Приказ о назначении директора ООО — образец, кто подписывает, сколько действует, когда нужен

Решение о назначении директора принимают собственники компании. Свое решение они закрепляют в Протоколе общего собрания участников ООО. Однако такой документ еще не является свидетельством о вступлении в должность выбранного руководителя.

Юридически директором ООО гражданин является с даты издания приказа о назначении на должность.

Порядок издания приказа

Приказ о вступлении в должность директора ООО издается и подписывается назначенным самим директором.

Важно! Обязательно должна содержаться ссылка на решение общего собрания (единственного участника) об избрании руководителя ООО.

Форма приказа

Приказ о назначении директора ООО должен иметь простую письменную форму. Нотариальной заверки документа не требуется. Целесообразно использовать для оформления фирменный бланк с указанием названия организации, ее адреса и реквизитов.

Форма приказа о назначении на должность руководителя

Содержание и формы всех кадровых документов устанавливаются учетной политикой организации и издаются на бумажном носителе. При разработке учетной политики организации можно ориентироваться на унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.

Что необходимо указать

Обязательно следует включить следующие данные:

1. Наименование организации работодателя.
2. Место и дата издания документа.
3. ФИО назначаемого лица.
4. Дата начала работы в организации и ее окончания (если трудовой договор срочный).
5. Основания для издания распоряжения о назначении.
6. Размер заработной платы.

Помимо основных в текст можно включить дополнительные сведения, например, о наличии и продолжительности испытательного срока.

Особенности оформления

Распоряжение о вступлении в должность будет иметь ряд особенностей в зависимости от статуса кандида.

Если директор собственник

Порядок назначения единоличного исполнительного органа обычно прописывается в учредительных документах. Чаще всего руководящее лицо назначается по решению общего собрания собственников. При этом если назначаемый работник сам является одним из них, то он принимает участие в собрании на общих основаниях.

В ходе собрания выбирается лицо, уполномоченное на подписание трудового договора с избранным руководителем.

Если директор наемный работник

Такая ситуация характерна для бюджетных учреждений. В этом случае приказ подписывает уполномоченный представитель собственника с учетом процедуры, указанной в учредительных документах.

Полномочия ген. директора

Деятельность любой организации обязательно начинается с назначения человека на должность её генерального директора. Эта должность представляет собой единоличный управленческий орган предприятия. Управлять компанией без руководителя невозможно.

Приказ о назначении гендира – это первое распоряжение, издаваемое от лица компании. Его также называют приказом номер один. Без проведения такой процедуры все дальнейшие приказы начальника не будут иметь юридической силы. Спектр полномочий генерального крайне широк, он:

• является представительским лицом фирмы и имеет право заключать договоры с другими компаниями;
• обладает возможностью назначения своих заместителей;
• от своего имени заключает трудовые договоры с гражданами, расторгает их. Осуществляет все виды деятельности, связанной с трудовыми правоотношениями (подписывает премии, отпуска, выговоры и т.д.);
• может выдавать работникам возможность действовать от лица компании, представлять её интересы. Такая инициатива оформляется доверенностью;
• и т.д.

Из вышеуказанного можно сделать вывод, что ни одна организация не сможет существовать без генерального директора.

Когда назначается гендир

Конечно же, в первый раз генеральный директор назначается непосредственно после учреждения юридического лица и его регистрации в ЕГРЮЛ. Но также может возникнуть необходимость сменить лицо, занимающее эту должность. Причины для увольнения старого сотрудника могут быть самыми разнообразными, ведь это такой же работник, как и все.

Вне зависимости от причин, процедура проходит одинаково.

Процедура назначения

Генеральный директор, как правило, назначается из учредителей юридического лица. Если компанию учредил один человек, то он назначает на должность сам себя. Однако гендир такой же сотрудник предприятия. На эту должность можно подобрать соискателя вне фирмы. Выбор происходит на усмотрение учредителей.

Вне зависимости от того назначает руководитель себя самостоятельно или же нанимается человек со стороны, следует составить и заключить трудовой договор. В нём должны быть изложены должностные полномочия, обязанности и, что немаловажно, заработная плата. Из этой суммы организация обязана уплачивать налоги.

В случае не оформления с гендиректором трудового договора, у налогового органа могут возникнуть вопросы. Руководитель, по сути дела, заключает договор сам с собой, являясь работником и работодателем в одном лице. Трудовой кодекс этого не запрещает.

Что касаемо назначения на должность, здесь необходимо учесть несколько нюансов. Для осуществления процедуры потребуются определённые документы от учредителей предприятия. Если их несколько, необходимо зафиксировать их письменное согласие на назначение.

Выражается оно в виде документа – протокола собрания учредителей. В ситуации, когда у юридического лица один учредитель, таким документом будет его единоличное решение.

Форма документа

Законом не предусмотрена обязательная форма для составления приказа о назначении генерального директора. Организации составить распоряжение самостоятельно в свободной форме. Необходимы лишь соблюсти некоторые обязательные моменты:

• указать наименование юридического лица;
• поставить на документе дату его составления и населённый пункт;
• присвоить распоряжению номер;
• сделать ссылку на документ, являющийся основанием для назначения;
• вносим информацию о лице, назначаемом на должность;
• определяем дату вступления документа в силу.

Документ можно исполнить при помощи компьютера, затем распечатав его на принтере для заверения подписью, или же написать его от руки на листе бумаги формата А4.

Пошаговая инструкция по составлению приказа

Начать заполнение документа следует с его шапки. Здесь необходимо указать полное наименование организации в соответствии с её учредительной документацией. Затем вписываем название распоряжения (приказ о назначении генерального директора) и присваиваем ему номер.

Обычно это первый приказ в организации и ему присваивают номер один. Далее отмечаем сегодняшнее число, месяц и год, а также город, в котором составляется документ. После указания всех реквизитов можно переходить к содержательной части.

В основной части документа первым делом ссылаемся на документ, дающий право занять должность. Это может быть протокол собрания учредителей либо решение единственного учредителя. После пишем слово «приказываю» и переходим к самой сути распоряжения.

Утверждаем назначении лица на должность. Указывать подробную информацию о назначаемом, вроде ИНН, паспортных данных и т.д. не следует.

Всё это будет указано в трудовом договоре. Последним пунктом в распоряжении определяем число, с которого документ обретает силу. Это может быть «с момента подписания» или какая-то конкретная дата, на усмотрение руководителя.

Г. Тула 24 апреля 2024 года

На основании решения единственного учредителя ООО «Воробушки» от 23.04.2024 г.

1.На должность генерального директора ООО «Воробушки» назначить Сёмина Константина Сергеевича.

2. Я, Сёмин К. С. вступаю в должность с 25.04.2024 г.

Составление документа окончено и осталось только его подписать. Если учредитель назначил в качестве директора сам себя, в распоряжении ставится только его подпись.

После подписания документа следует направить его копию с соответствующим уведомлении о смене сотрудника на должности в организации в ЕГРЮЛ для внесения изменений. Процесс внесения изменений займёт какое-то время. По его окончанию новый руководитель вправе осуществлять свою деятельность.

Направить уведомление следует также и в налоговый орган, ведь многие документы составляются на имя директора предприятия.

Кто издает приказ

В соответствии с Законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» кандидатура директора (генерального директора) утверждается либо общим собранием учредителей, либо распоряжением единственного учредителя.

Решение о назначении директора оформляется либо в виде протокола, либо в виде решения учредителя о назначении директора.

Выбор кандидатуры директора – это прерогатива учредителей. Он может быть выбран как из числа учредителей, так и привлечен со стороны.

Директором ООО с единственным учредителем как правило становится сам единственный учредитель.

Административные (распорядительные) функции в ООО осуществляются его директором. Поскольку издание приказа – это именно административная функция, то, естественно, возникает вопрос, кто должен издать приказ о назначении директора, если директора нет. Как бы парадоксально это ни звучало, но приказ о назначении директора ООО издает назначаемый директор ООО.

В качестве обоснования приказа указывается решение общего собрания учредителей или единственного учредителя. Например, «На основании решения единственного учредителя ООО «Арарат» от 15.06.2023 года приказываю назначить в должности генерального директора ООО «Арарат» единственного учредителя ООО Пасечника Ивана Ивановича».

Приказ на стороннее лицо составляется по тем же правилам. Подписывается приказ лицом, назначенным на должность директора.