелях, которые также указываются как удостоверяющие стороны.

Информацию по каждому пункту нужно указать с новой строки, это логически разобьет текст на блоки.

Основные ошибки при оформлении

Поскольку основные требования были описаны выше, первую и самую многочисленную группу ошибок при оформлении документов составят именно нарушения требований к правилам ее написания. К сожалению, при наличии значительных пробелов в составлении, она может утратить свою юридическую силу. Поэтому относиться к ней стоит предельно внимательно.

Отсутствие персонализации

Формулировка «Я, Иванов Иван Иванович, обязуюсь оказать услугу по перевозу грузов Петрову Петру Петровичу», на первый взгляд не вызывает сомнений. Но сколько таких Ивановых Иванов Ивановичей? Чтобы избежать таких случаев, когда ответ при предъявлении документа «а это не я тут указан», нужно прописать максимально подробно все персональные данные сторон.

Отсутствие мер измерения

Деньги измеряются в валюте, поэтому в долговых документах все более-менее понятно. Сколько в рублях указано и какова полная сумма по договору, столько человек и должен. А вот как измерить услуги? Или работы? Какую меру полезности выбрать? Чтобы не оказаться обманутым или просто разочарованным в результате работ или оказания услуг, их объемы нужно указать максимально подробно.

Например, не «строительство сарая», а «строительство сарая на дачном участке, расположенном по адресу…, размером 10*5*5метров из материалов заказчика (древесина)»

Документ в печатном виде

Намного удобнее набрать текст на компьютере и подписать его, но это несет за собой большие риски. В случае несогласия с распиской, доказать факт ее выдачи по одной только подписи будет сложно – только через суд и с помощью графологической экспертизы. Однако бывают даже такие случаи, когда ввиду малого количества знаков установить подлинность подписи не представляется возможным.

Так что лучше не рисковать и настоять на оформлении документа собственноручно.

Не указаны даты

Одним из грубых нарушений правил составления, ведущих к признанию расписки недействительной, является отсутствие даты ее написания, а также указания сроков, в течение которых была оказана услуга.

Существует и множество других ошибок, которые приводят к фатальным последствиям. Чтобы их избежать, рекомендуется только одно: внимательно читать получившийся текст и попытаться критически его осмыслить. Можно ли оспорить написанное? Можно ли отказаться, сославшись на размытую формулировку?

Только когда ответ будет однозначно «нет», расписка может считаться приемлемой. Однако далеко не у каждого есть познания в юридической отрасли, а подводных камней в таких документах много. Если речь идет о крупной сумме и важных событиях, лучше будет проконсультироваться с юристом и удостоверить документ нотариально.

Расписка о получении денег за строительные работы

Она составляется в произвольном порядке. Специальных бланков для ее заполнения Законом РФ не предусмотрено. Учтите основные пункты, которые необходимы для обязательного заполнения и смотрите предложенный нами образец:

Расписка за получение денежных средств за выполненный ремонт – образец

Инструкция по составлению и утверждению данного вида документа такая же, как и всех вышеперечисленных. Внимательно изучите бланк – форму для заполнения, внесите свои данные и данные лица, с которые начинаете денежные отношения.

Авансовый платеж за уже выполненные работы

Смотрите фото – образец для заполнения:

Примеры употребления на «Секрете»

«Главные и обязательные документы, которые составляются при передаче денег в долг и которые могут обезопасить: договор займа и расписка о получении денежных средств. И если договор займа можно распечатать и скрепить подписями, то расписку нужно написать собственноручно. В большинстве случаев это свидетельство не позволит оспорить факт займа».

(Из материала о том, как грамотно давать деньги в долг.)

«Участники сделки предъявляют в Росреестр оригиналы своих паспортов, договор купли-продажи в трёх экземплярах и акт приёма-передачи. Покупатель подписывает заявление о переходе прав по установленной форме. Если процедура в онлайне, нужна ЭЦП. Росреестр выдаёт расписку о состоявшейся сделке».

(Из материала о том, как выбрать и купить земельный участок.)