Правом получения справки о составе семьи обладают граждане Российской Федерации, лица без гражданства и иностранные граждане, зарегистрированные по месту своего пребывания на территории Российской Федерации.
Единственным основанием для выдачи справки является письменное заявление гражданина. Указание в заявлении причин, по которым гражданину необходима справка, не требуется.
Для получения справки одновременно с заявлением необходимо предоставить:
- свидетельство о рождении ребенка (детей), если совместно с гражданином проживают и находятся на его иждивении дети в возрасте до 14 лет;
- свидетельство о браке (при наличии);
- паспорт заявителя или паспорт представителя, если справка о составе семьи запрашивается через представителя по доверенности;
- Доверенность на представителя;
- свидетельство о смерти наследодателя (при необходимости).
Кто входит в состав семьи?
Казалось бы, вопрос о том, кто входит в состав семьи, весьма прост. Большинство скажет, что это самые близкие родственники – муж, жена и их дети. Однако с точки зрения Жилищного кодекса, в состав семьи может входить куда больший круг лиц, а именно:
- владелец жилой недвижимости;
- при наличии заключенного брака – супруг(а);
- их дети (могут быть общими, одного из родителей или даже приемными/усыновленными);
- родители супругов;
- родственники второй линии родства;
- иные люди, прописанные и проживающие в квартире/доме.
Причем в состав семьи в справке они будут включены только при условии наличия регистрации. Если, например, ребенок прописан совсем в другом месте, то в выписке из домовой книги он числиться не будет.
Наличие прописки и проживание на одной территории – еще не все, что нужно для включения в состав членов семьи (конечно, в документе они будут отображены в любом случае). Также обязательно ведение совместного быта, финансового бюджета.
Что такое справка о составе семьи и когда она может потребоваться?
Справка о составе семьи – это официальный документ, имеющий юридическую силу. Он выполняет сразу две функции:
- является подтверждением того, что между людьми есть родственная связь;
- указывает на количество совместно проживающих членов семьи.
Справка составляется уполномоченными лицами, поэтому в ней отображаются достоверные и полные сведения. В большинстве случаев речь идет о справке по форме 9. Именно этот государственный Стандарт обычно требуют вышестоящие инстанции. Например, ее могут попросить предоставить в следующих случаях:
- мать ребенка хочет оформить детское пособие или иную социальную льготу в соцзащите;
- родители занялись постановкой ребенка на очередь в детсад;
- женщине требуется доказать, что ребенок проживает с ней, чтобы в судебном порядке ей были назначены Алименты ;
- человек хочет оформить временную регистрацию (все остальные члены семьи при этом должны дать свое согласие на временную прописку нового человека, в противном случае ему откажут);
- для приватизации своего жилья;
- для военкоматов, школ, университетов;
- чтобы оформить налоговый вычет;
- чтобы подарить жилую Недвижимость кому-то или оформить Наследство .
Это не исчерпывающий перечень возможных ситуаций – законодательство не запрещает в любой из них получить документ на руки. При возникновении потребности оформить справку о составе семьи нужно обратиться за ней в одну из обслуживающих инстанций. Вот только выдать такую справку могут не каждому.
Кто может получить?
Обычно получателем справки является лицо, проживающее в квартире (причем присутствие собственника потребуется тоже). А может ли обратиться за ее оформлением кто-то еще? Такое действительно возможно. В число получателей входят:
- Лица, представляющие интересы владельца жилья или прописанного в нем человека. Обязательное условие – наличие нотариальной доверенности.
- Иные граждане, не имеющие прописки (но исключительно в присутствии собственника). Например, справка может понадобиться родителю ребенка, который с ним не проживает или прописан в другом месте. Работники судов, правоохранительных органов и адвокаты (нотариусы) также входят в этот перечень лиц. Причем последние могут получить документ по запросу.
Просто постороннее лицо без ведома хозяина прийти и получить справку не может, в выдаче документа ему попросту откажут.
Интересно, что, если муж и жена прописаны в разных местах, каждому из них приходится получать справку по месту прописки, а не проживания. То есть, при обращении в вышестоящие инстанции предоставляется сразу 2 документа. Такой же механизм предусмотрен, если родители прописаны отдельно от детей.
Бланк и образец справки
Справка о составе семьи имеет унифицированную форму № 9. Важно, чтобы документ не содержал ошибок. Поэтому рекомендуется иметь под рукой образец или знать положения нормативных актов, регулирующих оформление и выдачу справки, а именно:
- Конституция;
- Федеральный Закон № 131-ФЗ от 06.10.2003.
Так как самостоятельно человек, обращающийся за справкой, никакие сведения в документы не вносит, то и вероятность ошибок здесь невелика. Сотрудники инстанций знают, как заполнять справку. Однако, чтобы исключить человеческий фактор, лучше перепроверить личные сведения. В самой справке указываются следующие данные:
- сведения о получателе – ФИО, год рождения, тип, дата и место регистрации;
- информация о лицах, совместно проживающих с получателем (заполняется в табличной форме, сведения вносятся по порядку, здесь указываются те же личные сведения, что и о получателе, дополнительно – родственные отношения с ним);
- данные о правоустанавливающем документе (форма, номер, дата и кем выдан);
- сведения о жилье (тип, число комнат, общий метраж).
Необходимые документы
Прежде чем обращаться за справкой, получатель должен разобраться с тем, какие документы ему нужно предоставить. Вне зависимости от того, через какую контору будет оформлена бумага, уполномоченный сотрудник запросит:
- оригинал паспорта;
- заявление на получение справки от владельца жилья (необязательно составлять его заранее, бланк можно получить и заполнить уже на месте);
- копии и оригиналы документов на жилую недвижимость (подтверждающие Право собственности ) или же оригинал домовой книги;
- иные документы для особых случаев (например, если справка нужна для получения алиментов, дополнительно предоставляется свидетельство о расторжении брака).
Никакие дополнительные документы не требуются. Сама справка бесплатна, поэтому не придется передавать деньги уполномоченному лицу и уж тем более уплачивать госпошлину.
лучения справки о составе семьи
Отказать в выдаче справки из-за наличия задолженности по коммунальным платежам инстанции не могут – это нарушение. В такой ситуации нужно запросить письменный отказ и обратиться с ним в вышестоящие органы.
Сколько действительна?
Для справки о составе семьи установлен вполне конкретный срок действия – 10 календарных (не рабочих) дней с момента получения. То есть, если документ был выдан 15 июня, то действителен он будет до 25 июня.
Некоторые организации, запрашивающие справку, могут устанавливать более длительный срок действия справки. Особенно если они понимают, что на сбор полного пакета документов может уйти много времени.
Инстанции, требующие справки, имеют право увеличить срок действия документа для себя, а вот уменьшить его они не могут.
Примечательно, что по истечению 3 дней справка передается в архив, если ее не забрали. После ее можно получить по запросу, срок действия начнется именно после выдачи.
Где выдают справки о составе семьи?
Разобравшись со списком необходимых документов и сроком действия, человек может задаться другим вопросом: где взять такую справку? Большинство населения знает, что ее можно получить в паспортном столе. Но это не единственное место, уполномоченное выдавать справку о составе семьи. Человек также может оформить ее:
- через ЖЭК или жилищный кооператив;
- в местном отделении миграционной службы;
- в местной администрации;
- в архиве города;
- в МФЦ (такая возможность появилась в 2017 году);
- через Госуслуги (но эта опция доступна только авторизированным пользователям в разделе «Лицензии, справки и аккредитации»).
Последний вариант позволяет заказать документ полностью дистанционно, не выходя из дома. К тому же, для получения человеку назначат определенное время, что существенно сократит время ожидания в очередях.
Историческая справка
До сих пор в кулуарах власти ведутся дискуссии о том, насколько важно предоставлять справку о членах семьи при оформлении различных бумаг. Возникают сложности с перечнем документов, предоставляемых для формы № 9. До конца не ясно, кто же все-таки уполномочен эту справку выдавать.
Во времена СССР все было просто. Был ЖЭК, в котором был кабинет, где хранились общедомовые книги. Было ответственное лицо, которое строго вносило записи о прибывших в квартиру, о рожденных в ней, об умерших или выписанных.
По амбарной книге можно было проследить текучку людей в отдельно взятой квартире, чуть ли не составить родословную.
Важно! В 2012 году эта справка была официально признана ненужной и исключена из документооборота. Но с ноября 2018 года ее вновь признали необходимой и стали везде требовать.
Формально, Правительством РФ справки были отнесены к документам, которыми могут распоряжаться только структуры госвласти. Поэтому они не должны требоваться с физических лиц, а тем более выдаваться им на руки. Но на практике отладить обмен сведениями внутри ведомств оказалось не так просто, поэтому теория движения документов при помощи современных средств связи и между кабинетами чиновников так и осталась теорией.
Именно поэтому получать форму № 9 приходится самим людям.
Что это за бумага?
С начала 2019 года справка о составе семьи вновь прочно вошла в жизнь человека. Без нее нельзя оформить пособия, развестись, начислить разного рода компенсации, продать жилье.
В бумаге указывают:
- ФИО, кому дают документ;
- адрес, по которому он зарегистрирован;
- лица, приписанные на данной жилплощади;
- какими родственными связями обладают все зарегистрированные;
- краткое сведение о жилье.
Не стоит полагать, что в понятие «состав семьи» входят только жена, муж и дети. Имеются в виду все близкие родственники, иногда до 2-3 колена и ныне живущие. Так, в квартире одновременно могут быть прописаны — прабабушка, ее дочь (бабушка), дедушки, внуки, дети и правнуки, а также официальные жены и мужья людей, близких по крови.
В результате, справка о составе семьи может выглядеть весьма внушительной.
Нюансы получения и сроки жизни справки
Сведения о составе семьи записываются в форму № 9 исключительно по записям, присутствующим в домовой книге, либо по иным сведениям (прописка), предоставляемым физическим лицом.
Чаще обращаются в паспортный стол, либо в УК (ЖЭК), обслуживающий многоквартирный дом.
Важно! Иногда работники-паспортисты или из домоуправления отказывают в выдаче справки, если есть долги по коммунальным платежам. Это незаконно! Можно потребовать отказ и обязательно облачить его в письменную форму с указанием причины. Как правило, спор на этом и заканчивается, а нужная бумага выдается.
Если все-таки отказ был предоставлен, причина записана, можно идти прямиком в суд. Бумага будет веским основанием для обжалования и требования выдать справку при любой задолженности.
Сроки действия справки всего 10 дней. За это время человек должен подготовить все остальные бумаги. Документ потребуется и для МФЦ, чтобы оформить льготы, для военкомата, чтобы подтвердить место проживания призывника, для суда, если потребуется подать Иск на алименты.
Так же в органы соцзащиты требуется справка, чтобы можно было подтвердить факт проживания родителя и ребенка по одному адресу.