Замена загранпаспорта по истечении срока или раньше: можно ли продлить, если закончилось действие и как получить новый – сколько это стоит, что и когда нужно делать?

Если срок действия заграничного паспорта заканчивается, сразу же возникает вопрос, что делать с документом: можно ли его продлить и как это сделать? Так вот, действующим законодательством данная процедура не предусмотрена. В этом случае единственный вариант – это замена документа, так как просроченная «книжка» сразу же аннулируется.

Для тех, у кого осталась открытая виза в старом документе, исключения также не будет. Они будут путешествовать с 2-мя загранпаспортами:

• с новым действующим экземпляром;
• аннулированным с не закрытой визой.

Разрешается ли заменить раньше?

Есть ряд стран, в которых действует правило: на момент въезда у иностранных граждан виза должна быть действительна еще полгода. Поэтому проверять срок окончания загранпаспорта нужно минимум за 2 месяца до поездки, чтобы потом не возникла проблема, когда вдруг выяснится, что ваш документ заканчивается, а сделать его обмен вы уже не успеваете.

При обращении человека с действующим документом должностное лицо должно его изъять, выдавая новый загранпаспорт. Если при этом в старом экземпляре остались визы, тогда следует подать заявление с просьбой оставить документ для подтверждения. Заявление подается в свободной форме.

• Скачать бланк заявления на сохранение старого загранпаспорта
• Скачать образец заявления на сохранение старого загранпаспорта

«Книжка для выезда» вам будет возвращена с отметкой «Аннулирован» и вырезанным номером на странице с вашей подписью.

ВАЖНО: Заполняя анкету-заявление не забудьте указать, что у вас на данный момент действующий загранпаспорт.

Так когда же нужно менять загранпаспорт, если он истекает и можно ли сделать это раньше окончания его действия? Стоит заметить, что если подать заявку на перевыпуск ранее полугода до истечения срока – проблем по замене не будет. Но если у вас в запасе более 6 месяцев, готовьтесь к тому, что право на замену придется отстоять. Скорей всего вам нужно будет объяснить, в чем заключается такая срочность.

Возможен даже вариант посещения руководства учреждения.

Что делать, если истек?

Загранпаспорт необходим лишь активным путешественникам. Все остальные могут вполне обойтись и без этого удостоверения личности. Данный документ является необязательным, поэтому если он просрочен, и вы в ближайшее время не планируете покидать пределы страны, тогда переживать не о чем.

Никаких штрафов или других мер наказания законом в данном случае не предусмотрено.

Также при необходимости в любое время можно смело начать собирать документы, чтобы поменять просроченный заграничный паспорт, его вы получите в штатном режиме. А как именно его сменить, мы сейчас расскажем.

Как поменять на новый?

Один из главных пунктов подготовки к выезду за рубеж – это проверка действительности загранпаспорта. Если был выявлен факт его просрочки, тогда следует, не откладывая дело в долгий ящик, приступить к оформлению замены. Итак, рассмотрим, как правильно переоформить, а точнее, обменять загранпаспорт в связи с окончанием срока его действия или заранее.

Что необходимо подготовить?

Прежде всего, нужно собрать все необходимые документы и сделать копии. Какие именно? Список идентичен тому, который вы подавали для оформления загранпаспорта:

1. паспорт;
2. просроченный загранпаспорт;
3. детям до 14 лет – свидетельство о рождении с отметкой о гражданстве;
4. опекунам справка из органов опеки;
5. матовое фото 3,5 х 4,5 см (3 шт.) для паспорта старого образца. Чтобы оформить биометрический чипованный паспорт, фотографии не нужны. Они делаются непосредственно в отделении УВМ;
6. трудовая книжка или ее копия для подтверждения занятости за последние 10 лет (понадобится для заполнения анкеты);
7. мужчины в возрасте 18-27 лет должны предоставить военный билет с отметкой об окончании службы или о непригодности к службе. Если нет военного билета, тогда нужно взять справку в военкомате;
8. квитанция об оплате госпошлины;
9. 2 экземпляра анкеты-заявления. Ее можно распечатать с официального сайта УВМ. Ниже приведены образцы заполнения бланков на новую форму загранпаспорта.

Подробнее о том, какие нужны документы для замены загранпаспорта по истечению срока, читайте тут, а здесь мы рассказывали, как заполнить заявление на замену загранпаспорта по истечению срока.

Куда обращаться?

Чтобы несколько снизить поток желающих обменять просроченные загранпаспорта были разработаны несколько вариантов пунктов приема документов:

1. Миграционная служба по прописке или фактическому проживанию.
2. Многофункциональный центр.
3. Через интернет. На Портале государственных услуг через Личный кабинет (узнать о том, как оформить замену загранпаспорта по истечению срока через Госуслуги, читайте в этой статье).

СОВЕТ: Все данные вносите самостоятельно, после чего ожидаете приглашения в УВМ для получения заветного документа.

Сколько стоит?

Стоимость замены загранпаспорта зависит от выбранного вами формата: старого образца или биометрической формы. Также влияние на цену оказывает возраст заявителя. Для детей документ путешественника обойдется на порядок дешевле. В таблице ниже приведены действующие расценки.

Возрастная группа	Госпошлина (руб.)
	Новый формат документа	Старый образец
Дети до 14 лет	1 500	1 000
Дети старше 14 лет и взрослые	3 500	2 000

Внести оплату можно несколькими способами:

1. Через кассу Сбербанка. Для этого необходима распечатанная квитанция.
2. При помощи терминалов Сбербанка.
3. Дома используя интернет через Сбербанк-онлайн.

Каждый сам выбирает удобный и надежный для него способ.

Продолжительность процедуры

Все зависит от ситуации:

• При подаче заявления по месту жительства документ будет готов спустя 30 дней.
• Если выбранный пункт приема документов расположен не по месту вашего жительства, тогда период оформления увеличивается и может достигать 3 месяцев.
• Лица, имеющие доступ к секретной информации будут ожидать замену примерно 3 месяца.
• При экстренных ситуациях (лечение за рубежом, смерть родственника) – 3 дня после предоставления подтверждающих документов.

Подтверждающими документами экстренных ситуаций могут быть:

1. заключение лечащего врача;
2. письмо-приглашение из иностранной клиники;
3. телеграмма о болезни или смерти родственника, заверенная нотариусом.

ВНИМАНИЕ: Существенно сократить срок ожидания можно и другим путем. Если купить заграничную путевку в турагентстве. Довольно часто турфирмы могут решить вопрос по оформлению загранпаспорта и визы в сжатые сроки (иногда даже в течение 2-х недель).

Ну а если использовать стандартные ситуации, тогда стоит отдать предпочтение онлайн-заявке. Вы самостоятельно вносите данные, поэтому не стоите в общей очереди и не записываетесь на предварительный прием к специалисту УВМ, что существенно сокращает время ожидания. Онлайн-заявки обрабатываются быстрее.

Порядок выдачи

После подачи документам вам назначат дату и время повторного посещения для получения загранпаспорта. При получении загранпаспорта нового образца вам придется пройти процедуру сверки данных.

Возврат просроченного загранпаспорта производится только на основании заявления. Его выдача производится после процедуры аннулирования (постановки соответствующего штампа и удаления номера документа на странице с подписью).

Особенности и нюансы

Процедуры оформления между загранпаспортами старого и нового образца разнятся. Это отличие заключается не только в размере госпошлины.

Старый формат документа выдается быстрее. Биометрическая разновидность не оформляется в экстренных случаях. Это связано с процедурой изготовления чипа.

При оформлении замены фотографии на новый документ изготавливаются непосредственно в УВМ.

Тем не менее, люди, которые отдали предпочтение новому формату, будут менять документ в 2 раза реже. Классический формат загранпаспорта действует 5 лет, а биометрический – 10 лет. Также с новым удостоверением личности быстрее можно пересечь границу, а не в общем порядке, как с обычным документом.

Провести смену загранпаспорта можно как до истечения срока действия, так и после. Процедура практически идентична. Продление документа невозможно, а под его переоформлением может подразумеваться только выдача нового заграничного паспорта. Законом предусмотрено лишь аннулирование предыдущей версии и оформление нового бланка.

Смотрите видео о различиях между старым загранпаспортом и новым биометрическим:

Когда требуется замена загранпаспорта

Помимо рассматриваемой в этом материале причины, необходимость в замене загранпаспорта может возникнуть в следующих ситуациях:

• отсутствие места для проставления штампа;
• изменение касающихся заявителя установочных данных (ФИО либо информации по поводу места рождения или даты);
• повреждение конкретизирующего личность удостоверения, утеря такового, наличие потертостей и пр.

Что касается места для штампа, то по этой причине загранпаспорт меняют те граждане, которые по долгу службы часто выезжают за пределы РФ. А поскольку работающие в правоохранительных органах иностранные сотрудники штампуют документы в произвольном порядке, то быстрое «исчерпание» пространства выглядит как вполне логичный финал таких действий.

Фамилию могут менять и мужчины. В некоторых ситуациях, по тем или иным причинам, мужчина при заключении брака берет фамилию жены.

Кроме того, вследствие специфических обстоятельств претендент на загранпаспорт может изменить не только наименование места рождения, но и дату такого факта, либо даже половую принадлежность. Если внешность оформляющего этот документ гражданина существенно меняется, то желательно поменять и фотоснимок, а вместе с ним – и сам паспорт, во избежание проблем, которые при прохождении паспортного контроля возникнут наверняка.

Как поменять загранпаспорт?

Осуществить эту акцию можно в трех вариациях:

• личное посещение курирующего миграционные вопросы подразделения УВМ МВД;
• передача собранной документации в учреждение МФЦ (также личное посещение);
• отправка данных онлайн (портал Госуслуги).

Какие документы нужны для замены загранпаспорта?

Пакет документации состоит из следующих элементов:

1. Конкретизирующее личность удостоверение резидента РФ.
2. Старый загранпаспорт (даже если период действия такового истек).
3. Соответствующий определенным критериям фотоснимок – 2 либо 3 штуки, в зависимости от вариации документа (старый образец или биометрический).
4. Касающиеся трудовой деятельности сведения.
5. Удостоверение военнослужащего: призывной возраст, мужской пол (с отметкой об окончании военслужбы либо непригодности к таковой).
6. Для военнослужащего: выданное командованием разрешение (касается также гражданина, относящегося к категории исполнительной власти – орган федерального статуса).

Важное замечание. Подтверждение факта оплаты госпошлины в виде квитанции — обязательный элемент спектра документации. Стоимость услуги по замене загранпаспорта базируется именно на этом компоненте.

Сколько стоит поменять?

Как упоминалось выше, основным элементом в стоимости рассматриваемой услуги является госпошлина, которая – относительно 2022 года – составляет:

• для содержащего электронный носитель документа: взрослый либо до 14 лет – 5 тыс. руб. и 2500 руб. соответственно;
• для старой формации – 2 тыс. руб. и 1000 руб. в том же порядке.

На цене может сказаться не только возраст, но также условия региона, в котором зарегистрирован соискатель на документ, а еще – уровень срочности изготовления.

Можно ли провести замену раньше срока?

В некоторых ситуациях возникает необходимость замены действующего на настоящий момент загранпаспорта. Например, период действия истекает через несколько месяцев, но в некоторые государства визовый документ оформить не удается. В этом случае новый загранпаспорт запрашивается и получается в качестве дополнительной (второй) вариации.

Наличие двух загранпаспортов законодательством РФ не запрещено. Остающийся у заявителя прежний документ можно либо аннулировать, либо использовать в качестве действующего.

Необходимые основания

В практике работы органа УФМС встречается много оснований, которые предполагают собой дальнейшую замену загранпаспорта. Так, самым первым и важным основанием замены является истечение срока годности загранпаспорта.

Но помимо этого распространенного основания есть еще и ряд других. К примеру, к смене загранпаспорта может привести смена имени или фамилии гражданина. Такая ситуация характерна для женщин, сменивших фамилию в результате замужества. Пошаговое описание процесса смены заграничного паспорта при смене фамилии представлена в этой статье.

Еще одной распространенной причиной является изменение внешнего вида. Например, такие ситуации случаются того, когда паспорт делается на маленького ребенка. Дети растут быстро, и уже через пару тройку лет, ребенка невозможно будет узнать по фотографии в паспорте.

Подобное обстоятельство поможет привести к небольшим проблемам при прохождении границы. Поэтому, многие родители, во избежание проблем прибегают к смене паспорта на ребенка. Также, если человек подвергся многократным пластическим операциям или же другим изменениям, повлиявших на его лицо, то также рекомендуется сменить паспорт.

Часто загранпаспорт приходится менять ввиду его порчи. Любые пятна, помарки, вырванные страницы делают загранпаспорт недействительным и, пока вы находитесь в своей стране, вам необходимо поменять просроченный документ.

В этом случае вам необходимо срочно явиться в орган УФМС и прежде чем начать оформлять новый документ написать заявление об утере паспорта. Если вы попали в эту непростую ситуацию, то не расстраивайтесь, а жмите сюда и мы расскажем о восстановлении загранпаспорта при утере.

Также, если в вашем загранпаспорте не осталось свободных мест для новых печатей о пересечении границе он является недействительным и требует замены.

До и по истечении срока действия

Такого понятия как продление срока загранпаспорта после его истечения, не существует, паспорт всегда подвергается замене, ведь в документ нельзя вклеить больше страниц или зачеркнуть старые данные.

Загранпаспорт, срок действия которого истекает в ближайшие месяцы или же уже истек должен быть заменен на новый документ. Для этого вам необходимо явиться в ближайший орган УФМС, заполнить там анкету – заявление, предоставить чек об оплате установленной законом государственной пошлины.

Если срок действия паспорта уже вышел, то вам отдадут документ, если же еще нет, то документ изымается у вас. Если в вашем загранпаспорте остались необходимые сведенья, визы и так далее, вы можете попросить забрать документ, но сотрудники УФМС сделают на нем особые метки в виде проколов для того, чтобы вы не могли им воспользоваться в нарушение закона.

Можно ли продлить не по месту прописки?

Продлить (т.е. оформить новый, как мы писали выше) загранпаспорт не по месту прописки можно. Вам потребуется предоставить тот же набор документов, но вот сроки ожидания паспорта будут разниться.

Оформление паспорта не по месту прописки – процесс более долгий ввиду того, что данные о вас будут запрашиваться органом УФМС по месту вашего непосредственного пребывания и прописки, а это займет гораздо более долгое время.

Нюансы и отличия

По общему правилу действующих внутренних инструкций в органе УФМС замене подлежит паспорта, срок действия которого истекает менее чем через шесть месяцев.

Поэтому, если срок действия вашего паспорта больше, но вы хотите по тем ли иным причинам его поменять, готовьтесь к тому, что возможно, вам придется объясняться не с рядовым сотрудников УФМС, а с начальником подразделения, ведь только у него есть полномочия то, чтобы разрешить подобную замену.

Замена загранпаспорта состоит из нескольких последовательно выполняемых действий. Начнем рассматривать по порядку, как получить новый загранпаспорт взамен старого.

Что нужно для замены?

Для замены загранпаспорта необходимо подготовить пакет документов, оплатить государственную пошлину, а также предъявить старый загранпаспорт.

Помимо этого вам необходимо найти на сайте УФМС анкету-заявление, распечатать ее и заполнить в двух экземплярах печатными буквами.

Какие документы нужны?

Набор документов на загранпаспорт разниться в зависимости от возраста, пола и социального положения гражданина.

Так, вам необходимо предоставить: копию паспорта РФ, в случае, если паспорт оформляется на ребенка, то свидетельство о рождении и паспорт одного из законных представителей, анкета-заявление, составленное самостоятельно, в случае если вы безработный или же заверенное начальством на работе или деканатом учебного заведения.

Также не забудьте о чеке, доказывающем вашу оплату государственной пошлины.

Анкета-заявление: где и как?

Анкета – заявление выдается вам в органе УФМС или же вы можете самостоятельно распечатать и оформить ее. Если загранпаспорт получает несовершеннолетний ребенок, то заполняется анкета его законным представителем, если же совершеннолетний – то анкета должна быть заверена печатью организации по месту работы или учебы.

Быстрая замена

Загранпаспорт можно заменить в укороченные сроки, но для этого вам необходимо обосновать начальнику отделения УФМС свои причины или же обратиться в коммерческие организации, предоставляющие подобные услуги.

Последние изменения

До конца 2022 года оформить замену загранпаспорта россияне могут со скидкой. Если подавать онлайн-заявку на сайте Госуслуг, можно заплатить на 1500 рублей меньше. Такая скидка позволяет снизить затраты оформления на 30%. Оплатить придется госпошлину в размере 3500 рублей.

Важным обновлением стала и отмена необходимости во внесении платы повторно, если паспорт был утрачен или пришел в негодность, в том числе и в случае ЧС.

Также российские власти дали дополнительные разъяснения по оформлению документов для выезда за границу при объявлении частичной мобилизации. Порядок замены загранпаспортов остается прежним, предоставлять дополнительные документы не нужно.

Как поменять загранпаспорт по истечении срока

Если с момента выдачи загранпаспорта прошло 5 или 10 лет (для биометрических вариантов), использовать его больше нельзя. Придется произвести замену. Порядок получения нового загранника будет аналогичен первичной процедуре выдачи.

Подать заявление можно:

1. Лично, через паспортно-визовую службу ГУВД.
2. Лично, в ближайшем МФЦ (если услуга оказывается в регионе проживания).
3. Дистанционно, на официальном портале Государственных услуг.

Во всех случаях понадобится стандартный пакет документов. Вам нужно приложить к заполненному заявлению:

• общегражданский паспорт. Если заявка подается онлайн через Госуслуги, данные подтянутся из вашего профиля автоматически;
• заграничный паспорт с истекшим сроком;
• 2 фотографии для старого типа паспорта, 3 для нового;
• данные о трудовой занятости.

Мужчинам для замены загранпаспорта в 2022/2023 году, дополнительно необходимо предоставить военный билет с отметками о прохождении срочной/контрактной службы в ВС РФ или о признании негодным к ней. Военнослужащие, сотрудники органов федеральных служб и ведомств (полиция, ФСБ, и другие), прилагают разрешение, подписанное командованием.

Сколько стоит оформление нового загранника в 2025 году

Сегодня стандартная стоимость оформления заграничного паспорта биометрического типа составляет 5 000 рублей. До конца 2022 года действует скидка в 1500 рублей при оформлении онлайн. Госпошлина оплачивается до момента подачи документов. Для детей до 14 лет биометрический загранник будет стоить 2500 рублей.

Паспорт старого образца сроком действия 5 лет можно оформить за 2000 и 1 000 рублей. Онлайн оформление обойдется на Госуслугах в 1400 и 700 руб.

Важно знать: при подаче заявки на сайте платить госпошлину сразу не нужно. Ее вносят после того, как документы примут на рассмотрение. Оповещение об этом появится в вашем Личном кабинете. Оплата вносится только онлайн – именно так можно получить скидку. Для списания денег подойдут банковские карты, счет мобильного или электронные кошельки.

Срок оформления

В стандартных условиях, при обращении за загранпаспортом по месту регистрации на постоянной основе, документ можно будет получить через 3-4 недели. При подаче заявление НЕ по месту регистрации срок возрастет до 3 месяцев.

Если загранпаспорт оформляется онлайн, ждать придется всего около 2 недель. В течение этого срока, при выборе биометрического варианта, вас пригласят для снятия отпечатков пальцев.

Можно ли заменить загранпаспорт за границей

Такая услуга предусмотрена в консульствах и посольствах России в той же Грузии, Турции и Казахстане, НО только для тех, кто проживает там постоянно и на легальных основаниях.

В остальных случаях в консульстве оформят бумагу, по которой можно вернуться домой без потерянного или больше не действующего документа. Менять загранпаспорт придется по возвращению в РФ.

Причины, по которым необходимо менять загранпаспорт

Истекший срок действия – самая распространенная причина замены загранпаспорта. У многих возникает вопрос, за сколько до окончания срока действия можно поменять загранпаспорт.

Подают заявку на замену заранее, потому что на оформление уйдет некоторое время. Если документ нужен постоянно, тогда важно не затягивать с процедурой, чтобы не остаться без паспорта.

Однако раньше, чем за полгода, подавать заявление нельзя.

Загранпаспорт подлежит замене, если имеются причины считать его недействительным. Испортить документ может даже штамп, который поставили не в том месте. Загранпаспорт считается недействительным также, если он износился и в результате стали нечитаемыми отметки или записи.

Кроме того, документ подлежит замене, если в него были внесены несанкционированные изменения или дополнения. Паспорт с пятнами, вырванными страницами, искусанный животными или обгоревший не будет принят пограничными службами.

Нужно понимать, что загранпаспорт удостоверяет личность владельца за пределами РФ, поэтому владелец должен бережно относиться к документу, чтобы избежать проблем за границей.

Существует еще одна распространенная причина, по которой требуется обмен загранпаспорта: если произошла смена личных данных, например фамилии после вступления в брак, документ будет считаться недействительным.

В загранпаспорт внесены ошибочные данные

Даже если документ получен недавно, но в нем указаны ошибочные данные, он считается недействительным и подлежит немедленному обмену. Чаще всего подобные проблемы случаются, когда заявитель неверно заполнил анкету.

Обмен загранпаспорта на новый придется производить, даже если замечена одна неверная буква в фамилии/имени.

Ошибка из-за невнимательности повлечет дополнительные финансовые расходы: в загранпаспорте ошибка недопустима и если она появилась по вине заявителя, тому придется повторно платить госпошлину за новый документ.

Перед тем как подать заграничный паспорт для получения визы, стоит проверить его на наличие повреждений и ошибок. В противном случае поездка может сорваться, потому что обновить загранпаспорт очень быстро не получится.

Смена фамилии после вступления в брак

Поскольку заграничный паспорт удостоверяет личность, в первую очередь в нем должны совпадать личные данные: фамилия, имя. Многие женщины меняют фамилию после замужества. Такие изменения являются основанием и для замены загранпаспорта.

Тогда к пакету документов, который подается для получения нового удостоверения, прилагается в числе прочих свидетельство о браке.

Более подробную информацию о процедуре замены загранпаспорта после замужества читайте в статье «Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества».

Оформить новый заграничный паспорт за пределами РФ могут те категории граждан, кто имеет двойное гражданство или обладают долгосрочной визой. Получить новый загранпаспорт можно в консульстве России в той стране, в которой они находятся. Для все остальных категорий граждан российской консультство дает Свидетельство на возвращенние, которое дозволяет один раз пересечь границу России.

Старый или новый образец: что выбрать

С появлением паспортов с электронным чипом многие россияне задумались, всем ли нужна замена загранпаспорта на биометрический? Гражданам России, выезжающим за границу 1-2 раза в год, действительно есть смысл получить биометрический паспорт, который на 10 лет избавит их от обращения в миграционные органы. Если частота поездок высока и страницы паспорта израсходуются быстро, то разумнее получить загранпаспорт старого образца и сэкономить на госпошлине.

Когда паспорт получают на маленького ребенка, не стоит забывать, что документ начнет вызывать сомнение, как только изменится внешность малыша. Кроме того, для биометрического паспорта необходимо фотографироваться в специальной кабине, что для маленьких детей часто бывает проблематично.

Чтобы получить объективное представление по этому вопросу, стоит ознакомиться с публикацией «Сравнение загранпаспорта нового и старого образца».

Пройдите социологический опрос!

Из каких этапов состоит процедура обмена

Для оформления заграничного паспорта россиянину необходимо собрать пакет документов, определиться с типом удостоверения и подать заявление. Список документов, которые подаются в ГУВМ МВД, стандартный.

У некоторых граждан возникает вопрос, можно ли сохранить после обмена прежний паспорт. На официальном сайте ГУВМ (УФМС) России отмечено, что просроченный паспорт аннулируется, но не изымается. Старый загранпаспорт забирают при подаче документов только для изготовления копии.

Как упоминалось выше, подать заявление можно через интернет, что значительно сэкономит время.

Больше подробностей о данной процедуре читайте в статье «Получение загранпаспорта».

Перечень документов

Для получения нового загранпаспорта в 2022 году потребуются ксерокопии внутреннего паспорта гражданина РФ и первой страницы старого загранпаспорта. Также подлежит заполнению специальная анкета.

Для бумажного паспорта понадобятся 4 фотографии формата 35х45 мм, для биометрического – 2 фотографии такого же размера. Мужчинам в возрасте от 18 до 27 лет потребуется еще справка по форме 032 из военного комиссариата.

Когда все документы собраны, можно отправляться в миграционную службу или зайти на портал Госуслуги, чтобы провести онлайн-подачу заявления.

Но дистанционно пройти процедуру полностью в любом случае не удастся: замена загранпаспорта в ГУВМ (УФМС) требует личного присутствия на этапе получения документа.