1.1. Кассир относится к категории служащих (технических исполнителей) и непосредственно подчиняется _____________________________________ (наименование должности непосредственного руководителя).
1.2. На должность кассира принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Кассир принимается и увольняется с работы приказом_______________________________________(должность руководителя организации).
1.4. Кассир должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций;
- формы кассовых и банковских документов;
- правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;
- порядок оформления приходных и расходных документов;
- лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности;
- порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;
- основы организации труда;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
2. Должностные обязанности кассира
2.1. Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
2.2. Оформляет документы и получает в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.
2.3. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу.
2.4. Сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.
2.5. Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.
2.6. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам.
2.7. Составляет кассовую отчетность.
2.8. Бережно относится к вверенным ему ценностям.
2.9. Принимает все меры для обеспечения сохранности вверенных ему денежных средств и ценных бумаг и предотвращения ущерба.
2.10. Своевременно сообщает главному бухгалтеру, руководителю соответствующего подразделения главной бухгалтерии о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей.
2.11. Нигде, никогда и ни в какой мере не разглашает известные ему сведения об операциях по хранению ценностей, их отправке, перевозке, охране, сигнализации, а также служебных поручениях по кассе.
2.12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
2.13. Нигде, никогда и ни в какой мере не разглашает известные ему сведения об операциях по хранению ценностей, их отправке, перевозке, охране, сигнализации, а также служебных поручениях по кассе.
2.14. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3. Права кассира
Кассир имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающимися его деятельности.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.4. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.5. Получать от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.6. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность кассира
4.1. Кассир в соответствии с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный Обществу как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим функциональным обязанностям, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.2. Кассир также несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации за:
4.2.1. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
4.2.2. Невыполнение приказов, распоряжений Генерального директора и Исполнительного директора предприятия, поручений и заданий от Главного бухгалтера.
4.2.3. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Обществе.
Должностная инструкция разработана в соответствии с _____________________ (наименование, номер и дата документа).
Руководитель кадровой службы (ФИО) _________________________ (подпись)
«_» _____________ 20__г.
Согласовано: ___________________________________ (ФИО, наименование должности)
«_» _____________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) _____________________________ (подпись)
«_» _____________ 20__г.
Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году
Бесплатные ресурсы
Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА
Подпишитесь на наши рассылки:
— новые публикации,
— новости законодательства
Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству
Образцы документов
Зачем нужна должностная инструкция?
Должностная инструкция – это документ, устанавливающий перечень прав и обязанностей работника, а также объем его ответственности за ненадлежащее исполнение должностных обязательств. У кассира (причем неважно, где он работает – в столовой, магазине или на базе предприятия), как и у любого другого работника, также должна быть должностная инструкция – в противном случае он просто не будет знать, чем он должен заниматься на рабочем месте.
Должностная инструкция нужна и работодателю – она позволят:
- обосновать увольнение работника, если его квалификация будет недостаточной для полноценного выполнения своих должностных обязанностей;
- справедливо распределить обязанности между разными работниками, занимающими одинаковую должность; ;
- доказать правомерность привлечения работника к дисциплинарной ответственности.
Правила составления должностной инструкции кассира
Законодатель не устанавливает четких правил составления должностной инструкции, поэтому работодатель может разработать ее самостоятельно, руководствуясь общими принципами документооборота, действующими внутри компании.
При этом при подготовке документа рекомендуем руководствоваться следующими правилами:
- Должностную инструкцию стоит составлять для должности, а не для работника – в этом случае одного документа будет достаточно для любого количества людей, занимающих одну и ту же должность. Однако не запрещается оформить должностную инструкцию в качестве приложения к трудовому договору – в этом случае каждый работник при трудоустройстве должен получить на руки копию документа, подписанную работодателем.
- Документ должен быть заверен подписью составившего его лица, а также подписью руководителя подразделения и директора предприятия.
- Любой сотрудник, который будет работать в соответствии с положениями инструкции, должен ознакомиться с ее содержанием и подтвердить факт такого ознакомления своей подписью – для этого в бланке документа нужно предусмотреть соответствующую графу.
При разработке должностной инструкции кассира можно использовать квалификационную характеристику должности «Кассир», приведенную в квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.
Заключительные положения
Здесь стоит указать срок действия инструкции, порядок и периодичность ее пересмотра. В этом же разделе нужно оставить поле для печати и подписей – как самого работника, так и лиц, представляющих работодателя: от составителя документа до директора компании. Кроме того, здесь можно указать ссылку на нормативный акт, в соответствии с положениями которого была разработана инструкция.