Заполнение формы Р21001 для регистрации ИП в 2025

Образец заявления Р21001 — Создать документ

• Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте готовое заявление Р21001 и все документы для регистрации ИП с инструкцией по подаче. Создать заявление
• Скачать бланк для заполнения вручную на компьютере XLS, 258 KB
• Скачать форму для печати и заполнения от руки PDF, 850 KB

1. Обновленные требования к оформлению заявления на регистрацию ИП

Налоговая может отказать в регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, если не будут соблюдены общие правила оформления формы Р21001. Обработка заявлений происходит технически: одно неверное сокращение может послужить причиной отклонения заявления.

При заполнении формы следуйте правилам:

• В одной клетке можно проставить только один символ: букву, цифру или знак препинания.
• Все данные вносите как в документах. В точности их копируйте, с теми же сокращениями.
• При заполнении формы Р21001 вручную, пользуйтесь синей, фиолетовой или черной пастой, пишите печатными заглавными буквами.
• Заполнять Р21001 на ПК разрешено только заглавными буквами, используя шрифт Courier New 18 размера.
• Допустима двусторонняя печать готового заявления.
• Все страницы должны быть пронумерованы, начиная с 001.
• Незаполненные поля оставьте пустыми. Прочерки не нужны.
• Указывая номер телефона, не пишите скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, начинайте с +7.

Сотрудники банка помогут заполнить документы для регистрации ИП и подать их онлайн, выпустить ЭЦП, а также открыть счёт. Документы будут подготовлены по всем новым требованиям закона и ФНС. Также для вас будет открыт расчетный счет в Росбанке. Переходите по ссылке ниже, чтобы узнать подробности, и оставляйте заявку.

2. Постраничная инструкция по заполнению формы № Р21001

Страница 001

В пункте 1 укажите ФИО на русском языке. Иностранцы и лица без гражданства вписывают ФИО в русской транскрипции.

Пункт 1.1. заполняют только иностранцы и лица без гражданства. ФИО в данной графе вносится латинскими буквами.

В пункте 2 напишите ИНН при его наличии.

В пункте 3 укажите пол: 1 — мужской, 2 — женский.

В пункте 4 внесите информацию о рождении. Поле о месте рождения заполняют лишь граждане РФ.

В пункте 5 укажите ваше гражданство: 1 — граждане РФ, 2 — иностранные граждане, 3 — лица без гражданства.

Затем иностранцам нужно указать код своей страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира.

Страница 002

В пункте 6 внесите сведения о документе, удостоверяющем личность. Чаще всего это паспортные данные. Укажите их так:

6.1 — вид документа. Проставьте подходящий код. Так, для паспорта граждан России предусмотрен код «21».

Подпункты 6.2, 6.3, 6.4, 6.5 заполняются на основании сведений российского паспорта. Иностранный гражданин заполняет данные своего паспорта той страны, гражданином которой он является, используя нотариальный перевод документа.

7. Адрес места жительства или пребывания на территории России. Теперь добавлены новые графы для более удобного указания адреса. Индекс вносить больше не нужно. Адресные элементы вписывайте согласно информации из Государственного адресного реестра. Адрес указывается следующим образом:

7.1. Субъект РФ. Напишите двузначное цифровое значение вашего субъекта.

7.2. Муниципальное образование. Это муниципальный район, городской округ, сельское поселение и др. Впишите цифровое значение его вида и наименование.

Не уверены, что внесете муниципальное образование и полный адрес верно? Наш онлайн-сервис при подготовке документов для открытия ИП сам правильно определит и внесет вид и наименование муниципального образования, а также другие элементы адреса. Это бесплатно!

При указании вида адресного объекта вносите не полное наименование, а сокращенное. К примеру, «город» — «г.», «улица» — «ул.», «квартира» — «кв». Сокращения берите из Приказа Минфина РФ N 171н от 05.11.2015 г.

7.3. Населенный пункт. Им могут быть город, деревня, село и др. Указываются вид и наименование.

Далее вносятся элементы:

• 7.4. Планировочной структуры (то есть квартал, микрорайон, зона),
• 7.5. Улично-дорожной сети. Это улица, проезд, проспект, бульвар и др.,
• 7.6. Сооружение. Можно указать до трёх полей. Это могут быть номер дома и корпуса, если они у вас есть в адресе, например «дом 5, корпус 4».
• 7.7. Помещение в пределах здания, сооружения. Это могут быть «помещение», «квартира», «офис» и т.д.
• 7.8. Помещение в пределах квартиры. Это поле заполняется, если у вас в адресе есть указание на помещение в пределах другого помещения в здании. Например: «дом 6, помещение I, офис 18» или «дом 9, квартира 15, комната 4» (если у вас коммунальная квартира или выделенная собственность).

Приведем пример заполнения адреса: г. Москва, ул. Верхняя, дом 60, корпус В, квартира 34, комната 1. В этом случае правильно написать:

• Код субъекта: «77»;
• Муниципальное образование: вид — «3» (внутригородская территория города федерального значения), наименование — «муниципальный округ Беговой»;
• Городское поселение и т.д.: не заполняем;
• Населённые пункт: вид — «г.», наименование — «Москва»;
• Элемент планировочной структуры: пропускаем;
• Элемент улично-дорожной сети: пропускаем;
• Здание/сооружение: в первом поле вид — «д.», наименование — «60» во втором вид — «к.», наименование — «В»;
• Помещение в пределах здания, сооружения: вид — «кв.», наименование — «34»;
• Помещение в пределах квартиры: вид — «ком.», наименование — «1».

1. Бланк и образец заполнения формы Р21001

В 2025 г. актуальной является форма Р21001 от 25 ноября 2020 года.

2. Требования ФНС к заполнению документов

Получив бланк excel, будущий ИП должен безошибочно его заполнить. Рассмотрим основные требования ФНС, как правильно заполнять документы от руки или на компьютере:

1. Каждая клетка бланка предназначена только для одного символа — цифры, буквы, пробела или знака препинания.
2. Сокращения из документов должны быть перенесены в полном соответствии.
3. Писать или печатать придется именно заглавными буквами.
4. Если документ оформляется вручную, можно использовать только 3 цвета чернил — черные, синие или фиолетовые.
5. Если вы заполняете бланк на ПК, следите за выбором шрифта: допускается только Courier New 18 размера.
6. Используйте трехзначную нумерацию документа: первый лист будет иметь номер 001.
7. Прочеркивание пустых полей не допускается!
8. Телефон предпринимателя заполняется в формате кода страны (+7), без скобок, тире и пробелов.
9. Распечатать подготовленный бланк разрешается с двух сторон листа. Ранее двухсторонняя печать не допускалась.

Соблюдение всех правил вызывает трудности у многих потенциальных предпринимателей: заявление приходится переделывать несколько раз, тратить уйму времени или вовсе обращаться к специалистам за платной подготовкой пакета документов для постановки на учет в качестве ИП.