Можно ли сократить должность во время декретного отпуска, когда и каким образом могут уволить женщину при сокращении штата до положенных 3 лет отдыха и расчет выплат

Декретным называется отпуск по уходу за ребёнком, его длительность составляет до 3 лет. Сроком до 1,5 лет ограничен период предоставления ежемесячного пособия согласно Закону № 81-ФЗ от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Именно полтора года из трёх, предоставленных в рамках декретного отпуска, засчитываются в страховой стаж для назначения будущей пенсии.

Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста 3 лет является государственной гарантией каждой родившей женщине, а также:

• отцу ребенка;
• бабушке;
• деду;
• другим родственникам или опекунам, которые фактически осуществляют уход за ребенком.

Статья 256 ТК РФ гарантирует сохранение должности, среднемесячного заработка, также данный период засчитывается в общий трудовой стаж и стаж работы по специальности. Хотя и законодательством РФ и не предусмотрено официальное продление декретного отпуска, возможно продлить его следующими способами:

1. уйти по договоренности с работодателем в обычный отпуск сразу после декретного;
2. забеременеть еще одним ребенком и продлить тем самым декрет до 6 лет;
3. оформить больничный лист по медицинским показаниям, если ребенок нуждается в медицинской помощи и уходе за ним.

Закон запрещает работодателю сокращать сотрудниц и сотрудников в декрете по собственной инициативе, в том числе и по сокращению. Единственное исключение – это ликвидация организации либо прекращение деятельности ИП. Во всех других случаях числиться в организации в период по уходу за ребенком – это гарантированное право (о законных основаниях сокращения и о том, как уменьшить риск увольнения, читайте тут)

Сотрудница, находящаяся в декрете, по собственному заявлению может выйти на работу на неполный рабочий день, удаленно, также получая пособие по уходу за ребёнком. В этом случае уволить ее по сокращению нельзя, пока она числится в отпуске по уходу за ребенком, хоть и работает неполный день. Узнайте, кого из работников по закону нельзя сократить, а кто имеет преимущественное право.

Также декретница может выйти на полный рабочий день, прерывая декретный отпуск и лишаясь при этом права на пособие.

Однако уволить сотрудницу с ребенком до 3 лет все равно невозможно, даже при ее выходе на работу (ст. 261 ТК РФ).

В этом случае есть исключения:

• неисполнение или ненадлежащее исполнение работницей своих обязанностей;
• появление на работе в нетрезвом состоянии;
• разглашение коммерческой тайны;
• выявление фактов хищения, нецелевой траты денег;
• фальсификация документов;
• систематическое нарушение режима труда;
• грубые нарушения должностных обязанностей.

При установлении таких фактов маму маленького ребенка могут уволить.

Когда и как могут уволить при сокращении штата: порядок действий

Когда работодателем принято решение о сокращении штата, то в отношении декретницы у него есть два варианта для решения вопроса:

1. перевести ее на другую должность, но только с письменного согласия сотрудницы (возможно введение новой штатной единицы);
2. не сокращать должность декретницы до ее выхода на работу.

Увольнение сотрудницы не допускается даже в случае, если работодатель на момент принятия решения о сокращении не знал о ее беременности. При предоставлении ей справки о беременности, подтверждающей данный факт на дату сокращения, должен быть издан приказ о восстановлении в должности.

Уволить сотрудницу в декрете по сокращению можно только после того, как она выйдет из декрета и ребенку исполнится 3 года.

Уведомление о сокращении женщине можно направить заранее, чтобы она знала, что после выхода из декрета рабочее место будет сокращено и ей придется искать себе новую работу.

Уведомление о сокращении ставки работника в штатном расписании

Уведомление о сокращении представляет собой документ, в тексте которого указывается информация о сокращении должности в организации. Его можно вручить декретнице с предложением занять новую должность. Даже если сотрудница получила такое уведомление и этот факт подтвержден, уволить ее из-за сокращения должности нельзя.

С письменного согласия можно перевести сотрудницу на другую должность.

Уведомление о сокращении в обязательном порядке оформляется в письменном виде — оно может быть вручено в организации лично или направлено по почте заказным письмом.

• Скачать бланк уведомления о сокращении
• Скачать образец уведомления о сокращении декретницы

Уведомление должно быть составлено в двух экземплярах:

• один вручается сотруднику;
• второй с подписью получателя остается в кадровой службе.

Кто несет ответственность за увольнение декретницы?

Закон защищает женщину, находящуюся в отпуске по уходу за ребёнком, от незаконных действий работодателя. Категорически запрещено увольнение декретницы по собственной инициативе работодателя (кроме случая ликвидации компании или желания работника, изложенного в письменной форме).

Бывают ситуации, когда работодатель пытается выжить сотрудницу из организации, оказывая психологическое давление и настаивая на подаче заявления об увольнении по своему желанию (о заявлении на досрочное увольнение по сокращению штата и о нюансах процедуры читайте тут). Сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребёнком, вправе пожаловаться в Государственную инспекцию труда и обратиться с иском в суд.

Если иск будет удовлетворен судом, то работодатель будет обязан восстановить сотрудницу на работе, а также выплатить неполученный заработок за период вынужденного прогула, компенсацию морального вреда.

Требование о восстановлении на работе и выплате неполученного заработка подлежит немедленному исполнению.

• Госинспекция труда может оштрафовать работодателя: ответственность за незаконное увольнение предусмотрена ст 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или наложения административного штрафа на саму фирму или ее директора лично.
• Уголовный кодекс РФ также содержит нормы, регламентирующие ответственность за незаконное увольнение. Статья 145 предусматривает для директора ответственность в виде штрафа либо обязательных работ.

Статья 145 УК РФ. Необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение беременной женщины или женщины, имеющей детей в возрасте до трех лет

Необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение женщины по мотивам ее беременности, а равно необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение с работы женщины, имеющей детей в возрасте до трех лет, по этим мотивам —

наказываются штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев либо обязательными работами на срок до трехсот шестидесяти часов.

Что обязан сделать работодатель при сокращении работника и какие права есть у руководства можно узнать тут.

Какие положены выплаты?

В случае сокращения декретницы закон гарантирует получение ей выплат, обязательных при увольнении на общих основаниях, в том числе после 3 лет декрета, расчет производится следующим образом: выходное пособие в сумме среднемесячной зарплаты на занимаемой должности, а также выплаты в размере среднемесячной зарплаты на период трудоустройства (ограничивается двумя, реже — тремя, месяцами с момента увольнения).

Уволенная по сокращению сотрудница имеет право на выплату в размере трех ежемесячных заработков, если обратится в службу занятости и встанет на учет не позднее двух недель с момента увольнения. В случае, если декретница после сокращения встает на учет в центре занятости, ей положено пособие по безработице. Но тогда она теряет право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Как было отмечено выше, во время получения пособия на ребенка женщину не могут уволить по причине сокращения должности или численности сотрудников.

Если женщину сократили незаконно, и она не оспорила это в суде, выплаты пособия на ребенка будет осуществлять орган соцзащиты.

Права находящейся в декрете сотрудницы надежно защищены законом, поэтому важно знать о них и не бояться ими пользоваться. Женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, следует помнить, что уволить их по сокращению штата в организации нельзя. После выхода на работу они могут рассчитывать на все выплаты при сокращении и помощь ЦЗН в трудоустройстве.

Нормативная база

Трудовые отношения в Российской Федерации регулируются Трудовым кодексом. Ст. 261 описывает гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями (в том числе женщинам, ухаживающим за ребенком до 3 лет) при прекращении трудовых отношений.

Согласно ей, работодатель может в одностороннем порядке расторгнуть договор с женщиной в декрете только в случае ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

Расторжение ТД с работницей при ликвидации организации

Справка. Согласно ТК РФ, расторжение трудового договора с беременной женщиной, равно как и с женщиной, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, по желанию работодателя невозможно.

Однако в случае, если организация или фирма индивидуального предпринимателя ликвидируется, то прекращается и трудовой договор с декретницей.

Как и другие сотрудники организации, женщина, находящаяся в декрете, должна быть оповещена о ликвидации предприятия минимум за 2 месяца до наступления этого события. После расторжения контракта наниматель должен выплатить работникам выходное пособие, в размере двойной среднемесячной зарплаты.

Могут ли отстранить от должности при переходе из одного декрета в другой?

В ТК РФ закреплено, что пока работница находится в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, за ней сохраняется рабочее место и выплачивается пособие.

Бывают случаи, когда находясь в отпуске по уходу за одним ребенком, женщина узнает о новой беременности. Тогда работнице полагается очередной отпуск по беременности и родам, но Трудовым Кодексом запрещено одновременное нахождение в двух отпусках.

Для выхода из данной ситуации обычно прерывают отпуск по уходу за первым ребенком и заменяют его на отпуск по БиР, после которого работница выходит в следующий отпуск по уходу, но уже за двумя детьми. Для этого женщине следует написать соответствующее заявление.

Гарантии о сохранении рабочего места в этом случае такие же, как и при первой беременности.

Если сокращают численность штата

Когда речь идет о сокращении штата, перед работодателем стоит выбор:

1. С одной стороны, он может предложить декретнице другую должность. При этом нужно помнить, что перевод на другую вакансию будет законным, только если сотрудница дала на то свое письменное согласие. Допускается введение новой штатной единицы специально для находящейся в декрете женщины.
2. Второй возможный вариант при сокращении численности – оставить за декретницей ее место, сократив при этом весь штат за исключением беременной или ухаживающей за ребенком женщины.

Важно помнить, что сотрудницу нельзя уволить, даже если работодатель в момент принятия решения о сокращении не знал о ее беременности.

Если женщина, не зная о своей беременности, была уволена, а после этого предоставила справку, подтверждающую ее положение, работодатель издает приказ о восстановлении данной сотрудницы. Следует лишь убедиться, что указанный в справке срок беременности подтверждает «интересное положение» на дату сокращения.

В случае, когда сокращение штата только началось, достаточно просто отменить сокращение должности беременной сотрудницы. Если уже составлено новое штатное расписание, с письменного согласия декретницу можно перевести на другую должность.

Когда и как могут сократить декретницу?

Женщина, находящаяся в отпуске по беременности, а также по уходу за ребёнком до трёх лет, не может быть сокращена. Исключениями является увольнение по желанию самой сотрудницы, если она согласиться уйти по собственному желанию при сокращении, или увольнение в связи с ликвидацией предприятия. Эти права гарантированы согласно ст.

261 ТК РФ. Рассмотрим, как на законных основаниях могут сократить работника организации, находящегося в отпуске по уходу за малолетним ребенком.

О том, можно ли сократить женщину с ребенком до 3 лет, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, могут ли уволить работницу в декретном отпуске.

По причине ликвидации фирмы

Ликвидация предприятия предполагает полное прекращение его деятельности. Для этого фирму исключают из Единого государственного реестра юридических лиц, сообщают о ликвидации в налоговые органы, пенсионный фонд и ФСС, а также оповещают общественность путем публикации сообщения в прессе. Иными словами, это длительный и сложный процесс.

На заметку. Не менее трудоемким является и сокращение работников ликвидируемой фирмы. Полное прекращение деятельности фирмы означает прекращение трудовых отношений со всеми её работниками. Это затрагивает и льготные категории сотрудников, так как предприятие не может предоставить им другие рабочие места.

Руководство предприятия направляет уведомление о ликвидации фирмы в службу занятости.

Не позднее, чем за два месяца до увольнения, необходимо в письменном виде и под личную подпись оповестить служащих о предстоящем сокращении в связи с ликвидацией.

В тексте уведомления обязательно указывают конкретную дату расторжения трудовых договоров, здесь же сообщается, когда сотрудники должны обратиться в отдел кадров, чтобы получить трудовые книжки и иные документы.

Уведомление должно быть оформлено в письменном виде, так как устное доведение информации недопустимо по той причине, что оно не имеет юридической силы, то есть не может выступать доказательством соблюдения необходимой процедуры.

В случае декретницы это:

• трудовая книжка (с формулировкой «уволена в связи с ликвидацией организации, п. 1 ст. 81 ТК РФ»);
• справки 2-НДФЛ;
• копии больничного листа;
• заявления об уходе в отпуск.

Обратите внимание! Для оформления необходимых выплат в службе занятости и социальной защиты также потребуются копии приказов, подтверждающих факт работы на данном предприятии, произведенных переводах и увольнении.

• Скачать бланк уведомления о ликвидации предприятия работнику
• Скачать образец уведомления работника в декретном отпуске о ликвидации предприятия
• Скачать образец приказа об сокращении во время декретного отпуска в связи с ликвидацией предприятия

Ниже на фото представлен образец заполнения трудовой книжки работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, при ликвидации предприятия:

Какие выплаты получает при расчете женщина с ребенком до 3 лет?

Женщина, находясь в декрете, получает следующие выплаты:

1. Пособие по беременности и родам.
2. Единовременное пособие при рождении ребенка.
3. Ежемесячные перечисления до достижения ребенком 1,5 лет.

Если сотрудница предоставила больничный лист по беременности и родам до своего увольнения, то работодатель оплачивает его в полном объеме. Размер выплаты составляет средний заработок за аналогичный период (140 дней при одноплодной беременности и 194 – при многоплодной). Кроме того, на данное пособие могут претендовать женщины, уволенные в связи с ликвидацией предприятия, в течение года после своего увольнения.

После сокращения сотрудницы единовременное пособие при рождение ребенка и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачиваются будут территориальной службой соцзащиты населения.

Согласно действующему законодательству, при сокращении в связи с ликвидацией все увольняемые работники имеют право на выходное пособие, которое составляет 2 среднемесячных заработка.

Кроме того, если уволенная декретница обращается в службу занятости и подтверждает тем, что она не была трудоустроена в течение 2-х недель с момента увольнения, то для нее предусмотрена возможность получения выплат еще за один месяц.

Таким образом, женщина в декрете после увольнения по причине ликвидации предприятия может получить компенсацию в размере 3 месячных заработков.

Однако следует учесть, что если женщина после увольнения встала на учет в центре занятости, ей назначают пособие по безработице. Так как одновременно два пособия получать невозможно, ей перестают назначать ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

На заметку. Сохранение пособия по уходу за ребенком зависит от дальнейших действий сотрудницы, уволенной в связи с ликвидацией предприятия. Если женщина заключает трудовой договор с новым работодателем, то выплаты будут производиться по новому месту работы.

В случае, если женщина встает на учет в центре занятости, она получает пособие по безработице, а выплаты пособия на ребенка прекращаются. Если женщина остается безработной, то пособие по уходу за ребенком ей выплачивают органы социальной защиты.

Ответственность работодателя

По собственной инициативе работодатель не может уволить женщину, находящуюся в декрете. Исключением является ликвидация предприятие или подтвержденное письменным заявлением желание женщины расторгнуть трудовой договор.

Те наниматели, которые рассчитывают заставить декретницу «уйти по собственному желанию», могут столкнуться с неприятными последствиями, так как своими действиями нарушают Трудовой кодекс. Женщина, должность которой сократили в штате организации во время отпуска по уходу за ребенком, вправе после этого обратиться в суд с иском в адрес недобросовестного нанимателя.

В результате на работодателя может быть наложена административная ответственность согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

Кроме того, в УК РФ установлена ответственность за необоснованный отказ в приеме на работу и необоснованное увольнение беременной сотрудницы или сотрудницы, имеющей детей в возрасте до трех лет (ст. 145 УК РФ).

К счастью, российское законодательство стоит на страже интересов работающей женщины, решившей завести ребенка. Уволить женщину, находящуюся в декрете можно только по ее собственному желанию или в связи с ликвидацией предприятия.

В любом случае следует внимательно отнестись к процедуре увольнения, правильно составить необходимые приказы и выплатить увольняемой работнице положенные ей компенсации.

Нормы закона, касающиеся увольнения декретницы

Под декретным отпуском следует понимать период больничного, который даётся женщине до родов и реаблитации после родов. При беременности одним ребёнком и отсутствии послеродовых осложнений этот период составляет 140 дней. После больничного декретнице положен отпуск до исполнения малышу 3-х лет, который часто ошибочно относят также к декретному.

ТК РФ нормирует порядок трудовых отношений с декретницей на основании следующих статей:

Положение ТК РФ

Общее правило запрета увольнения во время отпуска

Невозможно увольнение беременной

Возможность увольнения беременной

Ссылка на возможные основания увольнения сотрудницы до 3-х летнего возраста ребёнка

Гарантии сокращаемым работникам

Возможность, с согласия работника, расторжения договора до срока действия уведомления о сокращении

При банкротстве организации, следствием которого может наступить увольнение всех работников (в случае её ликвидации) или сокращении численности персонала в период конкурсного производства, условия выплаты выходных пособий, их очерёдность определяются ФЗ-127 от 26.10.2002.

Вопросы социального страхования, связанные с материнством, регулируются ФЗ-255 от 26.12.2006 (п. 2 ч. 1 ст. 1.4, ст. 13).

Возможно ли сокращение при выходе сотрудницы из отпуска?

По заявлению женщины, с ребёнком до 3-х лет, она имеет право выйти работать по графику полного рабочего дня, но потеряв при этом возможность получать государственное пособие, или трудиться определённое количество часов в день, возможно даже на дому (при наличии условий), имея право на пособие (ТК РФ ст. 256).

По выходу из декретного, независимо от выбранного режима работы, сократить женщину, пока ребёнок не достиг 3-х лет, нельзя. Но, прервавшая отпуск декретница подлежит увольнению за виновные проступки, предусмотренные ТК РФ (ст. 81). К таким деяниям относится:

• нахождение на рабочем месте и в рабочее время в состоянии опьянения вызванного алкоголем, наркотиками или токсическими препаратами; ; ;
• неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин (при наличии непогашенного дисциплинарного взыскания); ; ;
• виновные действия, если работник, непосредственно обслуживающий денежные или товарные ценности, если они дают основания для утраты доверия к нему со стороны работодателя; , в обязанностях которого заложены функции воспитания; при оформлении на работу;
• воровство, незаконное расходование средств, осознанная порча имущества.

По фактам хищения и других противоправных действий необходимо наличие приговора суда или решения судебного органа, лица, уполномоченного на рассмотрение дел, связанных с административными правонарушениями.

Сокращение декретной должности

Инициативное и одностороннее изменение руководителем штатного расписания организации, затрагивающее интересы работницы, находящейся в декрете, а также воспитывающей ребёнка до 3-х летнего возраста, законодательство не допускает.

Единственным возможным вариантом в данной ситуации может быть достигнутая с работницей договорённость о переводе её на другое вакантное место.

Если такое согласие получено, необходимо документально оформить перевод. Возможен следующий алгоритм:

1. Оформить по заявлению работницы её преждевременный выход из отпуска (можно даже на 1 день).
2. По выходу, с письменного согласия женщины издать приказ о её переводе на другую должность.

Оформив перевод, сотруднице предоставляется оставшаяся часть отпуска, по окончании которого она выходит работать уже на новую должность.

Можно ли сократить сотрудника на декретной должности?

ТК РФ не только не даёт работодателю права увольнения декретницы, но и не прописывает уважительные обстоятельства, при которых возможно сократить должность работницы, находящейся в декрете.

Трудовое соглашение, срок действия которого закончился в декретный период, подлежит автоматической пролонгации на срок окончания отпуска.

Никакие проводимые оргштатные мероприятия не являются также основанием для сокращения сотрудника, работающего на декретной ставке.

Правовым обоснованием этому служит то, что с ним на основании ч. 3 ст. 79 ТК РФ заключен срочный договор, на период отсутствия основного работника, а возможность увольнения по сокращению численности или штата находящегося в декрете основного работника отсутствует в перечне исключений, предусмотренных ст. 81 ТК РФ.

Что делать если права сотрудника нарушены?

Часто имеют место факты нарушений работодателем прав работницы, по объективным причинам не имеющей возможности трудиться, находясь в декретном пуске, несмотря на то, что данные права защищены законодательно.

За восстановлением нарушенных прав декретница или её законный представитель могут обратиться в компетентные органы:

• трудовая инспекция;
• надзорный орган — прокуратура;
• суд.

Заявляя свои требования о неправомерном увольнении по сокращению, важно не пропустить установленный срок направления искового заявления в судебный орган – не позднее 1 месяца с момента получения на руки копии приказа или трудовой книжки (ТК РФ ч.1 ст. 392).

В этой связи необходимо при ознакомлении с приказом, или расписываясь в получении трудовой книжки, собственноручно указывать в документе соответствующую дату.

Законные права декретниц

Когда женщина уходит в декрет, ее должность сохраняется за ней. Это гарантировано Трудовым кодексом РФ. Работодатель не имеет права самовольно изменить ее должностные обязанности или позицию в штатном расписании независимо от того, переживает ли сейчас компания проблемный период или нет.

Вернуться к работе сотрудница может как по завершении декретного отпуска, так и досрочно. При досрочном выходе из отпуска женщина может приступить к работе:

• в полном объеме, если есть возможность оставить ребенка под присмотром близких;
• по графику неполного рабочего дня;
• в удаленной форме, если ее обязанности предусматривают такую возможность.

Досрочный выход из декрета не означает, что на женщину не распространяются гарантии законодательства, предусмотренные для декретниц. По закону работодатели не могут сократить женщину в декретном отпуске при сокращении штата, а также в случае раннего возвращения молодой мамы к работе.

Должность должна быть сохранена за ней до момента достижения ребенком 3-летнего возраста. Для мам-одиночек этот срок увеличен до 14 лет. Если ребенок признан инвалидом, его мама не может быть сокращена до исполнения ребенку 18 лет.

Пути разрыва трудового договора

Единственная возможность законно уволить декретницу при сокращении штата без ее согласия — это сокращение всех сотрудников при полной ликвидации предприятия.

Если предприятие закрываться не планирует, у работодателя остается лишь два пути:

1. Организовать увольнение по собственному желанию. В некоторых случаях декретницы не желают возвращаться к старой работе и подают заявление об увольнении. Известны также ситуации, когда руководство оказывает давление на молодую маму, принуждая ее подать такое заявление. Второй случай незаконен, и женщина может обратиться за защитой в прокуратуру или инспекцию по труду. Но не все несправедливо уволенные прибегают к этому способу, полагая, что даже при условии восстановления в должности работа с таким руководством удовольствия не принесет.
2. Увольнение по статье вследствие нарушений декретницей закона. Несмотря на наличие маленького ребенка, некоторые женщины могут не являться образцом нравственности.

Некоторые проступки являются законным основанием для увольнения сотрудника, даже если это женщина в декрете, или досрочно вышедшая из декретного отпуска мама. К ним относятся:

Наличие оснований полагать, что сотрудник не обладает навыками, необходимыми для выполнения вмененных ему обязанностей.

Неоднократные нарушения регламента компании в части режима труда: многочисленные опоздания и прогулы.

Кража имущества компании (но только после того, как вину сотрудника признает суд).

Появление на работе в неадекватном состоянии, то есть под действием алкоголя или наркотических препаратов.

Несоблюдение условий сохранения коммерческой тайны, в результате чего предприятию был нанесен ущерб.

Аморальное поведение (этот довод очень часто используется в среде педагогов).

В обоих перечисленных случаях руководству компании сначала нужно будет оформить увольнение сотрудника, а лишь потом сократить его ставку. Сокращение работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком или досрочно вышедшего из него по причине совершения проступков невозможно.

В тех случаях, когда качества сотрудницы полностью устраивают руководство, и требуется лишь сокращение конкретной ставки, декретнице могут предложить перевод на другую должность. Необходимость в этом нередко возникает при реорганизации компании. В таком случае женщине нужно будет на один день прервать свой отпуск и подписать документы о переходе на новую ставку.

После этого она снова может вернуться в отпуск (при желании).

После того как декретница переведена на новую должность, ее старую ставку можно спокойно сокращать, и это не будет являться нарушением закона.

Особенности увольнения временного сотрудника

Во время ухода сотрудницы в декретный отпуск руководство компании может либо перераспределить ее обязанности между другими работниками, либо нанять временный персонал, который заменит декретницу. Как правило, с таким персоналом заключают срочный трудовой договор, то есть соглашение, которое имеет конкретный срок действия. Но и нанятый на время отсутствия основного сотрудника работник может уйти в декрет.

Правила увольнения временных работников, находящихся в декрете, немного отличаются от гарантий, предоставляемых основным сотрудникам:

наступление срока окончания трудового договора для временного сотрудника в декрете не является основанием для увольнения;

договор продляется до момента окончания отпуска по уходу за ребенком, точнее, до того дня, когда ребенку исполнится 3 года;

временный сотрудник не может досрочно выйти из декрета, если к выполнению обязанностей уже приступил основной работник;

трудовой договор по завершении 3-летнего декретного отпуска расторгается в связи с окончанием срока договора, то есть фактически происходит не сокращение, а увольнение сотрудника в соответствии с условиями ранее заключенного соглашения.

Такие правила действовали в 2017 году и пока не поменялись. Но не исключено, что это произойдет в будущем.

Процедура сокращения: пошаговая инструкция

Порядок увольнения декретницы при сокращении штата регламентирован законом и включает в себя несколько обязательных шагов. Сама процедура сокращения занимает не менее двух месяцев — именно за такой промежуток времени до даты увольнения работодатель обязан уведомить сотрудника о предстоящем разрыве трудовых отношений.

В случае ликвидации предприятия начать процесс подготовки документов о сокращении можно в любой момент отпуска по уходу за ребенком. Если сокращение производится в связи с реорганизацией предприятия, допустима подготовка документов и вручение уведомления сотруднику за два месяца до даты завершения декретного отпуска.

Например, если малышу сотрудницы исполнилось два года и десять месяцев, работодатель может выслать ей уведомление о сокращении, а через два месяца уволить ее. Такой порядок действий будет абсолютно законен.

Уведомление — это не единственный документ, который необходим для проведения процедуры сокращения. Полностью алгоритм выглядит следующим образом:

1. Создается комиссия, состоящая из нескольких сотрудников. Основанием для организации комиссии является приказ за подписью руководителя компании. Задача комиссии — подготовить список сотрудников, которые попадут под сокращение. В случае ликвидации предприятия в списке окажется весь персонал компании. При реорганизации список составляется с учетом наличия преимущественного права сохранения за сотрудником его рабочего места. Таким правом обладают в том числе декретницы, мамы-одиночки и родители детей-инвалидов. По итогам обсуждения и подготовки списка составляется еще один приказ — о сокращении штата.
2. Каждый сотрудник, попавший в список сокращаемых, должен получить уведомление, причем не позднее, чем за два месяца до даты увольнения. Срок одинаков для всех категорий сотрудников, в том числе и тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком. Получение уведомления подтверждается подписью сотрудника.
3. Подготовить и опубликовать приказ об увольнении. Для каждого работника составляется отдельный документ, в котором указывается дата и причина расторжения договора, а также указание статьи Трудового кодекса РФ и реквизитов приказа о сокращении штата.
4. Заключительный этап — вручение уволенному сотруднику трудовой книжки. Эта операция производится в день увольнения, указанный в уведомлении. Трудовая книжка должна быть корректно заполнена: запись об увольнении обязательно включает в себя номер приказа, ссылку на закон и причину увольнения. Вручение книжки фиксируется — сотрудник должен документально подтвердить получение документа, поставив подпись в журнале учета трудовых книжек.

И также в день увольнения работодатель обязан выдать уволенной декретнице полный денежный расчет.

Выплаты при расторжении контракта

Размер итоговой выплаты при сокращении персонала нередко вызывают множество споров: работодатели часто пытаются сэкономить, а сотрудники растеряны и не в состоянии самостоятельно рассчитать сумму. При сокращении работнику положена выплата, которая включает в себя следующие суммы:

• Выходное пособие в размере средней зарплаты за один месяц. Сюда включают не только оклад, но и премии, если они предусмотрены трудовым договором.
• Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск.
• Если в течение 2 месяцев после сокращения сотрудник не нашел новую работу, ему полагается еще одна выплата в размере среднемесячного заработка.

В случае если по соглашению сторон сокращение было проведено в более короткий, чем предусмотрено законом, срок, сотрудник имеет право на получение дополнительной компенсации. Она рассчитывается как произведение среднедневного дохода работника на количестве дней, которые были «сэкономлены». Например, если сотрудник получил уведомление и сразу же (а не через 2 месяца) согласился уволиться, то компенсация будет равна произведению среднедневного заработка на 60 дней.

Основой дня выплат основных компенсаций является среднемесячная зарплата сотрудника. При расчете выплат для декретниц важно помнить, что период отпуска не должны учитываться.

Если декретница получила уведомление о сокращении в отпуске, за два месяца до его завершения или ранее, в расчете среднемесячного дохода учитываются только периоды до декрета. То есть то время, когда сотрудница еще работала. Для этого суммируют зарплаты за 12 месяцев до декрета и полученную сумму делят на количество месяцев.

Если уведомление вручается сразу после выхода из декрета, и сотрудница продолжает работать два месяца до даты увольнения, то в расчете учитываются 10 месяцев до периода нетрудоспособности и 2 месяца после.

Среднедневной заработок при этом определяется на базе последнего месяца, во время которого сотрудник выполнял свои обязанности. Для его расчета необходимо подсчитать количество фактически отработанных дней и затем разделить на полученное число среднемесячную зарплату.