Тема № 1. «Внешнеэкономическая деятельность (вэд) и предпосылки ее осуществления».

Внешнеэкономическая деятельность. То есть сделки с нерезидентами: как физическими лицами, так и юридическими.

Для компаний и ИП, которые занимаются внешнеэкономической деятельностью, знание процедур валютного контроля не бывает для галочки. Понимание, как правильно оформить документы, в какой срок это можно сделать, и как вообще взаимодействовать с банком, убережёт от немаленьких штрафов и серьёзной потери времени. А иногда даже сохранит деловую репутацию.

Если конкретнее

По закону безналичные валютные операции между резидентами запрещены. Операции с наличкой, кстати, тоже не особо поощряют. Всё же есть случаи, когда перевести деньги можно. Список закрытый, и за каждым из пунктов следит валютный контроль банка, в котором вы обслуживаетесь.

К слову, контроль ведут не только за расчётами в иностранной валюте. Рублёвые переводы нерезидентам тоже отслеживают. Например, если вы торгуете с иностранным контрагентом или оказываете ему услуги, то банк будет интересоваться суммой платежа.

Когда платите вы

Если общая сумма экспортного контракта больше 10 000 000 ₽, а импортного больше 3 000 000 ₽ (в эквиваленте любой валюты), то исходящий платёж банк просто не пропустит и потребует поставить контракт на учёт. Со стороны налоговой ничего страшного не произойдёт, а вот с контрагентом могут возникнуть сложности.

Когда платят вам

Если суммы экспортного или импортного контракта превышают тот же лимит при входящем платеже, то можно получить штраф за несоблюдение сроков предоставления документов в банк.

После поступления валюты у вас есть 15 рабочих дней, чтобы предоставить документы в банк и зачислить её с транзитного счёта на расчётный. При этом, если надо поставить контракт на учёт, срок в 15 рабочих дней всё равно сохраняется. Никакого продления срока или других поблажек не будет.

Например:

1 июля пришло 100 $. До 22 июля нужно обязательно предоставить документы в банк. А если ещё и сумма превышена, то поставить контакт на учёт. В лучшем случае это занимает пару дней. Может быть и дольше.

Такая же судьба ждёт денежные переводы без контракта на сумму более 600 000 ₽ (ещё недавно было 200 000 ₽). Если вы просто отправляете деньги и не предоставляете банку договор или инвойс (счёт) на поставку товара, то платёж просто не пропустят.

Кроме того для должностных лиц, ИП и компаний есть единый штраф за нарушение валютного контроля — 20-40% от суммы операций. Для должностного лица сумма не превысит 30 000 ₽.

Что такое валютный контроль, и как он изменился в 2022 году

Когда договор или платёж с нерезидентом подпадает под требования, о которых мы писали выше, в дело вступает валютный контроль. Это особое подразделение банка, с которым нужно находиться на связи и отслеживать каждый контракт и каждый валютный платёж.

На такой случай в Кнопке есть отдельная команда, которая сопровождает валютные сделки и помогает пройти контроль. Как именно?

• Проверяет сделку на соответствие закону и вносит правки.
• Ставит контракт на учёт и берёт на себя общение с валютным контролем.
• Готовит платёжки и документы для зачисления.
• Следит за суммой по контракту и предупреждает о превышении.

Ещё ребята всячески помогают с задачами вне валютного контроля. Например, дают консультации по изменениям в валютном законодательстве или помогают подобрать банк с выгодным тарифом для обслуживания, в зависимости от потребностей бизнеса или валюты, с которой предстоит работать.

Отдельной головной болью для предпринимателей в этом году стали санкции. Если для банка, с которым вы работаете, введут ограничения, или в какой-то платёжке будет неверно указана цифра, то деньги просто потеряются в банке-корреспонденте (это такой промежуточный банк между вашим и банком контрагента). И чтобы их найти, нужно заполнить заявление на розыск платежа, сопровождая это тесным общением с валютным контролем банка.

Кроме того валютное законодательство сейчас меняется очень быстро, поэтому важно отслеживать изменения по лимитам и ограничения на снятие и переводы. Также нужно заранее знать про изменения в валютной политике банков, чтобы в случае чего успеть перекинуть деньги, поменять реквизиты договоров и уведомить контрагентов.

Банки под санкциями и #КнопкаПомогает

Как вы уже поняли, эти полгода были не из простых. Кнопка, как и во время изоляции двухлетней давности, старалась давать максимум поддержки и писала о важных для бизнеса новостях в Телеграме, а для клиентов делала рассылки, чтобы точечно сообщить об изменениях и помочь с поиском решения. В это время за кулисами команда валюты проворачивала колоссальную работу.

1. В марте, когда ввели указ об обязательной продаже части валютной выручки, ребята проанализировали, нужно ли продавать что-то нашим клиентам, и если надо, то сколько. И написали им об этом раньше банков, в которых они обслуживались.

2. С распространением санкций банки начали отказывать в валютных переводах. Тогда команда оперативно подхватила задачи по подбору новых банков и открытию в них счетов.

3. Сразу после открытия курировала перенос ВЭД: готовила дополнительные соглашения, снимала контракты с учёта и снова их ставила.

4. Отслеживала новости всех банков и в моменте консультировала о возможностях перевода валюты.

5. Научилась работать по схеме двух банков: когда контракт клиента находится в одном банке, а оплаты он проводит через другой.

И это не весь список задач, которые разом свалились на всех, кто работает с валютой. Поэтому, если вам пришлось справляться с ними самостоятельно, то, скорее всего, вы стали валютным сенсеем. Или просто бросили это гиблое дело ещё в апреле

Сложности валютной выписки для бухучёта и новая технология

Валютный контроль узнаёт о валютных операциях и расчётах с нерезидентами из банковской выписки. Как, собственно, и мы. Раньше её обработка была довольно сложной и сильно отличалась от рублёвой. Из-за чего и сам учёт становился сложнее.

Вне зависимости от наличия интеграции с банком нужно было выгружать PDF файл, брать из него суммы и назначение платежа, перебивать эти данные в 1С и тратить дополнительные ресурсы ручного труда. Именно в тот момент у Кнопки появилась отдельная доплата за проведение валютной выписки, которая зависела от наличия валютных счетов.

Далее PDF заменили на TXT файл, который выгружался через интеграцию с банком и автоматом прокидывался в 1С. Там суммы и контрагенты более-менее разносились правильно.

Однако такой «прорыв» был возможен только для тех банков, с которыми можно эту интеграцию настроить. Остальные же оставались за бортом, и с ними приходилось разбираться по-старинке, руками сверяя проведённые платежи с PDF файлом.

Сложности работы с валютой (вроде банальных нереализованных технических возможностей банка) не позволяли автоматизировать процесс. А значит не было возможности распрощаться с человеческим фактором. Это приводило к ошибкам в учёте, долгим разбирательствам по валютным платежам и, в конце концов, получению штрафов и ненужной нервотрёпке.

На помощь пришла технология Сделочного учёта, которая наконец-то сдвинула дело с мёртвой точки. Теперь проведение выписки происходит автоматически при наличии доступа в банк или банковской интеграции.

При настройке учёта клиента мы прописываем политики — буквально описываем его бизнес на бухгалтерском. После, когда выписка скачалась, она прогоняется через настроенную политику учёта и распределяется по счетам в 1С, исходя из счёта плательщика и назначения платежа. Нужные счёт сумма и контрагент определяются в 1С сами.

Если назначение платежа или счёт плательщика не совпадает с ранее настроенным, то сделка считается новой, и мы настраиваем её отдельно.

Благодаря этому получилось ускорить обработку валютной выписки, снизить себестоимость её проведения и исключить человеческий фактор, а значит и риск совершить ошибку.

Поэтому с сентября мы отменяем доплату за валютные счета для всех клиентов Кнопки.

Пример употребления на «Секрете»

«Федеральная таможенная служба классифицирует Apple Watch в качестве наручных часов по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (ТН ВЭД ЕАЭС). Таможенная ставка за ввоз наручных часов достигает 10%, а устройства для передачи данных не облагаются пошлиной».

(Из новости о том, как Apple проиграла суд российской таможне.)

Нюансы

Все перемещаемые через границы товары кодируются по классификатору ТН ВЭД (товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности). Каждому товару присваивается код из 10 цифр, который нужен на таможне для декларирования и уплаты пошлины. Кроме того, от кода ТН ВЭД будет зависеть, какие дополнительные документы для оформления могут понадобиться: фитосанитарные сертификаты, сертификаты соответствия техрегламентам ТС, нотификации ФСБ и прочее.

В российском ТН более 2500 кодов, среди которых нужно найти тот, который подходит под конкретный товар. Важно правильно определить код, ведь ошибки присвоения кодов могут значительно затормозить процессы на таможне, а в некоторых ситуациях и вовсе приведут к административному правонарушению.

Если компания хочет заниматься ВЭД, ей придётся или иметь в штате собственного специалиста по этому направлению, или передавать процессы по ВЭД компании-аутсорсеру. Дело в том, что для полноценной поставки товара из-за рубежа необходимо сделать в среднем 21 шаг, посчитала по просьбе «Секрета» сооснователь SaaS-платформы Digital VED Анна Фомичёва. Среди них:

Что такое ВЭД

В первую очередь под ВЭД понимают коммерческую деятельность, а именно: внешнеторговую, инвестиционную и интеллектуальную. Таким образом, ВЭД предполагает заключение международных сделок в области торговли как товарами и услугами, так и интеллектуальными данными.

Зачем регулировать ВЭД

Главные цели регулирования ВЭД государством — это стимулирование внешнеторговых операций, получение большей прибыли, а также создание оптимального правового климата для всех участников сделки. Государственное регулирование помогает предпринимателям как в России, так и за рубежом обеспечивать приоритет своих экономических и торговых интересов, в частности безопасную и эффективную торгово-экономическую деятельность каждого субъекта страны.

Принципы государственного регулирования ВЭД в РФ

Государство обеспечивает защиту прав для каждого участника сделки и взаимность между сторонами. Среди принципов:

Отсутствие дискриминации всех сторон ВЭД.

Отслеживание выполнения обязательств Россией, контроль за соблюдением прав РФ.

Объективность мер, предпринимаемых государством.

Гласность разработки и принятия новых мер регулирования.

Исключение возможности неоправданного вмешательства государственных органов в сделку и нанесения ущерба сторонам сделки.

Обеспечение права на судебное обжалование неоправданного вмешательства госорганов при нарушении прав другими участниками сделки.

Единство способов регулирования во всех субъектах России.

Правовое регулирование ВЭД

Источники правового регулирования ВЭД — это база законов России, международные договоры, обычаи делового оборота. Законодательная база включает в себя Федеральные законы (№114, №116, №165 и другие), постановления Правительства РФ, указы президента РФ, нормативные акты федеральных органов.

Курс «Правовое регулирование ВЭД»

Интересуют вопросы правового сопровождения ведения бизнеса в других странах? Хотите быстро погрузится в особенности правового регулирования экспорта, а также понять, что нужно учитывать при заключении внешнеторговых контрактов и ведении внешнеэкономических споров?

Подробности и регистрация

Международные договоры подразделяются на две категории: многосторонние и двусторонние. Первая группа подразумевает заключение сделки между целой группой стран, вторая – между двумя. Нормативно-правовое регулирование ВЭД есть в Конвенции ООН относительно международной торговли, Гаагской конвенции.

Множество соглашений было подписано о вопросах транспортировки товаров различными способами: регулировка относительно столкновения и других аварийных ситуаций, правила оказания медпомощи и т.д. Можно отметить большую роль в сфере правового регулирования ВЭД таких международных учреждений, как Комиссия ООН по праву международной торговли, ВО (всемирная организация) интеллектуальной собственности, Международный институт унификации частного права.

Обычаи делового оборота играют важную роль во многих областях торговли, в том числе в сфере мореплавания. Свод правил фиксируется в материалах ООН, крупных бирж и других авторитетных организаций. Последняя версия была создана в 2010 году и действует до сих пор.

Российские предприниматели обязаны быть ознакомлены с используемой иностранцами практикой в сфере международной торговли.

Органы РФ, осуществляющие регулирование ВЭД

Какие именно органы осуществляют контроль за регулированием внешнеэкономической деятельности? Президент России руководит внешнеторговой политикой страны, определяет правила вывоза драгметаллов и камней, осуществляет регулирование сотрудничества в военной сфере. Президент вправе вводить и экономические санкции, приостанавливать действие некоторых актов государственных органов.

Правительство Российской Федерации отвечает за ограничения экспорта и импорта по необходимости, обеспечивает единство законов ВЭД по всем субъектам, защищает внутренний рынок страны.

Министерство экономического развития и торговли обеспечивает регулирование ВЭД, защищает права российских предпринимателей. И еще один государственный орган, ответственный за данную область — Государственный таможенный союз России. Он контролирует перемещение товаров через границу страны.

Виды внешнеторговых операций

К внешнеторговым операциям относится: экспорт (транспортировка продукции за рубеж), импорт (приобретение из-за рубежа), реэкспорт (вывоз за рубеж уже импортированного ранее товара), реимпорт (приобретение продукции, ранее экспортированной за рубеж).

Мероприятия по осуществлению ВЭД

Переговоры с партнерами, изучение внутреннего рынка страны, в которую планируется поставлять продукцию, активная реклама и продвижение товаров, заключение контрактов и рассмотрение новых деловых предложений — все это можно отнести к мероприятиям по осуществлению ВЭД предприятия.

Получите бесплатно книгу издательства Русской Школы Управления
«Секреты управления финансовыми потоками» в удобном формате EPUB.
Автор — Лариса Плотницкая, консультант по управлению финансами, преподаватель программы MBA.

• Как исправить финансовую ситуацию в компании: с чего нужно начать.
• Какие финансовые показатели помогут своевременно распознать опасные для компании ситуации и предотвратить их.
• Какие эффективные инструменты влияют на принятие управленческих решений.

Нормативно-правовое регулирование должно быть хорошо изучено специалистом компании, чтобы исключить возможные финансовые убытки и судебные разбирательства. Например, некоторые товары и продукцию нельзя вывозить/ввозить без соответствующих разрешений и сертификатов. Детские вещи требуют оформления сертификатов соответствия.

В этих вопросах недопустимы ошибки, в ином случае груз не будет доставлен вовремя, убытки понесут все стороны сделки. В каждой компании специалист по ВЭД выполняет ряд функций, которые могут разниться: в некоторых фирмах такой человек занимается исключительно таможенным оформлением, в других — переговорами с иностранными партнерами, в третьих — и тем, и другим, плюс составлением договоров и заключением сделок. В любом случае необходимо знать все законы, нормы, правила, а также негласные правила при взаимодействии с тем или иным государством.

Вероника Хаматова Автор медиапортала Русской Школы Управления

Особенности внешнеэкономической деятельности — ВЭД

Главной особенностью ВЭД является необходимость постоянного совершенствования нормативно-правовой базы, регулирующей вопросы ВЭД в сложных политических и экономических условиях.

Внешнеэкономическая деятельность российских предпринимателей осложняется тем, что действующие в отношении России санкции со стороны множества зарубежных стран, приводят к постоянному росту цен на импортируемые товары, сырье и оборудование. В свою очередь такое внешнее давление требует ответного комплексного применения всего спектра внешнеэкономических инструментов.