Ст. 123 АПК РФ. Надлежащее извещение

1. Закрепленные в положениях комментируемой статьи правила, в соответствии с которыми арбитражный суд устанавливает надлежащее извещение лиц, участвующих в деле, и иных участников процесса, имеют существенное значение для последующего разрешения судом вопроса о возможности проведения судебного заседания или осуществление процессуального действия в отсутствие кого-либо из указанных лиц (см., например, ст. ст.

153, 156 — 158 АПК).

Применяя данные положения, необходимо учитывать, что из буквального толкования ч. 2 ст. 122 АПК следует обязательность вручения судебного извещения только адресату или его представителю.

Арбитражный процессуальный закон наделяет полномочиями представителя не только лицо, действующее по доверенности, но и любое совершеннолетнее лицо, совместно проживающее с гражданином, которого суд извещает в качестве лица, участвующего в деле.

Если извещение вручено иному лицу и в материалах дела отсутствуют расписки адресата (его представителя) или иные сведения о получении им извещения, то адресат не может признаваться надлежащим образом извещенным о судебном заседании или проведении отдельного процессуального действия.

Иные доказательства, безусловно подтверждающие факт надлежащего уведомления лица, участвующего в деле, о начавшемся процессе, будут признаваться таковыми при формировании единой судебной практики.

Извещение юридического лица при наличии его по месту регистрации всегда проще, чем гражданина. Лицо, уполномоченное на получение корреспонденции, здесь определяется не доверенностью, а выполняемыми трудовыми функциями.

2. Практическое применение ч. 4 ст. 123 АПК предполагает наличие в материалах дела подтверждения указанных в ней оснований установления надлежащего извещения лиц, участвующих в деле, и иных участников арбитражного процесса, а именно:

— уведомления о вручении или копии судебного акта с отметкой лица, вручавшего извещение, об отказе адресата от получения копии судебного акта;

— предоставленного органом связи документального подтверждения того, что адресат не явился за получением копии судебного акта, а также документа, подтверждающего направление арбитражным судом судебного извещения в установленном порядке;

— предоставленного органом связи документа, подтверждающего невозможность вручения адресату копии судебного акта в связи с отсутствием адресата по последнему известному суду месту нахождения или месту жительства адресата;

— извещения уполномоченного лица филиала (представительства) хозяйствующего субъекта, вручения адресату или его представителю под расписку, ее направления и получения любым видом связи, включая телефонограммы, направления извещения по последнему известному месту нахождения или жительства ответчика при неизвестном его фактическом пребывании.

При отсутствии в материалах дела указанных документов или любых иных документов, дающих основание считать адресата извещенным надлежащим образом о судебном заседании или проведении процессуального действия он не может считаться таковым, и претерпевать неблагоприятные последствия, которые предусмотрены АПК, в частности на него не может быть наложен штраф, установленный ч. 4 ст. 156 АПК для случаев, когда в судебное заседание не явились лица, участвующие в деле, а их явка в соответствии с АПК была признана обязательной арбитражным судом.

Юридически значимые сообщения. Какая категория писем к ним относится?

Важными с юридической точки зрения признаются уведомления, влекущие для адресата определённые гражданские юридические последствия. Что относится к таким сообщениям? Перечень представлен ниже:

Оповещение о зачёте.

• Заявка на преждевременный возврат взятого кредита.
• Оповещение должника о предстоящей переуступке права взыскания.
• Претензии по возврату определённого товара.
• Акт о готовности товарной единицы по списку к отправке.

Подобные сообщения играют приведённые ниже роли:

1. Основание для смены статуса обязанности.
2. Установка даты наступления юридических последствий.

Исходя из вышесказанного, правовые последствия могут наступить с момента поставки получателю уведомления. Получить его может уполномоченное лицо или законный представитель адресата. Со дня вручения письма адресат считается должным образом оповещённым о прекращении права пользовании, изменении статуса и т.д.

В качестве примера приведём наиболее распространённую ситуацию: отказ в одностороннем порядке от контракта, при котором поставщику необходимо вернуть внесенную заказчиком предварительную оплату.

Признание оповещения надлежащим

Уведомление, отвечающее нормам действующего законодательства, считается надлежащим. Опираясь на первый пункт сто шестьдесят пятой статьи Гражданского кодекса отправленные на адрес контрагента уведомления делятся на два вида.

Юридически значимые оповещения

В качестве примера можно привести контракт на поставку оборудования, предполагающий системную выборку позиций. Если покупатель получил оповещение о том, что поставщик услуг готов предоставить товар на выборку, ему необходимо явиться в оговорённое место для осуществления приёмки. Такие оповещения признаются надлежащими при условии, что они выполнены согласно нормам действующего законодательства.

Здесь нужно ориентироваться на сто шестьдесят пятую статью Гражданского кодекса, а также на подпункты 63, 64, 65 Пленарного постановления номер двадцать пять Верховного совета от двадцать третьего июня 2015 года. При наличии у сторон обязанности отправить оповещение в договорном порядке необходимо учитывать существующие требования к надлежащему выполнению взятых на себя обязательств.

Оповещения, не обладающие юридической важностью

Речь об уведомлениях, с которыми законодательные акты или сделка не подразумевает наступление гражданских юридических последствий для второй стороны. Предположим, что поставщика нужно уведомить, для каких нужд заказчик покупал товар, собирается ли повторно его покупать, имело ли место сотрудничество с иными поставщиками подобных позиций.

Норм к форме изложения таких оповещений не предусмотрено законодателем, потому можно утверждать, что всякий вариант их пересылки сочтут надлежащим. Уведомления отправляются по электронный ящик или посредством мессенджера.

Отправка оповещения по email и её особенности

Оповещения, отправленные посредством интернета, могут считаться надлежащими способами оповещения. В то же время их могут признать ненадлежащими инструментами уведомления о наступлении определённого события. Это зависит от контекста и конкретного случая.

В ситуации, когда письмо представляет собой юридически важное оповещение, необходимо проанализировать, является ли данная электронная почта допустимым инструментом для пересылки. Например, в контракте есть пункт, регламентирующий отправку сообщений строго на юридический адрес компании. В подобной ситуации отправление по электронной почте не признаётся на юридическом уровне надлежащим методом уведомления согласно пунктам шестьдесят четыре и шестьдесят пять Пленарного постановления Верховного совета номер двадцать пять от двадцать третьего июня 2015 года.

Если условиями контракта допускается отправка важных с юридической точки зрения сообщений для контрагентов на электронный адрес, они будут признаны надлежащими.

Каков алгоритм действий при отсутствии согласования относительно отправки юридически важных сообщений?

В практике, используемой судебными инстанциями, обычно применяется позиция ВАС. Она состоит в нижеизложенном.

Отсутствие договорённостей о пересылке документов в электронном виде

Такое положение дел не считается нарушением норм действующего законодательства, как и отсутствие ЭЦП документации. Потому нет безусловной невозможности применения документации, пересылка которых проводилась с помощью электронной почты.

Обмен сообщениями через электронный адрес

Отправка оповещений

В процессе пересылки юридически важного уведомления необходимо придерживаться требований:

• К методу пересылки.
• К сроку отправки.
• К адресу.

При условии, что в контракт вписан исключительный адрес для получения важных с точки зрения юриспруденции уведомлений, сообщение необходимо отправить по нему. Пересылка оповещения по иному адресу будет считаться приемлемым способом уведомления. Если исключительный адрес не фигурирует в контракте или считается не совсем достоверным, тогда важные оповещения по общепринятому алгоритму целесообразно отправлять:

• По юридическому адресу для предприятий.
• По адресу, фигурирующем в Едином реестре индивидуальных предпринимателей.
• По адресу регистрации или последнем известном месте жительства физического лица.
• На email контрагента.

Часто в договоре отсутствуют условия относительно наличия исключительного адреса, однако в реквизитах присутствует адрес почты контрагента, отличающийся от фигурирующего в Едином государственном реестре юридических лиц. Тогда сообщение необходимо отправлять по указанным адресам по экземпляру на каждый.

Способы пересылки сообщений, важных с правовой точки зрения

Если в контракте фигурирует исключительный метод пересылки важных сообщений, тогда целесообразно его применить. Отправка сообщения иным путём, если контракт предполагает курьерскую доставку будет признана ненадлежащим методом согласно пункту шестьдесят четыре Пленарного постановления номер двадцать пять от двадцать третьего июня 2015 года.

Если в контракте метод отправки не установлен, применяются доступные инструменты:

• Заказным письмом.
• Курьерской доставкой.

По общепринятому правилу уведомление возможно отправлять по факсимильной связи.