- Что такое положение о порядке прохождения ИС?
- Начало
- Как пройти?
- План работ
- Задачи
- Адаптация сотрудника
- Кто наблюдает за новичком в этот период?
- На что смотрят?
- Окончание испытания
- Когда заканчивается?
- Результаты
- Отчет
- Характеристика
- Действия работодателя по истечении ИС
- Как оформляется работник после испытания?
- Нужно ли составлять приказ об окончании?
В трудовом договоре обязательно должен быть пункт о прохождении испытательного срока (ИС) с указанием его продолжительности. О том, обязательно ли оформлять трудовой договор на испытательном сроке, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете об оформлении ИС в срочном и постоянном трудовом договоре.
Если предприятие существует уже не первый год, то обычно разрабатывается свой определенный алгоритм проверки новых сотрудников в течение испытательного периода. Для этого, руководством, разрабатывается специальное положение.
В Трудовом Кодексе установлены некоторые категории работников, для которых запрещено вводить период испытаний:
- беременные женщины;
- молодые люди, которым не исполнилось 18 лет;
- специалисты, которые оформляются в порядке перевода, поступившие по конкурсу и некоторые другие.
Что такое положение о порядке прохождения ИС?
В этом документе очень подробно расписаны общие положения о порядке прохождения проверочного периода и конкретно расписывается сам порядок.
- Обозначаются задачи и цели, критерии, по которым будет оцениваться испытуемый.
- Определяются сроки и причины, по которым возможно их сократить (его продолжительность не может превышать 3 месяца – ст. 70 ТК РФ).
- Назначается куратор, составляется индивидуальный план на период проверки профпригодности.
- Прописывается порядок и срок отчетности по результатам испытания.
- Скачать бланк положения о порядке прохождения испытательного срока
- Скачать образец положения о порядке прохождения испытательного срока
Начало
Испытательный срок всегда начинается с самого первого рабочего дня. Невозможно установить его, если человек какое-то время уже отработал на предприятии (хотя бы несколько дней).
Как пройти?
Чтобы хорошо завершить этот испытательный период, ничего особенного предпринимать не нужно, требуется всего лишь добросовестно и качественно выполнять все задачи, которые ставит руководство. Предварительно стоит внимательно изучить свою должностную инструкцию, свои обязанности, не стесняться спрашивать совета у опытных коллег.
К грамотной критике нужно прислушиваться, адекватно на нее реагировать и исправлять свои недочеты и ошибки. Для каждого сотрудника на этот период составляется конкретный индивидуальный план, в котором обозначены контрольные задачи.
План работ
Это такой документ, содержащий несколько тематических разделов, в каждом из которых включены следующие вопросы:
- Скачать бланк плана работы на период испытательного срока
- Скачать образец плана работы на период испытательного срока
Задачи
Допускается ставить задачи только те, которые соответствуют должностным обязанностям испытуемого. Также нужно учитывать возможность объективной оценки по результатам их выполнения.
Адаптация сотрудника
Адаптация в любом коллективе – процесс непростой, ведь новый человек вливается в сложившуюся команду. Конечно, ему нужно помочь, не оставлять без поддержки и на время испытательного срока назначить ему в помощь куратора.
Кто наблюдает за новичком в этот период?
К участию за наблюдением и контролем правильности исполнения задач могут привлекаться:
- непосредственный руководитель испытуемого работника;
- наставник;
- куратор;
- наблюдатель.
Допускается, также, создание комиссий, но такая практика подходит обычно только для крупных предприятий.
На что смотрят?
На протяжении этого периода наблюдают за:
- умением к быстрому овладению различными навыками и обучению;
- качеством исполнения должностных обязанностей;
- желанием и способностью быстро исправлять ошибки;
- соблюдением трудовой дисциплины и внутреннего распорядка;
- как человек справляется с неожиданными проблемами и со стрессом;
- коммуникабельностью, умением общаться.
Окончание испытания
Аттестация по окончании этого временного периода, пожалуй, самый идеальный вариант его завершения. То есть, новый сотрудник проходит точно такую же проверку (соответствия должности), как и все остальные, согласно положению об аттестации, разработанному в организации.
Когда заканчивается?
Этот срок считается завершенным, когда заканчивается временной период, установленный для ИС (он обозначен в трудовом договоре).
Результаты
Результаты в конце этого испытания могут оказаться как положительными, так и отрицательными. Ну, конечно, отрицательный результат встречается гораздо реже, потому что обычно уже в первые 3 – 4 недели становится понятно – справляется ли человек с поставленными задачами или нет. Поэтому чаще всего с неподходящим сотрудником, который ну никак “не тянет”, расстаются раньше.
Внимание! В том случае, если в процессе испытаний работник понимает, что это место не подходит ему, чтобы напрасно не тянуть время, нужно за 3 дня предупредить работодателя (в письменном виде) и уволиться по собственному желанию.
Отчет
Самый важный документ – это отчет о прохождении, который подготавливается после окончания испытаний. В нем как раз и отражается способность работника исполнять свои должностные обязанности.
- Скачать бланк отчета по результатам испытательного срока (самодиагностика работника)
- Скачать бланк отчета по результатам испытательного срока (отчет руководителя)
Характеристика
Характеристику на сотрудника после периода испытаний составляет его непосредственный руководитель. В ней отражаются не только его деловые качества, но и способность работать в коллективе, мобильность, социальная адаптация, уровень культуры и стрессоустойчивости. Далее эта характеристика прикрепляется к отчету (по результатам испытаний).
- Скачать бланк характеристики на сотрудника после прохождения испытательного срока
- Скачать образец характеристики на сотрудника после прохождения испытательного срока
Действия работодателя по истечении ИС
По окончании действия испытательного срока, после того, как вся нужная документация подготовлена, работодатель изучает ее и дальше уже принимает решение – нужен такой работник или он не подходит. Соответственно, от этого решения зависят дальнейшие события, происходит либо увольнение, либо человек становится равноправным членом коллектива.
Как оформляется работник после испытания?
Часто происходит так, что испытательный срок уже закончился, а сотрудник продолжает работать, это означает (согласно ст. 71 ТК РФ) что испытание успешно пройдено. То есть, получается, что работодатель может и не уведомлять человека об этом. Но лучше все-таки это сделать, чтобы настроить своего работника на успешную деятельность в дальнейшем.
Если же по окончании периода испытания получена неудовлетворительная оценка, то человек должен быть предупрежден за 3 дня до даты увольнения (ст. 71 ТК РФ), в письменном виде и под роспись.
- Скачать бланк уведомления о непрохождении испытательного срока
- Скачать образец уведомления о непрохождении испытательного срока
Причина увольнения по инициативе работодателя, обязательно, должна быть юридически грамотно сформулирована. Лучше всего ее подкрепить документально, это могут быть акты о невыполнении обязанностей, жалобы от клиентов, а также служебные записки или докладные, которые в течение проверочного периода составлялись куратором и непосредственным начальником.
Нужно ли составлять приказ об окончании?
Такой приказ нужен только в том случае, если испытательный период завершился досрочно (был сокращен).