Как внести изменения в устав ООО в 2025 году

Для смены основного документа ООО сформируйте пакет из таких документов:

или решение о внесении изменений в устав или лист изменений в устав

1.1 Протокол общего собрания учредителей

Если в обществе двое или более учредителей, то для изменения устава нужно провести общее собрание и принять решение, о чем составить протокол.

Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД и изменении устава

Пример протокола общего собрания о добавлении кодов ОКВЭД и смене устава — Создать протокол

• Сформировать протокол автоматически и отправить онлайн Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания учредителей ООО и другие документы для внесения изменений в сведения об ООО в ЕГРЮЛ и в устав. Подайте их онлайн через наш сервис или сами. Сформировать протокол
• Скачать шаблон протокола для заполнения вручную на компьютере DOCX, 384 KB

Составьте протокол в свободной форме, указав такую информацию:

• Наименование ООО, как в прежнем уставе или ЕГРЮЛ.
• Дата и место составления документа.
• Порядковый номер протокола и главную тему собрания.
• ФИО и сведения о присутствующих участниках на собрании.
• Указание на наличие кворума.
• ФИО председателя и секретаря. Их можно выбрать из числа участников собрания.
• Повестка дня.
• Результаты голосования по всем вопросам с указанием ФИО тех, кто проголосовал «за» и «против». За смену учредительного документа нужно не меньше 2/3 положительных голосов участников. Устав конкретной компании может содержать указание и на большее количество голосов.
• Ответственный за регистрацию изменений в ФНС и сроки выполнения этого поручения.

Удостоверьте протокол тем способом, который принят в обществе с ограниченной ответственностью.

Важно. Нотариальное удостоверение протокола собрания и решения одного участника для увеличения уставного капитала обязательно.

1.2 Решение единственного участника

Если в ООО единственный учредитель, он сам в одиночку принимает решение о смене устава.

Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД и изменении устава

Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД и устава — Создать решение

• Сформировать решение автоматически и направить онлайн Укажите свои данные в форме, скачайте уже готовое решение единственного участника ООО и другие необходимые документы для внесения изменений в сведения об ООО в ЕГРЮЛ и в устав. Подайте их через наш онлайн-сервис или сами. Сформировать решение
• Скачать шаблон решения для заполнения вручную на компьютере DOCX, 384 KB

Составьте документ в свободной форме, по содержанию аналогично протоколу — но без повестки дня, ведь голосование не проводится. Удостоверяется решение принятым в обществе способом самим участником.

1.3 Новая редакция устава общества или лист изменений к нему

Когда в обществе меняются данные устава, это нужно отразить путем оформления листа изменений к прежнему уставу или через принятие новой редакции устава.

Лист изменений в устав

Когда изменений немного, будет проще подготовить лист изменений к учредительному документу.

Образец листа изменений к уставу ООО о смене видов деятельности

Точной формы для листа изменений нет. Он пишется в свободной форме и должен содержать такую информацию:

• чем утверждается лист изменений: общим собранием или решением единственного участника,
• номер и дату протокола или решения,
• название организации,
• пункт устава, который подвергается изменениям.

Так как количество изменений в устав неограничено, каждый лист изменений нумеруйте по порядку.

1.4 Форма № Р13014

Все изменения в уставе регистрируются в налоговой в течение семи дней с момента подписания протокола или решения. Для уведомления ФНС надо подать форму Р13014 и документы на изменения.

Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО и устава

Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО и устава — Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически и подать онлайн Заполните анкету, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены названия ООО. Направьте их через наш онлайн-сервис или самостоятельно. Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB

В бланке Р13014 выберите те страницы, которые подойдут вашим изменениям. Например, при изменении названия общества следует заполнить титульный лист, листы А и П.

Заполните в форме:

• титульную страницу — ее заполняют всегда
• лист А — при смене наименования
• лист Б — при смене местонахождения и юридического адреса
• листы В, Г, Д, Е, Ж — при смене данных участников в зависимости от их статуса
• лист З — при смене сведений о доле в обществе, принадлежащей ООО
• лист И — при изменении сведений о руководителе
• лист К — при изменении, добавлении, удалении кодов ОКВЭД
• лист Л — при смене данных о филиале или представительстве
• лист М — при ограничении доступа к сведениям о юр. лице
• лист Н — при внесении данных о договоре конвертируемого займа
• лист О — при смене устава именно по причине увеличения УК для реализации договора конвертируемого займа
• лист П на заявителя — заполняется всегда, при любых изменениях устава

2. Способы направления документов в налоговую

Выберите подходящий способ направления документов в налоговую:

, который сформирует документы по вашим изменениям. Это быстро и надежно!
• Лично заявителем непосредственно в налоговую инспекцию или в МФЦ.
• Через нотариуса с помощью его ЭЦП — это платно.

Пакет документов для ФНС будет содержать:

• Форму Р13014
• Оригинал устава или листа изменений
• Оригинал протокола или решения о внесении изменений
• Паспорт заявителя — при личной подаче
• Квитанцию об оплате госпошлины 800 рублей. Ее надо оплачивать лишь при личной подаче, при электронном направлении данных заявитель освобождается от уплаты пошлины.

Налоговая зарегистрирует изменения в течение 5 рабочих дней с даты поступления документов.

1. Какие документы нужны для изменения устава ООО

Чтобы в 2025 году изменить устав, нужно подготовить такие документы:

или решение о внесении изменений в устав или лист изменений в устав

2. Как подать документы в налоговую

Подать документы в налоговую на внесение изменений в устав можно несколькими способами:

• непосредственно в налоговую или через МФЦ;
• Через наш онлайн-сервис, который также заполнит все документы;
• электронно через нотариуса. Это платно.

Для регистрации изменений в налоговую следует подать следующие документы:

1. Инструкция по внесению изменений в устав ООО

Устав ООО можно редактировать, но при этом необходимо соблюдать порядок, установленный законодательно. Не забывайте, что в налоговой хранится второй экземпляр устава компании и он должен совпадать с вашим, поэтому каждое обновление официально регистрируется в ИФНС.

Порядок, как внести изменения в устав ООО:

1. Компания официально решает внести в устав определенные изменения, оформляя решение или протокол. Тип документа зависит от количества участников ООО: один учредитель самостоятельно заполняет решение, а несколько — составляют протокол по результатам собрания. В документе должна содержаться информация об изменениях и порядке их регистрации в налоговой службе.
2. Подготавливаются изменения в формате листа изменений или в виде новой редакции устава.
3. Заявление об изменениях оформляется на бланке Р13014.
4. Оплачивается государственная пошлина (по ситуации, подробнее в пункте 3).
5. Документы подаются на регистрацию
6. В течение 5 рабочих дней изменения регистрируются и после этого обновления вступают в законную силу.

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы — в зависимости от характера поправок. В частности, при смене юр. адреса дополнительно предоставляется гарантия от владельца арендуемого помещения или согласие от собственника объекта жилого назначения.

Важно: статья описывает внесение изменений в индивидуальный устав ООО. Если компания работает на типовом варианте, его поменять нельзя — типовые документы не подлежат редактированию. При изменениях в данных ООО на типовом уставе просто подается форма Р13014, чтобы отразить новые данные в ЕГРЮЛ.

2. Документы для регистрации изменений

Документов для внесения изменений в устав ООО приходится составлять немало, и с каждым нужно быть предельно внимательными. Ошибки, опечатки или неточности приводят к отказу в регистрации изменений и документы приходится подавать повторно. Чтобы не допускать ошибок, учитывайте рекомендации, описанные далее

2.1 Протокол/решение

2.3 Заявление на бланке Р13014

3. Сколько стоит внесение новой информации в устав

В расходы общества с ограниченной ответственностью входит оплата государственной пошлины, но этот сбор взимается не всегда. Чтобы понять, нужно ли платить пошлину в конкретном случае, нужно оценить ситуацию:

• Если меняются и данные в ЕГРЮЛ, и содержание устава (или только устав), тогда платить пошлину ООО обязано. До подачи данных в ИФНС, компания перечисляет в бюджет 800 рублей.
• Когда данные меняются и в ЕГРЮЛ, и в самом уставе (или только в уставе), то платить сбор обязательно. Оплата вносится заранее до подачи заявления.
• Если подача документов будет происходить онлайн, платить не нужно ничего: пошлина отменяется, когда документы в ИФНС приходят уже в электронном виде.

Если пришлось платить пошлину, не избавляйтесь от квитанции — в некоторых ситуациях она сможет вас выручить. Сотрудники ИФНС могут проверить факт оплаты пошлины сами, но они не увидят транзакцию, если банк задержал ее обработку. Тогда, чек об оплате избавит от неловкой ситуации и вам не придется посещать ИФНС повторно.