Как уполномоченному представителю зарегистрироваться на портале ФСС?

С помощью интернет обозревателя перейдите по адресу http://fz122.fss.ru, далее в левом верхнем углу нажмите кнопку Регистрация

На открывшейся странице необходимо заполнить поля карточки Данные пользователяи после этого нажать кнопку К шагу 2

Внимание!

ФИО в данных пользователя должно совпадать с ФИО владельца сертификата.

На указанный электронный адрес будет отправлено письмо для подтверждения регистрации. Для завершения регистрации достаточно перейти по ссылке из письма.

Начальный этап работы с порталом ФСС

С помощью интернет обозревателя перейдите по адресу http://portal.fss.ru/, далее – в правом верхнем углу введите логин и пароль, который вы вводили ранее при регистрации.

Внимание!

После выполнения действий по регистрации пользователя, доступ к порталу http://portal.fss.ru/ в течение некоторого времени может отсутствовать!

Для дальнейшей настройки потребуется наличие файла личной ЭП в формате *.cer. Получить его можно следующим образом:

1. Перейдите в настройки Настройки учетной записи документооборота.
2. Откройте для просмотра сертификат ответственного лица организации в разделе Сертификаты, нажав на кнопку
3. В открывшемся окне нажмите Открыть сертификат.
4. В открывшемся сертификате перейдите на вкладку Состав и нажмите кнопку Копировать в файл.
5. Будет запущен мастер экспорта сертификатов. Не изменяя параметров экспорта, с помощью кнопки Далее, необходимо дойти до 4 шага мастера, где будет предложено указать место и имя сохраняемого файла. По завершению работы мастера будет выведена информация о сохраненном файле сертификата.

На этом получение файла ЭП завершено, и можно переходить к дальнейшей работе с порталом ФСС. Авторизовавшись на портале необходимо перейти в меню Профиль, выбрать вкладку Уполномоченный и, с помощью кнопки Загрузить сертификат, указать место хранение выгруженного в предыдущем пункте сертификата.

Авторизовавшись на портале необходимо перейти в меню Профиль, выбрать вкладку Уполномоченный и, с помощью кнопки Загрузить сертификат, указать место хранение выгруженного в предыдущем пункте сертификата.

Работа со списком представляемых организаций

После того, как сертификат был загружен, Вам будет доступна возможность добавления представляемых организаций.

Для создания записи об организации, за которую будет представляться отчетность, необходимо воспользоваться кнопкой Добавить.

В появившемся окне укажите данные представляемой организации и нажмите кнопку Искать. Ниже в таблице будут отображены результаты поиска. Выбрав строку с интересующей организацией, нажмите кнопку Добавить.

В списке представляемых организаций появиться новая запись. Для дальнейшей работы необходимо нажать кнопку Сохранить.

Далее необходимо указать срок действия доверенности и загрузить ее отсканированную версию в формате *.pdf с помощью кнопки

На этом действия на портале по добавлению представляемой организации завершены.

Внимание!

По каждой добавленной организации необходимо предоставить копию доверенности на бумажном носителе в территориальный орган ФСС для проверки полномочий и утверждения статуса уполномоченного представителя!После передачи копии доверенности в ФСС, пользователю необходимо дождаться изменения статуса записи в личном кабинете на Утверждено (зеленый цвет) и только после этого производить отправку отчетности.

I. ЕФС-1 – новый основной отчёт в Социальный фонд России

• СЗВ-М за декабрь – до 16 января;
• СЗВ-ТД по декабрьским мероприятиям – до 16 января;
• ДСВ-3 за 4 квартал 2022 года – до 20 января;
• 4-ФСС за 2022 год – до 20 или 25 января;
• СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2022 год – до 1 марта.

После 1 марта вышеназванные формы не применяются. Их заменит ЕФС-1.

II. В какие сроки сдаётся ЕФС-1

Форма ЕФС-1 объединяет в себе СЗВ-ТД, ДСВ-3, СИоЗП, СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС. Но каждый раз заполнять её целиком не требуется. В установленные сроки отправляется ЕФС-1, где заполнены только необходимые разделы.

• При приёме/увольнении, приостановлении/возобновлении трудового договора, заключении/расторжении договора ГПХ – не позже следующего рабочего дня.
• При переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность – не позже 25-го числа месяца, следующего за отчётным.

✔ Раздел 1, подраздел 1.3 (СИоЗП) – ежемесячно, не позже 25-го числа месяца, следующего за отчётным.

✔ Раздел 1, подраздел 3 (ДСВ-3) – ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом;

✔ Раздел 2 (4-ФСС) – ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом;

✔ Раздел 1, подраздел 1.2 (СЗВ-СТАЖ) – ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчётным.

III. Как корректировать отчёты завершившихся до 1 января 2025 года отчётных периодов

Через форму ЕФС-1 нельзя представлять в фонд корректировки за эти периоды.

Следуйте правилу – направляйте скорректированный отчёт в той форме, что действовала в момент представления отчёта.

IV. Что будет с регистрационными номерами страхователей

До объединения в СФР страхователям присваивались два отдельных регистрационных номера страхователя (РНС) – соответственно, для ПРФ и ФСС.

• для взаимодействия с системой социального страхования используется РНС ФСС;
• для взаимодействия с системой пенсионного страхования – РНС ПФР;
• для отчётности по форме ЕФС-1 и прочего взаимодействия с СФР используется РНС ПФР.

Соцфонд планирует выдать страхователям новые регистрационные номера. Но на момент публикации этого материала нет точных сведений о сроках введения единого регистрационного номера страхователя.

V. Как создать отчёт ЕФС-1 в сервисах онлайн-отчётности «Такском»

В программе «Онлайн-Спринтер»

Нажмите кнопку «Создать». Перейдите в раздел «Соцфонд (2023)», или введите наименование формы «ЕФС-1» в строке поиска.

В программе «Референт»

Для создания документа нажмите «ЕФС».

В программе «Доклайнер»

Нажмите кнопку «Создать». В открывшемся окне сначала выберите раздел «Соцфонд (2023)», а затем «ЕФС-1».

VII. Как организации или ИП начать работу с СФР в сервисах онлайн-отчётности «Такском»

Если у вас в сервисе «Такском» уже подключено направление обмена для сдачи отчётности в ПФР, то отдельно подключать обмен с СФР не требуется.

Если ваша организация не сдавала прежде электронную отчётность в ПФР через сервисы «Такском», то для начала обмена электронными документами с СФР следует:

1. Подключить обмен с фондом, указав действующий РНС ПФР;

2. Заполнить и отправить в фонд заявление на подключение страхователя к электронному документообороту (ЗПЭД).

VIII. Как подключить обмен с фондом в сервисах онлайн-отчётности «Такском»

1. Зайдите в «Онлайн-Спринтер» с помощью электронной подписи или по логину/паролю.

2. Зайдите в «Настройки и реквизиты».

3. Перейдите на вкладку «Отчётность» – «Контролирующие органы».

4. Нажмите «Подключить».

5. В открывшемся окне выберите «Соцфонд (ПФР)», укажите ваш регистрационный номер страхователя, подтвердите правильность заполненных данных и нажмите «Подключить».

Подключение занимает 15 минут. Статус подключения проверьте в разделе «Такском» во вкладке «Заявки».

IX. Как в сервисе «Такском» заполнить и отправить в фонд заявление на подключение страхователя к электронному документообороту (ЗПЭД)

Важно! ЗПЭД нельзя отправлять по доверенности – оно заверяется только электронной подписью первого лица организации.

1. Зайдите в «Онлайн-Спринтер» с помощью электронной подписи.
Нажмите кнопу «Создать». В открывшемся окне введите «ЗПЭД» в строку поиска.

2. После клика по названию найденного документа откроется окно «Создание отчётности». В нём выберите организацию, от которой подаётся заявление, и нажмите «Создать».

3. Откроется форма заявления. Заполните в ней необходимые поля, проверьте и нажмите «Отправить».

4. Дождитесь положительного ответа из ПФР. Он поступит в течение двух рабочих дней и отобразится во вкладке «ПФР».

X. Доверенности на представителей для сдачи отчётов ЕФС-1 в СФР

Если ваша компания собирается сдавать отчётность в СФР через уполномоченного представителя, то отправьте в СФР уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП) .

1. Зайдите в «Онлайн-Спринтер» с помощью электронной подписи.
Нажмите кнопу «Создать». В открывшемся окне введите «УПУП» в строку поиска.

2. После клика по названию найденного документа откроется окно «Создание отчётности». В нём выберите организацию, от которой подаётся уведомление, и нажмите «Создать».

3. Откроется форма уведомления. В разделе «Общие сведения» укажите данные о доверителе.

4. Затем заполните раздел «Уполномоченный представитель», указав данные доверенного лица. Проверьте документ и нажмите «Отправить».

5. Дождитесь положительного ответа из ПФР. Он поступит в течение двух рабочих дней и отобразится во вкладке «ПФР».

XI. Полезные материалы об объединении ПФР и ФСС в Социальный фонд России

Здесь вы найдёте все материалы на тему объединения ПФР и ФСС в Социальный фонд России.

Знакомимся с формой

С 2022 года Фонд социального страхования Российской Федерации перешёл на проактивный (беззаявительный) порядок назначения и выплаты пособий и у страхователей (работодателей) появилась новая обязанность по сдаче сведений о застрахованном лице. Подробнее об этом новшестве в своей статье рассказывает наш эксперт.

Способ подачи формы

Сведения о застрахованном лице оформляются на бумажном носителе либо формируются в виде электронного документа (п. 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010 «Об утверждении Правил получения Фондом социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребёнка, ежемесячного пособия по уходу за ребёнком»).

Если сведения вы планируете подавать в электронном виде, то необходимо учитывать, что информационное взаимодействие страхователей и Фонда в электронном виде осуществляется с использованием системы социального электронного документооборота страховщика (далее – СЭДО). Если вы не подключены к СЭДО, взаимодействие с вами в проактивном режиме будет невозможно!

Для того чтобы подключится к СЭДО, вам нужно обратиться к своему спецоператору (например, СКБ «Контур-Экстерн», СБИС «Электронная отчётность», «Калуга-Астрал» и т. д.) или посредством программ 1С, Парус и т. д.

Такие рекомендации размещены на сайте ФСС.

Когда и в какие сроки нужно подавать форму в ФСС

Законом установлена обязанность подавать в двух случаях. Сведения о застрахованном лице представляются страхователю при трудоустройстве или в период осуществления им трудовой деятельности, а также при их изменении (ч. 13, 14 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, пп. 5, 6 Правил № 2010).

Сведения о застрахованном лице, полученные страхователем, должны быть переданы им в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации в срок не позднее трёх рабочих дней со дня их получения (п. 15 ст. 13 Закона № 255-ФЗ в новой редакции).

Отметим, на сайтах ФСС даны рекомендации по сдаче отчёта по всем сотрудникам, работающим по состоянию на 01.01.2022, в том числе и по уволенным после 01.01.2022.

Готовые решения СПС КонсультантПлюс подскажут, как действовать в конкретной ситуации: пошаговые инструкции, образцы документов, ссылки на правовые акты.

Передача сведений о работниках с 01.01.2022

С 2022 года Фонд социального страхования Российской Федерации перешёл на проактивный (беззаявительный) порядок назначения и выплаты пособий.

Для успешной работы в проактивном механизме выплат пособий страхователям необходимо направить в Фонд сведения о застрахованных по всем своим работникам, в том числе по совместителям и работникам, уволенным в 2022 году.

Отправка сведений уже реализована практически у всех спецоператоров.

В целях сохранения права работников на своевременное получение пособия целесообразно завершить передачу сведений до 1 марта 2022 года, в том числе по уволенным работникам (на случай, если у них наступит заболевание или травма в течение 30 дней после увольнения).

В случае если страховой случай наступил до получения Фондом сведений о застрахованном от работодателя, для оплаты пособия необходимо применить старый механизм взаимодействия с Фондом (направить реестр как в прошлом году).

В случае если вы получили от Фонда уведомление о закрытии листка нетрудоспособности вместе с предзаполненным запросом недостающих сведений, но в используемом программном продукте ещё не реализована возможность заполнения и отправки ответа на этот запрос, то также действуете по старой схеме – направляете реестр как в прошлом году.

Во всех случаях, когда вы по какой-либо причине не получили ни уведомления, ни предзаполненного запроса недостающих сведений, необходимо направить реестр по старой схеме во избежание невыплаты пособий вашим работникам.

Сведения о застрахованных работниках на 01.01.2022

Дата публикации 04.02.2022

Сроки направления сведений о работниках (застрахованных лицах), работающих в организации на 01.01.2022, действующим законодательством не установлены.

Рекомендуем страхователям в целях сохранения права работников на получение пособия в зависимости от численности работающих распределить передачу сведений о застрахованных лицах на несколько этапов, с приоритетом в отношении женщин, находящихся или планирующих отпуск по беременности и родам и (или) отпуск по уходу за ребёнком.

Целесообразно завершить передачу сведений в начале 2022 года, в том числе по уволенным работникам (на случай, если у них наступит заболевание или травма в течение 30 дней после увольнения).